En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Business

Quelles que soient votre familiarité et votre expérience avec Asana, notre formule Business est conçue pour les équipes qui ont besoin de planifier, de gérer et de suivre le travail dans toute leur entreprise. Ses fonctionnalités plus puissantes permettent aux chefs de projet, aux responsables de portefeuille et aux dirigeants d’optimiser l’allocation des ressources et de suivre les progrès par rapport aux objectifs clés. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités et les avantages de la formule Business.

Fonctionnalités Asana Business*

En plus de tous les avantages Asana Premium, la formule Business vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Portefeuilles : Organisez vos initiatives stratégiques et suivez au même endroit le statut de tous vos projets importants.
  • Gestion des ressources : La fonction d’Asana pour le suivi du personnel présente au sein d’une vue unique les disponibilités de votre équipe. Elle vous aide à prendre des décisions de dotation avisées et à ajuster la répartition du travail si nécessaire.
  • Révision d’image : Laissez des commentaires précis sur des images pour que les créatifs comprennent exactement le travail à effectuer.
  • Prise en main et formation avec notre programme de réussite client : Les clients éligibles bénéficient d’un plan de prise en charge personnalisé supervisé par leur responsable de la réussite client ainsi que d’une assistance prioritaire pour assurer le succès de leur équipe avec Asana.
  • Contrôle des données : Contrôlez qui peut modifier les valeurs des champs personnalisés pour tous les projets afin de suivre uniformément toutes les informations au sein de votre organisation.
  • Règles : ajoutez des règles pour automatiser les processus manuels tels que l’attribution des tâches, la mise à jour de champs Asana, etc. Les clients Business peuvent créer des règles personnalisées et ont accès à davantage de règles prédéfinies.

Commencez dès aujourd’hui un essai gratuit de Business et testez-en toutes les fonctionnalités.

Découvrez notre offre Enterprise, conçue pour les organisations ou pour les personnes désireuses d’obtenir plus de fonctionnalités de sécurité.

Quels sont les avantages d’Asana Business ?

Suivre les priorités clés et les disponibilités

Chefs de projet, directeurs de service, managers et dirigeants : Asana Business offre à tous les vues dont ils ont besoin pour surveillez leurs initiatives et en vérifier le statut avec les Portefeuilles et une vue globale de la capacité et de la disponibilité des équipes avec la Gestion des ressources. Au fil de vos projets, vous pouvez utiliser les Portefeuilles pour répondre stratégiquement aux priorités et aux difficultés éventuelles, et vous appuyer sur la Gestion des ressources pour mettre en place une dotation en personnel adéquate.

Suivre le travail comme vous le souhaitez

Trier les projets et créer des rapports avec les champs personnalisés

Les champs personnalisés permettent aux équipes d’uniformiser les données de différents projets, de les trier selon des critères et de créer des rapports par champ. Avec les champs personnalisés, les équipes peuvent suivre des éléments tels que les approbations, la priorité, le statut des tâches et bien plus. En verrouillant les champs personnalisés, vous pouvez contrôler qui est autorisé à modifier les valeurs de ces champs afin d’uniformiser les données de tous vos projets Asana et d’obtenir des rapports de recherche avancée encore plus précis pour enfin oublier les feuilles de calcul.

Planifier, gérer et adapter des projets avec la Chronologie

La Chronologie vous permet de mieux comprendre l’intégration des tâches d’un projet avant même le début du travail. Visualisez les dépendances pour savoir comment les tâches sont reliées entre elles et si des conflits existent. Sur une chronologie, les dates de début et les échéances vous permettent de visualiser la durée de chaque tâche pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour l’accomplir et que les échéances sont claires. Si vous avez besoin de décaler des tâches et de modifier les échéances, la Chronologie vous aide à garder votre planning et votre équipe sur la bonne voie. Vous pouvez partager votre chronologie avec les principales parties prenantes afin qu’elles puissent visualiser les progrès par rapport aux objectifs.

Gagner du temps et optimiser les processus avec les modèles, les formulaires et l’importation de projets

Utilisez les modèles Asana ou créez vos propres modèles personnalisés pour uniformiser les processus de travail courants de votre équipe. Vous gagnerez du temps sur la mise en place de vos prochains projets et pourrez ainsi suivre les mêmes étapes sans rien oublier. Vous pouvez également essayer notre outil d’importation CSV pour transférer facilement vos projets existants sur Asana, en seulement quelques clics. Avec les formulaires, les équipes standardisent leurs demandes, projets, briefs et plus encore. Elles gagnent du temps et disposent de toutes les informations dont elles ont besoin, pour ensuite tout gérer au même endroit sur Asana.

Des avis et approbations plus clairs et plus rapides

Avec la révision sur Asana, il est très simple pour les réviseurs d’ajouter leur avis directement sur les documents : les commentaires restent dans leur contexte et chaque avis est transformé en une sous-tâche exploitable pour que le créatif puisse prendre les mesures nécessaires. Associée à notre processus d’approbation, il est encore plus facile pour les membres de l’équipe de savoir si leur travaux ont été approuvés, quand et, le cas échéant, de disposer du feedback à intégrer avant la livraison.

Un équilibre entre transparence et confidentialité

Protéger les informations confidentielles avec les équipes et les projets privés

Globalement, le but d’Asana est de rendre le travail plus transparent afin de favoriser la clarté et la responsabilisation. Mais les clients Business peuvent modifier les paramètres de confidentialité pour s’assurer que les équipes et les projets sont seulement accessibles à ceux qui en ont besoin. Ceci est idéal pour les informations juridiques ou financières confidentielles, les bilans de performances ou les entretiens individuels.

Conserver les données en sécurité

Plus vous ajoutez d’informations sur Asana, plus vous devez vous assurer que celles-ci sont en sécurité et que votre service informatique les contrôle. Vos collègues ne sont pas toujours les mêmes, vous pouvez donc contrôler leur accès, et en cas de faille de sécurité l’administrateur peut forcer une réinitialisation de mot de passe pour protéger vos informations sur Asana.

Obtenir le meilleur d’Asana

Programme de réussite client

Pour bien démarrer, nos responsables de la réussite client vous aident à élaborer vos processus clés, à intégrer vos équipes et à mettre en œuvre Asana dans toute votre organisation pour vous engager sur la voie de la réussite.

Assistance prioritaire

Plus vous vous reposez sur Asana pour votre travail, plus vous devez vous assurer que cet outil vous est adapté. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions en priorité et de vous prodiguer des conseils pour que vous puissiez vous remettre au travail aussi vite que possible.

Comment m’assurer que Business est la formule qui nous convient ?

Chaque organisation est différente et les avantages d’Asana Business peuvent être exploités par des équipes de toute taille, qu’elles débutent ou utilisent Asana depuis un certain temps. Voici quelques indicateurs clés vous permettant de savoir si vous avez besoin de Business :

  • Si vous êtes chef de projet, superviseur ou directeur de service et que vous utilisez Asana pour planifier et gérer le travail
  • Si vous faites partie d’une équipe créative ou marketing
  • Si vous avez du travail qui doit faire l’objet de rapports auprès de la direction
  • Si vous êtes responsable de la planification et de la gestion de la charge de travail et des calendriers de votre équipe
  • Si vous comptez utiliser Asana dans toute votre entreprise* ou dans plusieurs équipes
  • Si vous avez besoin de suivre les progrès des principaux projets par rapport aux objectifs et aux ICP

*Les équipes de grande taille, les organisations ou les personnes désireuses de bénéficier d’options d’assistance ou de fonctionnalités Asana encore plus performantes peuvent opter pour notre offre Entreprise.

Comment passer à Business

Si vous utilisez déjà Asana, cliquez sur le bouton jaune de mise à niveau dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également consulter notre page de tarifs et mettre à niveau votre offre à partir de cette page.

Si vous êtes à l’origine de la mise à niveau, vous deviendrez automatiquement l’administrateur de votre équipe et de votre organisation, mais vous pourrez ensuite choisir un autre administrateur.

D’autres questions avant d’effectuer la mise à niveau ? Commencez par un essai gratuit de Business ou contactez notre service commercial. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous montrer pourquoi Asana Business est fait pour vous !

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Cours Asana

Apprenez les rudiments d’Asana en moins de 15 minutes grâce à nos cours rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.