# Fedegari and Asana > See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline. Source: https://asana.com/id/case-study/fedegari ## Cara Fedegari tetap unggul dalam memenuhi permintaan pasar dengan Asana untuk penyelesaian proyek yang lebih cepat Fedegari adalah pemimpin dunia dalam solusi sterilisasi dan dekontaminasi biologis. Keahliannya yang mendalam menghasilkan nilai nyata bagi industri ilmu hayati, khususnya di sektor farmasi dan bioteknologi. Dengan pengalaman lebih dari 70 tahun, Fedegari adalah mitra strategis bagi pemain-pemain utama di industri farmasi, yang menyediakan solusi terintegrasi yang sangat disesuaikan. Dengan komitmen terhadap inovasi, Fedegari membagikan pengetahuan mendalamnya kepada klien untuk mendukung mereka dalam mengembangkan terapi yang paling efektif, membuat terapi tersebut dapat diakses oleh semua orang guna memastikan kesejahteraan kolektif. Eropa Enterprise Manufaktur - [Pengelolaan proyek](/uses/project-management) - [Komunikasi Lintas Bagian](/resources/cross-functional-collaboration) - [Aturan](/features/workflow-automation/rules) - [Templat](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [AI Asana](/product/ai) ### Tantangan - **Perlu koordinasi proyek yang lebih cepat:** Pasar menuntut alur informasi yang lebih cepat di seluruh Bagian dan respons yang cepat; sebelumnya, Tim lebih berfokus pada optimasi vertikal yang berpusat pada Bagian, mengandalkan Excel, email, dan Komunikasi informal untuk mengelola proyek Teknik yang kompleks. - **Meningkatnya kompleksitas operasional:**Pertumbuhan, karyawan baru, dan proyek pelanggan yang lebih khusus membuat Alur Kerja sulit dikelola dan diskalakan. - **Tekanan untuk mempercepat penyerahan:** Pelanggan menuntut linimasa yang lebih cepat, tetapi perencanaan manual dan koordinasi lintas tim membatasi kecepatan pelaksanaan proyek. ### Solusi - Alur **Kerja proyek standar:** Membuat templat khusus produk di Asana dengan hingga 150 Tugas yang telah dibuat sebelumnya dan pemberian Tugas otomatis. - **Perencanaan kapasitas berbantuan AI:** Membuat aturan AI untuk menjadwalkan hasil akhir secara otomatis berdasarkan beban kerja departemen dan kapasitas yang tersedia. - **Integrasi sistem yang terhubung:** Mengintegrasikan Asana dengan sistem CRM, Power BI, dan ERP mereka untuk menciptakan sumber informasi terpusat untuk pelaksanaan proyek. #### Hasil - **Mengurangi waktu tunggu proyek sebesar 30%**, mempersingkat siklus produksi dari 10 bulan menjadi 7 bulan, sembari mempertahankan tingkat penyerahan tepat waktu sebesar 100%. - **Meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional**, mencapai penurunan penyimpangan proyek sebesar 50% dalam kurun waktu tiga tahun. - **Mempercepat koordinasi proyek dan respons terhadap pelanggan**, mengurangi siklus permintaan perubahan dari beberapa minggu menjadi hanya 24 jam melalui Alur Kerja otomatis dan kolaborasi real-time. Kami telah meningkatkan koordinasi pekerjaan kami dengan meminimalkan ketergantungan pada obrolan, utas email yang tak ada habisnya, atau rapat tindak lanjut. Asana mengatur Alur Kerja antar Bagian sehingga Tim kami dapat lebih fokus pada penyampaian hasil daripada koordinasi. ### Asana untuk manajemen proyek teknik yang kompleks Fedegari memproduksi proses sterilisasi yang sangat khusus, dan setiap pesanan memerlukan desain teknis yang terperinci, koordinasi di seluruh Bagian, dan jadwal pengiriman yang ketat. Sebelumnya, perusahaan mengandalkan spreadsheet dan Komunikasi informal. Untuk mengantisipasi tren pasar yang membutuhkan kecepatan dan akurasi yang lebih tinggi, serta untuk beralih ke solusi yang sangat khusus, Fedegari memilih untuk menerapkan Asana dan mengembangkan struktur standar untuk mengelola proyek yang kompleks, mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman. Kami telah membuat puluhan templat... kami benar-benar mampu memetakan setiap model dan setiap konfigurasi sistem kami. Kami tidak perlu selalu memulai dari nol. ### Asana untuk perencanaan sumber daya dan manajemen beban kerja Tim Teknik sering kali menghadapi kendala sumber daya saat mengelola hasil kerja teknis dalam jumlah besar. Untuk mengatasi hal ini, Fedegari memanfaatkan [Asana AI](https://asana.com/product/ai) untuk menganalisis kapasitas setiap departemen dan secara otomatis merekomendasikan penjadwalan Tugas berdasarkan beban kerja saat ini, sehingga membantu Tim merencanakan dengan efisien dan mengoptimalkan linimasa proyek. - **Penjadwalan Tugas prediktif dengan Asana AI:** Secara otomatis memindai beban kerja dan menyarankan minggu pertama yang tersedia untuk hasil akhir proyek baru, sehingga mempercepat perencanaan awal dan menghemat waktu beberapa minggu. - **Fleksibilitas dan penyelarasan sumber daya:**[Portofolio](https://asana.com/product/portfolios) memberikan visibilitas Kepemimpinan di seluruh alur nilai, sehingga Tim dapat mengalokasikan sumber daya antara pesanan mesin baru dan proyek perbaikan. - **Mitigasi risiko proaktif**: Dengan menguji analisis berbasis AI pada basis data risiko kustom, Tim dapat menyesuaikan petunjuk proyek dan mencegah potensi penundaan sebelum itu terjadi. Sebelumnya, perencanaan membutuhkan koordinasi yang intensif di antara berbagai Bagian. Sekarang, sistem sudah menyarankan skenario terbaik. ### Asana untuk visibilitas operasional dan wawasan data Dengan ratusan Tugas dan berbagai disiplin ilmu teknik yang terlibat dalam setiap proyek, Fedegari membutuhkan visibilitas yang kuat mengenai pelaksanaan dan kinerja. Dengan mengintegrasikan Asana dengan sistem pelaporan dan intelijen bisnis, perusahaan meningkatkan kemampuannya untuk mengubah data operasional menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. - **Visibilitas proyek terpusat:** Dasbor memungkinkan pelacakan real-time terhadap status proyek, hasil akhir, dan Alur Kerja lintas departemen. - **Wawasan data terintegrasi:** Integrasi Power BI dan CRM mengubah data operasional dan data pelanggan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. - **Manajemen masalah otomatis:** Permintaan pelanggan, penyimpangan, dan masalah di lokasi proyek secara otomatis menghasilkan Tugas di Asana, sehingga proses respons dan penyelesaian menjadi lebih efisien. Asana adalah Sumber kebenaran tunggal kami untuk manajemen proyek dari awal hingga akhir. Data dimasukkan ke sistem lain, tetapi sumbernya berasal dari Asana.Seiring dengan Fedegari terus berkembang dan menyelesaikan proyek yang semakin kompleks, perusahaan berencana untuk lebih intensif menggunakan automasi dan AI di Asana. Inisiatif mendatang mencakup perluasan analisis risiko berbasis AI untuk mengidentifikasi risiko proyek secara proaktif dan mengoptimalkan Alur Kerja lebih lanjut lagi. Dengan terus mengembangkan fondasi Asana-nya, Fedegari bertujuan untuk menyelesaikan proyek dengan lebih cepat dan lebih andal, sembari mempertahankan ketepatan yang diperlukan di industri yang teregulasi ketat. Fedegari mengubah operasional manufaktur industrinya dengan mengganti proses manual yang terfragmentasi dengan Asana. Dengan memusatkan 100% proyek dan memanfaatkan perencanaan berbasis AI, perusahaan mengurangi lead time produksi dari 10 bulan menjadi 7 bulan sembari mempertahankan penyerahan tepat waktu yang sempurna.