Planifiez et réalisez les projets avec la Chronologie

Présentation de la Chronologie

La Chronologie vous permet d’ajouter des échéances réalistes à vos plans de projet, d’identifier tout conflit et d’effectuer des ajustements au fil du temps si nécessaire. C’est une version plus robuste du diagramme de Gantt qui reste à jour en permanence, car tout est relié à votre travail sur Asana.

CAPTURE D’ÉCRAN de la Chronologie sur Asana, avec tâches et dépendances

Capture d’écran de la vue Chronologie d’Asana dans un portefeuille, avec un projet de campagne marketing sur les mois à venir, similaire à un diagramme de Gantt

La Chronologie en pratique

La vue Chronologie est disponible pour les projets uniques (ou pour un groupe de projets au sein d’un portefeuille). Son fonctionnement est optimal lorsque vous ajoutez des dates de début, des échéances et des dépendances aux tâches de votre projet afin de visualiser votre planning. Commencez en cliquant sur l’onglet Chronologie de votre projet ou portefeuille.

Pour créer un plan de projet unique, faites glisser les tâches sur la Chronologie. Dans un portefeuille, vous pouvez utiliser la Chronologie pour mettre sur pied une stratégie produit ou un calendrier de campagne annuel.

Comment bien planifier avec la Chronologie ?

La chronologie est un outil formidable pour vous aider à planifier votre projet avant qu’il ne commence, puis à le surveiller et à le mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement du travail afin que vous puissiez tenir vos échéances. Voici quelques conseils pour chaque étape de la planification :

  • Créez des tâches dans des dispositions en liste ou en tableau, puis rendez-vous dans la Chronologie pour déterminer les échéances et les dépendances. Pour programmer les tâches qui ne le sont pas, faites-les glisser sur la Chronologie.
    • Pour les Portefeuilles, seuls les projets avec une date de début et une échéance s’afficheront sur la Chronologie.
  • Utiliser les dépendances des tâches. Elles montrent quelles tâches sont en attente d’autres tâches, ce qui vous permet de repérer les liens et conflits sur la Chronologie. Les conflits de date sont indiqués par des flèches rouges sur la Chronologie. Corrigez-les pour que personne n’ait de mal à tenir ses échéances.
    • Définissez facilement les dépendances sur votre chronologie en cliquant sur l’icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.
  • Zoomez et dézoomez sur votre chronologie pour voir l’échéancier de votre projet à différentes échelles. Par exemple, zoomez pour avoir un aperçu de ce qui vous attend au cours de la semaine, puis dézoomez pour voir le planning dans son ensemble si vous devez le présenter pendant une réunion.
  • Faites une sélection multiple de tâches pour les déplacer simultanément.
  • Utilisez la fonction de tri pour modifier l’organisation de votre chronologie. Vous pouvez par exemple la trier selon le statut des tâches et afficher en premier les tâches compromises, ou selon le responsable pour vérifier la capacité de travail sur le projet en question.

GIF montrant comment trier la Chronologie pour afficher les tâches par responsable

Choisir entre le calendrier et la chronologie

La Chronologie et la vue Calendrier sont deux types de vues de projet qui proposent des affichages différents et n’ont pas les mêmes objectifs. Vous pouvez passer de l’une à l’autre, en prenant en compte les particularités suivantes :

Envisagez la vue Chronologie si... la vue Calendrier si...
Échéance Votre projet a une date de fin Votre projet est continu
Processus Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre Les tâches sont indépendantes les unes des autres
Planning Vous voulez créer un planning de projet et voir la progression Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours
Public cible Vous voulez partager le planning avec des cadres, d’autres équipes, des intervenants du projet Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votre équipe

Exemples de projets à planifier avec la chronologie

La chronologie fonctionne mieux avec les projets qui sont axés sur des échéances (plutôt que continus). Cliquez sur l’un des cas d’utilisation ci-dessous pour obtenir le modèle sur Asana et commencez en quelques clics.

Initiatives à suivre à l’aide de la Chronologie dans un portefeuille

  • Buts et objectifs d’entreprise, résultats clés
  • Stratégie produit annuelle
  • Calendrier annuel des campagnes marketing

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