Nouvelle version de la vue Liste

Vous pouvez désormais vous familiariser plus rapidement avec la vue Liste et ajouter plus facilement des champs à vos projets. La nouvelle structure quadrillée de la vue Liste offre une meilleure lisibilité et permet de repérer plus aisément les éléments qui requièrent votre attention. Enfin, nous avons ajouté des informations à la vue principale, telles que le nombre de sous-tâches.

Nous serions ravis de connaître votre avis au sujet de la refonte de la vue Liste.

Disposition en liste

Nouvel en-tête

En-tête

Depuis l’en-tête, vous pouvez :

  1. Accéder aux actions pour ce projet.
  2. Modifier les détails de votre projet.
  3. Ajouter le projet à vos favoris.
  4. Définir le statut du projet.

Titres des champs

La nouvelle disposition des champs facilite l’organisation et le classement de vos tâches.

Titres des champs

Pour trier, déplacer ou masquer une colonne, cliquez sur le menu déroulant à côté du titre du champ.

Ajout de champs personnalisés

Les champs personnalisés sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Ajouter un nouveau champ personnalisé

Ajoutez des champs personnalisés à votre projet directement depuis la barre d’outils.

champ personnalisé

Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés à votre projet en cliquant sur l’icône « + » dans la vue Liste.

Activer ou désactiver les champs existants

L’icône Champs de votre barre d’outils vous permet aussi d’activer ou de désactiver les champs existants, tels que Responsable, Échéance, Étiquettes ou Projet.

champ existant

Les sous-tâches de premier niveau contiennent les mêmes champs personnalisés que leurs tâches parentes. Les valeurs des champs personnalisés des sous-tâches peuvent différer de celles de leurs tâches parentes.

Tri par champ personnalisé

Depuis votre barre d’outils de projet

Triez votre projet par champ personnalisé dans la vue Liste.

tri

Pour trier votre projet par champ personnalisé :

  1. Dans la barre d’outils du projet, cliquez sur l’icône de tri.
  2. Sélectionnez le champ personnalisé concerné.

Champ

Une fois votre option de tri sélectionnée, cliquez sur les trois points dans la barre d’outils, puis sur « Enregistrer comme disposition par défaut » pour conserver cette vue.

Vous pouvez afficher jusqu’à 5 titres de champs par projet en vue Tableau, et 20 en vue Liste.

Utiliser la flèche à côté du titre du champ pour effectuer un tri

Vous pouvez également procéder à un tri par champ personnalisé en utilisant la flèche dans l’en-tête du projet concerné.

tri

Modification de la largeur des colonnes

Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes à tout moment. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bord d’une colonne, puis de tirer dans la direction souhaitée.

ajuster

Totaux des sections

Vous pouvez visualiser les totaux des sections pour tout champ personnalisé.

totaux

Vous pouvez afficher jusqu’à 20 titres de champs par projet.

Nombre de sous-tâches et de commentaires

sous-tâche

Le nombre de sous-tâches et de commentaires par tâche est désormais indiqué sur la vue Liste :

  1. Le nombre de commentaires est indiqué par l’icône de bulle de discussion.
  2. Le nombre de sous-tâches est indiqué par l’icône de sous-tâche.

La visibilité des sous-tâches sur la vue quadrillée dépend du filtre sélectionné pour le projet : tâches non terminées, tâches terminées ou toutes les tâches.

Afficher les projets associés à une tâche

La nouvelle vue quadrillée comprend un champ qui indique tous les autres projets dont fait partie une tâche. Vous pouvez le masquer ou l’afficher selon vos besoins.

Projet

Pour afficher le champ des projets :

  1. Dans la barre d’outils du projet, cliquez sur l’icône Champs.
  2. Cliquez sur l’interrupteur pour activer « Projets ».

Afficher les projets

Après activation, le champ des projets est visible sur la vue Liste de votre projet.

Affichage des étiquettes dans la vue quadrillée

Afficher les étiquettes dans la vue quadrillée

Vous pouvez désormais afficher les étiquettes directement dans votre vue Liste quadrillée.

ajouter des étiquettes

Ajouter des étiquettes à la vue quadrillée

Vous pouvez dorénavant ajouter des étiquettes directement depuis votre vue Liste quadrillée.

ajout d’étiquettes à la vue quadrillée

Dans la vue quadrillée de votre projet :

  1. Cliquez sur un champ d’étiquette vide.

option d’ajout d’étiquettes

Pour ajouter votre étiquette, cliquez sur Ajouter une étiquette.

Champs de métadonnées

Les champs de métadonnées sont disponibles dans les projets en vue Liste et contiennent des informations sur les tâches respectives de ces derniers. Ces métadonnées peuvent être utilisées pour établir des processus efficaces et suivre l’ensemble des activités de vos projets. Il est également possible de trier et filtrer les tâches par champ de métadonnées.

champs de métadonnées

Les champs de métadonnées vous permettent d’afficher des informations à propos de vos tâches :

  1. Créée le : la date à laquelle la tâche a été créée.
  2. Créée par : l’utilisateur qui a créé la tâche. Ce champ reste vide pour les tâches générées par Asana après l’envoi d’un formulaire. Pour les tâches récurrentes, l’utilisateur qui a terminé la répétition la plus récente d’une tâche devient le créateur de sa prochaine répétition.
  3. Dernière modification le : la date à laquelle la modification la plus récente a été effectuée (réattribution de la tâche, modification de la valeur des différents champs personnalisés, ajout de commentaires ou modification de la description, etc.)
  4. Terminée le : la date à laquelle la tâche a été terminée.

activer ou désactiver les champs de métadonnées

Chaque champ de métadonnées peut être activé ou désactivé à partir du menu Personnaliser.

  1. Cliquez sur le bouton Personnaliser pour afficher le menu.
  2. Activez ou désactivez chaque champ de métadonnées selon vos besoins.

Filtrer les champs de métadonnées

Vous pouvez filtrer les champs de métadonnées en vue Liste. L’exemple ci-dessus montre des tâches filtrées par créateur.

trier les champs de métadonnées

La vue Liste vous permet également de trier vos tâches par champ de métadonnées. L’exemple ci-dessus montre des tâches triées par date de création.

Les données affichées dans les champs de métadonnées proviennent du journal d’activité de leurs tâches respectives et ne peuvent donc pas être modifiées.

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