# Modèle de journal d’action : suivez les tâches, les responsables et les échéances > Utilisez le modèle gratuit de journal d’action d’Asana pour consigner les décisions, attribuer des tâches et suivre les échéances. Organisez les actions à entreprendre et menez les projets à leur achèvement. Source: https://asana.com/fr/templates/action-log.md - [Créer mon modèle](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Tableaux de bord de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [champs intelligents](/product/ai) - [tâches](/features/project-management/tasks) - [Suivi du temps](/features/resource-management/time-tracking) - [Google Workspace](/google-workspace) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Clockwise](/apps/clockwise) modèles Planification de projet Modèle de journal d’action Utilisez le modèle gratuit de journal d’action d’Asana pour consigner les décisions, attribuer des tâches et suivre les échéances. Organisez les actions à entreprendre et menez les projets à leur achèvement. Planification de projet Planification interéquipes Ordres du jour de réunions ## Modèle de journal d’action Organisez les suivis et les prochaines étapes avec le modèle de journal d’action d’Asana. Suivez la progression au même endroit et assurez-vous que votre équipe reste concentrée sur la livraison. ### Créez des modèles sur Asana - [S’inscrire](/create-account) Utilisez ce modèle de journal d’actions pour suivre les décisions, les responsables et les échéances au même endroit. Il transforme les suivis de réunion et les tâches de projet en une [liste simple et partagée d’actions à entreprendre](https://asana.com/templates/action-items) pour que rien ne passe entre les mailles du filet. Un journal d’action centralise les actions issues des réunions debout, des revues de projet et des points avec les membres de l’équipe, afin que vous puissiez faire avancer le travail plus rapidement. ## À qui s’adressent les modèles de journal d’action ? Chez Asana, nos équipes s’appuient sur des responsables et des échéances clairement définis, en particulier après des réunions qui se déroulent à un rythme effréné. Nous avons constaté qu’un registre des actions dynamique [transforme les notes vagues](https://asana.com/resources/meeting-notes-tips) en tâches faciles à suivre. Les journaux d’actions sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les chefs d’équipe et les professionnels des opérations qui jonglent avec les tâches et les dépendances interfonctionnelles. Si votre journée comprend [l’organisation de réunions](https://asana.com/templates/meeting-agenda), [la saisie des actions à entreprendre](https://asana.com/resources/action-items) et le suivi des obstacles, un modèle de journal d’action crée une source unique de référence à laquelle votre équipe peut se fier. - **Chefs de projet :**conservez une liste à jour des décisions, des prochaines étapes et des responsables avec les dates de livraison. Idéal pour les analyses de sprint et les rétrospectives. - **Chefs d’équipe :**rendez la responsabilisation visible par toute l’équipe. Vous pouvez voir qui fait quoi, à quel moment, et repérer les risques avant qu’ils ne créent des retards. - **Chefs d’équipe et chefs de service :**regroupez les actions issues des réunions de projet et des flux de travail en une seule vue afin que les responsables obtiennent des mises à jour de statut rapides et précises. - **Équipes en contact avec les clients :**enregistrez les engagements pris lors des appels, puis suivez chaque suivi pour respecter les délais et la portée des projets. ## Pourquoi utiliser le modèle de journal d’actions à entreprendre d’Asana ? Après une [réunion d’avancement hebdomadaire](https://asana.com/resources/meeting-agenda), il n’est pas rare de repartir avec des pages de notes et aucun [plan d’action](https://asana.com/templates/action-plan) apparent. Le modèle de journal d’actions à traiter d’Asana transforme chaque note en tâche avec une échéance, du contexte et des informations supplémentaires. **Les modèles de journal d’actions à entreprendre d’Asana vous aident à :** - Définir la responsabilité de chaque action à entreprendre, avec des responsables et des échéances - Activer un suivi rapide à l’aide de règles d’automatisation et de rappels - Afficher le travail dans des formats flexibles tels qu’une liste, un tableau ou une chronologie pour correspondre à votre processus - Accéder à des rapports en temps réel pour identifier les éléments en retard ou à risque - Simplifier l’intégration et la réception des demandes grâce à des formulaires pour les nouvelles demandes entre les réunions - [[À lire] Notre modèle de plan d’action correctif pour simplifier les améliorations](https://asana.com/templates/corrective-action-plan) ## Comment utiliser ce modèle de journal d’actions ? Ce modèle est simple à adopter. Commencez à enregistrer les actions, et la structure fera le gros du travail. Vous pouvez également parcourir la [bibliothèque de modèles de gestion de projet](https://asana.com/templates/) d’Asana pour standardiser davantage le travail de votre équipe, des réunions aux projets. ### Étape 1 : ajoutez et organisez de nouvelles actions à entreprendre Créez de nouvelles tâches dans la section _Actions_ à entreprendre pour consigner tout ce qui a été discuté lors d’une [réunion](https://asana.com/templates/use-case/meeting-agendas) ou [d’une évaluation](https://asana.com/templates/performance-review). Attribuez un responsable, définissez une échéance et indiquez une priorité afin que vos collègues sachent quoi faire ensuite. Ajoutez le nom de la _personne_ à l’origine de la demande et _l’identifiant de l’action_ pour faciliter la documentation des suivis. Regroupez les actions similaires et vérifiez que chaque tâche est dotée d’un responsable et d’une échéance. Cette étape garantit qu’aucun élément n’est perdu et que votre modèle d’action à entreprendre est la [source unique de référence](https://asana.com/resources/project-brief) pour les engagements en cours. ### Étape 2 : déplacer les tâches d’une étape à l’autre À mesure que le travail avance, faites glisser les tâches dans la section « _En cours_ » pour indiquer ce qui a été attribué. Lorsque vous terminez une tâche, déplacez-la dans la _section Actions terminées_ afin que chacun puisse voir les résultats sans demander de mises à jour. Si une tâche est bloquée, déplacez-la dans la section « _En attente »_ jusqu’à ce que vous puissiez la reprendre. Utilisez ces sections pour visualiser la progression. [Chaque étape du processus](https://asana.com/resources/workflow-diagram) indique à l’équipe sur quoi se concentrer ensuite, ce qui donne de l’élan et de la transparence à l’ensemble du projet. ### Étape 3 : surveillez et mettez à jour les détails des tâches Mettez à jour les champs _Statut_ et _Échéance_ au fur et à mesure de l’avancement du travail. Si les priorités changent, ajustez le champ _Priorité_ afin que votre équipe [travaille d’abord sur les éléments du chemin critique](https://asana.com/resources/critical-path-method). Ajoutez des notes ou des fichiers pour donner à chaque responsable les informations dont il a besoin. Passez régulièrement en revue ces informations pour maintenir votre modèle de journal d’action à jour. Quelques mises à jour rapides peuvent éviter toute confusion concernant la propriété des tâches ou les échéances. ### Étape 4 : examinez et communiquez les résultats Lors des évaluations ou des rétrospectives, filtrez par _priorité_ ou _statut_ pour cibler les discussions. Mettez en évidence les tâches terminées dans la section _Actions terminées_ pour célébrer les réussites et identifier les obstacles pour la prochaine fois. Utilisez ces indicateurs pour [améliorer la façon dont vous planifiez](https://asana.com/resources/project-planning) et déléguez le travail à l'avenir. Transformez votre modèle de journal des actions à entreprendre en un registre de la progression et des résultats. En consignant les résultats directement dans le projet, vous créez un historique consultable qui améliore votre [processus de prise de décision](https://asana.com/resources/decision-making-process). ### Étape 5 : clôturez et archivez le travail terminé Une fois que vous avez terminé une tâche, ajoutez-la à la _section Actions terminées_ pour référence. Si une tâche devient inutile, déplacez-la vers le statut _Annulé_. Les catégories permettent de visualiser facilement ce que votre équipe a fait par rapport à ce qui nécessite encore votre attention. Archivez les actions anciennes ou terminées à la fin de chaque cycle pour que votre modèle d’actions à entreprendre reste organisé. ## Fonctionnalités du plan d’action Asana Les fonctionnalités Asana vous permettent de personnaliser votre modèle de journal d’action pour l’adapter au processus de gestion des tâches de votre équipe. Nous avons conçu ce modèle gratuit avec certains de nos [outils de planification d’actions](https://asana.com/resources/action-plan), mais n’hésitez pas à consulter [notre bibliothèque de fonctionnalités](https://asana.com/features) pour plus d’idées. [Tâches et responsables](https://asana.com/features/project-management/tasks) Transformez chaque action en tâche à suivre et attribuez-lui un propriétaire. Ajoutez des échéances et des dates de début pour définir les attentes et maintenir l’élan. [Champs personnalisés](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Étiquetez les actions par priorité, source de réunion ou [indicateurs de chemin critique](https://asana.com/templates/critical-path-method) pour les trier et les filtrer comme dans une feuille de calcul, sans quitter le projet. [Dépendances](https://help.asana.com/s/article/task-dependencies) Indiquez quand une tâche en bloque une autre, afin que les équipes ne commencent pas à travailler trop tôt et que les délais soient réalistes. [Règles (automatisation)](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Attribuez automatiquement des tâches, ajoutez des abonnés ou publiez des rappels à l’approche des dates d’achèvement. [Vues de projet](https://asana.com/features/project-management/project-views) Utilisez plusieurs vues de projet (liste, tableau, chronologie, calendrier et tableau de bord) pour organiser votre liste d’actions à entreprendre, visualiser la planification et suivre la progression sous tous les angles. [Tableaux de bord et mises à jour de statut](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)Suivez les actions à entreprendre en temps réel et partagez facilement des graphiques et des mises à jour de statut. Votre modèle de liste d’actions permet d’organiser toutes les informations et de les consulter facilement. ## Intégrations recommandées pour les modèles d’actions à entreprendre Les intégrations Asana relient votre outil de suivi des actions à entreprendre aux outils que vous utilisez déjà, de sorte que la saisie et la clôture des actions à entreprendre sont fluides lors des réunions, des discussions et des e-mails. Explorez la [galerie complète des intégrations d’applications](https://asana.com/apps?category=all-apps) pour trouver les plateformes et les logiciels de gestion de projet que les membres de votre équipe utilisent régulièrement. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Transformez les messages de chat en tâches en quelques secondes et publiez des rappels automatiques dans le canal avant chaque date d’achèvement. L’intégration Slack est idéale pour assurer un suivi rapide après les réunions debout. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Transformez les discussions et les appels en tâches que vous pouvez suivre dans votre modèle de journal d’action. Synchronisez avec Excel pour mettre à jour les délais, le niveau de priorité et les actions correctives, puis effectuez un suivi en temps réel. [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) Consignez instantanément les actions à entreprendre en réunion en transformant les notes et les transcriptions Zoom en tâches que vous pouvez attribuer, suivre et clôturer directement dans votre plan de projet. [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail) Transformez vos e-mails en actions à entreprendre ou en jalons que vous pouvez gérer sans quitter votre boîte de réception. [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets) Synchronisez votre modèle de journal des actions à entreprendre avec Google Sheets pour pouvoir trier, filtrer et partager la progression du projet avec les parties prenantes et les membres de l’équipe. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Connectez votre outil de suivi des actions à Jira Cloud pour synchroniser les tâches d'ingénierie, gérer les dépendances et [suivre les livrables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) aux côtés d'autres processus de gestion de projet. ## FAQ sur les modèles de journal d’actions #### Qu’est-ce qu’un modèle de journal d’actions ? Un modèle de journal d’actions est un cadre prêt à l’emploi où chaque action est une tâche avec un responsable, une échéance et un contexte. sur Asana, vous pouvez utiliser des champs personnalisés, des dépendances et des vues de projet pour organiser votre journal d’action et maintenir les informations à jour. #### En quoi un journal d’action diffère-t-il des notes de réunion ? Les notes de réunion consignent ce dont vous avez discuté, tandis qu’un journal d’actions enregistre les prochaines étapes en indiquant le responsable de chaque tâche et son échéance. Utilisez les deux en associant directement vos notes aux actions qu’elles génèrent. #### Puis-je utiliser ce modèle de journal des actions à entreprendre pour plusieurs équipes ? Oui, utilisez des champs personnalisés pour étiqueter les équipes ou les services, puis filtrez ou créez des recherches enregistrées pour chaque groupe. Les portefeuilles vous offrent également une vue d’ensemble de la progression de toutes les équipes et de tous les projets. #### Pourquoi le modèle d’Asana est-il plus efficace que les modèles Excel ou Google Sheets ? Les modèles Excel et Google Docs permettent certes de dresser la liste des tâches, mais ils nécessitent des mises à jour manuelles et manquent d’automatisation. Les modèles de gestion de projet d’Asana vous permettent d’attribuer des responsables, de définir des échéances, de suivre les dépendances et d’automatiser les rappels au même endroit. Vous disposez également de plusieurs vues (Liste, Tableau, Chronologie et Tableau de bord) pour visualiser la progression et gérer les processus sans confusion sur les versions ou configuration supplémentaire. #### Modèle d’actions à entreprendre et modèle de liste de tâches : quelles différences ? Un modèle d’action à entreprendre ajoute la responsabilité, les dates et les dépendances à chaque élément et prend en charge les rapports, l’automatisation et les approbations, bien au-delà d’une simple [liste de tâches](https://asana.com/templates/to-do-list) statique. ### Modèle de plan de gestion des risques Commencer un projet sans considérer les risques peut se révéler dangereux. Évitez tout problème majeur grâce à un modèle de plan de gestion des risques. - [Créez votre modèle](/templates/risk-management-plan) ### Modèle de rapport d’avancement Un modèle de rapport d'avancement de projet permet de suivre l'état d'avancement du projet et de fournir aux principales parties prenantes des mises à jour en un coup d'œil. - [Créez votre modèle](/templates/status-report) ### Modèle d’échéancier de projet Découvrez comment garder un projet sur les rails et en assurer la réussite grâce à un modèle d’échéancier de projet. - [Créez votre modèle](/templates/project-timeline) ### Plan de communication Avec Asana, gardez tout le monde aligné et communiquez clairement les informations essentielles aux parties prenantes grâce à un modèle de plan de communication. - [Créez votre modèle](/templates/communication-plan) ### Modèle de to do list Créez votre modèle de to do list en ligne pour gérer vos tâches quotidiennes. Modifiez, ajoutez des tâches en quelques clics seulement et visualisez facilement votre charge de travail. - [Créez votre modèle](/templates/weekly-to-do-list) ### Matrice de priorisation Simplifiez la priorisation de vos tâches grâce à un modèle de matrice de priorisation sur Asana. Classez votre travail selon son impact sur l’entreprise et l’effort requis, et assurez-vous de toujours avancer sur ce qui compte vraiment. - [Créez votre modèle](/templates/prioritization-matrix) ### Calendrier de projet Simplifiez la gestion de votre travail en organisant vos tâches, livrables et jalons dans un calendrier cohérent. Découvrez comment créer un modèle de calendrier de projet personnalisé sur Asana. - [Créez votre modèle](/templates/project-schedule) ### Modèle de rapport d'activité Identifiez les activités qui vous font perdre du temps et décuplez votre productivité en créant un modèle de rapport d'activité sur Asana. - [Créez votre modèle](/templates/work-log)