En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Business

Quelles que soient votre familiarité et votre expérience avec Asana, notre formule Business est conçue pour les équipes qui ont besoin de planifier, de gérer et de suivre le travail dans toute leur entreprise. Ses fonctionnalités plus puissantes permettent aux chefs de projet, aux responsables de portefeuille et aux dirigeants d’optimiser l’allocation des ressources et de suivre les progrès par rapport aux objectifs clés. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités et les avantages de la formule Business.

Fonctionnalités Asana Business*

En plus de tous les avantages Asana Premium, la formule Business vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Portefeuilles : organisez vos initiatives stratégiques et suivez au même endroit le statut de tous vos projets importants.
  • Formulaires : recueillez toujours les informations qui comptent pour tous vos briefs ou demandes de projet. Les formulaires sont directement connectés à vos projets pour qu’une fois soumis, vous puissiez tout suivre au même endroit.*
  • Révision d’image : laissez des commentaires précis sur des images pour que les créatifs comprennent exactement le travail à effectuer.
  • Intégration et formation avec la réussite client : Créez des plans et des projets d’intégration qui conviennent aux besoins spécifiques de votre organisation, grâce aux conseils et à la formation de notre équipe de la réussite client.
  • Contrôle des données : Contrôlez qui peut modifier les valeurs des champs personnalisés pour tous les projets afin de suivre uniformément toutes les informations au sein de votre organisation.

Commencez dès aujourd’hui un essai gratuit de Business et testez-en toutes les fonctionnalités.

Découvrez notre offre Enterprise, conçue pour les organisations ou pour les personnes désireuses d’obtenir plus de fonctionnalités de sécurité.

Quels sont les avantages d’Asana Business ?

Suivre et gérer les priorités clés

Chefs de projet, directeurs de service, managers et dirigeants : Asana Business offre à tous une vue globale sur tous les éléments clés, de la stratégie à l’exécution, avec les Portefeuilles et la Gestion des ressources (bientôt disponible). Organisez les projets en portefeuilles pour afficher ensemble vos projets les plus importants et leur progrès par rapport aux objectifs. Lorsque le travail est en cours, vous pouvez utiliser les Portefeuilles pour répondre stratégiquement aux priorités et aux difficultés éventuelles. Quant à la Gestion des ressources, elle permet de mettre en place une planification du personnel adéquate.

Suivre le travail comme vous le souhaitez

Trier les projets et créer des rapports avec les champs personnalisés

Les champs personnalisés permettent aux équipes d’uniformiser les données de différents projets, de les trier selon des critères et de créer des rapports par champ. Avec les champs personnalisés, les équipes peuvent suivre des éléments tels que les approbations, la priorité, le statut des tâches et bien plus. En verrouillant les champs personnalisés, vous pouvez contrôler qui est autorisé à modifier les valeurs de ces champs afin d’uniformiser les données de tous vos projets Asana et d’obtenir des rapports de recherche avancée encore plus précis pour enfin oublier les feuilles de calcul.

Planifier, gérer et adapter des projets avec la Chronologie

La Chronologie vous permet de mieux comprendre l’intégration des tâches d’un projet avant même le début du travail. Visualisez les dépendances pour savoir comment les tâches sont reliées entre elles et si des conflits existent. Sur une chronologie, les dates de début et les échéances vous permettent de visualiser la durée de chaque tâche pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour l’accomplir et que les échéances sont claires. Si vous avez besoin de décaler des tâches et de modifier les échéances, la Chronologie vous aide à garder votre planning et votre équipe sur la bonne voie. Vous pouvez partager votre chronologie avec les principales parties prenantes afin qu’elles puissent visualiser les progrès par rapport aux objectifs.

Gagner du temps et optimiser les processus avec les modèles, les formulaires et l’importation de projets

Utilisez les modèles Asana ou créez vos propres modèles personnalisés pour uniformiser les processus de travail courants de votre équipe. Vous gagnerez du temps sur la mise en place de vos prochains projets et pourrez ainsi suivre les mêmes étapes sans rien oublier. Vous pouvez également essayer notre outil d’importation CSV pour transférer facilement vos projets existants sur Asana, en seulement quelques clics. Avec les formulaires, les équipes standardisent leurs demandes, projets, briefs et plus encore. Elles gagnent du temps et disposent de toutes les informations dont elles ont besoin, pour ensuite tout gérer au même endroit sur Asana.

Des avis et approbations plus clairs et plus rapides

Avec la révision sur Asana, il est très simple pour les réviseurs d’ajouter leur avis directement sur les documents : les commentaires restent dans leur contexte et chaque avis est transformé en une sous-tâche exploitable pour que le créatif puisse prendre les mesures nécessaires. Associée à notre processus d’approbation, il est encore plus facile pour les membres de l’équipe de savoir si leur travaux ont été approuvés, quand et, le cas échéant, de disposer du feedback à intégrer avant la livraison.

Équilibrer transparence et confidentialité

Protéger les informations confidentielles avec les équipes et les projets privés

Globalement, le but d’Asana est de rendre le travail plus transparent afin de favoriser la clarté et la responsabilisation. Mais les clients Business peuvent modifier les paramètres de confidentialité pour s’assurer que les équipes et les projets sont seulement accessibles à ceux qui en ont besoin. Ceci est idéal pour les informations juridiques ou financières confidentielles, les bilans de performances ou les entretiens individuels.

Conserver les données en sécurité

Plus vous ajoutez d’informations sur Asana, plus vous devez vous assurer que celles-ci sont en sécurité et que votre service informatique les contrôle. Vos collègues ne sont pas toujours les mêmes, vous pouvez donc contrôler leur accès, et en cas de faille de sécurité l’administrateur peut forcer une réinitialisation de mot de passe pour protéger vos informations sur Asana.

Obtenir le meilleur d’Asana

Programme de réussite des clients

Lorsque vous formez votre équipe à Asana, notre équipe de la réussite clients vous aide à concevoir des processus, à intégrer des équipes et à déployer Asana dans votre organisation pour préparer votre réussite. Vous pouvez également rejoindre notre communauté d’utilisateurs pour discuter avec eux et en apprendre davantage sur Asana.

Assistance prioritaire

Plus vous vous reposez sur Asana pour votre travail, plus vous avez besoin de faire en sorte que cela fonctionne pour vous. Si vous avez une question ou besoin de conseils, notre équipe se fera un plaisir d’y répondre en priorité pour que vous puissiez vous remettre au travail aussi vite que possible.

Comment m’assurer que Business est la formule qui nous convient ?

Chaque organisation est différente et les avantages d’Asana Business peuvent être exploités par des équipes de toute taille, qu’elles débutent ou utilisent Asana depuis un certain temps. Voici quelques indicateurs clés vous permettant de savoir si vous avez besoin de Business :

  • Si vous êtes chef de projet, responsable de portefeuille ou directeur de service et que vous utilisez Asana pour gérer tout le travail et les initiatives de votre équipe
  • Si vous avez du travail qui doit faire l’objet de rapports auprès de la direction
  • Si vous êtes responsable de la planification et de la gestion de la charge de travail et des calendriers de votre équipe
  • Si vous comptez utiliser Asana dans toute votre entreprise* ou dans plusieurs équipes
  • Si vous avez besoin de suivre les progrès des principaux projets par rapport aux objectifs et aux ICP

*Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses de bénéficier d’options d’assistance ou de fonctionnalités Asana encore plus performantes peuvent opter pour notre offre Entreprise.

Comment passer à Business

Si vous utilisez déjà Asana, cliquez sur le bouton jaune de mise à niveau dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également consulter notre page de tarifs et mettre à niveau votre offre à partir de cette page.

Si vous êtes à l’origine de la mise à niveau, vous deviendrez automatiquement l’administrateur de votre équipe et de votre organisation, mais vous pourrez ensuite choisir un autre administrateur.

D’autres questions avant d’effectuer la mise à niveau ? Commencez par un essai gratuit de Business ou contactez notre équipe des ventes. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous montrer pourquoi Asana Business est fait pour vous !

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Asana Business vous aide à planifier, à contrôler et à gérer le travail de votre entreprise, pour que vous puissiez suivre la progression, identifier les éventuels obstacles et atteindre vos objectifs.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de