Planifier votre journée

Avec Asana, prenez en main votre journée de travail pour une productivité optimale. Voici nos conseils pour planifier votre journée afin d’entrer d’emblée dans le vif du sujet et d’être préparé à affronter la suite.

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Planifier votre journée

Cette vidéo vous expliquera comment procéder :

  1. Visualisez votre journée de travail dans Mes tâches : créez des tâches pour tout travail que vous devez accomplir. Choisissez les statuts Aujourd’hui, Bientôt, Plus tard pour les hiérarchiser.
  2. Transférez des e-mails à Asana pour les rendre exploitables : envoyez des e-mails à x@mail.asana.com et ils seront ajoutés à votre liste Mes tâches. Mettez en copie les collègues que vous souhaitez ajouter en tant qu’abonnés à la tâche. En guise d’objet, indiquez le nom que voulez attribuer à la tâche dans Asana.
  3. Concentrez-vous sur les tâches avec le statut Aujourd’hui en utilisant le mode plein écran : ajoutez des commentaires, joignez des fichiers ou mettez à jour les champs personnalisés à votre convenance. Lorsque vous avez fini, terminez la tâche !
  4. Utilisez la boîte de réception pour rester informé du travail que vous suivez : sans quitter la boîte de réception, vous pouvez répondre aux commentaires et aux mises à jour de statut pour que chacun puisse avancer.
  5. Si vous organisez des réunions, créez un projet d’ordre du jour pour chacune d’entre elles : vous pouvez créer votre propre programme ou utiliser un modèle. Ainsi, vous pouvez obtenir un programme clair, établir des liens vers les travaux pertinents, prendre des notes et créer des tâches rapidement lorsque des mesures s’imposent. S’il s’agit d’une réunion récurrente, utilisez le même projet et mettez-le à jour.
  6. Ajoutez à vos favoris les projets que vous utilisez souvent : si vous détenez des projets ou travaillez dessus régulièrement, cliquez sur l’étoile à côté du nom du projet pour l’ajouter aux favoris. Vous pouvez accéder facilement à ces derniers depuis votre barre latérale et sur votre appareil mobile.
  7. Utilisez notre application mobile : si votre trajet domicile-travail vous le permet, vous pouvez utiliser notre application mobile pour recevoir toutes les notifications et ne rien manquer.

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