Les modèles créés par Asana
- Passer à
- Créer un projet à partir d’un modèle
- Modifier les détails du projet
- Modèles Premium avec champs personnalisés
Les modèles créés par Asana permettent d’ajouter facilement et rapidement des processus sur Asana. Grâce à ces modèles, vous pouvez également découvrir les astuces que nous proposons pour réaliser le suivi de votre travail sur Asana et personnaliser davantage vos projets pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe. Grâce aux modèles Asana, vous n’avez pas besoin de créer des processus entiers. Vous pouvez créer des projets vous permettant de parfaitement suivre votre travail dès le départ.
Créer un projet à partir d’un modèle
Pour créer un projet :
- Cliquez sur le bouton multifonctions orange dans la barre supérieure.
- Sélectionnez Projet.
- Ou bien, cliquez sur le bouton + sous les Projets récents qui figurent sur votre page d’accueil.
Choisir un modèle
Pour afficher les modèles :
Sélectionnez un modèle parmi les modèles Asana existants ou choisissez-en un dans l’onglet Modèles généraux.
Prévisualisez un modèle Asana pour voir à quoi il ressemble et comment vous pouvez l’utiliser. Ensuite, cliquez sur Utiliser le modèle lorsque vous êtes prêt à créer votre projet.
Utiliser un formulaire en tant que modèle
Utilisez un modèle de formulaire pour centraliser les demandes de création de votre équipe et obtenez un aperçu clair du processus de création recommandé.
Créer un modèle de formulaire :
- À partir de Choisissez un modèle de projet, cliquez sur l’icône Demandes de création.
- Une fois sur le modèle du formulaire, cliquez sur le bouton Utiliser ce modèle.
Vous pouvez alors créer un modèle de formulaire de demande de création, à partir duquel toutes vos demandes de travail seront centralisées, suivies et contrôlées.
Lorsque vous cliquez sur Utiliser ce modèle, vous pouvez renommer le modèle et démarrer votre nouveau projet à partir de ce modèle de formulaire.
Modifier les détails du projet
Vous pouvez ensuite renommer le modèle et choisir à quelle équipe le projet doit être attribué. Vous pouvez partager le projet avec votre équipe ou le rendre visible uniquement par ses membres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un projet. Au départ, vous pouvez garder le projet privé pour l’adapter au mieux à votre processus avant de le rendre visible à l’équipe.
Si vous avez un processus récurrent, vous pouvez créer votre propre modèle, puis copier le projet chaque fois que vous avez besoin de l’utiliser.
Ensuite, nous vous recommandons d’adapter le projet selon le processus opérationnel de votre équipe.
Modifier le projet pour l’adapter à votre processus
Une fois que votre modèle est créé, nous vous conseillons de lire la tâche Instructions en haut de la liste des tâches avant d’utiliser ou de modifier ce modèle. Cette tâche est visiblement signalée par la mention “[READ ME]”.
Les modèles de tâches du projet représentent des suggestions et des balises qui vous indiquent comment utiliser le projet. Vous pouvez modifier les sectionssections Les sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité. Lire la suite et les tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite afin d’adapter ce projet à vos besoins.
Modèles gratuits et Premium
Les modèles Intégration à Asana et Ordre du jour de la réunion sont gratuits et peuvent être créés par tous les utilisateurs d’Asana.
Les modèles suivants sont uniquement disponibles pour les utilisateurs Asana Premium :
- Objectifs et jalons d’entreprise
- Organisation d’événements
- Lancements de produits
- Calendrier éditorial
- Suivi des bugs
- Suivi des candidats
Modèles Premium avec champs personnalisés
Chaque modèle Premium comporte deux à trois champs personnalisés créés par Asana pour vous aider à suivre les données supplémentaires de votre projet. Le logo Asana se trouve à côté de ces champs, ainsi que dans la recherche avancée.
Pour gérer les champs personnalisés, cliquez sur le menu déroulant des actions du projet et sélectionnez Gérer les champs personnalisés. Vous ne pouvez pas modifier les champs des modèles Asana, mais vous pouvez toujours ajouter des champs ou les supprimer. Comme tous les champs personnalisés, une fois créés, ils peuvent servir pour tous les projets Asana.
