Dépendances de tâches

Les dépendances de tâches vous permettent de marquer une tâche comme étant en attente d’une autre tâche.

Les dépendances sont les relations entre les tâches qui déterminent l’ordre dans lequel les activités doivent être exécutées.

Les équipes ayant des flux de travail collaboratifs peuvent facilement voir quelles tâches sont en attente et savoir quand démarrer leur partie du travail.

Lorsque la première tâche est terminéeterminéePermet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche.Lire la suite, le responsableresponsableLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer sa tâche.

Les Dépendances sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Marquer une tâche comme dépendant d’une autre

Pour marquer une tâche comme dépendant d’une autre :

  1. Dans le volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite, cliquez sur les trois points.
  2. Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquez sur Créer une dépendance.

Poursuivez comme suit :

  1. Ajoutez une tâche
  2. Saisissez le nom de la tâche souhaitée. Celle-ci s’affiche alors dans le volet de droite
  3. Sélectionnez une tâche dans le champ de saisie semi-automatique qui s’affiche et marquez cette tâche comme dépendant de l’autre tâche

Le panneau de droitepanneau de droiteLire la suite de la tâche dépendante contiendra une bannière indiquant qu'elle est en attente d'une autre tâche.

La bannière d’indication s’affichera seulement dans le volet de droite de la tâche dépendante.

Raccourci vers les dépendances

Vous n’arrivez pas à retrouver la tâche recherchée et cette dernière n’apparaît pas dans le menu déroulant ? Pas de souci, il vous suffit de copier-coller le lien de cette tâche.

Gif raccourci vers les dépendances

Pour marquer une tâche comme dépendant d’une autre :

  • Récupérez le lien de la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une dépendance.
  • Ouvrez l’autre tâche.
  • Cliquez sur les trois points.
  • Cliquez sur Créer une dépendance.
  • Collez le lien de la tâche dans la barre de saisie semi-automatique.

Pour l’instant, vous pouvez définir jusqu’à 30 tâches dépendantes et jusqu’à 15 tâches précédentes dans le cadre des dépendances de tâches. Nous travaillons à l’harmonisation de ces deux limites. Consultez nos notes de version pour suivre les dernières mises à jour d’Asana.

Tracer les dépendances sur votre chronologie

Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l’icône connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.

Gif Tracer des dépendances

Pour tracer une dépendance sur votre chronologie, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’icône connecteur lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche.
  • Faites glisser le connecteur jusqu’à la tâche que vous souhaitez marquer comme Dépendante.

Dépendances multiples

Une seule tâche peut être dépendante de plusieurs tâches et plusieurs tâches peuvent être dépendantes d’une seule tâche.

multiple dependencies

Si une seule tâche dépend de plusieurs tâches, chaque tâche précédente s’affichera dans le volet de droite de la tâche dépendante.

Pour supprimer une dépendance, passez le curseur de votre souris sur une bannière d’indication existante et cliquez sur le symbole X qui apparaît.

Notifications

Le responsableresponsableLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite de la tâche dépendante recevra des notifications concernant les actions suivantes :

  • La tâche précédente est marquée comme terminéeterminéePermet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche.Lire la suite.
  • L’échéanceéchéanceLa date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due.Lire la suite de la tâche précédente a été modifiée ou supprimée.
  • La tâche jalon précédente est terminée.

Si une tâche dépend de plusieurs tâches, vous ne recevez qu’une seule notification lorsque toutes les tâches précédentes sont terminées.

Ajustement automatique des dates pour les tâches dépendantes

Les dates des tâches précédentes et dépendantes peuvent être automatiquement modifiées lorsque des changements entraînent un chevauchement entre les dates. Cette option peut être activée ou désactivée dans la vue Chronologie. La fonctionnalité saute automatiquement les week-ends. Vous avez également la possibilité de désactiver l’ajustement automatique des dates.

Pour que l’ajustement automatique fonctionne, les éléments suivants doivent être vérifiés :

  • Une tâche a été marquée comme dépendant d’une autre tâche.
  • La tâche précédente et la tâche dépendante comprennent toutes deux une échéance. Les tâches peuvent également avoir une date de début en complément de l’échéance.
  • Le changement apporté à l’une de ces tâches entraîne un chevauchement des dates.
  • Le changement de date est effectué sur la vue Chronologie. S’il est effectué depuis Mes tâches, la boîte de réception ou toute autre vue de projet (Liste, Tableau, Calendrier), les tâches affectées ne sont pas mises à jour automatiquement.
  • Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n’affectent pas les tâches terminées.

Par défaut, cette fonctionnalité ne s’applique pas aux sous-tâches. Si vous souhaitez utiliser l’ajustement automatique des dates sur les sous-tâches, vous pouvez marquer les sous-tâches comme dépendantes de leur tâche parente.

L’ajustement automatique des dates en pratique

Vous pouvez utiliser l’ajustement automatique lorsque vous modifiez des dates sur la vue Chronologie d’un projet.

Gif montrant comment les dates se mettent à jour automatiquement sur une chronologie

L’ajustement automatique des dates fonctionne aussi bien pour les tâches précédentes que dépendantes :

  • La modification de la date d’une tâche précédente entraîne la mise à jour de la date des tâches qui en dépendent si les nouvelles dates se chevauchent.
  • La modification de la date d’une tâche dépendante entraîne la mise à jour de la date de la tâche précédente si les nouvelles dates se chevauchent.

Toute modification apportée à la date de début par la fonctionnalité d’ajustement automatique des dates modifie également l’échéance de cette même tâche (et inversement).

L’ajustement automatique des dates des dépendances saute automatiquement les week-ends. En outre, il fonctionne lorsque vous avancez ou reculez des dates :

  • Lorsque vous déplacez la date à une date ultérieure, la tâche précédente entraîne le déplacement des tâches dépendantes. Cependant, si la date d’une tâche dépendante est reculée, ceci n’a aucun effet sur la tâche précédente.
  • Lorsque vous déplacez la date à une date antérieure, la tâche dépendante entraîne le déplacement de la tâche précédente. Cependant, si la date d’une tâche précédente est avancée, ceci n’a aucun effet sur la tâche dépendante.

Les tâches peuvent être marquées comme dépendant de tâches qui dépendent elles-mêmes d’autres tâches. L’ajustement automatique des dates fonctionne également pour les tâches relevant de ces chaînes de dépendance. Les jalons et les sous-tâches sont également mis à jour lorsqu’ils appartiennent à une chaîne de dépendance.

Exemples d’ajustement automatique des dates

Une tâche précédente a pour échéance le 4 août. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 8 août, la seconde le 14 août.

Animation avec mise à jour d’une dépendance lorsqu’une tâche précédente est déplacée sur la chronologie

Si la tâche précédente est déplacée au 12 août, l’échéance de la première tâche dépendante passe au 13 août. La seconde tâche dépendante n’est pas mise à jour, car il n’y a pas de chevauchement avec le 14 août.

Une tâche précédente a pour échéance le 4 août. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 8 août, la seconde le 14 août.

Animation avec modification de l’échéance de la tâche précédente sur la chronologie et qu’aucune dépendance n’est mise à jour

Si la tâche précédente est déplacée au 30 juillet, aucune tâche dépendante n’est mise à jour, car il n’y a pas de chevauchement entre les différentes échéances (8 et 14 août).

Une tâche précédente a pour échéance le 4 août. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 8 août, la seconde le 14 août.

Animation avec mise à jour d’une dépendance lorsque l’échéance de la tâche précédente est déplacée sur la chronologie

Si la date de début de la première tâche dépendante est déplacée au 2 août, la date de début de la tâche précédente est avancée au 31 juillet. La seconde tâche dépendante n’est pas mise à jour, car il n’y a pas de chevauchement avec le 14 août.

Désactiver l’ajustement automatique des dates

L’ajustement des dates est activé par défaut pour les équipes et organisations Asana Premium. Toutefois, vous pouvez vous rendre dans la vue Chronologie d’un projet pour y désactiver la mise à jour automatique des dates.

Ajustement automatique des dates de la vue Chronologie

Depuis la vue Chronologie :

Cliquez sur les trois points, puis activez ou désactivez l’option « Éviter les conflits entre les dépendances ».

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