Actions de tâche

Les tâches représentent l’unité d’action de base sur Asana. Vous pouvez créer des tâches, copier une tâche existante, fusionner deux tâches, imprimer ou supprimer une tâche.

Les noms des tâches s’affichent dans le volet principal. Cliquez sur une tâche pour charger ses détails dans le volet des détails de tâche.

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Créer une tâche

Pour créer des tâches rapidement, saisissez-les dans une liste à partir du volet principal ou en utilisant le raccourci d’ajout rapide. Vous pouvez également créer des tâches en envoyant un message depuis une adresse e-mail associée à votre compte ou depuis vos appareils iOS et Android.

Les noms des tâches parlent souvent d’eux-mêmes, tandis que les renseignements plus précis se trouvent dans la description de la tâche (un champ modifiable situé dans le volet des détails de tâche) et dans les commentaires.

Saisir des tâches dans une liste

Le volet principal d’Asana est conçu comme un éditeur de texte. Créez et modifiez des tâches en saisissant du texte dans le volet principal.

Si vous ne nommez pas votre tâche, elle sera automatiquement supprimée. Si vous souhaitez garder une tâche vide, il vous suffit de saisir une espace dans le champ de titre.

Ajouter une tâche depuis la vue Liste

Utiliser l’ajout rapide

Utilisez l’ajout rapide pour créer facilement une tâche où que vous soyez sur Asana.

Utilisez le raccourci clavier Tab + Q pour ouvrir la fenêtre d’ajout rapide de tâche.

Les champs personnalisés disponibles s’affichent dans votre menu d’ajout rapide lorsque vous ajoutez la tâche à un projet qui les utilise.

Autorisations relatives aux tâches

Consultez la section Autorisations du guide pour en savoir plus sur les autorisations de tâche et découvrir comment les configurer.

Si vous oubliez d’attribuer un responsable à la tâche ou d’ajouter cette dernière à un projet, vous serez désigné comme responsable par défaut afin de pouvoir retrouver facilement la tâche dans Mes tâches.

Actions de tâche

Jalons

Les Jalons sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Les jalons marquent des points temporels précis dans la chronologie d’un projet et servent à suivre les principaux achèvements à atteindre pour que le projet soit couronné de succès. Toute tâche suivie au sein d’un projet peut donc être marquée comme jalon.

Créer un jalon

Vous pouvez également convertir des tâches existantes en jalons.

Dupliquer une tâche

Vous ne pouvez dupliquer qu’une seule tâche à la fois.

Fusionner des tâches en double

Si deux tâches traitent du même sujet ou sont particulièrement similaires, vous avez la possibilité de les fusionner depuis le volet des détails de tâche.

Vous serez alors redirigé vers l’autre tâche (le projet de cette dernière sera chargé dans le volet principal) et vous aurez la possibilité d’annuler cette action en haut du volet principal.

Les étiquettes, collaborateurs et mentions J’aime du doublon sont ajoutés à la tâche principale. La tâche en double est marquée comme terminée et le mot [Doublon] apparaît à côté de son nom.

Les utilisateurs ci-dessous recevront une notification de fusion, par e-mail (s’ils ont activé les notifications par e-mail) ou dans leur boîte de réception :

• Les collaborateurs de la tâche en double
• Le créateur et le responsable de la tâche principale

Les pièces jointes de la tâche en double ne sont pas ajoutées à la tâche principale.

Copier le lien d’une tâche

Copiez l’URL d’une tâche afin de la partager facilement avec vos collègues.

Convertir une tâche en projet

Si vous êtes dans une organisation, vous pouvez également définir l’équipe dans laquelle le projet sera créé. Par défaut, le projet est créé dans la même équipe que la tâche d’origine.

Votre nouveau projet

Une fois qu’une tâche est convertie en projet, la plupart des informations se retrouvent dans le nouveau projet :

Champ d’origine :	Nouveau champ :
Nom de la tâche	Nom du projet
Responsable d’une tâche	Propriétaire du projet
Collaborateurs d’une tâche	Les membres du projet
Sous-tâches	Tâches parentes

Par ailleurs, la description du projet inclut un lien menant à la tâche d’origine.

Les fichiers et les commentaires de la tâche ne sont pas convertis et restent dans la tâche d’origine.

La tâche d’origine

Un lien vers le nouveau projet s’affichera dans le volet de droite de la tâche d’origine.

Autorisations

Une fois la tâche convertie en projet, le nouveau projet hérite des autorisations de la tâche d’origine.

• Une tâche publique sera convertie en projet public
• Une tâche privée sera convertie en projet privé

Une tâche réservée à un groupe de membres défini est convertie en :

• Projet visible par tous, si vous êtes dans un espace de travail, une équipe ou une organisation sous formule gratuite
• Projet réservé à un groupe de membres, si vous êtes dans un espace de travail, une équipe ou une organisation sous formule Premium

Ajouter une tâche à un projet

Vous pouvez également utiliser le raccourci Tab + P pour ajouter une tâche à un autre projet.

Imprimer une tâche

Vous avez la possibilité d’imprimer une tâche ainsi que ses détails.

Découvrez comment imprimer la liste complète des tâches ici.

Mode plein écran

Passez en mode plein écran si vous souhaitez vous concentrer sur une seule tâche ou effectuer une présentation lors d’une réunion.

Sélection multiple

La sélection multiple est un moyen facile et efficace d’agir sur plusieurs tâches à la fois.

Pour sélectionner plusieurs tâches à partir de la vue Liste dans le volet principal, suivez l’une des méthodes suivantes :

Clic + Maj + Clic

• Cliquer sur la première tâche à sélectionner
• Maintenir enfoncée la touche Maj de votre clavier
• Cliquer sur la dernière tâche à sélectionner

Clic + Maj + Flèches

• Cliquer sur la première tâche à sélectionner
• Maintenir enfoncée la touche Maj de votre clavier
• Utiliser les flèches du haut ou du bas pour sélectionner les tâches adjacentes

Clic + Faire glisser

• Cliquer sur la première tâche à sélectionner
• Déplacer le curseur de votre souris sur la dernière tâche à sélectionner

Ctrl/Cmd + Clic (pour les tâches non adjacentes)

• Maintenir enfoncée la touche Ctrl ou ⌘ sur votre clavier
• Cliquer sur chaque tâche souhaitée

Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches à la fois, vous pouvez modifier les responsables, les échéances ou les champs personnalisés de ces dernières en une même action.

N’oubliez pas que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour tirer le meilleur parti des actions énumérées ci-dessus.

Vous pouvez également faire glisser et déposer vos tâches sélectionnées dans le volet principal pour les déplacer vers une autre section de votre projet.

Supprimer une tâche

Si vous créez une tâche par erreur ou décidez qu’elle n’a pas d’utilité, vous pouvez la supprimer.

Il existe deux façons de supprimer une tâche :

• Depuis le volet principal : cliquez sur la tâche que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Tab + Retour arrière sur votre clavier.
• Depuis le volet des détails de tâche : cliquez sur les trois points et sélectionnez Supprimer la tâche dans le menu déroulant.

Vue Éléments supprimés

La vue Éléments supprimés permet à l’utilisateur qui a créé ou supprimé la tâche, la sous-tâche ou le message de les restaurer. Elle s’apparente à la corbeille de votre ordinateur.

Pour trouver les éléments supprimés, vous devez d’abord ajouter un projet, une équipe ou un portefeuille aux favoris. En effet, la vue Éléments supprimés se trouve dans la section Favoris de la barre latérale.

Les éléments que vous avez supprimés ou créés seront chargés dans le volet principal.

Les messages supprimés se trouveront également dans la vue Éléments supprimés.

Éléments supprimés dans une vue Recherche

Vous pouvez inclure ou exclure les éléments supprimés de n’importe quelle vue Recherche.