# Modèle gratuit de demande de création marketing > Il existe une meilleure façon de recevoir et de gérer les demandes de création. Commencez dès aujourd’hui avec notre modèle de demandes de création. Source: https://asana.com/fr/templates/creative-requests.md - [Utiliser le modèle](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=creative_requests) - [Formulaires](/features/workflow-automation/forms) - [Champs personnalisés](/features/project-management/custom-fields) - [Règles](/features/workflow-automation/rules) - [Vues de projet](/features/project-management/project-views) - [Zendesk](/apps/zendesk) - [GitHub](/apps/github) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [ServiceNow](/apps/servicenow) modèles Production créative Demandes de création De la prise en compte initiale aux livrables définitifs, assurez le bon déroulement de vos processus de production créative grâce à ce modèle de demande de création. Production créative ### Demandes de création De la prise en compte initiale aux livrables définitifs, assurez le bon déroulement de vos processus de production créative grâce à ce modèle de demande de création. #### Clients utilisant des modèles Asana pour travailler #### Questions fréquentes #### Qu’est-ce qu’un formulaire de demande de création ? Un formulaire de demande de création est un cadre permettant de recueillir les informations nécessaires au lancement de nouveaux projets créatifs. Il offre aux équipes un processus de demande standardisé qui permet de regrouper les objectifs, les échéances, les publics cibles et tout autre élément de contexte au même endroit. En utilisant un formulaire de demande Asana, les équipes peuvent superviser leur processus créatif sous tous ses aspects, avec moins de questions et des décisions plus rapides. #### Comment créer un modèle de formulaire de demande de création efficace ? Un modèle de formulaire de demande de création bien conçu aide les demandeurs à fournir rapidement les détails nécessaires et aide les équipes à comprendre la portée, l’objectif et les ressources requises avant de commencer le travail. Les formulaires de demande les plus efficaces comprennent des sections pour les objectifs, les échéances, les publics cibles et les documents de référence. #### Quels sont les exemples de formulaires de demande ? Parmi les exemples de formulaires de demande, on peut citer les formulaires de demande marketing, les formulaires de réception de conception, les briefs de production et d’autres soumissions structurées qui aident les équipes à commencer à travailler avec les informations nécessaires. De nombreuses équipes utilisent également un formulaire de demande de conception graphique pour les ressources visuelles ou un formulaire de campagne pour les initiatives plus importantes. Chaque type de formulaire doit offrir aux demandeurs un moyen standardisé de partager les détails nécessaires pour commencer le travail. #### Pourquoi utiliser un modèle de formulaire de demande de création sur Asana plutôt qu’un Google Doc ou un Excel ? La raison d’utiliser un modèle de formulaire Asana au lieu d’un document Google Doc ou Word est qu’Asana convertit chaque envoi en un processus traçable où les tâches, les propriétaires, les dates et le contexte sont tous dans un seul espace de travail. Asana propose également des fonctionnalités de logique conditionnelle, de commentaires et d’automatisation qui aident les équipes à attribuer le travail, à répondre aux questions et à faire avancer les projets au sein de leur plateforme de gestion de projet. #### Comment améliorer mon formulaire de demande de création pour obtenir de meilleurs résultats ? Vous pouvez améliorer vos formulaires de demande de création en affinant les champs pour obtenir des informations utiles et réduire les questions de suivi. Vous pouvez également améliorer les résultats en automatisant l’attribution des projets, des échéances et des notifications afin que chaque demande parvienne au bon membre de l’équipe sans tri manuel. Passez régulièrement en revue votre processus et mettez à jour les formulaires au fur et à mesure que votre processus de demande marketing évolue. #### Combien coûte l’IA Asana ? L’IA Asana est disponible dans toutes les formules payantes. En savoir plus [ici](https://asana.com/pricing?&utm_campaign=Brand--NAMER--US--EN--LowFunnel&utm_source=google&utm_medium=pd_cpc_br&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjw28W2BhC7ARIsAPerrcKBxg9dSJX1bXCmTHes-fWQ73R_W59xYxM8vDfGLUWETdRwhqa8EpoaAiZ7EALw_wcB&gclsrc=aw.ds). #### Quels partenaires d’IA alimentent l’IA Asana ? L’IA Asana est alimentée par OpenAI et Anthropic. Consultez [cet article d’aide](https://help.asana.com/s/article/Asana-AI-customization) pour une description détaillée des partenaires qui alimentent chaque fonctionnalité de l’IA Asana. #### Les partenaires d’IA s’entraînent-ils sur les données de mon entreprise ? Non. Nos partenaires d’IA, OpenAI et Anthropic, n’utilisent pas les données des clients pour entraîner leurs modèles. #### Combien de temps les partenaires d’IA conservent-ils les données de mon entreprise ? Nos partenaires d’IA, OpenAI et Anthropic, ne conservent pas les données des clients une fois qu’une réponse ou une requête a été complétée. Pour en savoir plus sur la façon dont les partenaires d’IA utilisent les données de l’entreprise, consultez [cet article d’aide](https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls). #### Où se trouvent les serveurs de l’IA Asana, et l’IA Asana tient-elle compte de la résidence des données ? Nos partenaires d’IA, OpenAI et Anthropic, disposent actuellement de serveurs exclusivement situés aux États-Unis. #### Quels sont les principes d’Asana en matière d’IA ? Découvrez [ici](https://asana.com/ai-principles) comment nous donnons aux équipes les moyens de collaborer plus efficacement grâce à nos principes d’IA centrés sur l’humain. #### Où trouver plus d’informations sur les pratiques d’Asana en matière de sécurité et de confidentialité ? En savoir plus [ici](https://asana.com/trust). Aperçu ## Optimisez les demandes de création pour maintenir les campagnes dans les délais Un modèle de formulaire de demande de création fournit aux équipes un processus standardisé pour collecter, examiner et acheminer les demandes de travail créatif entrantes sans avoir à les trier manuellement. Chaque demande suit le même processus, afin que les équipes puissent voir ce qui nécessite leur attention, qui est responsable de chaque étape et comment les projets progressent de la réception à la livraison. Grâce aux champs personnalisés, aux automatisations et à l’IA Asana, vous passez moins de temps à rechercher les détails manquants et plus de temps à transformer chaque demande en un brief créatif détaillé. #### Recueillez les demandes de création à l’aide d’un processus de réception prêt à l’emploi. Un formulaire intégré recueille les informations dont vous avez besoin, tandis que les identifiants uniques, les e-mails de suivi et les commentaires réservés à l’équipe permettent aux équipes de disposer d’un espace centralisé pour recueillir des informations avant de commencer à travailler. #### Examinez et préparez les demandes de création plus rapidement avec l’IA. L’IA nomme chaque demande, demande les informations manquantes et rédige des réponses pour aider les équipes à traiter rapidement les demandes, en évitant les suivis répétitifs. #### Organisez le travail créatif avec des statuts personnalisés. Les statuts personnalisés aident les équipes à classer les demandes, à suivre la progression et à identifier les éléments à traiter. #### Automatisez les plannings et les échéances pour chaque demande. Les règles définissent des échéances en fonction du type de demande, afin que les équipes planifient les charges de travail sans planification manuelle. #### Suivez les charges de travail créatives et la progression au même endroit depuis un tableau de bord. Les graphiques de performance affichent le volume, le calendrier et les tendances afin que les équipes comprennent la progression des demandes et puissent ajuster leur processus si nécessaire. ## Quand recourir à un modèle de formulaire de demande de création ? Un modèle de demande de création Asana aide votre équipe à recueillir les détails du projet de manière standardisée avant le début du travail. Si vous recevez des messages vagues comme « Pouvez-vous faire ça ? » ou « Nous avons besoin d’une conception rapide », un formulaire de demande de projet créatif fournit les informations nécessaires pour définir la portée du travail, définir les attentes et terminer le projet sans mauvaise communication. Les équipes utilisent un formulaire de demande de création lorsqu’elles doivent prendre en charge plusieurs parties prenantes, gérer un volume élevé de demandes ou qu’elles ont besoin d’un moyen structuré de demander des services de conception graphique, de conception Web, de contenu de réseaux sociaux ou de projets marketing. Avec un formulaire de demande de création Asana, chaque demande est envoyée dans le même format, ce qui permet aux membres de l’équipe d’attribuer plus facilement les tâches, de définir des échéances et de hiérarchiser les projets créatifs pour les maintenir dans les délais. Ce modèle de demande est idéal pour : - **Centraliser toutes les nouvelles demandes.**Gérez toutes les demandes au sein du même outil pour définir vos priorités et savoir ce sur quoi votre équipe créative travaille. - **Recueillir les bonnes informations.**L’absence de certaines informations (exigences de création ou spécifications du projet, par exemple) peut retarder votre travail. Utilisez un formulaire pour aider les équipes à soumettre des demandes avec tous les détails nécessaires. - **Définissez les attentes.**Dès que vous recevez une demande, choisissez son niveau de priorité, attribuez-la à quelqu’un et définissez son échéance, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde quant aux délais et aux responsabilités de chacun. - **Accélérez le cycle de feedback.**Simplifiez votre processus d’approbations en suivant les commentaires et les notes aux côtés des travaux créatifs et des ressources associées. Grâce à un formulaire de réception des demandes de création partagé, votre équipe peut se concentrer sur la production de ressources créatives, de documents imprimés, de ressources événementielles et d’autres supports pour vos équipes marketing. Guide pratique ## Comment utiliser un modèle de formulaire de demande de création ? Le modèle de processus de demandes de création d’Asana offre aux équipes une méthode cohérente pour recueillir, examiner et terminer le travail créatif en un seul endroit. Commencez par la vue principale du projet, où toutes les demandes actives sont affichées, puis accédez aux formulaires, aux champs et aux règles qui guident la progression du travail, de la réception à l’achèvement. Ce modèle aide les équipes créatives à gérer la demande plus efficacement en réduisant les messages ad hoc et en établissant un processus de réception plus prévisible. Recueillir les demandes de création à l’aide d’un formulaire Vous recueillez toutes les demandes créatives entrantes par le biais d’un formulaire intégré qui rassemble les détails du projet, les objectifs et les ressources nécessaires. Le modèle attribue à chaque demande un identifiant unique et offre aux équipes un espace de travail pour ajouter des e-mails de suivi et des commentaires réservés à l’équipe au fur et à mesure de l’élaboration du brief.Vérifier les demandes de création avec l’IA L’IA nomme les nouvelles demandes, invite les demandeurs à fournir les informations manquantes et rédige des réponses afin que les équipes puissent trier et qualifier le travail plus rapidement. L’assistance de l’IA supprime le tri manuel et fait progresser les demandes de création vers la production avec moins de retards.Organiser les demandes de création par statut Le modèle classe le travail à l’aide d’étapes de statut personnalisées qui correspondent à votre processus créatif. Ces statuts indiquent ce qui est _nouveau_, _en cours de révision_, _en cours de production_ ou _prêt à être livré,_ afin que votre équipe se concentre sur les bonnes demandes au bon moment.Définir automatiquement les échéances pour les demandes Les règles attribuent automatiquement des échéances en fonction du type de demande, offrant aux équipes créatives des délais fiables sans planification manuelle. L’automatisation permet de maintenir la production sur la bonne voie, même pendant les périodes de forte activité.Suivre la progression avec les tableaux de bord Les tableaux de bord donnent aux équipes un aperçu visuel du volume de demandes, du débit et du calendrier à toutes les étapes du travail créatif. Les graphiques et diagrammes aident les équipes à comprendre les tendances en matière de charge de travail et à identifier les freins aux demandes de création.Ce modèle de processus de demandes de création est une aide précieuse pour organiser les demandes de création, mettre en évidence les prochaines étapes et faire avancer le travail jusqu’à la livraison. Il prend en charge chaque étape du processus, du brief initial à la livraison finale, afin que les équipes sachent sur quoi travailler et quand. À mesure que les demandes affluent dans le système, ce processus prêt à l’emploi réduit les frictions, améliore les délais et donne aux équipes créatives le temps de se concentrer sur la production de contenu créatif. Alimenté par l’IA Transformez la façon dont votre équipe gère les demandes de création avec l’IA Asana. Chaque fonctionnalité améliore vos processus et vous aide à progresser de la réception à la livraison avec moins d’efforts manuels. - **Vérifiez les demandes de création avec l’IA.**L’IA examine chaque demande et vous aide à trier et à comprendre le travail au fur et à mesure qu’il arrive. Vous obtenez une évaluation plus rapide de la portée, du calendrier et des prochaines étapes sans retarder le processus de demande. - **L’IA nomme automatiquement chaque demande.**L’IA lit la demande et génère un titre spécifique pour éviter d’encombrer votre liste de noms vagues. Vous savez de quoi parle chaque demande avant même de l’ouvrir. - **L’IA assure le suivi des informations manquantes.**Lorsqu’un demandeur omet des détails clés, l’IA envoie un message de suivi pour demander les détails dont vous avez besoin. Ainsi, les demandes sont terminées du premier coup et votre équipe évite les longs fils de discussion. - **L’IA rédige des réponses.**L’IA génère une réponse en fonction des détails et du statut de la demande. Elle vous aide à approuver, refuser ou demander des modifications en réduisant le temps passé à rédiger. Votre équipe peut également personnaliser le message avant de l’envoyer. ### Modèles associés ### Modèle de calendrier de contenu de réseaux sociaux Du suivi de chaque tweet, publication ou story à la mise en place d’une vue d’ensemble de votre stratégie, notre modèle de calendrier de réseaux sociaux vous aide à tout organiser. - [Créez votre modèle](/templates/social-media-calendar)