Travailler en déplacement

Que vous voyagiez souvent pour affaires ou travailliez tout simplement souvent loin de votre bureau, il est essentiel d’avoir un moyen simple de vérifier la progression du travail où que vous soyez pour atteindre vos objectifs. Suivez votre travail où que vous soyez avec Asana pour les appareils iOS et [Android](https://play.google.com/store/apps/details? id=com.asana.app) et restez synchronisé avec votre équipe. Lisez la section ci-dessous pour voir un aperçu et consultez nos pages d’aide iOS et Android pour voir des procédures spécifiques.

Asana pour mobile

Asana pour mobile est la meilleure façon de suivre le travail où que vous soyez

Voici quelques façons dont vous pouvez utiliser Asana pour gagner en productivité, même en étant loin de votre bureau :

1. Synchroniser le travail des appareils

Les mises à jour que vous apportez à un projet ou à une tâche sont automatiquement synchronisées avec vos applications Web et mobiles. Par exemple, lorsque vous terminez une tâche sur Asana pour iOS ou pour Android, celle-ci sera marquée comme étant terminée chez les collègues qui la consultent sur leur ordinateur.

Les utilisateurs Android et iOS peuvent également travailler hors ligne.

2. Obtenir des mises à jour automatiquement

Suivre votre travail sur Asana pour iOS    Suivre votre travail sur Asana pour Android

Lorsque des collègues terminent ou aiment des tâches, mettent en ligne des pièces jointes ou mènent des discussions concernant des tâches et des projets que vous suivez, vous recevez des notifications dans votre boîte de réception iOS ou Android. Pour toute notification de la boîte de réception, vous recevrez également une notification push sur votre appareil mobile. Vous ne raterez pas les informations importantes même si vous n’êtes pas à votre bureau.

3. Examiner vos tâches

Examiner vos tâches Asana sur iOS    Examiner vos tâches Asana sur Android

Lorsque vous ouvrez Asana sur votre appareil iOS ou Android, vous pouvez voir tous les éléments qui vous ont été attribués dans Mes tâches et planifier votre journée. La liste Mes tâches s’affiche lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, avec toutes les nouvelles tâches qui vous ont été attribuées affichées en haut. Les tâches peuvent être réparties entre Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard pour équilibrer la charge de travail. Vous pouvez même, peut-être tout en sirotant votre café, évaluer vos priorités du jour en seulement quelques minutes.

Vous pouvez utiliser des widgets iOS ou Android pour voir les tâches qui sont marquées Aujourd’hui.

4. Rassembler les tâches et les informations où que vous soyez

Créer des tâches Asana sur iOS    Créer des tâches Asana sur Android

Tout comme sur un ordinateur de bureau, vous pouvez utiliser un raccourci Ajout rapideAjout rapide Le bouton d'ajout rapide figure dans la barre du haut. L’icône représente un rond orange avec un plus blanc au milieu. Lire la suite dans nos applications iOS et Android. Touchez simplement le bouton + en bas de l’écran pour créer des tâches pour vous ou pour ajouter des tâches et des discussions à des projets. Vous pouvez également ajouter des liens et des pièces jointes à vos tâches. La prochaine fois qu’une bonne idée vous viendra à l’esprit, pendant un trajet en taxi vers l’aéroport, par exemple, ajoutez rapidement une tâche sur Asana pour vous rappeler d’en faire le suivi.

Les utilisateurs de Gmail peuvent installer l’extension Asana pour Gmail pour Android afin de rapidement transformer des e-mails en tâches Asana.

5. Rechercher le travail de votre équipe

Rechercher des tâches, des projets et des discussions Asana sur iOS

Rechercher des tâches, des projets et des discussions Asana sur Android

Sur un appareil mobile, il est facile de rechercher des tâches, des projets, des discussions et des collègues en particulier, ce qui vous permet de trouver ce dont vous avez besoin où que vous soyez. Il vous suffit de toucher l’icône en forme de loupe en haut à droite de l’application sur iOS ou Android.

Lancez-vous avec Apprendre à utiliser Asana

Regardez Apprendre à utiliser Asana pour commencer à utiliser Asana pour iOS ou Android.

Travailler de façon plus intelligente n’importe où

Pour vous assurer d’avoir toujours accès à votre travail sur Asana, veillez à télécharger Asana pour iOS et [Android](https://play.google.com/store/apps/details? id=com.asana.app). Pour plus de détails sur les fonctionnalités mobiles d’Asana, lisez nos pages d’aide iOS et Android.**

Pour tirer le meilleur parti d’Asana sur vos appareils mobiles, associez-le à l’application Web d’Asana pour suivre votre travail à tout moment et où que vous soyez.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Suivez votre travail où que vous soyez avec Asana pour les appareils iOS et Android.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de