Découvrir les fonctionnalités Asana Premium

Suivre votre travail sur Asana vous offre plus de clarté et de transparence et vous permet d’obtenir d’excellents résultats. Pour ce faire, vous avez besoin du potentiel d’Asana Premium. Nous serions incapables de gérer Asana sans cela.

Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses d’obtenir des fonctionnalités Asana encore plus performantes devraient trouver leur bonheur dans notre offre Asana Entreprise.

Fonctionnalités Asana Premium*

Avec Asana Premium, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes :

  • Membres supplémentaires : achetez une formule pour votre équipe, votre service ou votre entreprise. Vous pouvez aussi inviter des fournisseurs, des sous-traitants et d’autres contributeurs qui peuvent travailler avec vous.
  • Paramètres de confidentialité : vous pouvez rendre les équipes et les projets publics ou privés, pour protéger les travaux confidentiels, ou bien les rendre visibles par votre organisation tout entière.
  • Rapports : ajoutez des projets illimités à votre tableau de bord pour avoir une vue d’ensemble de votre progression et générez des rapports du tableau de bord dans Google Sheets. Avec la recherche avancée, vous pouvez trouver des informations sur Asana à l’aide de critères spécifiques et enregistrer des rapports dans votre barre latérale pour y accéder plus facilement.
  • Champs personnalisés : ils vous permettent d’ajouter plus de données aux tâches des projets Asana. Les noms et valeurs sont personnalisables, vous pouvez donc créer un champ pour une étape, un ordre de priorité, un coût ou tout autre élément important pour votre processus, votre équipe ou votre entreprise. Avec les champs personnalisés, vous pouvez suivre tout ce que vous voulez.
  • Commandes d’administration : vous pouvez désigner un administrateur pour gérer les utilisateurs et configurer l’authentification unique de Google (SSO) dans l’entreprise.†
  • Dépendances entre les tâches : marquez une tâche comme étant en attente d’une autre pour faire avancer les projets complexes et vous assurer que le travail nécessaire est accompli en temps et en heure.
  • Dates de début : Les dates de début indiquent à quel moment le travail doit être commencé afin de respecter les échéances en évitant la panique de dernière minute.
  • Chronologie—Une vue de type diagramme de Gantt montrant comment les différents éléments de votre projet s’intègrent les uns aux autres et vous permettant de vous mettre au travail de façon optimale et de tenir vos échéances.
  • Modèles créés par Asana : utilisez nos modèles prédéfinis pour ajouter rapidement des processus sur Asana, en fonction de nos bonnes pratiques. Vous pouvez également personnaliser les modèles pour qu’ils correspondent à vos processus.
  • Modèles personnalisés : uniformisez vos processus habituels en créant des modèles de projet personnalisés que tout le monde peut utiliser.
  • Projets à commentaires seuls : Empêchez les modifications accidentelles de vos projets ou modèles en autorisant certains membres d’un projet uniquement à commenter les tâches, tout en leur donnant accès aux informations du projet.
  • Importateur CSV : déplacez vos plans de projet de vos feuilles de calcul vers Asana. Les lignes et colonnes sont transférées dans un projet, les tâches deviennent exploitables et contiennent toutes les informations nécessaires telles que les responsables et les échéances. Les utilisateurs Premium peuvent également associer les dates de début et les champs personnalisés.
  • Ressources pour la réussite des clients : accédez à des ressources de prise en main, à des formations enregistrées, à notre communauté de clients et à des documents pédagogiques établis par notre équipe dédiée à la réussite clients pour permettre à votre équipe de réussir grâce à Asana.†
  • Assistance prioritaire : Si vous avez une question pour notre équipe d’assistance ou besoin de conseils de dépannage, vous recevrez de l’aide en priorité.

*Notez que toutes les fonctionnalités Asana Premium sont incluses dans les organisations Asana Entreprise.

†Disponible uniquement pour les organisations Premium (pas pour les équipes Premium).

Quels sont les avantages d’Asana Premium ?

Rapports et observations

Avec Asana Premium, il est plus facile de savoir comment avancent les projets et de voir ce qui mérite toute votre attention. Avec le tableau de bord, vous pouvez utiliser Google Sheets pour visualiser les disponibilités, la progression du projet, les efforts de planification et plus encore. Grâce à la recherche avancée, vous pouvez sauvegarder des rapports personnalisés qui vous permettent de suivre le travail important.

Suivre le travail comme vous le souhaitez

Champs personnalisés

Les champs personnalisés donnent la possibilité aux équipes de suivre tous les travaux sur Asana, pas seulement les tâches et projets. Avec les champs personnalisés, les équipes peuvent suivre des éléments en fonction de leur priorité, de la quantité commandée, du statut du compte et autres. Vous pouvez utiliser les mêmes champs personnalisés dans tous vos projets Asana pour des rapports encore plus précis. Oubliez les tableurs.

Chronologie

La chronologie vous permet d’utiliser au mieux les autres fonctionnalités Premium pour planifier les projets de bout en bout, même avant le début du travail. Visualisez les dépendances pour savoir comment les tâches sont connectées entre elles et s’il y a des conflits. Sur la chronologie, les dates de début et les échéances vous permettent de visualiser la durée de chaque tâche pour vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour l’accomplir et que les échéances sont claires. Si vous avez besoin de décaler des tâches et de modifier les échéances, la chronologie vous aide à garder votre planning et votre équipe sur la bonne voie.

Modèles de projet et importation

Utilisez les modèles créés par Asana ou créez vos propres modèles personnalisés pour uniformiser les processus de travail courants de votre équipe. Vous gagnerez du temps sur la mise en place de projets ultérieurs et pourrez ainsi toujours suivre les mêmes étapes sans ne jamais rien oublier. Vous pouvez également essayer notre importateur CSV pour créer facilement des projets communs à toutes les équipes, en seulement quelques clics.

Tout le monde est sur la même longueur d’onde

Plus de membres

Si tout le monde travaille avec Asana, les équipes savent qui est responsable de quelle tâche, connaissent les échéances et la progression du travail. Plus vos équipes utilisent Asana, plus votre travail est connecté et moins vous passez de temps dans des réunions d’évaluation de la progression, à fouiller dans vos e-mails ou à vous demander comment votre travail participe à l’objectif global.

Équilibrer transparence et confidentialité

Projets et équipes privés

Le but d’Asana est globalement de rendre le travail plus transparent afin de favoriser la clarté et la responsabilisation. Vous pouvez rendre le travail visible par toute votre organisation afin qu’il soit plus facile pour tous d’y avoir accès. Mais pour les travaux plus confidentiels, les clients Premium peuvent modifier les paramètres de confidentialité pour s’assurer que les équipes et les projets sont seulement accessibles par ceux qui en ont besoin. Cela est idéal pour les informations juridiques ou financières, les bilans de performances ou les entretiens individuels.

Conserver les données en sécurité

Plus vous ajoutez d’informations sur Asana, plus vous devez vous assurer que celles-ci sont en sécurité et que votre service informatique les contrôle. Vos collègues ne sont pas toujours les mêmes, vous pouvez donc contrôler leur accès, et en cas de faille de sécurité l’administrateur peut forcer une réinitialisation de mot de passe pour protéger vos informations sur Asana.

Obtenir le meilleur d’Asana

Programme de réussite des clients

Lorsque vous formez votre équipe à Asana, notre équipe dédiée à la réussite clients vous offre des formations, des webinaires et des ressources pédagogiques complémentaires, pour que vous ne soyez pas le seul référent. Vous pouvez également rejoindre notre communauté d’utilisateurs pour discuter avec eux et en apprendre davantage sur Asana.

Assistance prioritaire

Plus vous vous reposez sur Asana pour votre travail, plus vous avez besoin de faire en sorte que cela fonctionne pour vous. Si vous avez une question ou besoin de conseils, notre équipe se fera un plaisir d’y répondre en priorité pour que vous puissiez vous remettre au travail aussi vite que possible.

Mon équipe est-elle prête ?

Chaque organisation est différente et les avantages d’Asana Premium peuvent être exploités par des équipes de toute taille, qu’elles débutent ou utilisent Asana depuis un certain temps. Voici quelques indicateurs clés :

  • Si vous êtes dans une équipe de plus de quinze personnes.
  • Si vous êtes chef de projet (ou gérez des projets dans votre travail).
  • Si vous avez du travail qui doit faire l’objet d’un suivi.
  • Si vous répétez régulièrement des projets ou des processus (création de modèles).
  • Si vous avez des processus complexes ou détaillés.
  • Si vous travaillez avec plusieurs équipes au sein de votre organisation.
  • Si vous travaillez pour une grande entreprise.‡
  • Si vous manipulez des informations confidentielles dans Asana.‡
  • Si vous avez besoin d’aide pour former votre équipe à Asana.‡

‡Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses de bénéficier d’options d’assistance ou de fonctionnalités Asana encore plus performantes peuvent opter pour notre offre Entreprise.

Comment mettre à niveau Asana

Si vous utilisez déjà Asana, cliquez sur le bouton jaune de mise à niveau dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également consulter notre page de tarifs et mettre à niveau votre offre à partir de cette page.

Si vous êtes à l’origine de la mise à niveau, vous deviendrez automatiquement l’administrateur de votre équipe et de votre organisation, mais vous pourrez ensuite choisir un autre administrateur.

D’autres questions avant d’effectuer la mise à niveau ? Contactez notre équipe des ventes. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous montrer pourquoi Asana Premium est fait pour vous !

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Pour obtenir les meilleurs résultats dans le suivi de votre travail, vous avez besoin du potentiel d’Asana Premium. Découvrez les fonctionnalités Asana Premium.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de