Dépendances de tâches

Les Dépendances sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Les dépendances sont les relations entre les tâches qui déterminent l’ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche en bloque une autre ou qu’elle est bloquée par une autre tâche.

Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent facilement repérer les tâches en attente et chacun sait ainsi à quel moment commencer ses propres tâches. Une fois la première tâche terminée, le responsable de la tâche suivante recevra une notification le prévenant qu’il peut commencer son travail.

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Marquer une tâche comme dépendant d’une autre

La bannière d’indication s’affichera seulement dans le volet des détails de la tâche dépendante.

Tracer des dépendances sur votre chronologie

Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l’icône de connecteur qui s’affiche lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.

Dépendances multiples

Une même tâche peut être dépendante de plusieurs tâches et plusieurs tâches peuvent être dépendantes d’une même tâche.

Pour supprimer une dépendance, passez le curseur de votre souris sur une bannière d’indication existante et cliquez sur le symbole X.

Notifications

Le responsable de la tâche dépendante recevra des notifications concernant les actions suivantes :

• La tâche précédente est marquée comme terminée
• L’échéance de la tâche précédente a été modifiée ou supprimée.

Si une tâche dépend de plusieurs tâches, vous ne recevez qu’une seule notification lorsque toutes les tâches précédentes sont terminées.

Ajustement automatique des dates pour les tâches dépendantes

Les dates des tâches précédentes et dépendantes peuvent être automatiquement modifiées lorsque des changements entraînent un chevauchement entre les dates. Cette option peut être activée ou désactivée dans la vue Chronologie. La fonctionnalité saute automatiquement les week-ends. Vous avez également la possibilité de désactiver l’ajustement automatique des dates.

Pour que l’ajustement automatique fonctionne, les éléments suivants doivent être vérifiés :

• Une tâche a été marquée comme dépendant d’une autre tâche.
• La tâche précédente et la tâche dépendante comprennent toutes deux une échéance. Les tâches peuvent également avoir une date de début en complément de l’échéance.
• Le changement apporté à l’une de ces tâches entraîne un chevauchement des dates.
• Le changement de date est effectué sur la vue Chronologie. S’il est effectué depuis Mes tâches, la boîte de réception ou toute autre vue de projet (vue Liste, Tableau ou Calendrier), les tâches affectées ne sont pas mises à jour automatiquement.
• Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n’affectent pas les tâches terminées.

Par défaut, cette fonctionnalité ne s’applique pas aux sous-tâches. Si vous souhaitez utiliser l’ajustement automatique des dates sur les sous-tâches, vous pouvez marquer les sous-tâches comme dépendantes de leur tâche parente.

L’ajustement automatique des dates en pratique

Vous pouvez utiliser l’ajustement automatique lorsque vous modifiez des dates dans la chronologie de votre projet.

L’ajustement automatique des dates fonctionne aussi bien pour les tâches précédentes que dépendantes :

• La modification de la date d’une tâche précédente entraîne la mise à jour de la date des tâches qui en dépendent si les nouvelles dates se chevauchent.
• La modification de la date d’une tâche dépendante entraîne la mise à jour de la date de la tâche précédente si les nouvelles dates se chevauchent.

Toute modification apportée à la date de début par la fonctionnalité d’ajustement automatique des dates modifie également l’échéance de cette même tâche (et inversement).

L’ajustement automatique des dates des dépendances saute automatiquement les week-ends. En outre, il fonctionne lorsque vous avancez ou reculez des dates :

• Lorsque vous déplacez la date à une date ultérieure, la tâche précédente entraîne le déplacement des tâches dépendantes. Cependant, si la date d’une tâche dépendante est reculée, ceci n’a aucun effet sur la tâche précédente.
• Lorsque vous déplacez la date à une date antérieure, la tâche dépendante entraîne le déplacement de la tâche précédente. Cependant, si la date d’une tâche précédente est avancée, ceci n’a aucun effet sur la tâche dépendante.

Les tâches peuvent être marquées comme dépendant de tâches qui dépendent elles-mêmes d’autres tâches. L’ajustement automatique des dates fonctionne également pour les tâches relevant de ces chaînes de dépendance. Les jalons et les sous-tâches sont également mis à jour lorsqu’ils appartiennent à une chaîne de dépendance.

Exemples d’ajustement automatique des dates

Une tâche précédente a pour échéance le 29 avril. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 3 mai, la seconde le 6 mai.

Une tâche précédente a pour échéance le 24 avril. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 4 mai, la seconde le 6 mai.

Une tâche précédente a pour échéance le 25 avril. Deux autres tâches en dépendent : la première a pour échéance le 29 avril, la seconde le 5 mai.

Désactiver l’ajustement automatique des dates

L’ajustement des dates est activé par défaut pour les équipes et organisations Asana sous formule payante. Toutefois, vous pouvez vous rendre dans la vue Chronologie d’un projet pour y désactiver la mise à jour automatique des dates.