En savoir plus sur les fonctionnalités d’Asana Enterprise

Asana permet aux équipes de suivre facilement leur travail, afin que chacun sache qui fait quoi et pour quand. Les équipes et les entreprises plus larges et nécessitant des processus plus complexes doivent pouvoir faire appel à des fonctionnalités adaptées en termes de sécurité, d’administration et d’efficacité. Asana Entreprise offre des fonctionnalités et un contrôle accrus, afin que toutes les équipes puissent utiliser Asana, conformément aux normes de votre organisation tout entière.

Fonctionnalités d’Asana Enterprise

Outre les avantages offerts par Asana Premium et Business, Enterprise propose les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des utilisateurs : gérez vos équipes et vos utilisateurs avec des commandes d’administration avancées, notamment l’accès SAML et à notre API d’administration.
  • Attribution et retrait des privilèges d’accès utilisateurs : ajoutez et retirez des utilisateurs sur Asana grâce à votre fournisseur SAML normalisé.
  • Gestion des invités : protégez les données de votre entreprise en définissant qui est autorisé à ajouter des invités à votre domaine et en retirant les utilisateurs qui n’ont plus besoin de leur accès.
  • Contrôle et sécurité des données renforcés : exportez ou supprimez facilement des données d’Asana et sauvegardez vos données sur des serveurs distincts, sur plusieurs sites. Vous pouvez également automatiser les exportations de domaines via notre API. Nous garantissons un temps de disponibilité de 99,9 % défini par le SLA, afin que vous ayez toujours accès à ces données.
    • Verrouillage des champs personnalisés : évitez que des changements ne soient apportés à la façon dont vous suivez les informations avec les champs personnalisés en les verrouillant lors de leur création ou de leur modification.
  • Prise en main et formation avec notre programme de la réussite client : bénéficiez d’un plan de prise en charge personnalisé supervisé par un [responsable de la réussite client(/customer-success) ainsi que d’une assistance prioritaire, et assurez un déploiement optimal d’Asana au sein de votre équipe.
  • Assistance prioritaire : vous avez une question ? Nous nous occupons de tout. Grâce à l’assistance prioritaire, plus besoin d’attendre.
  • Branding personnalisé : mettez votre logo en avant. Bénéficiez d’un branding personnalisé et utilisez votre propre logo sur Asana.
  • Ajout à la liste blanche : gardez le contrôle sur vos données en gérant l’accès des applications à votre domaine Asana. Les administrateurs peuvent afficher, bloquer et ajouter à la liste blanche toute application tierce utilisée.

Quels sont les avantages d’Asana Enterprise ?

Associée aux avantages d’Asana Premium, Asana Enterprise est la version la plus puissante d’Asana.

Commandes d’administration

Les administrateurs Enterprise peuvent plus facilement gérer les équipes pour octroyer et supprimer les privilèges d’accès des membres et des invités au fur et à mesure qu’ils rejoignent ou quittent l’Entreprise. Ils peuvent également utiliser notre API d’administration pour gérer les exportations de domaines, les configurations, les autorisations, les applications tierces, ainsi que les paramètres des utilisateurs et des équipes. Le SAML offre un niveau de contrôle et de protection supplémentaire en permettant à tous les utilisateurs de se connecter de façon sécurisée.

Sécurité et contrôle des données

Les données et les informations sensibles doivent être protégées, autant à l’intérieur qu’à l’extérieur d’Asana. Avec Enterprise, vous pouvez accéder à toutes les données du compte Asana de votre organisation et les exporter vers un fichier JSON. Vous pouvez également supprimer les données sensibles ou dont vous n’avez plus besoin. Toutes les données utilisateurs d’Enterprise sont stockées sur un serveur hors site supplémentaire, pour qu’il n’y ait aucun risque de perte de données. Les organisations qui utilisent la formule Enterprise peuvent également verrouiller les champs personnalisés pour s’assurer qu’aucun processus n’est modifié accidentellement et que les champs restent identiques au sein de l’organisation.

Obtenir le meilleur d’Asana

Pour bien démarrer sur notre plateforme, nos responsables de la réussite client vous aident à élaborer vos processus clés, à intégrer vos équipes et à déployer Asana dans toute votre organisation pour vous engager sur la voie de la réussite.

Notre équipe d’assistance est également là pour vous aider et pour répondre en priorité à toutes vos questions. Ainsi, vos équipes peuvent se remettre au travail plus rapidement.

Choisir Enterprise

Asana Enterprise est recommandé pour les grandes entreprises, et pour celles qui souhaitent bénéficier de commandes d’administration et d’une sécurité renforcées. Toutefois, chaque organisation a des besoins et des exigences différents. Voici quelques questions à vous poser si vous envisagez d’adopter Asana Enterprise :

  • Comptez-vous utiliser Asana dans l’ensemble de votre Entreprise ? Les clients Enterprise bénéficient d’une aide supplémentaire et une attention particulière est portée à leurs besoins, afin que chacun puisse mettre en œuvre et utiliser Asana.
  • Avez-vous besoin de bénéficier de commandes d’administration flexibles et fiables ? La version Premium offre quelques commandes, mais seule la formule Enterprise propose des fonctions d’administration complètes.
  • Avez-vous des exigences de sécurité logicielle particulières ? Nous travaillons main dans la main avec les clients Enterprise pour veiller à ce que toutes les normes soient respectées.
  • Souhaitez-vous renseigner des informations sensibles sur Asana ? Les données que vous enregistrez sur Asana sont protégées quoi qu’il arrive, mais la version Enterprise permet de mieux contrôler ces informations et d’effectuer des sauvegardes de données supplémentaires.
  • Souhaitez-vous bénéficier d’une formation personnalisée et d’une assistance plus rapide ? Votre responsable de la réussite client suit de près votre compte et peut ainsi répondre à des questions précises. Vous bénéficiez donc d’une assistance plus rapide.

D’autres questions avant de passer à une version supérieure ? Contactez notre service commercial ou consultez notre page Enterprise. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions et examinerons ensemble la pertinence de l’offre Enterprise pour votre organisation.

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.