Démarrage rapide

Welcome! If you want to learn more about using Asana, you’ve come to the right place. Asana is the easiest way for you and your team to track your work to get results, and this quick start article will help you learn the basics so you can get going.

Your team, its work, and the conversations around that work are organized clearly in Asana. Organizations are based on your company’s shared email domain, and connect everybody within your company that uses Asana. Within an Organization, you and your colleagues can split into teams and collaborate on your projectsprojects Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite and tasks. Create your Asana account and get started with the steps below.

Three steps to get started

Now that you know the building blocks of Asana, let’s start working with them.

1. Add your first tasks

Add your first tasks by clicking the orange + button in the top bar. You can make tasks for work you want to get done today, this week, later on, or to store information. You can also make tasks for other people on your team.

Adding a new task in Asana from My Tasks

In the next article, we’ll dig deeper into creating tasks. For now, just jot down a few to-dos for yourself.

2. Create or join a project

Now that you’ve added a few tasks, let’s explore projects. Projects allow you to organize all of the tasks related to a specific initiative, goal, or big piece of work into a list or board. For example, you can track product launches, editorial calendars, candidate tracking, meeting agendas, and more.

If you’re the first person from your organization to sign up for Asana, try creating a project from scratch.

If your team is already using Asana, look at the sidebar and you will see the name of the team you joined in Asana. Click on the dropdown to the left of the team name to see a list of all the public projects on the team. Start to explore the work in them, and ask your teammates about projects you should join. To join a project, click the + button in the top right corner of the project. You can create a project of your own to play around in, too.

Creating a project is simple:

  • Use Quick Add: Just hit the bright orange + button in the top bar, and select Project. From here, you can decide if you want a list or board and add a description. Then create the project.

Creating a project in Asana

Use sections (in list layout) or columns (in board layout) to organize the tasks in your project. For sections, type a colon at the end of a task name or click Add Section at the top of your project. In board projects, just click Add column.

Once you create your project, you can start adding tasks by clicking the Add Task button in List View or the + button on a board—or by just pressing enter. You can also move tasks you created in step one into your new project by dragging and dropping or by adding a project to a task. Finally, you can add a due date and project members.

3. Work together with your team

When you track your work in Asana, everybody knows who’s doing what by when, so you have clarity and accountability around work. Now that you’ve explored tasks and projects on your own, you can invite a trusted teammate to try Asana with you, or work with your already-established team. Here are a few ways to start collaborating and tracking your work with your team:

  • Assign a task—Collaborating means assigning tasks to yourself and your teammates. Give it a try and assign a task to someone on your team (even if they aren’t using Asana yet.) Provide details and information they need to complete the task.
  • Add a follower—Add stakeholders as followers of a task so they can see any work on the task, communicate about it, and get notified about progress. You can add/remove followers at the bottom of the right pane. Try adding someone as a follower on one of the tasks you just created.
  • Comment on a task—You can comment on a task to ask questions, respond to teammates, or offer extra information and insight. Comment on a task you created to give an update about it.
  • @mention—Type @ in a comment or description to mention teammates and create direct links to conversations, tasks, or projects in Asana. Try mentioning a teammate in a comment to direct their attention to this piece of work.
  • Check My Inbox—My Inbox is your notification center in Asana. As you and teammates create, update, and complete work, you’ll see notifications show up in My Inbox for the work you’re following. An orange dot means you have new notifications.

For more helpful hints on planning your workday from start to finish, watch How to Asana or read the Guide article.

Learn more

Congrats! You’ve now taken your first step in learning how to use Asana. There are lots of other resources to help you and your team along the way.

  • Read the Guide—You’re already reading it now! You can follow the articles in order and use the sidebar like a table of contents. They will teach you how to use Asana like a pro with your team.
  • Learn Asana basics in 15 minutes—Asana lessons are short slides that show you the most important features and workflows to get you up to speed on how to use Asana. They’re animated and only take a few minutes for each lesson.
  • Try out some different ways to use Asana—Asana is meant for all kinds of teams to track their work. Peruse our use cases to learn more about ways you and your team can use Asana in general, and specifically for your team type.
  • Download our iOS or Android app—Just like our web app, you can use our mobile app to create tasks and projects, have conversations, and get updates on progress to track your work on the go, both on and offline.
  • Set up integrations—Lots of other tools you use at work also integrate with Asana. Set up some integrations to streamline your workflow and track all your work in Asana.
  • Ask questions—If you want to learn more about Asana features, or have questions about specific features, check out our Help section.
  • Watch How to AsanaHow to Asana is our weekly YouTube series for anyone learning Asana. It covers Asana features, workflows, and best practices. Subscribe and learn something new every week.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Découvrez la marche à suivre pour commencer à utiliser Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de