# Modèle de plan d’urgence : élaborer un plan B > Un modèle de plan d’urgence vous aidera à élaborer des stratégies bien définies pour protéger votre entreprise des risques potentiels. Découvrez comment Asana peut vous aider dans cette démarche. Source: https://asana.com/fr/templates/contingency-plan.md - [Créer mon modèle](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Vues de projet](/features/project-management/project-views) - [tâches](/features/project-management/tasks) - [Champs personnalisés](/features/project-management/custom-fields) - [Messages](/features) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Slack](/apps/slack) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) modèles Planification stratégique Plan d’urgence Un modèle de plan d’urgence vous aidera à élaborer des stratégies bien définies pour protéger votre entreprise des risques potentiels. Découvrez comment Asana peut vous aider dans cette démarche. Planification stratégique Gestion de produit Planification de projet Planification interéquipes ## Plan de secours L’élaboration d’un plan de secours est le meilleur moyen de vous assurer que votre entreprise est à l’abri des risques en cas d’événement inhabituel. Heureusement, la création d’un modèle peut vous aider à établir un plan de secours rapidement et facilement. ### Créez des modèles sur Asana - [S’inscrire](/create-account) Réfléchir à un plan de secours en cas d’imprévu est indispensable lors de la planification d’initiatives commerciales. Grâce à notre modèle de plan d’urgence, votre équipe sera en mesure de créer et mettre en œuvre une stratégie de secours si un obstacle se met en travers de son chemin. ## Qu’est-ce qu’un modèle de plan d’urgence ? Un modèle de plan d’urgence est une structure réutilisable dont vous pouvez vous servir en cas d’imprévu, par exemple afin de créer un plan d’action en cas de catastrophes naturelles. Il sera utile pour prémunir votre entreprise contre les risques majeurs et vous aurez ainsi une stratégie pour continuer d’assurer vos activités lorsqu’une situation d’urgence se déclare. Concevoir un plan est un bon début, mais cela ne suffit pas : il faut agir vite. Grâce à une [plateforme collaborative de gestion du travail](https://asana.com/uses/work-management), les membres de votre équipe ont accès à toutes les informations nécessaires en seulement quelques clics. ### Qu’est-ce qu’un plan d’urgence ? Un [plan d’urgence](https://asana.com/resources/contingency-plan) est une stratégie que vous prévoyez pour votre équipe ou votre entreprise lorsqu’un événement menace le bon déroulement des activités. Considérez-le comme un plan B : un plan qui permet de continuer à faire tourner la machine, même dans des situations qui pourraient tout interrompre. ### Quelles différences entre un plan d’urgence et un plan de continuité ? En dépit de leurs similitudes, le plan d’urgence et le plan de continuité sont deux stratégies différentes qui sont mises en place pour permettre à l’entreprise de continuer ses activités. Les équipes élaborent un plan d’urgence en amont d’une interruption d’activité pour se préparer aux problèmes qui en découleraient. L’incident devra généralement atteindre un certain stade avant de pouvoir le mettre en œuvre. Un plan d’urgence étant exécuté en fonction de certains scénarios, les équipes doivent penser aux critères auxquels une situation doit répondre avant de passer à l’action. Un [plan de continuité](https://asana.com/templates/business-continuity-plan) est une solution mise en place pendant un incident pour permettre à l’entreprise de fonctionner normalement. Contrairement au plan d’urgence qui n’est exécuté que dans certaines situations, il peut être déclenché à tout moment. Votre équipe peut donc le mettre en œuvre dès qu’un problème pointe le bout de son nez. ## Quelle est l’utilité d’un modèle de plan d’urgence ? Un modèle de plan d’urgence présente plusieurs avantages : - **S’assurer que tous les plans contiennent les informations pertinentes :** en utilisant un modèle de plan d’urgence, tous les éléments clés (critères de scénario et stratégie de maintien des activités) seront indiqués. Ainsi, les plans d’urgence comprendront toujours toutes les informations nécessaires à leur mise en œuvre. - **Standardiser le format :** en choisissant la même structure pour tous vos plans, votre équipe saura exactement où trouver les informations dont elle a besoin pour mettre en place son plan d’urgence. Avoir les idées claires est parfois difficile en temps de crise, mais avec ce modèle, fini le casse-tête lié à la recherche d’informations ! - **Simplifier la création de plan :** le processus de création d’un modèle de plan d’urgence sur une [plateforme de gestion du travail](https://asana.com/uses/work-management) numérique comme Asana est simple et rapide. Il suffit de dupliquer le modèle et d’y ajouter les informations de votre plan. ## Fonctionnalités intégrées - [Brief de projet :](https://asana.com/guide/help/projects/project-overview#gl-brief) un moyen de communiquer les dates et détails importants au reste de l’équipe projet. Veillez à le mettre à disposition de tous dans une source de référence centralisée comme Asana. - [Approbations :](https://asana.com/guide/help/premium/approvals) dans certaines situations, vous n’avez pas seulement besoin d’accomplir une tâche, mais aussi de savoir si un livrable est approuvé ou non. Les approbations sont un type de tâche sur Asana dont les options visent à « Approuver », « Demander des modifications » ou « Rejeter » la tâche en question. Le responsable reçoit ainsi des instructions claires sur les actions à entreprendre et sur l’approbation ou non de son travail. - [Champs personnalisés :](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields) le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise. - [Messages :](https://asana.com/guide/help/fundamentals/messaging) vous avez besoin de partager des informations qui ne constituent pas une tâche proprement dite ? Envoyez des messages sur Asana. La fonctionnalité Messages vous permet de communiquer et d’échanger des informations de contexte sur Asana. Vous pouvez envoyer des messages aux destinataires de votre choix : utilisateurs individuels, membres d’une équipe ou d’un projet… toutes les combinaisons sont possibles. Assurez-vous ainsi que tout le monde est bien sur la même longueur d’onde. Insérez facilement des liens vers des tâches, projets et objectifs Asana afin de permettre à vos destinataires d’accéder facilement au contexte ainsi qu’à l’ensemble des informations pertinentes. ## Applications recommandées - [Google Workplace :](https://asana.com/apps/google-drive) le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité. - [Slack :](https://asana.com/apps/slack) transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack. - [Microsoft Teams :](https://asana.com/apps/microsoft) grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin, mais aussi relier vos conversations sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. En outre, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams. Pas besoin d’ouvrir votre navigateur ! ## FAQ #### Comment créer un plan d’urgence ? Le meilleur moyen reste d’utiliser un modèle de plan d’urgence. Ce dernier présente toutes les composantes principales d’un plan d’urgence. Vous n’avez qu’à le remplir en fonction de votre situation et le tour est joué ! #### Quels sont les avantages d’un plan d’urgence ? La définition d’un plan d’urgence réduit les risques que votre entreprise peut rencontrer en cas d’interruption de ses activités. Avec un modèle de ce type, envisagez plusieurs plans selon différentes situations et parez à toute éventualité. #### Quelles sont les 9 étapes clés de tout plan d’urgence ? L’élaboration d’un [plan d’urgence](https://asana.com/resources/contingency-plan) comprend 9 étapes clés. La première étape consiste à dresser une liste des risques majeurs. Classez-les ensuite en fonction de leur gravité et probabilité. Profitez-en pour identifier ceux qui pourraient avoir des répercussions sur les activités de l’entreprise et analysez leur étendue. Enfin, élaborez votre plan complet pour les risques les plus importants, obtenez l’approbation de vos supérieurs hiérarchiques, transmettez les plans aux équipes concernées et créez de nouveaux plans si besoin avec votre modèle de plan d’urgence. ### Modèle de plan d’action Découvrez comment créer un modèle réutilisable sur Asana pour éliminer toute incertitude en matière de planification stratégique : la création de votre plan d’action devient un jeu d’enfants. - [Créez votre modèle](/templates/action-plan) ### Liste de réserves Créer un modèle de liste de réserves en ligne aide votre équipe à rationaliser les toutes dernières étapes d’un projet. Suivez le guide ! - [Créez votre modèle](/templates/punch-list) ### Analyse PESTEL Un modèle d'analyse PESTEL aide à compiler des informations sur l'environnement externe qui affecte votre entreprise. Apprenez à anticiper les risques avec un modèle d'analyse PESTEL. - [Créez votre modèle](/templates/pest-analysis) ### Reporting projet Visualisez la performance de votre projet et tenez votre équipe informée du travail accompli, ainsi que de la direction adoptée par votre projet. - [Créez votre modèle](/templates/project-reporting) ### Modèle de plan d'action opérationnel Découvrez comment un modèle de plan d’action opérationnel peut aider à optimiser votre planification opérationnelle et à atteindre les objectifs de votre entreprise. - [Créez votre modèle](/templates/operational-plan) ### Modèle d’analyse concurrentielle Plus vous en saurez sur vos concurrents, plus votre stratégie sera performante. Basés sur des données précises, les modèles d’analyse concurrentielle vous permettent de comparer vos activités, produits et fonctionnalités à ceux de vos concurrents. - [Créez votre modèle](/templates/competitive-analysis) ### Modèle d’analyse coût-avantage Les modèles d’analyse coût-avantage numériques sont des outils très pratiques pour évaluer la viabilité d’un nouveau projet ou d’une idée. Découvrez comment créer le vôtre sur Asana en quelques étapes simples. - [Créez votre modèle](/templates/cost-benefit-analysis)