# How to use Asana Advanced Search and reporting > Looking for something in Asana? Learn how to use Advanced Search to find any task, project, or conversation. Then, take it a step further and create a report based on your findings! Source: https://asana.com/resources/asana-tips-advanced-search-reporting ## Les astuces d’Asana : recherche avancée et rapports #### Résumé Découvrez comment utiliser la recherche avancée d’Asana pour trouver rapidement des tâches, des commentaires ou des documents dans votre espace de travail. Apprenez à filtrer par collaborateurs, champs personnalisés, plages de dates et plus encore pour faire ressortir les informations dont vous avez besoin. Enregistrez les recherches fréquentes sous forme de rapports pour suivre la progression et partager les mises à jour avec votre équipe.Que ceux qui aiment passer des heures à retrouver un commentaire, une tâche ou un document lèvent la main ! Personne ? Comment ça, personne ? Ce genre de situation, c’est un peu comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Et pourtant, des millions de travailleurs de la connaissance du monde entier la vivent régulièrement. D’ailleurs, en moyenne, un travailleur de la connaissance consacre [60 % de sa journée](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) à organiser le travail (c’est le « tâches d’organisation »), et notamment à jongler entre les différents outils, jusqu’à une dizaine par jour ! Les informations dont vous avez besoin pourraient bien se trouver dans n’importe lequel de ces documents, e-mails, discussions ou notes de réunion. C’est là qu’entrent en jeu la gestion du travail… et Asana ! Une fois toutes vos activités réunies au même endroit, la recherche avancée et les rapports d’Asana vous permettent de rechercher rapidement toute tâche, tout commentaire ou tout fichier dont vous avez besoin. Lancez une recherche ponctuelle ou enregistrez une demande récurrente sous forme de rapport pour y accéder à tout moment et l’actualiser régulièrement. Apprenez à faire bon usage de la recherche avancée et des rapports pour consacrer plus de temps au travail qui compte. ## Quand utiliser la recherche avancée ? Sur Asana, la recherche avancée s’appuie sur plusieurs paramètres de recherche pour vous permettre de trouver les informations nécessaires en toutes circonstances, y compris lorsque vous n’êtes pas sûr de pouvoir identifier le contenu concerné. Si vous avez oublié le nom de la tâche, vous pouvez lancer une recherche par collaborateurs, date de création ou projets associés. La recherche avancée se sert alors des paramètres connus pour affiner les résultats de recherche et trouver les éléments correspondants. Pour lancer une nouvelle recherche avancée sur Asana, cliquez dans la barre de recherche située en haut à droite et sélectionnez l’**option Advanced Search (Recherche avancée)**. Il vous suffit ensuite de saisir les informations dont vous vous souvenez. Nous vous avons préparé quelques exemples. #### _« Je me souviens vaguement avoir pris une décision concernant un prochain lancement il y a un mois, mais impossible de retrouver la discussion concernée. »_ Pour commencer, saisissez le nom général du lancement dans la barre de recherche principale. Saisissez ensuite votre nom et celui de vos collègues dans le champ collaborateurs, et indiquez la plage de dates correspondante pour réduire la portée de la recherche. **💡Astuce :**vous souhaitez restreindre le champ de recherche aux discussions ou aux tâches ? Sous la barre de recherche, sélectionnez l’**option tâches** ou **discussions** pour éliminer les résultats non pertinents. #### _« J’aimerais me faire une idée du volume de tâches hautement prioritaires traitées par mon équipe cette semaine. »_ Ce type de recherche avancée n’est disponible que si vous avez ajouté des [champs personnalisés de priorité](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-examples) à vos projets. Dans la recherche avancée, commencez par sélectionner l’option d’achèvement Terminée, puis cliquez sur le bouton **Ajouter un filtre** en bas à gauche, choisissez l’option **Plus** et enfin **Équipes**. La recherche se limite ainsi aux tâches de votre équipe. Pour finir, cliquez de nouveau sur le **bouton Ajouter un filtre**, puis sélectionnez **l’option Ajouter un champ personnalisé** pour ne plus rechercher que les tâches dont la priorité est élevée. **💡Astuce :**Qui dit équipe ne dit pas forcément service tout entier. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez limiter vos recherches à de plus petites équipes (ex. : conception Web). Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d’équipe et [sur l’organisation de vos activités sur Asana](https://blog.asana.com/2020/05/asana-tips-structure-work/), consultez cet article. #### _« Ma réunion de suivi semestrielle approche à grands pas. Comment présenter à mon responsable toutes les tâches sur lesquelles j’ai travaillé ? »_ Pour ce faire, rien de plus simple : dans le champ **Attribué à**, saisissez votre propre nom. Sélectionnez les tâches terminées uniquement, puis fixez l’échéance aux 6 derniers mois pour obtenir la liste complète des tâches sur lesquelles vous avez travaillé pendant cette période. **💡Astuce :**trop de résultats disponibles et vous ne savez plus où donner de la tête ? Essayez de restreindre le champ de recherche à certains projets. ## Comment bien utiliser les rapports ? La recherche Advanced est idéale pour les demandes et requêtes ponctuelles. Mais vous pouvez aussi enregistrer vos recherches récurrentes sous la forme de rapports, en les ajoutant à la barre de navigation de gauche. Ainsi, sur un simple clic, le rapport s’actualise automatiquement et vous donne les dernières informations en date. Essayez de créer ces rapports dans votre propre Asana : #### Activités nécessitant un suivi Ce type de rapport vous permet de visualiser les tâches que vous avez attribuées à des collaborateurs et qui ne sont pas terminées. Pour enregistrer ce rapport, lancez une recherche avancée dans le but de repérer les tâches non terminées que vous avez attribuées à vos collègues et qui sont à effectuer au cours des 7 prochains jours. Pour appliquer le filtre **Attribué par** vous, rendez-vous dans la recherche avancée. Cliquez sur **le bouton Ajouter un filtre**, puis sur l’option **Utilisateurs**, et enfin **choisissez Attribué par et saisissez « Moi » ou votre nom** dans le champ correspondant. Ce type de rapport est à actualiser chaque semaine. Si vous repérez des tâches risquant de ne pas être terminées, écrivez un commentaire au responsable pour lui demander comment vous pouvez l’aider. #### Prochaines tâches hautement prioritaires Ce type de rapport peut vous aider à identifier les activités à risque avant qu’elles ne prennent du retard. Commencez par lancer une recherche avancée pour les tâches hautement prioritaires non terminées dont l’échéance se situe dans les 3 prochains jours. Pour ne pas afficher toutes les tâches de votre organisation, filtrez votre recherche par collaborateurs ou par projet. Vous n’aurez ensuite plus qu’à assurer le suivi de ces tâches pour qu’elles restent en bonne voie. ## Moins de tâches d’organisation grâce à la recherche avancée et aux rapports Asana vous permet de rechercher des informations, d’établir des rapports d’avancement, de commenter des tâches, d’envoyer du feedback et des [mises à jour de statut](https://blog.asana.com/2020/05/introducing-status-for-remote-work/) et de partager vos activités, tout cela au même endroit. [En savoir plus sur Asana](https://asana.com/features) ou [essayer Asana Premium gratuitement](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&tier=premium). - [Opérations](/resources/operations) - [Le guide complet du marketing opérationnel](/fr/resources/marketing-operations) Marketing Opérations #### Rédacteur de contenu Vous avez défini votre stratégie marketing, identifié vos cibles et fixé vos objectifs. Pourtant, vos campagnes peinent à produire les résultats attendus. 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