Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Passer à
- Consulter votre calendrier
- Consulter le calendrier d’un projet
- Consulter le calendrier de votre équipe
- Choisir entre le calendrier et la chronologie
Quelles tâches figurent sur votre calendrier pour aujourd’hui ? Et cette semaine ou même ce mois-ci ? Avec Asana, vous pouvez visualiser les tâches et les projets sur un calendrier, et ainsi mieux gérer votre temps, votre charge de travail et vos échéances.
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Consulter votre calendrier
Il existe plusieurs vues Calendrier différentes sur Asana, qui vous permettent donc d’afficher votre liste de tâches et vos projets sur un calendrier. La prochaine fois qu’un collègue vous demandera vos disponibilités, il vous suffira de consulter votre calendrier dans Mes tâches. À noter que vous pouvez aussi y accéder sur notre application mobile afin de consulter et reprogrammer rapidement vos tâches quand vous n’êtes pas à votre bureau.
Pour planifier les projets à échéances, essayez la Chronologie. Elle vous permet de gérer les dépendances, d’établir un planning solide avant de commencer et de garder votre équipe sur la bonne voie à mesure que le travail évolue.
Quelques conseils pour la vue Calendrier
- Si de trop nombreuses échéances tombent le même jour, vous pouvez les modifier en les faisant glisser et en les déposant à une nouvelle date.
- Vous préférez afficher toutes vos tâches en vue Calendrier ? Faites-en votre vue par défaut dans Mes tâches ou pour un projet donné.
- Créez des tâches en double cliquant sur l’échéance concernée. Vous pouvez aussi indiquer que des tâches sont terminées en passant le curseur de votre souris sur leur échéance et en cliquant sur la coche qui s’affiche.
- Utilisez la vue Calendrier pour les projets comme les calendriers éditoriaux afin de voir facilement s’il vous manque du contenu, ou pour les projets de planification d’événements et les sprints afin de vous assurer que les échéances sont bien espacées.
- Utilisez le filtre de calendrier pour trier les informations par champ personnalisé et identifier rapidement les priorités majeures, les types de contenu, les statuts d’approbation (ou tout autre champ que vous avez défini).
- Utilisez des dates de début et échéances et des échéances pour les tâches afin de savoir pendant combien de temps vous travaillerez dessus. Il est aussi important de savoir quand commencer à travailler que de déterminer quand il est temps de rendre son travail.
- Sélectionnez l’onglet Affichage dans Mes paramètres… pour modifier le jour de la semaine par lequel commence votre calendrier.
Choisir entre le calendrier et la chronologie
La Chronologie et la vue Calendrier sont deux types de vues de projet qui proposent des affichages différents et n’ont pas les mêmes objectifs. Vous pouvez passer de l’une à l’autre, en prenant en compte les particularités suivantes :
| Envisagez | la vue Chronologie si… | la vue Calendrier si… |
|---|---|---|
| Échéance | Votre projet a une date de fin | Votre projet est continu |
| Processus | Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre | Les tâches sont indépendantes les unes des autres |
| Période | Vous voulez créer un planning de projet et suivre votre progression | Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours |
| Public cible | Vous voulez partager le planning avec des cadres, d’autres équipes, des intervenants du projet | Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votre équipe |
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Une vidéo pour en savoir plus ?
Vous souhaitez en savoir plus et voir le calendrier Asana à l’œuvre ? Cette vidéo Apprendre à utiliser Asana va tout vous expliquer.
