En savoir plus sur les fonctionnalités d\'Asana Entreprise

Asana permet aux équipes de suivre facilement le travail afin que chacun sache qui fait quoi et pour quand. Les équipes et les entreprises plus grandes avec des processus plus complexes ont besoin de fonctionnalités adaptées en termes de sécurité, d’administration et d’efficacité. Asana Entreprise offre des fonctionnalités et un contrôle accrus, afin que toutes les équipes puissent utiliser Asana, conformément aux normes de votre organisation tout entière.

Fonctionnalités d'Asana Entreprise

En plus de tous les avantages Asana Premium, Entreprise vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des utilisateurs : gérez les équipes et les utilisateurs avec des commandes d’administration avancées, y compris l’accès SAML et à notre API d’administration.
  • Attribution et retrait des privilèges d’accès utilisateurs : ajoutez et retirez des utilisateurs d’Asana grâce à votre fournisseur SAML normalisé.
  • Gestion des invités : protégez les données de l’entreprise en définissant qui est autorisé à ajouter des invités à votre domaine et en retirant les utilisateurs qui n’ont plus besoin de leur accès.
  • Contrôle et sécurité des données renforcés : exportez ou supprimez facilement des données d’Asana et sauvegardez vos données sur des serveurs distincts, sur plusieurs sites. Vous pouvez également automatiser les exportations de domaines via notre API. Nous garantissons un temps de disponibilité de 99,9 % défini par le SLA, afin que vous ayez toujours accès à ces données.
    • Verrouillage des champs personnalisés : évitez que des changements ne soient apportés à la façon dont vous suivez les informations avec les champs personnalisés en les verrouillant lors de leur création ou de leur modification.
  • Programme de réussite du client : bénéficiez des services d’un gestionnaire de réussite client dédié pour créer un plan de prise en charge adapté aux besoins de votre organisation et mettez en place de nouveaux processus à mesure de votre expansion avec Asana.
  • Assistance prioritaire : vous avez une question ? Nous nous occupons de tout. Passez avant les autres grâce à l’assistance prioritaire.
  • Image de marque personnalisée : mettez votre logo en avant. Grâce à l’image de marque personnalisée, vous pouvez utiliser votre propre logo sur Asana.
  • Ajoute à la liste blanche : gardez le contrôle de vos données en gérant l'accès des applications à votre domaine Asana. Les administrateurs peuvent afficher, bloquer et ajouter à liste blanche toute application tierce utilisée.

Quels sont les avantages d’Asana Entreprise ?

Associée aux avantages d’Asana Premium, Asana Entreprise est la version la plus puissante d’Asana.

Commandes d’administration

Les administrateurs Entreprise peuvent plus facilement gérer les équipes pour octroyer et supprimer les privilèges d'accès des membres et des invités au fur et à mesure qu'ils rejoignent et quittent l'entreprise. Ils peuvent également utiliser notre API d'administration pour gérer les exportations de domaines, les configurations, les autorisations, les applications tierces, ainsi que les paramètres des utilisateurs et des équipes. Le SAML est une couche supplémentaire de contrôle et de protection qui permet à tous les utilisateurs de se connecter de façon sécurisée.

Sécurité et contrôle des données

Les données et les informations sensibles doivent être protégées à l'intérieur et à l'extérieur d'Asana. Avec Entreprise, vous pouvez accéder à toutes les données du compte Asana de votre organisation et les exporter dans un fichier JSON. Vous pouvez également supprimer les données sensibles ou dont vous n'avez plus besoin. Toutes les données utilisateurs d'Entreprise sont stockées sur un serveur hors site supplémentaire, pour qu'il n'y ait aucun risque de perte de données. Les organisations qui utilisent la formule Entreprise peuvent également verrouiller les champs personnalisés pour s'assurer qu'aucun processus n'est modifié accidentellement et que les champs ne sont pas changés dans l'organisation.

Obtenir le meilleur d’Asana

Un gestionnaire de la réussite client vous sera attribué. Il vous aidera à déployer Asana en schématisant divers processus d’équipes, en discutant des bonnes pratiques et des recommandations spécifiques à votre organisation, en mettant en œuvre des intégrations et en vous offrant des ressources de formation pour s’assurer que tout le monde, des nouveaux utilisateurs aux utilisateurs aguerris, tire parti d’Asana au sein de votre organisation.

Notre équipe d’assistance sera également là pour vous aider, répondant en priorité à toutes vos questions. Ainsi, vos équipes peuvent se remettre au travail plus rapidement.

Choisir Entreprise

Asana Entreprise est recommandé pour les grandes entreprises, et pour celles souhaitant bénéficier de commandes d’administration et d’une sécurité renforcées. Toutefois, chaque organisation a des besoins et des exigences différents. Voici quelques questions à vous poser si vous envisagez d’adopter Asana Entreprise :

  • Comptez-vous utiliser Asana dans l’ensemble de votre entreprise ? Les clients Entreprise bénéficient d’une aide supplémentaire et une attention particulière est portée à leurs besoins. Tout le monde peut ainsi réussir à mettre en œuvre et à utiliser Asana.
  • Avez-vous besoin de commandes d’administration flexibles et fiables ? La version Premium offre quelques commandes, mais seule la formule Entreprise offre des fonctions d’administration complètes.
  • Avez-vous des exigences de sécurité logicielle particulières ? Nous pouvons travailler avec les clients Entreprise pour veiller à ce que toutes les normes soient respectées.
  • Allez-vous placer des informations sensibles sur Asana ? Les données que vous placez sur Asana sont toujours protégées, mais la version Entreprise permet de mieux contrôler ces informations et d’effectuer des sauvegardes de données supplémentaires.
  • Souhaitez-vous bénéficier d’une formation personnalisée et d’une assistance plus rapide ? Votre gestionnaire de la réussite client suivra de près votre compte et pourra répondre à des questions précises. Vous bénéficierez d’une assistance plus rapide.

Pour commencer, envoyez un e-mail à enterprise@asana.com et notre équipe vous contactera pour comprendre vos besoins et faire passer votre organisation à la formule Entreprise.

D’autres questions avant d’effectuer la mise à niveau ? Contactez notre équipe des ventes ou consultez notre page Entreprise. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous montrer pourquoi l’offre Entreprise est faite pour votre organisation !

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Découvrez les fonctionnalités d’assistance, d’administration et de sécurité offertes par Asana Entreprise et assurez-vous que toute votre entreprise tire le meilleur parti d’Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de