Découvrir les fonctionnalités Asana Premium

Suivre votre travail sur Asana vous offre plus de clarté et de transparence et vous permet d’obtenir d’excellents résultats. Pour ce faire, vous avez besoin du potentiel d’Asana Premium. Nous serions incapables de gérer Asana sans cela.

Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses d’obtenir des fonctionnalités Asana encore plus performantes devraient trouver leur bonheur dans nos offres Business et Enterprise.

Fonctionnalités Asana Premium*

Avec Asana Premium, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes en plus de toutes celles déjà offertes par Asana Basic.

La gestion de projet n’a jamais été aussi simple

  • Importateur CSV : Déplacez vos plans de projet de vos feuilles de calcul vers Asana. Les lignes et colonnes sont transférées dans un projet, les tâches deviennent exploitables et contiennent toutes les informations nécessaires telles que les responsables et les échéances. Les utilisateurs Premium peuvent également associer les dates de début et les champs personnalisés.
  • Formulaires : recueillez toujours les informations qui comptent pour tous vos briefs ou demandes de projet. Les formulaires sont directement connectés à vos projets pour qu’une fois ceux-ci soumis, vous puissiez tout suivre au même endroit.
  • Champs personnalisés : Menus déroulants, valeurs numériques ou texte, créez des champs personnalisés dans vos projets et portefeuilles pour recueillir les informations de manière uniforme, suivre la progression des tâches ou encore filtrer et trier les données (comme pour les colonnes d’un tableau). Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque des champs personnalisés sont modifiés.
  • Dépendances entre les tâches : Marquez une tâche comme étant en attente d’une autre pour faire avancer les projets complexes et vous assurer que le travail nécessaire est accompli en temps et en heure.
  • Dates de début : Les dates de début indiquent à quel moment le travail doit être commencé afin de respecter les échéances en évitant la panique de dernière minute.
  • Règles : ajoutez des règles pour automatiser les processus manuels tels que l’attribution des tâches, la mise à jour de champs Asana, etc.
  • Chronologie : Une vue de type diagramme de Gantt montrant comment les différents éléments de votre projet s’intègrent les uns aux autres et vous permettant de vous mettre au travail de façon optimale et de tenir vos échéances.
  • Modèles créés par Asana : Utilisez nos modèles prédéfinis pour ajouter rapidement des processus sur Asana, en fonction de nos bonnes pratiques. Vous pouvez également personnaliser les modèles pour qu’ils correspondent à vos processus.
  • Modèles personnalisés : Uniformisez vos processus habituels en créant des modèles de projet personnalisés que tout le monde peut utiliser.

Rapports et observations de la progression

  • Jalons : Définissez des objectifs de projet clairs et maintenez la dynamique de votre équipe en utilisant les jalons comme indicateurs clés de progression.
  • Rapports : Avec la recherche avancée, vous pouvez trouver des informations sur Asana à l’aide de critères spécifiques et enregistrer des rapports dans votre barre latérale pour y accéder plus facilement.

Un équilibre entre transparence et confidentialité

  • Paramètres de confidentialité : Vous pouvez rendre les équipes et les projets publics ou privés, pour protéger les travaux confidentiels, ou bien les rendre visibles par votre organisation tout entière.
  • Commandes d’administration : Vous pouvez désigner un administrateur pour gérer les utilisateurs et configurer l’authentification unique de Google (SSO) dans l’entreprise.†
  • Projets à commentaires seuls : Empêchez les modifications accidentelles de vos projets ou modèles en autorisant certains membres d’un projet uniquement à commenter les tâches, tout en leur donnant accès aux informations du projet.

Obtenir le meilleur d’Asana

  • Membres supplémentaires : Achetez une formule pour votre équipe, votre service ou votre entreprise. Vous pouvez aussi inviter des fournisseurs, des sous-traitants et d’autres contributeurs à travailler avec vous.
  • Assistance prioritaire : Si vous avez une question pour notre équipe d’assistance ou besoin de conseils de dépannage, vous recevrez de l’aide en priorité.
  • Ressources pour la réussite des clients : Accédez à des ressources de prise en main, à des formations enregistrées, à notre communauté de clients et à des documents pédagogiques établis par notre équipe dédiée à la réussite client pour permettre à votre équipe de réussir grâce à Asana.†

*Toutes les fonctionnalités Asana Premium sont comprises pour les organisations Asana Business et Asana Enterprise.

†Disponible uniquement pour les organisations Premium (pas pour les équipes Premium).

Mon équipe est-elle prête ?

Chaque organisation est différente et les avantages d’Asana Premium peuvent être exploités par des équipes de toute taille, qu’elles débutent ou utilisent Asana depuis un certain temps. Voici quelques indicateurs clés :

  • Si vous êtes dans une équipe de plus de quinze personnes.
  • Si vous êtes chef de projet (ou gérez des projets dans votre travail).
  • Si vous avez du travail qui doit faire l’objet d’un suivi.
  • Si vous répétez régulièrement des projets ou des processus (création de modèles).
  • Si vous avez des processus complexes ou détaillés.
  • Si vous travaillez avec plusieurs équipes au sein de votre organisation.
  • Si vous travaillez pour une grande entreprise.‡
  • Si vous manipulez des informations confidentielles dans Asana.‡
  • Si vous avez besoin d’aide pour former votre équipe à Asana.‡

‡Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses de bénéficier d’options d’assistance ou de fonctionnalités Asana encore plus performantes peuvent opter pour notre offre Entreprise.

Comment passer à Business

Si vous utilisez déjà Asana, cliquez sur le bouton jaune de mise à niveau dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également consulter notre page de tarifs et mettre à niveau votre offre à partir de cette page.

Si vous êtes à l’origine de la mise à niveau, vous deviendrez automatiquement l’administrateur de votre équipe et de votre organisation, mais vous pourrez ensuite choisir un autre administrateur.

D’autres questions avant d’effectuer la mise à niveau ? Commencez par un essai gratuit de Premium ou contactez notre service commercial. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous montrer pourquoi Asana Premium est fait pour vous !

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Cours Asana

Apprenez les rudiments d’Asana en moins de 15 minutes grâce à nos cours rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.