# Asana Case Study - Clas Ohlso > Clas Ohlson is a Swedish hardware store chain that uses Asana to launch digital campaigns faster. Read their case study to learn how the retai company uses Asana. Source: https://asana.com/id/case-study/clas-ohlson ## Clas Ohlson meluncurkan kampanye digital lebih cepat dengan Asana Clas Ohlson adalah jaringan toko perangkat keras dan perusahaan pemesanan melalui pos dari Swedia yang berspesialisasi dalam produk rumah, rekreasi, listrik, perangkat keras, dan multimedia. Dengan 230 toko dan bisnis e-commerce besar di negara-negara Nordik serta klub loyalitas yang terdiri dari 2,5 juta anggota, perusahaan ini adalah salah satu perusahaan terbesar di bidangnya di Skandinavia. Outcomes #### Perencanaan yang dipercepat #### Kolaborasi yang lebih baik #### Peningkatan fokus - [Kembali ke stori pelanggan](/customers) Global - [Pengelolaan kampanye](/workflows/campaign-management) - [Agenda rapat](/templates/for/other/meeting-agenda) Ritel Enterprise - [Tampilan proyek](/features/project-management/project-views) - [Aplikasi Desktop dan seluler](/features/project-management/mobile-desktop-apps) Deneb Petterson memimpin program pemasaran digital [Clas Ohlson](https://www.clasohlson.com/) di Finlandia. Deneb dan Tim Pemasaran Online-nya bertanggung jawab untuk menciptakan minat pada produk perusahaan dan mendorong lalu lintas ke situs web mereka melalui kampanye digital yang menarik, strategi media sosial yang efektif, dan iklan online. Untuk melakukan semua ini dengan sukses, dan pada akhirnya mendorong pesanan online, semua orang di tim perlu dikoordinasikan dengan ketat. Ketika Deneb mulai memimpin tim tujuh tahun yang lalu, mereka menggunakan spreadsheet untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan mereka, yang membuat kolaborasi real-time tidak mungkin dilakukan. Hanya satu orang yang dapat mengakses file pada satu waktu, jadi beberapa versi dari spreadsheet yang sama sering dibuat dan tidak ada yang tahu mana yang merupakan sumber kebenaran. Tim juga membuang banyak waktu untuk memperbarui lembar mereka secara manual seiring kemajuan pekerjaan atau perubahan rencana—jika mereka ingat untuk memperbaruinya. Deneb tahu pasti ada cara yang lebih baik bagi tim untuk mengelola semua pekerjaan mereka dan berkolaborasi secara lebih efektif. Kebetulan, dia berencana menghadiri konferensi Slush yang terkenal di Helsinki sekitar waktu itu dan berharap menemukan jawabannya sambil berjejaring dengan para penggemar teknologi lainnya. ## Pencarian alat untuk memungkinkan kolaborasi bebas hambatan Saat berada di Slush, Deneb mengobrol dengan pemasar digital lain dan membagikan tantangan yang dihadapi timnya dalam mengelola kampanye dan kalender media sosial mereka. Beberapa orang merekomendasikan agar dia mencoba Asana. Setelah melakukan riset, ia menemukan bahwa: - Beberapa orang dapat berkolaborasi dalam proyek atau tugas sekaligus - Pembaruan ditampilkan secara real-time dan terlihat oleh semua orang - Pekerjaan dapat dilihat dalam berbagai tata letak, termasuk daftar dan kalender - Email dapat diteruskan ke alat untuk membuat Tugas yang dapat ditindaklanjuti sehingga pekerjaan tidak hilang di kotak masuk mereka - App seluler akan memberi mereka fleksibilitas untuk mengakses pekerjaan mereka bahkan saat mereka tidak di tempat Asana memenuhi semua kriteria yang dicari Deneb, jadi begitu dia kembali ke kantor, dia memperkenalkan Asana kepada timnya. Agar semua orang merasa nyaman dengan alat dan cara kerja baru, ia menyelenggarakan pelatihan untuk membiasakan semua orang dengan cara kerja Asana. Dia juga membuat pedoman dan kesepakatan tentang cara tim harus menyusun pekerjaan mereka sehingga semua orang merencanakan dan mengelola pekerjaan mereka dengan cara yang konsisten. Dari sana, ia mendorong mereka untuk memulai dari langkah sederhana dengan membangun salah satu proyek mereka di Asana dan siap menjawab pertanyaan apa pun yang mereka miliki. Dengan Asana, Anda mendapatkan fleksibilitas untuk mengelola pekerjaan dalam berbagai tampilan, tergantung pada yang paling masuk akal untuk proyek atau proses. Misalnya, kami menggunakan Tampilan Kalender untuk mengelola program media sosial kami sehingga kami dapat dengan mudah melihat kapan postingan akan ditayangkan. ## Transparansi meningkatkan keselarasan dan efektivitas di seluruh tim Sekarang seluruh kantor di Finlandia menggunakan Asana untuk mengelola pekerjaan mereka. Semua orang dapat melihat apa yang sedang dikerjakan di seluruh tim, yang membantu mereka tetap selaras karena mereka bekerja berdasarkan informasi yang sama. Beberapa contoh cara kantor Clas Ohlson di Finlandia menggunakan Asana untuk beroperasi dengan lebih efisien meliputi: **Perencanaan strategis:** Mereka melacak inisiatif strategis untuk tahun tersebut di Asana sehingga semua orang di kantor memiliki visibilitas tentang prioritas utama regional serta perusahaan. Ini membantu mereka memastikan bahwa mereka menghabiskan waktu untuk pekerjaan yang tepat, dan mereka dapat memahami dengan jelas bagaimana tugas individu mereka berkontribusi pada gol yang lebih besar. **Manajemen kampanye digital dan media sosial:** Kampanye digital musiman, serta postingan media sosial rutin, adalah pendorong lalu lintas penting untuk e-commerce dan lokasi fisik mereka. Tim pemasaran menggunakan templat proyek untuk memulai setiap kampanye baru karena mereka mengikuti langkah yang sama setiap saat. Ini memungkinkan mereka untuk langsung menuju fase pelaksanaan, dan menugaskan item tindakan hanya dengan sekali klik. Seiring berjalannya kampanye, mereka dapat melihat kapan pekerjaan berlangsung pada linimasa proyek dan mengubah pekerjaan jika ada konflik dependensi atau kapasitas. Dan pembaruan ini dilakukan secara real time= sehingga semua orang memiliki akses ke rencana kampanye terbaru setiap saat. Kami meluncurkan 11 atau 12 kampanye untuk masing-masing dari lima musim kami, dan sekarang dengan templat proyek kami dapat menghemat banyak waktu selama perencanaan. Selain itu, kami dapat dengan mudah merujuk pada apa yang telah kami lakukan sebelumnya sebagai titik awal karena semua rencana kami ada di Asana. **Rapat:** Untuk memastikan rapat memanfaatkan waktu semua orang secara efektif, agenda dibuat agar jelas hal yang akan dibahas, dan rekan tim berkesempatan untuk menyumbangkan topik saat item baru muncul. Agar rapat tetap sesuai rencana, tim menggunakan bidang kustom untuk melacak berapa menit yang akan dihabiskan untuk setiap topik, dan item tindakan dicatat secara real-time dan segera ditugaskan. ## Meningkatkan kampanye digital dan e-commerce mereka Situs web Clas Ohlson adalah pendorong utama tidak hanya untuk pembelian e-commerce, tetapi juga di toko. Tim baru saja meluncurkan situs web baru yang akan menawarkan pengalaman yang lebih baik lagi bagi pembeli setia mereka. Dengan ini, mereka menguji aktivitas pemasaran baru yang menggabungkan teknologi prediktif untuk memberikan pengalaman yang lebih terpilih dengan rekomendasi produk yang ditargetkan. Untuk memastikan peluncuran baru ini sukses, tim mengandalkan Asana agar semua orang selalu sinkron. Sekarang setelah kita semua mengelola pekerjaan di Asana, semua orang selaras dan kita memiliki sumber kebenaran tunggal untuk kampanye kita—tidak perlu lagi menebak apakah kita melihat versi rencana yang benar.