Planifier votre travail avec le calendrier Asana

Quelles tâches figurent sur votre calendrier pour aujourd’hui ? Cette semaine ? Ce mois-ci ? Avec Asana, vous pouvez visualiser les tâches et les projets sur un calendrier, et ainsi mieux gérer votre temps, votre charge de travail et vos échéances.

Consulter votre calendrier

CAPTURE D’ÉCRAN de la vue Calendrier de Mes tâches pour la planification et la gestion de votre programme de travail

Il existe plusieurs vues Calendrier différentes sur Asana. Vous pouvez afficher votre liste de tâches et vos projets sur un calendrier. La prochaine fois qu’un collègue vous demandera vos disponibilités, il vous suffira de consulter votre calendrier dans Mes tâches. Vous pouvez aussi y accéder sur notre application mobile afin de consulter et reprogrammer rapidement vos tâches quand vous n’êtes pas à votre bureau.

Pour planifier les projets à échéances, essayez la Chronologie. Elle vous permet de gérer les dépendances, d’établir un planning solide avant de commencer et de garder votre équipe sur la bonne voie à mesure que le travail évolue.

Quelques conseils pour la vue Calendrier

Gif d’un glisser-déposer de tâche dans un calendrier de projet pour reprogrammer son échéance

  • Si de trop nombreuses échéances tombent le même jour, vous pouvez les modifier en les faisant glisser et en les déposant à une nouvelle date.
  • Vous préférez afficher toutes vos tâches en vue Calendrier ? Faites-en votre vue par défaut dans Mes tâches ou pour un projet donné.
  • Créez des tâches en double cliquant sur l’échéance concernée. Vous pouvez aussi indiquer que des tâches sont terminées en passant le curseur de votre souris sur leur échéance et en cliquant sur la coche qui s’affiche.
  • Utilisez la vue Calendrier pour les projets comme les calendriers éditoriaux afin de voir facilement s’il vous manque du contenu, ou pour les projets de planification d’événements et les sprints afin de vous assurer que les échéances sont bien espacées.
  • Utilisez le filtre de calendrier pour trier les informations par champ personnalisé et identifier rapidement les priorités majeures, les types de contenu, les statuts d’approbation (ou tout autre champ que vous avez défini).
  • Utilisez des dates de début et des échéances pour les tâches afin de savoir pendant combien de temps vous travaillerez dessus. Il est aussi important de savoir quand commencer que quand terminer.
  • Sélectionnez l’onglet Affichage des Paramètres de mon profil pour modifier le jour de la semaine par lequel commence votre calendrier.

Choisir entre le calendrier et la chronologie

La Chronologie et la vue Calendrier sont deux types de vues de projet qui proposent des affichages différents et n’ont pas les mêmes objectifs. Vous pouvez passer de l’une à l’autre, en prenant en compte les particularités suivantes :

Envisagez la vue Chronologie si... la vue Calendrier si...
Échéance Votre projet a une date de fin Votre projet est continu
Processus Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre Les tâches sont indépendantes les unes des autres
Période Vous voulez créer un planning de projet et voir la progression Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours
Public Vous voulez partager le planning avec des cadres, d’autres équipes, des intervenants du projet Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votre équipe

En savoir plus avec la vidéo Apprendre à utiliser Asana

Vous souhaitez en savoir plus et voir le calendrier Asana à l’œuvre ? Cette vidéo Apprendre à utiliser Asana va tout vous expliquer.

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