Propriétaire et membres du projet

Chaque projet a un seul propriétaire, mais il peut avoir plusieurs membres.

Le propriétaire du projet, ainsi que ses membres, peuvent ajouter, retirer et modifier des tâchestâchesLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite du projet.

Le propriétaire et les membres du projet peuvent mettre à jour le statutstatutUn moyen d’informer les membres d’un projet de sa progression. Le statut comprend une couleur (rouge, orange, vert) et un résumé.Lire la suite du projet et ajuster son graphique de progressiongraphique de progressionUn burnup chart met en parallèle les tâches terminées et non terminées d’un projet au fil du temps.Lire la suite, ainsi que recevoir des notifications liées à ce projet.

Membres du projet

Rejoignez des projets en tant que membre pour rester informé et informer vos collègues.

Les membres du projet sont notifiés (par e-mail ou dans leur Boîte de réceptionBoîte de réceptionMa boîte de réception rassemble les activités liées aux tâches, aux projets ou aux discussions qu’un utilisateur suit.Lire la suite, en fonction de leurs paramètres de notification) dans les cas suivants :

  • lorsque le propriétaire du projet met à jour le statutstatutUn moyen d’informer les membres d’un projet de sa progression. Le statut comprend une couleur (rouge, orange, vert) et un résumé.Lire la suite du projet ;
  • lorsque quelqu’un crée ou ajoute une tâchetâcheLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite au projet ;
  • lorsqu’une nouvelle discussiondiscussionLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite est publiée dans le projet.

Il n’est pas indispensable d’être membre d’un projet pour pouvoir le consulter. La visibilité d’un projet est déterminée par ses autorisations.

Ajouter un membre au projet

ajouter un membre au projet

Pour ajouter un membre au projet :

  1. Cliquez sur l’icône de profil du membre dans le titre du projet.
  2. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne.

ajouter un membre au projet

Vous pouvez ajouter plusieurs personnes dans le champ Membres du projet. Après avoir saisi le nom ou l’adresse e-mail de la personne concernée, cliquez sur le bouton Ajouter un membre.

Tous les membres du projet sont notifiés par e-mail en cas de suppression d’un projet. Il n’est pas possible de désactiver ces notifications.

Les notifications relatives à un projet supprimé contiennent également un lien pour le restaurer

Paramètres de notification des membres

accéder aux paramètres de notification du projet

Pour accéder aux paramètres de notification des membres :

  1. Cliquez sur l’icône de profil du membre dans le titre du projet.
  2. Sélectionnez Gérer les notifications des membres.

paramètres de notification du projet

À partir des paramètres de notification des membres, vous pouvez :

  1. modifier les notifications de tous les membres du projet

Dans les paramètres de notification du projet, trois possibilités s’offrent à vous :

  • Mises à jour du statutMises à jour du statutLire la suite : des notifications sont envoyées lorsque le propriétaire du projet met à jour le statut du projet.
  • discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite : des notifications sont envoyées lorsqu’une personne publie une discussion de projet.
  • Création de tâchestâchesLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite : des notifications sont envoyées lorsque des tâches sont créées ou ajoutées au projet.

Les notifications de projet sont divisées en deux catégories :

Notifications déclenchées par des actions de projet

  • Tâche ajoutée à un projet
  • Changement de propriétaire du projet
  • Nouvelle échéance attribuée au projet
  • Partage de projet (lorsqu’un utilisateur partage un projet avec vous)

Notifications en lien avec un projet

  • Création d’une discussion (avec son propre fil de discussion dans la boîte de réception)
  • Création d’une mise à jour de statut (avec son propre fil de discussion dans la boîte de réception)
  • Acceptation d’une invitation (lorsqu’un utilisateur accepte votre invitation)

Notifications par e-mail relatives à des projets

Les utilisateurs Asana reçoivent des notifications par e-mail lorsque des commentaires sont ajoutés à une tâche à laquelle ils collaborent, ou lorsqu’ils sont @mentionnés.

Tous les membres d’un projet devraient recevoir des notifications par e-mail lorsque des @mentions ou des commentaires sont ajoutés.

Pour vous en assurer, rendez-vous dans les Paramètres de notification des membres du projet concerné et vérifiez que toutes les cases de notification sont bien cochées pour l’ensemble des membres qui y collaborent.

Cependant, en cas de changement de propriétaire ou de demande d’adhésion à un projet, les membres de ce projet reçoivent des notifications liées aux champs personnalisés uniquement lorsqu’ils collaborent à une tâche ou qu’ils suivent une tâche dont la valeur de champ a été modifiée.

Propriétaire du projet

L’un des membres du projet peut devenir propriétaire du projet.

Le propriétaire du projet peut mettre à jour le statutstatutUn moyen d’informer les membres d’un projet de sa progression. Le statut comprend une couleur (rouge, orange, vert) et un résumé.Lire la suite afin de tenir les autres membres informés de la progression du projet.

identification du propriétaire du projet

Le propriétaire du projet peut être identifié à deux endroits :

  1. dans la section À propos du projet
  2. dans la Vue ProgressionVue ProgressionLa vue Progression vous permet de suivre l’accomplissement des tâches d’un projet au fil du temps et de recevoir des mises à jour du statut de la part des propriétaires du projet.Lire la suite du projet

Par défaut, le rôle de propriétaire du projet est attribué à la personne qui crée le projet.

Réattribuer le rôle de propriétaire du projet

modifier le propriétaire du projet

Pour modifier le propriétaire du projet :

  1. Accédez à la Vue ProgressionVue ProgressionLa vue Progression vous permet de suivre l’accomplissement des tâches d’un projet au fil du temps et de recevoir des mises à jour du statut de la part des propriétaires du projet.Lire la suite du projet.
  2. Cliquez sur la photo de profil ou le nom du propriétaire du projet actuel, saisissez le nom d’un autre membre du projet et sélectionnez la personne de votre choix parmi les suggestions qui s’affichent.

Pour en savoir plus sur la mise à jour du statut d’un projet, veuillez consulter l’article du guide sur la Vue ProgressionVue ProgressionLa vue Progression vous permet de suivre l’accomplissement des tâches d’un projet au fil du temps et de recevoir des mises à jour du statut de la part des propriétaires du projet.Lire la suite.

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