Principales intégrations d’Asana

Associer Asana à d’autres outils utilisés par votre équipe permet de centraliser vos activités. Vous gagnez ainsi du temps en évitant les changements d’environnement, le travail en double et les recherches à plusieurs endroits à la fois. Nous vous présentons ici quelques-unes des principales intégrations utilisées au quotidien sur Asana.

Les intégrations en quelques mots

Les intégrations relient des outils séparés dans le but de faciliter les échanges de données et ainsi vous simplifier le travail. Asana s’intègre à des dizaines d’outils et d’applications que vous pouvez retrouver sur notre page dédiée aux applications ou sur Asana. Pour bien démarrer, découvrez certaines de nos intégrations les plus populaires :

Partage de fichiers

Les outils de partage de fichiers suivants sont déjà intégrés à Asana. Vous devez dans un premier temps autoriser Asana à accéder à votre compte. Pour joindre un fichier, cliquez simplement sur l’icône en forme de trombone de la tâche en question. Votre équipe disposera ainsi toujours de la dernière version du fichier, lequel sera relié à la tâche appropriée.

CAPTURE D’ÉCRAN montrant comment joindre un fichier à Asana à l’aide d’une intégration de partage de fichier

Applications de gestion des communications

Gmail, Outlook et autres clients de messagerie

L’utilisation d’Asana devrait normalement permettre de faire diminuer le nombre d’e-mails échangés entre collègues. Toutefois, vous pouvez aussi faire appel à notre extension Asana pour Gmail ou notre application Asana pour Outlook pour rendre chacune de vos discussions par e-mail exploitable.

Vous pouvez directement transformer des e-mails en tâches, les attribuer à des collègues, définir des échéances et ajouter ces tâches à un projet, le tout sans quitter votre boîte de réception.

Slack

Vous pouvez par ailleurs rendre exploitables vos discussions Slack en transformant des messages en tâches ou en envoyant des notifications Asana vers un canal donné, et bien plus encore.

Découvrez toutes les commandes Asana pour Slack.

Zoom

Capture d’écran d’une tâche Asana comprenant la transcription et l’enregistrement d’une réunion Zoom

Que diriez-vous de programmer des réunions productives sur Zoom en toute simplicité ? Avec cette intégration, vous pouvez créer ou associer des réunions Zoom depuis une tâche Asana. Une fois la réunion terminée, la transcription et l’enregistrement sont automatiquement joints à la tâche, ce qui permet de les conserver à portée de main et de les partager en cas de besoin.

Microsoft

Outre Outlook, Asana s’intègre à diverses applications de la suite Microsoft :

CAPTURE D’ÉCRAN de l’intégration Asana pour Microsoft Teams montrant comment créer une tâche de suivi au cours d’une réunion

  • Microsoft Teams : connectez Asana à Microsoft Teams et synchronisez vos tâches et discussions pour gagner du temps sans que rien ne se perde. Vous pouvez aussi créer des tâches directement depuis une réunion sur Teams.
  • OneDrive : le sélecteur de fichiers Microsoft OneDrive est intégré au volet de droite d’Asana. Vous pouvez ainsi joindre des fichiers Word, Excel, PowerPoint, etc. à vos tâches en toute simplicité.
  • Power Automate : simplifiez et automatisez les processus répétitifs de vos applications Microsoft et Asana grâce à l’intégration Power Automate.
  • Power BI : concevez des tableaux de bord personnalisables et exploitables à partir des données recueillies sur Asana, et notamment des champs personnalisés, pour obtenir les dernières informations en temps réel concernant vos projets et processus.

Autres intégrations populaires

Exploitez encore davantage Asana à l’aide d’intégrations dédiées à la planification, à la création de rapports et au suivi du temps.

  • Adobe Creative Cloud : ouvrez des tâches Asana dans des applications comme Photoshop, InDesign et Illustrator pour afficher le feedback ou les instructions propres à la tâche aux côtés de vos documents de travail.
  • Jira : pour les équipes qui utilisent à la fois Asana et Jira, cette intégration facilite la collaboration au sein de l’outil qui leur convient le mieux, sans engendrer de travail en double. Vous pouvez créer et associer des tickets Jira directement depuis Asana, et bien plus encore.
  • Zapier : Zapier se connecte aux centaines d’autres applications que vous utilisez pour envoyer automatiquement des tâches dans Asana sans créer de travail supplémentaire et sans dupliquer les informations.
  • Harvest : la minuterie Harvest peut être ajoutée directement au panneau des tâches sur Asana afin que vous puissiez suivre le temps que vous avez passé sur une tâche. Les travailleurs indépendants, les sous-traitants ou les petites entreprises peuvent convertir ces heures en factures et voir exactement le travail déjà effectué.

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