# Modèle de document d’exigences métiers (BRD) simple pour les équipes

> Essayez ce modèle de document d’exigences métiers (BRD) pour définir la portée du projet, les objectifs et les livrables. Coordonnez les équipes de la planification à l'achèvement.

Source: https://asana.com/fr/templates/business-requirements-document.md

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Modèle de document d’exigences métiers (BRD)

Utilisez ce modèle de document d’exigences métiers (BRD) pour définir la portée du projet, les objectifs et les livrables. Coordonnez les équipes de la planification à l'achèvement.

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## Modèle de document d’exigences métiers (BRD)

Utilisez ce modèle de document d’exigences métiers (BRD) pour définir la portée du projet, les objectifs et les livrables. Coordonnez les équipes de la planification à l'achèvement.

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Le [lancement d’un projet](https://asana.com/templates/product-launches) peut rapidement se détériorer lorsque personne ne s’accorde sur ce que signifie un travail « terminé ». Les membres de l’équipe peuvent se précipiter dans le développement sans définir les objectifs commerciaux, la portée ou les livrables, et lorsque les jalons commencent à glisser, il est difficile de savoir où les choses ont déraillé. Un modèle de document d’exigences métiers (BRD) permet d’éviter ces problèmes en coordonnant les équipes sur ce qui doit être créé, pourquoi et comment la réussite du projet sera mesurée.

Au lieu de [gérer les exigences du projet](https://asana.com/resources/requirements-management) dans des feuilles de calcul ou des e-mails, vous pouvez centraliser les objectifs, les exigences, les échéances et les dépendances dans un seul processus. Que vous gériez un nouveau projet, affiniez les processus Business ou coordonniez les équipes produit et d’ingénierie, le modèle de BRD vous aide à saisir les détails essentiels et à réduire les problèmes de communication dès le départ.

## À qui s’adressent les modèles de BRD ?

Un [simple modèle de document d’exigences métiers](https://asana.com/resources/business-requirements-document-template) ne se limite pas à décrire les tâches du projet. Il met en relation toutes les personnes impliquées dans la transformation d’un concept en projet réussi. Si votre équipe projet définit les exigences produit, rédige la description du projet ou commence à recueillir les exigences, les modèles de BRD garantissent que tout le monde comprend ce qui doit être créé et pourquoi.

**Analystes Business**

Les analystes commerciaux utilisent le modèle BRD pour saisir les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, documenter [les contraintes du projet](https://asana.com/resources/project-constraints) et s’assurer que les objectifs commerciaux sont traduits en tâches de projet exploitables.

**Chefs de projet**

Les chefs de projet s’appuient sur des modèles de recueil des exigences pour définir la portée, les jalons, les cas d’utilisation et les livrables. Le fait de centraliser toutes ces informations aide l’équipe à se concentrer sur des résultats mesurables et [évite toute dérive des objectifs](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep).

**Parties prenantes et dirigeants**

Les dirigeants peuvent rapidement consulter une synthèse, une analyse des parties prenantes et un aperçu de projet pour voir comment une initiative s’aligne sur les objectifs et les budgets Business, sans avoir besoin de comprendre les détails techniques.

**Développeurs et équipes techniques**

Pour les équipes techniques, la BRD identifie les user stories, les API et les exigences d'intégration avant le début du codage. La documentation réduit les révisions et permet de s'assurer que le produit final reflète fidèlement l'intention Business.

**Clients et partenaires**

Les collaborateurs externes bénéficient d’une transparence accrue en ce qui concerne les livrables, les dépendances et les résultats attendus. Grâce à la documentation, les cycles d’approbations sont plus rapides et plus fluides.

## Pourquoi utiliser un modèle de document d’exigences métiers (BRD) ?

Lorsque [de nouveaux projets](https://asana.com/resources/project-initiation) commencent, les équipes se précipitent souvent dans l'exécution sans avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès. Un modèle de document d'exigences produit permet d'éviter cela en définissant le problème, la solution et la mesure du succès dès le début.

Utilisez des modèles de BRD pour
- Coordonner [les objectifs Business](https://asana.com/resources/business-goals-examples) et les livrables
- Réduire les problèmes de communication pendant l'exécution du projet
- Définir la [portée du projet](https://asana.com/resources/project-scope) et le calendrier
- Accélérer les approbations et validations d'équipe
- Centraliser les mises à jour pour les révisions et les indicateurs en cours

## Comment utiliser un modèle de document d’exigences métiers (BRD) ?

Le modèle de BRD d’Asana vous aide à structurer vos exigences de manière à ce qu’elles conviennent à la fois aux publics techniques et Business. Les étapes ci-dessous correspondent aux sections de la disposition réelle du modèle, vous pouvez donc les suivre au fur et à mesure que vous le remplissez.

### Étape 1 : synthèse

Commencez par un résumé général de l’initiative. Expliquez en quoi consiste le projet, pourquoi il est important et comment il soutient les objectifs Business. Cette section doit être concise, mais percutante ; c’est souvent la première partie lue par les parties prenantes.

Ajoutez l’objectif principal du projet, les utilisateurs cibles et les résultats attendus. Une [synthèse](https://asana.com/resources/executive-summary-examples) doit également servir de référence rapide pour les dirigeants qui ont besoin de comprendre l’objectif sans être submergés par les détails techniques.

### Étape 2 : aperçu de projet et objectifs

Utilisez cette section pour définir la portée du projet, le calendrier et les [livrables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). Indiquez ce qui est inclus et exclu pour éviter les attentes mal alignées plus tard. Ajoutez des objectifs mesurables, comme la réduction du temps de traitement de 20 % ou l’amélioration de la satisfaction des utilisateurs. Les objectifs aident à suivre le ROI et les indicateurs de réussite.

### Étape 3 : besoin Business et justification

Expliquez la raison d’être de ce projet. S'agit-il de résoudre des inefficacités dans les [processus Business](https://asana.com/resources/process-mapping) ? Répondez-vous [aux exigences de conformité](https://asana.com/resources/compliance-management-software) ? Soutenez-vous le lancement d’un nouveau produit ?

Une justification bien écrite améliore l’adhésion des parties prenantes. Incluez donc une analyse coûts-avantages, les risques anticipés et la manière dont l’initiative contribue aux objectifs généraux de l’entreprise.
- [À lire : Modèle gratuit de Business Model Canvas pour les startups](https://asana.com/templates/business-model-canvas)

### Étape 4 : portée

Définissez les limites du projet en détail. Divisez la portée en éléments fonctionnels et non fonctionnels, en identifiant ce que chaque équipe est chargée de fournir. Vous pouvez également joindre à cette section [des documents de planification de projet](https://asana.com/resources/project-management-plan) ou [des tableaux de jalons connexes](https://asana.com/templates/milestone-chart). Les parties prenantes pourront ainsi visualiser les dépendances et les points de contrôle de la progression.

### Étape 5 : exigences fonctionnelles et non fonctionnelles

Cette section constitue l’épine dorsale technique de votre modèle de document d’exigences métiers. Énumérez ce que le système doit faire (exigences fonctionnelles) et comment il doit fonctionner (exigences non fonctionnelles).

Incluez des détails tels que les API, les intégrations de systèmes, les normes de sécurité et les critères d’utilisabilité. En les associant aux critères d’acceptation, vous vous assurez que chaque exigence peut être validée avant le lancement.
- [À lire : Modèle gratuit de documentation technique permettant de gagner du temps](https://asana.com/templates/technical-documentation)

### Étape 6 : principales parties prenantes

Ajoutez [les parties prenantes](https://asana.com/templates/stakeholder-register), les sponsors et les représentants des services impliqués dans le projet. Attribuez les responsabilités en matière de révision et d’approbation à l’aide des champs Responsable et Statut d’approbation d’Asana. Le fait de garder ces informations organisées permet d’éviter les freins lors des révisions et des approbations. Vous pouvez également étiqueter les services pour faciliter la communication entre les équipes.

## Fonctionnalités de documentation des exigences d’Asana

Les fonctionnalités aident votre modèle BRD à passer d’un document statique à un processus dynamique et traçable. Explorez ces options et consultez le [centre des fonctionnalités d’Asana](https://asana.com/features) pour obtenir une liste complète.

[Champs personnalisés](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Suivez les niveaux de risque, la priorité et la responsabilité du service directement dans le modèle. Les champs personnalisés facilitent le filtrage et le tri des exigences à mesure que votre projet évolue.

[Approbations](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)

Renforcez la responsabilisation au sein de votre processus en ajoutant des étapes de révision et d’approbation. Les approbateurs reçoivent des notifications automatiques lorsque les sections sont prêtes à être approuvées.

[Vue Chronologie](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Visualisez comment vos jalons et dépendances s’articulent. La vue Chronologie permet de visualiser toutes les phases du projet, afin que les parties prenantes puissent identifier les conflits en amont.

[Pièces jointes](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)

Joignez des documents de référence, tels que des maquettes fonctionnelles, des modèles de coûts ou des formulaires de conformité. En regroupant toutes les informations au même endroit, vous ne perdez plus de temps à chercher dans différents systèmes.

[Règles et automatisation](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Définissez des automatisations pour faire avancer les tâches lorsque les approbations sont terminées ou que les dépendances sont résolues. Vous maintenez ainsi la progression du projet sur la bonne voie en temps réel.

## Intégrations recommandées pour votre modèle BRD

Les intégrations relient votre modèle de document d’exigences métiers aux outils que votre équipe utilise déjà. Parcourez la [bibliothèque d’intégrations Asana](https://asana.com/apps?category=all-apps) pour découvrir tous les connecteurs disponibles.

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)

Joignez les documents de projet connexes, les analyses de coûts et les recherches connexes directement aux tâches BRD. Tout le monde reste automatiquement à jour avec la dernière version.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Recevez des mises à jour instantanées lorsque de nouvelles exigences sont ajoutées ou que les approbations sont terminées. L’intégration Slack permet aux équipes de réagir rapidement sans avoir à consulter plusieurs plateformes.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Synchronisez les exigences avec Jira pour relier votre BRD à l’exécution technique. Les développeurs peuvent voir les objectifs du projet tout en travaillant sur les tâches d’ingénierie.

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Associez les maquettes de conception ou les concepts d’interface utilisateur aux exigences fonctionnelles pertinentes. Il est ainsi plus facile de valider les décisions relatives à l’expérience utilisateur avant le début du développement.

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)

Collaborez aux discussions de projet directement depuis Teams en associant les discussions aux tâches Asana. 

## FAQ sur les modèles de document d’exigences métiers (BRD)

#### Qu’est-ce qu’un modèle de document d’exigences métiers (BRD) ?

Un modèle de document d’exigences métiers (BRD) décrit les objectifs, la portée et les livrables d’un projet dans un format structuré. Il aide les équipes à transformer les objectifs commerciaux en tâches exploitables, tout en assurant la cohérence entre les services.

#### Quelle est la différence entre une BRD et une FRD ?

Un BRD (Business Requirements Document) se concentre sur les besoins et les résultats de l'entreprise, tandis qu'un FRD (Functional Requirements Document) détaille comment ces besoins seront mis en œuvre sur le plan technique. Ensemble, ils assurent la coordination des équipes Business et techniques.

#### Qui doit rédiger un document d’exigences métiers (BRD) ?

En règle générale, un analyste commercial ou un chef de projet dirige le processus d’exigences commerciales avec la contribution des parties prenantes et des équipes techniques. La collaboration aide le rédacteur à rassembler toutes les exigences de toutes les autres équipes internes avant le début du développement.

#### Puis-je utiliser ce modèle pour des projets agiles ou itératifs ?

Oui. Alors que les modèles BRD sont souvent associés aux méthodologies en cascade, le modèle d’Asana s’adapte aux processus agiles. Vous pouvez mettre à jour les exigences, suivre les modifications et gérer les révisions de la portée de manière dynamique.

#### En quoi le modèle de BRD d’Asana est-il plus efficace qu’Excel ou Google Docs ?

Contrairement aux documents statiques, le modèle de BRD d’Asana s’intègre aux outils de gestion de projet, à l’automatisation et aux fonctionnalités de création de rapports. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre les dépendances et consulter la progression en temps réel, le tout sans passer des feuilles de calcul aux chaînes d’e-mails.

### Modèle de diagramme de Gantt

Tous les éléments d’un projet sont interconnectés, des liens aisément visibles sur un diagramme de Gantt. Créez un modèle personnalisé pour représenter les tâches, rôles et échéances sous forme de chronologie pour chacun de vos projets.

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