# Mammut saves 20 days per year with Asana in marketing > Mammut mountain sports and trekking equipment company, Asana use in marketing, ROI and efficiency for more campaigns Source: https://asana.com/id/case-study/mammut ## Mammut mencapai level baru dengan Asana Petualangan adalah prioritas utama bagi perusahaan outdoor Swiss, Mammut Sports Group AG. Baik untuk hiking, panjat tebing, pendakian gunung, atau olahraga musim dingin: Mammut menyediakan peralatan yang tepat bagi para penggemar aktivitas luar ruangan yang bepergian di pegunungan dalam segala cuaca. Perusahaan ini telah memiliki sejarah 160 tahun. Didirikan pada tahun 1862 sebagai perusahaan tali, saat ini Mammut mengembangkan dan mendistribusikan pakaian performa, sepatu, ransel, kantong tidur, serta peralatan panjat tebing dan peralatan untuk menghadapi longsoran salju. Mammut kini beroperasi di 40 negara dan mempekerjakan sekitar 800 karyawan. Outcomes #### 100 karyawan, lebih dari 12.000 kolaborasi #### 20 hari per tahun lebih efisien per karyawan - [Kembali ke stori pelanggan](/customers) Eropa - [Produksi kreatif](/workflows/creative-production) - [Pengelolaan proyek](/uses/project-management) - [Perencanaan acara](/templates/for/marketing/event-planning) Ritel Pasar menengah - [Proyek](/features/project-management/projects) - [Bidang kustom](/features/project-management/custom-fields) - [Tugas](/features/project-management/tasks) Petualangan adalah prioritas utama bagi perusahaan outdoor Swiss, Mammut Sports Group AG. Baik untuk hiking, panjat tebing, pendakian gunung, atau olahraga musim dingin: Mammut menyediakan peralatan yang tepat bagi para penggemar aktivitas luar ruangan yang bepergian di pegunungan dalam segala cuaca. Perusahaan ini telah memiliki sejarah 160 tahun. Didirikan pada tahun 1862 sebagai perusahaan tali, saat ini perusahaan ini mengembangkan dan mendistribusikan pakaian performa, sepatu, ransel, kantong tidur, serta peralatan panjat tebing dan peralatan untuk bencana longsoran salju. Mammut kini beroperasi di 40 negara dan mempekerjakan sekitar 800 karyawan. Spesialis aktivitas luar ruangan ini tidak hanya berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi, inovatif, dan aman bagi penggemar olahraga gunung, tetapi juga untuk menginspirasi mereka dengan pengalaman pemasaran yang unik. Pemasaran berfokus pada konten yang diproduksi secara profesional, mulai dari artikel dan wawancara dengan atlet profesional hingga film pendek yang menarik. Selain itu, proyek-proyek besar seperti kampanye trail running GRIT saat ini, yang mengikuti tiga pelari wanita dalam perjalanan 340 kilometer mereka melintasi Islandia, dan mencakup storytelling, promosi Strava, video, media sosial, dan lainnya, selalu ada. Sekitar 100 karyawan bekerja sama erat dalam tim pemasaran untuk mewujudkan kampanye kreatif seperti itu. ## Asana mengoptimalkan pekerjaan kreatif Di balik setiap kampanye pemasaran, ada banyak orang kreatif – desainer, penulis, fotografer, spesialis media sosial, dan banyak lagi. Meskipun pemasaran global berasal dari kantor pusat perusahaan di Seon, ada juga kerja sama erat dengan tim di lokasi lain di seluruh dunia serta dengan agensi eksternal. Divisi pemasaran selalu mengerjakan lima musim dan beberapa koleksi secara bersamaan. Ini berarti, puluhan proyek dalam berbagai tahap harus diselesaikan secara paralel, mulai dari konsep awal, penulisan slogan pemasaran, dan pemotretan hingga tata letak dan acara peluncuran. Selain itu, ada juga kampanye lokal dan regional yang sedang berlangsung. Agar banyak kampanye berhasil, banyak hal yang harus berjalan dengan mulus. Ini hanya mungkin jika tim memiliki jaringan yang baik, proses yang transparan, dan komunikasi yang optimal. Oleh karena itu, Mammut telah menghapus daftar tugas manual, tenggat waktu yang ditetapkan sendiri, dan kerja dalam silo, dan sejak 2021 telah menciptakan cara kerja sama terkoordinasi dan interdisipliner yang benar-benar baru dengan Asana. Perusahaan ini menggunakan alat manajemen kerja untuk menyusun kampanye pemasaran yang rapi, mengelola semua persyaratan, data kunci, dan konten secara terpusat, serta mempercepat proses penciptaan kreatif. Saat ini, sekitar 100 karyawan Mammut menggunakan Asana, termasuk tim pemasaran serta rekan kerja dari bidang pengembangan produk, ritel, promosi penjualan, dan retensi pelanggan. Pada kuartal terakhir saja, mereka membuat hampir 6.000 tugas, melakukan 92.000 aktivitas, dan memulai 27.000 kolaborasi menggunakan platform ini; Asana secara otomatis melakukan 1.600 tindakan di latar belakang. Jumlah proyek yang sejauh ini dikelola dengan Asana adalah 144. Pengenalan ke alat ini sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari fase orientasi bagi karyawan baru, karena Asana kini sangat menentukan alur kerja sehari-hari. ## Transparansi untuk kampanye yang kompleks Asana menghubungkan tim acara, tim editorial buletin, pakar pemasaran digital, spesialis e-commerce, manajer konten, dan ahli strategi periklanan di Mammut, bahkan melintasi batas negara. Platform ini membantu semua karyawan untuk meningkatkan proses dan bekerja sama dengan lebih lancar. Seperti dalam tim pendakian, setiap orang dapat mengandalkan satu sama lain. Semua proyek individu disatukan oleh Manajer Operasi Kreatif, Raphael Lechner. Fotografer dan desainer media terlatih ini sangat senang dengan dua manfaat utama: “Pertama, dengan Asana, kami secara bertahap dapat memberikan transparansi pada kampanye kami yang kompleks. Kami memiliki gambaran umum tentang status terkini dari semua langkah kerja, dapat berkomunikasi langsung di Asana melalui fitur komentar, dan dapat mengoordinasikan semuanya dengan lebih baik. Kedua, kami telah menciptakan kemampuan pengukuran yang membantu kami menetapkan tenggat waktu yang realistis dan juga memenuhinya.” Raphael Lechner sangat menyukai fitur linimasa, yang memungkinkan tim menampilkan semua tugas beserta tenggat waktunya dengan jelas. “Kami dapat melihat dengan tepat bagaimana semuanya saling terkait dan seberapa cepat kampanye dapat dimulai. Ini juga membantu mengelola ekspektasi di perusahaan dengan lebih baik.” Dengan Asana, kami dapat memetakan seluruh perencanaan kampanye, termasuk fase proyek, subtugas, milestone, dan dependensi. Dan kalender konten menunjukkan kepada kami status konten yang sedang dikerjakan secara real-time. ## Bonus: email jauh lebih sedikit Peningkatan kemampuan mengukur beban kerja membantu Mammut dalam perencanaan kapasitas. Jika pekerjaan yang harus diselesaikan karyawan terlalu banyak, tugas di Asana dapat dengan mudah dialihkan kepada anggota tim lainnya. Keuntungan nyata dalam pekerjaan sehari-hari juga terlihat dari berkurangnya volume email, terutama dalam perencanaan kampanye. Penghematan waktu dengan menggunakan fitur komentar di Asana dan pencarian informasi yang lebih cepat dapat diperkirakan mencapai 20 hari dalam setahun. Dan ketika email masuk, email tersebut dapat langsung diubah menjadi tugas Asana dengan integrasi Outlook. Integrasi lain dengan alat desain kolaboratif Figma juga memungkinkan staf pemasaran untuk melihat dan mengomentari prototipe desain langsung di Asana, yang menyederhanakan proses umpan balik. Secara keseluruhan, pertanyaan lanjutan dan putaran koordinasi yang diperlukan berkurang, serta konferensi video dan pertemuan tatap muka menjadi lebih jarang. Dengan demikian, lebih sedikit waktu yang terbuang untuk pekerjaan seputar pekerjaan dan karyawan bisa lebih produktif. Kami menyadari bahwa kami memiliki lebih banyak ruang di kalender. Karena semua orang dapat melihat apa yang harus diselesaikan dan kapan, setiap orang dapat mengatur beban kerjanya dengan lebih baik. ## Asana membantu mengoptimalkan anggaran pemasaran Dengan strategi pemasaran konten yang canggih, dialog dengan pelanggan di Mammut berlangsung di banyak saluran, misalnya jurnal online dan buletin, media sosial seperti Instagram, serta media khusus. Berkat gambaran umum real-time dari semua proyek, Mammut sekarang selalu dapat melihat di mana sebagian besar aktivitas pemasaran sedang berlangsung dan menyesuaikan kampanyenya agar semua saluran komunikasi – dan karenanya anggaran – digunakan secara optimal. Tim juga menghemat uang karena ada lebih sedikit kejutan berkat transparansi antar kelompok kerja. “Proyek yang macet karena kurangnya komunikasi atau perencanaan dan memerlukan bantuan darurat dari pekerja lepas atau agensi eksternal, sebenarnya sudah tidak terjadi lagi,” jelas Raphael Lechner. Dalam kasus di mana spesialis eksternal dipekerjakan untuk tugas khusus, ia dapat membayangkan akses tamu ke Asana di masa mendatang, yang akan memudahkan kolaborasi. Selain itu, Mammut ingin memperluas penggunaan Asana di perusahaan, menghubungkan tim tambahan, dan mengembangkan lebih lanjut praktik kerja terbaiknya. Otomatisasi alur kerja lebih lanjut juga direncanakan dalam waktu dekat untuk menghemat waktu lebih banyak – misalnya dengan bidang kustom yang secara otomatis menetapkan tugas baru kepada karyawan yang tepat. Di Mammut, kami terus mempertanyakan diri kami sendiri dan ingin terus meningkatkan diri. Intinya adalah untuk selalu mendaki puncak berikutnya. Asana membantu kami dalam hal ini.