# Modèles de planning de travail gratuits pour toutes les tâches

> Créez un planning plus intelligent. Ce modèle de planning de travail vous aide à planifier les équipes, à coordonner les disponibilités et à gérer les congés sur une seule plateforme partageable.

Source: https://asana.com/fr/templates/work-schedule.md

- [Créer mon modèle](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Règles](/features/workflow-automation/rules)

- [Formulaires](/features/workflow-automation/forms)

- [Vues de projet](/features/project-management/project-views)

- [champs intelligents](/product/ai)

- [Time Doctor](/apps/timedoctor)

- [Everhour](/apps/everhour)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Outlook](/apps/outlook)

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Recrutement et intégration

Modèle de planning de travail

Créez un planning plus intelligent. Ce modèle de planning de travail vous aide à planifier les équipes, à coordonner les disponibilités et à gérer les congés sur une seule plateforme partageable.

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Engagement des employés

Planification stratégique

Planification interéquipes

## Planning de travail

Ce modèle de planning de travail flexible vous aide à planifier à l’avance, à attribuer des quarts de travail et à identifier rapidement les périodes où la couverture est insuffisante. Commencez à créer de meilleurs plannings dès aujourd’hui.

### Créez des modèles sur Asana

- [S’inscrire](/create-account)

Vous êtes en pleine journée de travail quand quelqu’un demande : « Qui est de service vendredi matin ? » Vous hésitez. Vous hésitez. Est-ce que c’est Jade ? Ou Priya ? Vous ouvrez une feuille de calcul. Puis, vos e-mails. Puis Slack. La réponse se trouve probablement quelque part, mais la trouver [ralentit tout](https://asana.com/resources/context-switching).

C’est là que le modèle de planning de travail d’Asana entre en jeu. Attribuez des quarts de travail par nom. Identifiez qui est disponible, quand et où. Identifiez les problèmes d’effectifs avant qu’ils n’entraînent des retards. Vous pouvez même intégrer ce modèle à d’autres outils, tels que Slack ou Gmail. Que vous consultiez un [planning quotidien](https://asana.com/templates/daily-planner) ou [que vous planifiiez le mois](https://asana.com/templates/schedule) à venir, tout est au même endroit et toujours à jour.

## **À qui s’adresse ce modèle de planning de travail ?**

Nous avons vu des équipes perdre des heures chaque semaine à essayer de déterminer qui travaille et quand. C’est pourquoi nous avons créé ce modèle de planning de travail, pour simplifier le processus. Que vous gériez des plages horaires dans un café local ou que vous coordonniez des [échéances de projet](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) dans un service marketing, disposer d’un outil de planification intelligent qui automatise les tâches et se synchronise instantanément rend le travail plus efficace.

Ce modèle de planning de travail est idéal pour :
- Les chefs d’équipe qui planifient les horaires hebdomadaires des employés avec des heures de début et de fin définies.
- Les équipes RH qui suivent les congés, les disponibilités et les coûts de main-d’œuvre dans tous les services.
- Les coordinateurs indépendants ou les agences qui gèrent plusieurs sous-traitants et fuseaux horaires.
- Les responsables des opérations qui créent des plannings de travail quotidiens et mensuels pour assurer une bonne répartition des tâches.
- Les équipes qui gèrent des roulements de personnel, des travailleurs à distance ou des modalités de travail flexibles.

En centralisant les heures de travail, les tâches quotidiennes et les disponibilités dans un seul modèle, les équipes ont une vision plus claire de leur semaine.

## **Pourquoi utiliser le modèle de planning de travail d’Asana ?**

Un client du secteur de la vente au détail est passé d’un modèle de planning de travail imprimable à la version numérique d’Asana. Il suit désormais les plages de travail, les demandes de congés et la couverture des rôles au sein d’un même espace de travail. Résultat ? Le temps de [planification hebdomadaire](https://asana.com/resources/work-schedule-template) a été réduit de moitié et les chevauchements de personnel ont été réduits.
- [À lire : Développez votre personnel avec notre modèle gratuit de plan de dotation](https://asana.com/templates/staffing-plan)

Avec le modèle de planning de travail d’Asana, vous pouvez :
- Réduire la saisie manuelle en [automatisant](https://asana.com/features/workflow-automation) les affectations et les mises à jour des équipes.
- Visualiser les plannings hebdomadaires, quotidiens ou mensuels à l’aide de la vue Chronologie ou du calendrier.
- Suivre la disponibilité des employés, le nombre total d’heures et les conflits de planification en temps réel.
- Standardiser la planification des équipes en utilisant des modèles avec des plannings hebdomadaires reproductibles.
- Intégrer des outils [de suivi du temps](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) et [de communication](https://asana.com/resources/team-communication-tools) pour créer un processus de planification collaboratif.

## **Comment utiliser ce modèle de planning de travail ?**

Chaque modèle Asana est conçu pour vous aider à démarrer plus rapidement. Celui-ci est livré avec des champs et des vues qui simplifient la planification entre les équipes, les rôles et les fuseaux horaires. Utilisez-le tel quel ou personnalisez-le pour l’adapter à votre [processus](https://asana.com/resources/workflow-diagram) spécifique.

Vous souhaitez plus d’options ? Explorez [la bibliothèque complète de modèles Asana](https://asana.com/templates) pour trouver des solutions pour chaque aspect de la gestion du travail.

**1. Dupliquez le modèle de planning de travail.**

Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer votre planning. Renommez-le en fonction de votre équipe ou de votre calendrier, par exemple « Planning des équipes de juillet 2025 ».

**2. Ajoutez les noms et rôles des employés.**

Utilisez les champs personnalisés pour indiquer le service, l’emplacement ou le poste. Attribuez chaque tâche (quart de travail) à l’employé correspondant.

**3. Définissez les jours et les heures.**

Définissez les jours de la semaine où chaque employé travaille. Ajoutez des heures de début et de fin en tant qu’échéances.

**4. Suivez les congés et les disponibilités.**

Utilisez des étiquettes ou des sections pour indiquer les demandes de congés, les séances de formation ou les jours flexibles.

**5. Visualisez et ajustez.**

Utilisez la vue calendrier ou chronologie pour repérer rapidement les lacunes, les conflits ou les dépassements dans votre planning hebdomadaire.

## **Fonctionnalités de gestion du temps sur Asana**

Les fonctionnalités d’Asana simplifient les processus complexes grâce à des outils qui améliorent l’automatisation et le travail d’équipe. Voici nos fonctionnalités de [gestion du temps](https://asana.com/resources/time-management-templates) préférées, qui peuvent accélérer et faire évoluer votre processus de planification.

Pour explorer toutes les fonctionnalités d’Asana, consultez [la page des fonctionnalités d’Asana](https://asana.com/features).

[Vue Chronologie](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** planifiez et visualisez le planning hebdomadaire de votre équipe dans une[disposition de type Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics). Repérez les chevauchements ou les manques en un coup d’œil.

[Champs personnalisés](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:** suivez les rôles des employés, les types de plages horaires ou les emplacements directement dans chaque tâche. Vous pouvez ainsi trier ou filtrer facilement votre planning.

[Règles d’automatisation](https://asana.com/features/workflow-automation)**:** attribuez automatiquement les quarts de travail, informez les employés des changements ou signalez les heures supplémentaires à l’aide de règles d’automatisation simples.

[Vue Calendrier](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** affichez les plannings jour par jour, consultez la couverture par quart de travail et faites des ajustements par glisser-déposer en toute simplicité.

[Formulaires](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:** standardisez le processus d’envoi et d’acheminement des demandes de congés et des mises à jour de la disponibilité.

## **Intégrations recommandées**

Asana s’intègre à vos outils existants pour vous éviter de passer d’une plateforme à l’autre lorsque vous travaillez sur des tâches. Voici quelques-unes de nos principales intégrations pour aider les équipes à gérer les plannings de travail des employés dans ce modèle.

Vous souhaitez découvrir les autres intégrations possibles avec Asana ? Consultez la [liste complète des intégrations](https://asana.com/apps) et découvrez des outils qui simplifieront encore davantage vos processus.

[Google Agenda](https://asana.com/apps/google-calendar)**:** synchronisez votre calendrier Asana avec votre application de calendrier pour ne manquer aucune information concernant les plages horaires et les réunions.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)**:** envoyez des rappels automatiques concernant les plages horaires ou les mises à jour de planning aux canaux d’équipe.

[Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**:** suivez les heures travaillées directement depuis vos tâches Asana pour faciliter la gestion de la paie ou la budgétisation des projets.

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)**:** stockez et partagez des documents d’employés, des manuels de formation ou des directives de planification avec votre modèle.

[Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**:** enregistrez automatiquement les heures travaillées et obtenez un aperçu visuel de la façon dont les membres de l’équipe gèrent leur temps.

[Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**:** surveillez la productivité, suivez le temps passé sur chaque tâche et générez des rapports de travail détaillés.

[Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**:** suivez le temps et les budgets directement depuis votre planning de travail type.

[TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**:** combinez la gestion des tâches et du temps avec des indicateurs sur les heures facturables et les performances.

[Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**:** automatisez les étapes de planification répétitives comme l’envoi d’e-mails ou éliminez la nécessité d’enregistrer manuellement les feuilles de temps dans des outils peu pratiques comme Google Sheets.

## FAQ sur le planning de travail type

#### Qu’est-ce qu’un modèle de planning de travail ?

Un modèle de planning de travail est un cadre prédéfini qui aide les équipes à organiser qui travaille, quand et sur quelles tâches. Il comprend généralement les noms des employés, les rôles, les horaires de travail et les jours de la semaine, ainsi que des champs pour les congés ou les disponibilités. Sur Asana, ces modèles sont dynamiques et fournissent des mises à jour en temps réel, des rappels automatiques et des ajustements de calendrier faciles. Que vous créiez un calendrier de projet ou que vous gériez un planning de travail, cet outil contribue à réduire la confusion et à améliorer la coordination.

#### Ce modèle de planning de travail est-il gratuit ?

Oui, Asana propose un modèle de planning de travail gratuit. Vous pouvez le personnaliser pour créer un modèle de planning quotidien, un modèle de planning hebdomadaire ou un planning mensuel plus large, en fonction des besoins de votre équipe.

#### Puis-je l’utiliser comme modèle de planning de travail quotidien ?

Oui, et ce n’est pas seulement un agenda quotidien. Les modèles de planning de travail d’Asana sont entièrement personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques, que vous planifiiez un planning horaire pour une seule journée, que vous configuriez un modèle de planning de travail récurrent ou que vous organisiez un planning hebdomadaire pour votre équipe. Vous pouvez ajuster les heures de début et de fin, utiliser des sections pour organiser votre calendrier par jour ou par rôle, et intégrer votre calendrier à des outils de pointage ou à des applications de gestion du temps (Google Agenda, Outlook, etc.), ou encore à des logiciels de planification tiers. Asana est suffisamment flexible pour convenir à toutes les équipes, quel que soit leur secteur d’activité.

#### Qu’est-ce qui rend ce modèle de planning meilleur que celui de Microsoft Excel ?

Le modèle d’Asana n’est pas seulement un document statique, il fait partie d’un système en direct. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre les disponibilités en temps réel et automatiser les processus, ce qui n’est pas possible dans Microsoft Word, Google Docs ou d’autres outils de planification de base.

#### En quoi Asana est-il plus efficace qu’un modèle de planning de travail à imprimer ?

Les modèles imprimables peuvent convenir aux plans statiques, mais ils sont souvent inadéquats lorsque les calendriers changent ou que les équipes ont besoin de mises à jour. Avec les modèles numériques d’Asana, les mises à jour se font instantanément. Vous pouvez ainsi attribuer des tâches directement, suivre les disponibilités et les congés, et recevoir des alertes automatiques en cas de changements. Interactif, personnalisable et s’intégrant à vos autres outils, ce modèle est bien plus efficace qu’un planning du personnel imprimé et collé au mur.

### Onboarding des employés

Tout processus d’intégration efficace doit permettre de centraliser les tâches de vos nouvelles recrues pour en simplifier le suivi. Adoptez notre modèle pour accueillir les nouvelles recrues et assurer leur réussite dès le premier jour.

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