# COS Mempercepat Produksi Kampanye sebesar 90% dengan AI Asana > Ketahui cara merek mode COS mengubah produksi kreatifnya dengan Asana. Dengan menyatukan Alur Kerja, mereka menghemat 2.936 jam pekerjaan manual dan menggandakan output. Source: https://asana.com/case-study/cos ## COS mempercepat produksi kampanye sebesar 90% dengan alur kerja yang didukung AI di Asana COS adalah merek fashion global yang dikenal dengan desain modern dan fungsional. Beroperasi di seluruh fungsi e-commerce, keberlanjutan, dan pertumbuhan, merek ini mengelola kampanye global yang kompleks yang membutuhkan kecepatan ekstrem dan keselarasan lintas fungsi. Eropa Enterprise Ritel & barang konsumsi - [Pengelolaan kampanye](/workflows/campaign-management) - [Produksi kreatif](/workflows/creative-production) - [Permintaan kerja](/templates/for/operations/work-requests) - [AI Studio](/product/ai/ai-studio) - [AI Teammates](/product/ai/ai-teammates) - [Portofolio](/features/goals-reporting/portfolios) ### Sorotan #### Tantangan - **Penyiapan kampanye yang memakan banyak waktu:** Setiap kampanye musiman baru membutuhkan 12–14 jam penyiapan manual, dengan manajer membuat pelacak dari awal di Excel. - **Kompleksitas koordinasi lintas fungsi:** Brief masuk melalui email dengan informasi yang tidak lengkap, yang menyebabkan siklus klarifikasi tambahan dan tingkat koreksi kesalahan 60%. - **Inefisiensi dalam perencanaan aset:** Kurangnya standarisasi berarti tim sering meminta dan memproduksi aset yang pada akhirnya tidak diperlukan. #### Solusi - **Penerimaan yang didukung AI:**[AI Studio](/product/ai/ai-studio) menganalisis kelengkapan pengajuan [Formulir](/features/workflow-automation/forms), menandai kekurangan bahkan sebelum proyek dibuat. - **Penyusunan proyek otomatis:** Satu pengiriman memicu pembuatan otomatis 50+ Subtugas terstruktur dengan pemilik yang ditetapkan dan batas waktu bertingkat. - **Pemeriksaan kualitas cerdas:**[AI Teammates Asana](/product/ai/ai-teammates) secara proaktif meninjau aset, mendeteksi masalah sebelum mencapai tahap produksi. #### Hasil - **Kapasitas tahunan sebesar £84.100 terbuka**, setara dengan mengembalikan 1,53 pegawai penuh waktu ke pekerjaan strategis. - **Pengurangan 90% dalam waktu penyiapan kampanye**, turun dari hampir dua hari kerja menjadi hanya beberapa menit. - **Peningkatan 2x dalam output aset**, memungkinkan tim untuk menghasilkan lebih dari 1.000 aset per kampanye dibandingkan dengan 500-600 aset sebelumnya. Tim kami berfokus untuk memikirkan kembali alur kerja di seluruh organisasi guna memastikan kami memprioritaskan inisiatif berdampak besar yang memberikan manfaat nyata bagi pelanggan kami. Dengan membangun Alur Kerja yang terukur dan memanfaatkan AI secara maksimal, kami dapat meningkatkan visibilitas dan kecepatan sekaligus memfokuskan energi kami pada eksekusi strategis. Inovasi terjadi ketika tim berkolaborasi, bereksperimen, dan berkomitmen untuk bekerja lebih cerdas. ### **Pemenang: Pemimpin Inovasi Kerja 2026, EMEA** Penghargaan ini mengakui COS atas penggunaan perintisnya terhadap alur kerja yang didukung AI untuk memecahkan tantangan produksi kreatif yang kompleks dalam industri mode yang bergerak cepat. Dengan menyematkan AI secara langsung ke dalam arsitektur pekerjaan, COS telah menetapkan tolok ukur global baru untuk eksekusi ritel skala perusahaan. ### **Tahap 1: Penerimaan cerdas dan validasi brief** Sebelumnya, proses permintaan kreatif mencakup beberapa alat dan Alur Kerja regional, di mana manajer kampanye menghabiskan berhari-hari mengejar brief di seluruh Bagian dan mengarahkan aset secara manual ke Tim regional. COS memecahkan ini dengan menerapkan sistem penerimaan terpusat yang menggunakan AI sebagai gerbang kualitas. Alur Kerja baru ini memastikan bahwa setiap Brief kreatif divalidasi untuk kelengkapannya pada titik masuk, mengurangi koordinasi lanjutan yang disebabkan oleh informasi yang tidak lengkap. - **Validasi yang dipimpin AI:**[AI Studio](/product/ai/ai-studio) menganalisis [kelengkapan Formulir](/features/workflow-automation/forms) penerimaan dan secara proaktif menandai kesenjangan sebelum proyek dilihat oleh manusia. - **Klarifikasi proaktif:** Jika pengiriman tidak jelas, sistem meminta klarifikasi segera, menghilangkan bolak-balik yang sebelumnya menghabiskan waktu berjam-jam per kampanye. - **Kerangka Kerja standar:** Dengan mewajibkan serangkaian input yang ketat, COS memastikan tim hanya meminta aset yang sangat diperlukan, sehingga mengurangi pemborosan aset. - **Validasi Human-in-the-loop:** Manajer proyek global senior terus memantau antrean penerimaan untuk memastikan semua permintaan yang divalidasi selaras dengan prioritas musiman saat ini. Asana telah menyediakan satu titik entri terstruktur untuk pekerjaan. Dengan memastikan kualitas pada titik penerimaan, kami menghilangkan kompleksitas di bagian akhir dan mengubah tim kami dari eksekusi reaktif menjadi pekerjaan proaktif dan strategis. ### **Tahap 2: Pembuatan dan penetapan proyek otomatis** Sebelum Asana, tim proyek menghabiskan waktu hingga 8 jam untuk menyiapkan pelacak dan daftar tugas secara manual untuk setiap kampanye baru. COS mengganti tugas administratif ini dengan mesin proyek otomatis yang membangun seluruh struktur pekerjaan secara instan. Alur Kerja ini beradaptasi dengan persyaratan spesifik kampanye, memastikan bahwa tim kreatif dan konten memiliki jalur yang jelas dan terstruktur sebelumnya untuk eksekusi segera setelah Brief Disetujui. - **Pembuatan proyek instan:** Setelah validasi formulir, AI Studio secara otomatis membuat proyek kampanye lengkap dengan 50+ subtugas terstruktur. - **Penugasan dinamis:**Dengan menggunakan AI Studio, aturan yang didukung AI secara cerdas memberikan tugas kepada anggota tim yang sesuai berdasarkan jenis aset, wilayah, dan kapasitas tim saat ini. - **Batas waktu bertingkat:** Sistem secara otomatis menetapkan batas waktu di seluruh siklus proyek berdasarkan tanggal peluncuran kampanye akhir. - **Serah terima kontekstual:** Setiap Tugas membawa riwayat dan konteks lengkap dari formulir penerimaan, memastikan tidak ada kehilangan informasi saat pekerjaan berpindah antar-bagian. Alur Kerja telah disematkan dengan mulus ke dalam operasi harian kami, menghilangkan pekerjaan penyiapan manual dan menciptakan proses yang lebih terukur untuk kampanye. ### **Tahap 3: Produksi dan pengendalian mutu yang dipantau AI** Saat COS meningkatkan penggunaan Asana, mereka beralih dari manajemen tugas standar untuk memperlakukan Alur Kerja mereka sebagai sistem strategis yang dapat direkayasa dan dioptimalkan. Merek ini kini memperluas penggunaan [AI Teammates Asana](/product/ai/ai-teammates) untuk mendukung Alur Kerja yang lebih rumit yang membutuhkan lebih banyak kemampuan AI yang disesuaikan. Kasus penggunaan ini selanjutnya akan memungkinkan tim untuk melampaui cara kerja sehari-hari mereka dan meluangkan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang lebih kreatif dan strategis. **Deteksi kesalahan proaktif:** [AI Studio](/product/ai/ai-studio) memantau pekerjaan yang sedang berlangsung untuk menandai potensi masalah sebelum masalah itu berlanjut, sehingga mengurangi waktu koreksi kesalahan sebesar 60%. - **Manajemen status otomatis:** Aturan mengelola transisi antar tahap produksi dan memicu pemberitahuan kepada pemangku kepentingan segera setelah penghambat teridentifikasi. - **Pemeriksaan kualitas cerdas:**[AI Teammates Asana](/product/ai/ai-teammates) meninjau aset yang selesai untuk memastikan aset tersebut memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam brief awal. - **Keselarasan global:** Aturan otomatis membuat tim pemasaran regional dan pemangku kepentingan e-commerce selalu memiliki informasi terkini tentang kesiapan aset, mencegah keterlambatan dalam penyampaian ke pasar lokal. Kami melihat komunikasi dua arah antar-tim jauh lebih sedikit. Sekarang prosesnya jauh lebih efisien dengan tim regional, menangani masalah secara proaktif, bukan reaktif. ### **Tahap 4: Pelaporan strategis dan visibilitas global** Kepemimpinan sebelumnya mengandalkan beberapa sumber pelaporan di seluruh tim dan wilayah yang sering kali sudah usang pada saat ditinjau. COS membuat lapisan pelaporan real-time menggunakan Portofolio untuk menyediakan sumber kebenaran tunggal untuk semua kampanye aktif. Alur Kerja ini memungkinkan sponsor eksekutif untuk memantau penyampaian global dan mengambil keputusan berdasarkan data tentang alokasi sumber daya dan pertumbuhan. - **Dasbor tingkat portofolio:** Kepemimpinan menggunakan [Portofolio](/features/goals-reporting/portfolios) untuk melacak progres di seluruh merek, e-commerce, dan keberlanjutan dalam satu tampilan terpadu. - **Pembaruan status langsung:** Sistem ini menggantikan pelaporan manual dengan ringkasan status otomatis, yang memberikan tampilan terkini tentang kesehatan dan linimasa proyek. - **Pengambilan keputusan berbasis data:** Dengan menyatukan semua pekerjaan dalam satu ekosistem, COS kini dapat menganalisis throughput dan kinerja aset untuk mengoptimalkan perencanaan kampanye mendatang. - **Skalabilitas lintas merek:** Visibilitas dan efisiensi model ini begitu jelas sehingga merek saudara Weekday membeli Asana khusus untuk mereplikasi Alur Kerja COS. Asana tidak hanya meningkatkan proses kami—Asana juga telah mengubah cara kerja kami. Kami telah menciptakan ekosistem terpadu dan transparan tempat semua pekerjaan dapat dilihat dengan mulus. ### **Kesimpulan** Sebelum transformasi ini, COS mengelola produksi kampanye melalui kombinasi alat dan proses yang ada yang mendukung pertumbuhan merek. Dengan membangun mesin AI-native di Asana, COS telah dapat menyederhanakan kolaborasi, mengurangi koordinasi manual, dan memberi tim lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi kreatif berdampak tinggi. Dampaknya begitu signifikan sehingga tim lain sekarang mengadopsi model ini secara organik, memosisikan COS sebagai inovator operasional di seluruh organisasi yang lebih luas. Seiring dengan pertumbuhan merek, infrastrukturnya yang didukung AI memastikan bahwa kecepatan dan kualitas dapat tumbuh bersama, bukan dengan mengorbankan yang satu atau yang lain. COS, merek mode yang berfokus pada desain dalam H&M Group, mengubah siklus produksi kreatifnya dengan membangun model operasi terpadu yang didukung AI di Asana. Dengan menyatukan Alur Kerja koordinasi kampanye yang sebelumnya dikelola di berbagai spreadsheet, email, dan proses regional, kini menggunakan AI Studio, merek ini telah mengeliminasi 2.936 jam pekerjaan manual per tahun. Cetak biru untuk keunggulan operasional ini telah mengubah tim dari koordinasi manual menjadi eksekusi yang lebih strategis, memungkinkan mereka menggandakan output aset sekaligus menghemat hampir 215 hari kerja untuk pekerjaan kreatif yang bernilai lebih tinggi.