# Le modèle d’entretien individuel ultime > Instaurez une relation de confiance et encouragez la collaboration avec un modèle d’entretien individuel. Gardez une trace des éléments à l’ordre du jour, des notes de réunion et des prochaines étapes à suivre, au même endroit. Suivez le guide ! Source: https://asana.com/fr/templates/one-on-one-meeting.md - [Utiliser le modèle](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=1_1_meeting_agenda) - [Champs personnalisés](/features/project-management/custom-fields) - [Objectifs](/features/goals-reporting/goals) - [Projets](/features/project-management/projects) - [Zoom](/apps/zoom) - [Loom](/apps/loom) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) modèles Ordres du jour de réunions Entretien individuel Instaurez une relation de confiance et encouragez la collaboration avec un modèle d’entretien individuel. Gardez une trace des éléments à l’ordre du jour, des notes de réunion et des prochaines étapes à suivre, au même endroit. Ordres du jour de réunions Management agile Développement logiciel Design Gestion des ressources Production créative Gestion de produit Recrutement et intégration Engagement des employés ## Ordre du jour de réunion individuelle Instaurez une relation de confiance et encouragez la collaboration avec un modèle d’entretien individuel. Gardez une trace des éléments à l’ordre du jour, des notes de réunion et des prochaines étapes à suivre, au même endroit. ### Organisez des entretiens individuels performants sur Asana - [S’inscrire](/create-account) Pour être un bon manager d’équipe, vous devez encourager le développement d’une culture fondée sur la confiance. Mais pour que les membres d’équipe se sentent assez à l’aise pour se montrer ouverts d’esprit et partager leurs idées, vous avez besoin d’un espace sûr qui favorise ces échanges. La meilleure façon d’y parvenir est d’organiser des entretiens individuels. ## Qu’est-ce qu’un entretien individuel ? Il s’agit d’une réunion individuelle entre deux membres d’équipe, le plus souvent entre un manager et l’un de ses subordonnés. Lors de cet échange, l’employé peut informer son supérieur hiérarchique de l’état d’avancement d’un projet, faire le point sur ses objectifs professionnels, ou bien vous faire part de ses commentaires ou questions.  Si ce n’est pas déjà fait, programmez un entretien individuel récurrent dans votre calendrier afin de faire le point avec chacun de vos supérieurs hiérarchiques sur les activités réalisées pendant la semaine qui s’achève, sans oublier d’évoquer celles sur lesquelles il faudra travailler dans les jours à venir. Si possible, programmez un entretien hebdomadaire ou une réunion toutes les deux semaines afin que vos employés sachent qu’ils disposent d’un bloc de temps dédié pour échanger avec vous.  Nous passons tellement de temps à dénicher des talents… Vous ne pensez pas qu’ils méritent ensuite qu’on les aide à devenir des professionnels chevronnés ? ## Qu’est-ce qu’un modèle d’entretien individuel ? Les entretiens individuels sont essentiels, mais sans une structure et un ordre du jour clairs, ces réunions peuvent parfois sembler vaines. Pour organiser une réunion productive et tirer le meilleur de votre temps d’échange, votre supérieur hiérarchique et vous-même avez besoin d’un espace où communiquer vos [ordres du jour de réunion](https://asana.com/resources/meeting-agenda) et créer des [actions à entreprendre exploitables](https://asana.com/resources/action-items).  C’est là tout l’intérêt d’un modèle d’entretien individuel. Il vous permet de lister les sujets à aborder avec votre collaborateur, puis d’assurer aisément le suivi des actions à entreprendre qui résultent de votre discussion. Vous pourrez également suivre son évolution de carrière ou ses [objectifs professionnels](https://asana.com/resources/professional-goals) à plus long terme. N’hésitez pas à dupliquer ce modèle pour créer un espace personnel dédié à chacun de vos supérieurs hiérarchiques. Vous pouvez vous appuyer sur un modèle d'entretien individuel pour :  - Suivre les actions à entreprendre, ainsi que leurs responsables et échéances - Suivre les objectifs de carrière à long terme - Faire [des retours à vos subordonnés de manière asynchrone](https://asana.com/resources/synchronous-vs-asynchronous-communication) pour les aider à avancer plus rapidement - Fournir aux nouveaux employés une base de référence accessible rapidement - Lister en amont de la réunion les points importants à aborder. - Simplifier la collaboration, notamment pour les équipes qui travaillent à distance - Assurer le suivi des questions posées lors de l’entretien. - [Utiliser le modèle](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=product_launches) ### Quelques conseils pour utiliser un projet d’entretien individuel Votre modèle d’entretien individuel n’est qu’un début. Une fois que vous l’avez mis à jour en y intégrant les sections et catégories d’informations dont vous avez besoin, dupliquez-le pour créer un projet Duo pour chacun de vos supérieurs hiérarchiques.  Voici comment utiliser votre projet d’entretien individuel dédié :  - **Ajoutez-y des sujets à aborder au fil de la semaine** et incitez votre employé à faire de même. Vous pourrez ainsi rédiger progressivement l’ordre du jour de votre prochain entretien individuel et vous évoquerez tous les sujets prioritaires le jour J, sans oubli. - **Au cours de la réunion**, gardez votre projet ouvert afin de suivre votre ordre du jour et prendre note immédiatement des actions à entreprendre. Veillez à ce que vos réunions hebdomadaires soient exploitables, importantes et utiles, tant pour vous que pour vos supérieurs hiérarchiques. - **Créez une base de référence** pour les questions, objectifs et processus de vos supérieurs hiérarchiques. Chaque projet d’entretien individuel doit constituer un espace privé dans lequel collaborer avec l’employé concerné.  - **Partagez des mises à jour de statut et communiquez sur les obstacles** en temps réel et de manière asynchrone. Ainsi, vous suivrez plus facilement les initiatives des employés, sans microgestion. Passez en revue les tâches accomplies par votre employé au cours de la semaine écoulée et aidez-le à comprendre les points qu’il peut améliorer. - **Faites des retours constructifs à vos subordonnés régulièrement**, pour éviter les mauvaises surprises lors des évaluations aux enjeux plus importants. Veillez à ce que chacun de vos employés reçoive suffisamment de feedback (tant positif que constructif), pour lui donner les moyens d’évoluer et d’améliorer ses performances. - **Utilisez votre projet pour suivre les objectifs de carrière à plus long terme.**Bien entendu, votre projet constituera aussi un aide-mémoire, conçu pour que votre supérieur hiérarchique et vous-même gardiez en tête les objectifs professionnels de ce dernier. - **Conservez des informations de référence** (documents, objectifs, etc.) au même endroit.  ## Les éléments à inclure dans votre modèle d’entretien individuel Votre modèle d'entretien individuel doit inclure : - Une section pour les sujets de discussion à aborder - Une section pour les questions asynchrones - Un moyen de consigner les actions à entreprendre - Une section dédiée au suivi des objectifs de carrière à long terme - Un espace pour stocker vos ressources et références Bien que vous puissiez créer une liste de tâches statique dans un outil comme Google Docs ou Microsoft Word, créer votre modèle d’entretien individuel dans un outil de gestion de projet comme Asana vous permet de recueillir et de suivre rapidement les informations directement là où le travail se déroule.  ### Fonctionnalités intégrées - [Jalons](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones) : Les jalons représentent les points de contrôle clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre votre progression. Utilisez les jalons pour célébrer les petites victoires qui vous mènent à l’objectif final du projet.  - [Champs personnalisés](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields) : Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise. - [Objectifs](https://asana.com/product/goals) : Les objectifs sur Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’est pas toujours aisé à établir. En reliant vos objectifs d’équipe et d’entreprise aux tâches qui les soutiennent, les membres de l’équipe disposent d’indicateurs en temps réel et d’une clarté sur la façon dont leur travail contribue directement à la réussite de votre équipe et de votre entreprise. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions. Si nécessaires, ils pourront également identifier les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et hiérarchiser les tâches dont les résultats sont mesurables.  - [Ajouter des tâches à plusieurs projets](https://asana.com/guide/videos/multi-home). Le travail est interfonctionnel par essence. et les équipes doivent pouvoir travailler efficacement tous services confondus. Cependant, lorsque chaque service dispose de son propre système de fichiers, le travail est cloisonné et peut prendre du retard. Asana facilite le suivi et la gestion des tâches sur plusieurs projets. Cela vous évite du travail en double et renforce la visibilité interéquipes. Votre équipe peut consulter les tâches en contexte, connaître les responsabilités de chacun et faire le lien entre votre équipe et ses tâches. ### Applications recommandées - [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) : Asana et Zoom se sont associés pour aider les équipes à organiser des réunions plus cadrées et mieux ciblées. L’intégration Zoom + Asana facilite la préparation des réunions et l’organisation de discussions exploitables, ainsi que l’accès aux informations une fois la réunion terminée. Les réunions commencent sur Asana, où le partage des ordres du jour des réunions apporte de la visibilité et du contexte sur les points qui seront abordés. Pendant la réunion, les membres de l’équipe peuvent rapidement créer des tâches sur Zoom afin de ne laisser passer aucune information ni action à entreprendre. Une fois la réunion terminée, l’intégration joint les transcriptions et les enregistrements des réunions aux tâches Asana correspondantes. Ainsi, tous les collaborateurs et parties prenantes peuvent revenir aux échanges selon leurs besoins. - [Loom](https://asana.com/apps/loom). Les vidéos Loom donnent plus de personnalité et de clarté à votre aperçu de projet et vous aident à cerner son contexte. Vous pouvez très facilement les intégrer et ainsi expliquer en quoi consiste votre projet, définir les attentes et mettre en évidence les jalons clés. Les messages vidéo apportent des précisions et étayent le contexte pour que votre équipe se lance dans ses projets le plus rapidement possible. Mieux encore, elle peut même visualiser les vidéos sans sortir d’Asana. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) : grâce à l’intégration Microsoft Teams + Asana, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin et les partager avec votre équipe, sans quitter Teams. mais aussi relier vos discussions sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. De plus, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams sans même avoir à ouvrir votre navigateur ! ## Questions fréquentes #### Quel est l’objectif d’un modèle d’entretien individuel ? Un modèle de réunion est une structure standard et reproductible pour vous aider à organiser vos entretiens individuels. Dupliquez-le pour que chacun de vos supérieurs hiérarchiques dispose de son espace privé. Ce projet Duo deviendra votre espace commun de référence dans lequel communiquer les sujets de discussion à aborder lors de votre prochain entretien individuel avec chaque membre de l’équipe. Le jour J, utilisez votre projet Duo pour dresser une liste d’actions à entreprendre et prendre note des enseignements à retenir. #### Comment structurer un modèle d’entretien individuel ? Structurez votre modèle en y intégrant des sections : ordres du jour de réunion, actions à entreprendre à court terme et objectifs à long terme. Une fois que le modèle vous convient, dupliquez-le pour que chaque employé ait son projet. Lors de la première réunion, expliquez le fonctionnement du modèle et précisez à l’employé qu’il est libre d’y ajouter des sujets de discussion, des commentaires, etc. Pendant la semaine, jetez un œil au projet de temps à autre pour vous tenir informé des sujets à évoquer lors de votre prochain entretien individuel. #### Ai-je besoin d’un modèle d’entretien individuel ? Oui ! Il permet de standardiser vos entretiens individuels et chaque membre d’équipe dispose ainsi d’un espace privé pour poser des questions, et ajouter des sujets de discussion et points clés à évoquer plus tard. Dites adieu aux généralités ! Ce modèle standardisé vous permet d’entrer dans les détails et d’aborder certains sujets sans détour. Grâce à lui, vous pourrez aussi indiquer les actions à entreprendre et les points clés à retenir. En bref, ce modèle de projet deviendra une source unique de référence regroupant tous les besoins de vos employés. #### Quels éléments inclure dans un modèle d’entretien individuel ? Les entretiens individuels sont l’occasion idéale pour les managers de travailler avec leurs supérieurs hiérarchiques sur la définition des objectifs, de discuter des obstacles et d’échanger des commentaires. Assurez-vous que votre modèle d’entretien individuel comprend des sections pour lister des sujets de discussion, actions à entreprendre, informations de référence, objectifs à long terme ou OKR (objectifs et résultats clés). Dans un second temps, dupliquez le modèle pour que chacun de vos supérieurs hiérarchiques dispose d’une source unique de référence personnelle. #### Un modèle d’entretien individuel est-il destiné à un manager et ses subordonnés uniquement ? Non ! Ces modèles peuvent être employés pour organiser une réunion individuelle entre deux collègues ou interfonctionnelle, voire un entretien individuel entre vous-même et votre N+2 (c’est-à-dire le supérieur de votre manager). Pour faire simple, si vous rencontrez régulièrement vos différents collaborateurs, utilisez votre modèle d’entretien individuel pour vous constituer une base de référence regroupant les discussions et actions à entreprendre. ### Modèle de réunion de lancement Mettez toute votre équipe sur la même longueur d’onde avant même de commencer votre projet. Découvrez comment créer un modèle de réunion de lancement sur Asana. - [Créez votre modèle](/templates/kickoff-meeting) ### Modèle de compte rendu de réunion Créez un modèle de compte rendu de réunion sur Asana afin de simplifier la gestion de vos ordres du jour et vous débarrasser des petites tâches d’organisation qui empiètent sur votre travail. - [Créez votre modèle](/templates/meeting-minutes)