Planifiez et menez à bien vos projets avec la Chronologie
- Passer à
- Présentation de la Chronologie
- La Chronologie en pratique
- Comment bien planifier son travail avec la Chronologie ?
- Exemples de projets
- Chronologie ou calendrier ?
Présentation de la Chronologie
La Chronologie vous permet d’ajouter des échéances réalistes à vos plans de projet, d’identifier tout conflit et d’effectuer des ajustements au fil du temps si nécessaire. C’est une version plus robuste du diagramme de Gantt qui reste à jour en permanence, car tout est relié à votre travail sur Asana.
La Chronologie en pratique
La vue Chronologie est disponible pour les projets uniques ou pour un groupe de projets au sein d’un portefeuille. Pour utiliser au mieux cette fonctionnalité, ajoutez des dates de début, des échéances et des dépendances aux tâches de votre projet afin de visualiser clairement votre planning. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Chronologie de votre projet ou portefeuille.
Pour créer un plan de projet unique, faites glisser les tâches sur votre chronologie. Dans un portefeuille, vous pouvez utiliser la Chronologie pour mettre sur pied une stratégie produit ou un calendrier de campagne annuel.
Comment bien planifier son travail avec la Chronologie ?
La chronologie est un outil formidable pour vous aider à planifier votre projet avant qu’il ne commence, puis à le surveiller et à le mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement du travail afin que vous puissiez tenir vos échéances. Voici quelques conseils pour chaque étape de la planification :
- Créez des tâches sous forme de liste ou tableau, puis rendez-vous dans la Chronologie pour déterminer les échéances et les dépendances. Pour programmer les tâches qui ne le sont pas encore, faites-les glisser sur la Chronologie.
- Pour les portefeuilles, seuls les projets avec une date de début et une échéance s’afficheront sur la vue Chronologie.
- Utilisez les dépendances des tâches. Elles montrent quelles tâches sont en attente d’autres tâches, ce qui vous permet de repérer les liens et conflits sur la Chronologie. Les conflits de date sont indiqués par des flèches rouges sur la Chronologie. Corrigez-les pour que personne n’ait de mal à respecter les délais impartis.
- Définissez facilement les dépendances sur votre chronologie en cliquant sur l’icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.
- Zoomez et dézoomez sur votre chronologie pour voir l’échéancier de votre projet à différentes échelles. Par exemple, zoomez pour avoir un aperçu de ce qui vous attend au cours de la semaine, puis dézoomez pour voir le planning dans son ensemble si vous devez le présenter pendant une réunion.
- Faites une sélection multiple de tâches pour les déplacer simultanément.
- Utilisez la fonction de tri pour modifier l’organisation de votre chronologie. Vous pouvez par exemple la trier selon le statut des tâches et afficher en premier les tâches compromises, ou selon le responsable pour vérifier la capacité de travail sur le projet en question.
Chronologie ou calendrier ?
Les vues Chronologie et Calendrier proposent des affichages distincts et ont des objectifs différents. Vous pouvez passer de l’une à l’autre, en prenant en compte les particularités suivantes :
| Envisagez | la vue Chronologie si… | la vue Calendrier si… |
|---|---|---|
| Échéance | Votre projet a une date de fin | Votre projet est continu |
| Processus | Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre | Les tâches sont indépendantes les unes des autres |
| Planning | Vous voulez créer un planning de projet et voir la progression | Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours |
| Public cible | Vous voulez partager le planning avec des cadres, d’autres équipes, des intervenants du projet | Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votre équipe |
Exemples de projets à planifier avec la chronologie
La chronologie fonctionne mieux avec les projets à échéance (plutôt que continus). Cliquez sur l’un des cas d’utilisation ci-dessous pour obtenir le modèle sur Asana et vous lancer en quelques clics.
Initiatives à suivre à l’aide de la Chronologie dans un portefeuille
- Buts et objectifs d’entreprise, résultats clés
- Stratégie produit annuelle
- Calendrier annuel des campagnes marketing
