Membres et membres avec un accès limité des espaces de travail
- Passer à
- Inviter des personnes à rejoindre votre espace de travail
- Transformer des membres et membres avec un accès limité
- Retirer des personnes de votre espace de travail
Il existe deux types de personnes dans un espace de travail : les membres et les membres avec un accès limité. Les membres disposent d’un accès complet à votre espace de travail, tandis que les membres avec un accès limité ne peuvent voir que les projets, les tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite et les discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite qui ont été explicitement partagés avec eux.
Voir les membres et les membres avec un accès limité des espaces de travail
En tant que membre d’un espace de travail, vous pouvez accéder à la liste des membres de celui-ci afin d’effectuer les choses suivantes :
- Inviter d’autres membres et membres avec un accès limité
- Annuler des invitations
- Transformer des membres en membres avec un accès limité, ou inversement
- Retirer des membres et des membres avec un accès limité
Pour accéder à la liste des membres et des invités des espaces de travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres de [nom de l’espace de travail] dans le menu déroulant
- Accédez à l’onglet Membres.
Vous verrez également le nombre de membres et de membres avec un accès limité dans votre espace de travail affiché en haut du menu. Mettez à niveau votre espace de travail pour pouvoir ajouter plus de personnes une fois que vous aurez atteint votre limite.
Inviter des personnes
Depuis les paramètres de votre espace de travail
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre espace de travail depuis l’onglet Membres des paramètres de votre espace de travail.
Pour inviter des personnes depuis les paramètres de votre espace de travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres de [nom de l’espace de travail] dans le menu déroulant.
- Accédez à l’onglet Membres.
- Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne dans les champs correspondants.
- Vous pouvez choisir de définir cette personne comme membre avec un accès limité en cliquant sur la case Limiter l’accès.
- Cliquez sur le bouton Envoyer l’invitation.
Depuis un projet
Vous pouvez également inviter des personnes à partir d’un projet.
Pour inviter des personnes depuis un projet, procédez comme suit :
- Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez convier des personnes dans la barre latérale ou la barre de recherche, puis cliquez sur le bouton + dans le titre du projet.
- Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne dans les champs correspondants.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Vous recevez une alerte lorsque vous invitez au projet une personne qui ne fait pas encore partie de votre espace de travail.
Apprenez-en davantage sur l’invitation de collègues en regardant le programme Apprendre à utiliser Asana
Annuler des invitations
Pour annuler une invitation, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres de [nom de l’espace de travail] dans le menu déroulant.
- Accédez à l’onglet Membres.
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de la personne et cliquez sur Annuler l’invitation.
Sachez que la personne recevra tout de même l’e-mail d’invitation, mais que le lien contenu dans celui-ci ne la redirigera pas vers votre espace de travail ou votre projet. En revanche, elle verra le message d’erreur « Vous ne semblez pas avoir accès à ceci ».
Transformer des membres et membres avec un accès limité
Vous pouvez transformer n’importe quel membre en membre avec un accès limité afin de limiter son accès ou bien transformer un membre avec un accès limité en membre pour lui permettre d’accéder à tous les projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite de votre espace de travail.
Pour transformer un membre en membre avec un accès limité, ou inversement, procédez comme suit :
Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnezParamètres de [nom de l’espace de travail] dans le menu déroulant. Accédez à l’onglet Membres, passez le curseur de votre souris sur le nom de la personne et cliquez sur Membre (ou Membre avec un accès limité) pour basculer entre les deux options.
Cette option est uniquement disponible au niveau des équipes et espaces de travail. Référez-vous à l’adresse e-mail des membres pour distinguer leur statut de membre ou d’invité au sein de l’organisationorganisation Les organisations mettent en relation tous les membres d’une entreprise sur Asana à partir d’un domaine de messagerie commun. Lire la suite .
Retirer des membres et membres avec un accès limité
Retirez des membres et membres avec un accès limité de votre espace de travail si vous ne voulez plus qu’ils accèdent aux projets et aux tâches de l’espace de travail.
Pour retirer des personnes de votre espace de travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres de [nom de l’espace de travail] dans le menu déroulant.
- Accédez à l’onglet Membres.
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de la personne et cliquez sur Retirer.
- Cliquez sur Retirer l’accès.
Lorsqu’une personne est retirée de votre espace de travail, les tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite , projets, discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite , pièces jointespièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite et commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite créés par cette personne restent intacts, mais les tâches qui lui étaient attribuées n’ont plus d’attribution.
Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, il est préférable d’accéder à la section Mes tâches d’une personne et de réattribuerréattribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite ses tâches avant de la retirer.
