Tableau de bord de projet

Présentation

Le Tableau de bord est une fonctionnalité intégrée aux projets. L’onglet Tableau de bord vous propose de prendre un peu de recul et de bénéficier d’une vue d’ensemble de la progression de votre équipe grâce à des graphiques et autres représentations visuelles. Vous identifiez ainsi instantanément les freins éventuels afin de maintenir le rythme de vos projets.

L’onglet Tableau de bord comprend des indicateurs pertinents composés de données qui vous offrent un aperçu rapide de la progression du projet.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les abonnements payants sur Asana (Premium, Business et Enterprise).

En fonction de la taille de votre écran/fenêtre, vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour accéder au tableau de bord.

Éléments du Tableau de bord

Lorsque vous accédez à l’onglet Tableau de bord, plusieurs graphiques générés automatiquement s’affichent. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des panneaux numériques personnalisés. Les données sont mises à jour chaque fois que vous accédez à l’onglet Tableau de bord ou que vous actualisez la page. Ainsi, vous bénéficiez en permanence des toutes dernières informations.

Types de graphiques

Diagramme à colonnes

Tâches non terminées par section.

Vous pouvez :

• Afficher le nombre de tâches par section pour identifier les points de blocages au sein de l’équipe.
• Modifier les champs personnalisés grâce au menu déroulant pour suivre la progression du projet et identifier les freins éventuels.

Grahique en anneau

Nombre de tâches par statut d’achèvement.

Graphique des tâches par responsable

Nombre de tâches par responsable.

Sur le graphique en bâtons de sucette, passez votre souris sur la barre du responsable de votre choix pour afficher le nombre de tâches qu’il doit accomplir.

Graphique de progression

Achèvement des tâches sur une période donnée.

Graphique en courbes

Total des champs personnalisés numériques

Il est possible d’ajouter un champ numérique à votre projet pour afficher sur votre graphique la somme totale de ses valeurs.

Enrichissez votre rapport de données : affichez la somme totale des champs personnalisés numériques du projet. Quels que soient vos champs personnalisés, les données qui y sont contenues sont extraites afin de créer un panneau numérique récapitulatif. Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

Il est possible de présenter le total de chaque champ personnalisé numérique d’un projet. Nous vous recommandons d’utiliser ce visuel lorsque vous comparez vos estimations aux chiffres réels (comparaison entre le budget prévu et les coûts réels par exemple), ou si vous souhaitez évaluer le temps passé sur le projet par votre équipe.

Si votre projet comporte des champs personnalisés numériques, ceux-ci s’afficheront automatiquement sur le tableau de bord.

Ajouter des graphiques ou des panneaux numériques personnalisables

Regroupez ou filtrez les données par responsable, champ personnalisé, type de tâche, achèvement, statut ou date. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour obtenir des informations détaillées et ajouter des titres personnalisés à vos graphiques.

Lorsque vous créez un nouveau graphique, vous avez le choix entre plusieurs types : Colonne, Courbe, Burn-up, Anneau, Bâtons de sucette ou Nombres.

Pour ajouter votre graphique ou votre panneau numérique, cliquez sur le bouton Ajouter un graphique.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 15 éléments à votre tableau de bord.

Vous pouvez personnaliser votre graphique ou votre panneau numérique à partir de la fenêtre suivante.

Veuillez ajouter un titre à votre graphique avant de l’enregistrer.

Modifier un graphique

Lorsque vous modifiez un graphique, vous pouvez :

• Choisir le format du graphique (anneau, colonne, bâtons de sucette, courbe, burn-up) ou du panneau numérique.
• Décider comment regrouper les données de vos graphiques (axe horizontal). Ex. : par responsable, créateur, champ personnalisé d’énumération, section, type de tâche, statut d’achèvement, statut de la tâche (à venir, en retard, terminée, non programmée) et période.
• Sélectionner un indicateur de mesure pour vos données (axe vertical). Ex. : nombre de tâches, somme/moyenne des champs personnalisés numériques pour vos graphiques et vos panneaux numériques. À noter que les graphiques en anneau ne peuvent pas prendre de moyennes pour mesures, les nombres utilisés devant constituer un ensemble cohérent.
• Appliquer plusieurs filtres sur un même graphique ou panneau numérique. Par exemple : des filtres par responsable, option de champ personnalisé numérique, section, type de tâche, statut d’achèvement, statut de la tâche (à venir, en retard, non programmée) ou date. Dans les plages de dates concernées, vous pouvez également sélectionner la date (de création, d’achèvement ou d’échéance) que vous souhaitez utiliser. Ces filtres sont propres à chaque graphique, ils ne s’appliquent pas à l’ensemble du tableau de bord.

Modifier votre graphique

Pour modifier votre graphique, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.

Vous pouvez personnaliser votre graphique selon vos besoins à partir de la fenêtre suivante.

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser vos graphiques

Vous pouvez réorganiser la disposition de vos graphiques par glisser-déposer.

Agrandir l’affichage de votre graphique

Cliquez sur l’icône Afficher en grand pour afficher plus de données et visualiser votre graphique en plus grand.

Exporter un graphique

Vous pouvez télécharger chaque graphique sous forme d’image (.png).

Si vous désirez ajouter des graphiques à votre mise à jour de statut, téléchargez le graphique souhaité et ajoutez-le simplement à votre mise à jour de statut en pièce jointe. Une fois téléchargé, il est aussi possible d’intégrer le graphique choisi à un e-mail, un message Slack ou une présentation pour rendre compte de la progression de l’équipe.

Il n’est pas possible d’exporter l’ensemble du tableau de bord sous la forme d’une seule image.

Retirer un graphique

Personnaliser la couleur des graphiques

Personnaliser les couleurs des diagrammes et des graphiques peut vous aider à identifier et différencier instantanément les obstacles potentiels pour votre équipe. Le choix d’une même couleur pour plusieurs graphiques permet de représenter clairement les champs personnalisés tâches par statut d’achèvement ou tâches par section. Des couleurs personnalisées peuvent être appliquées aux graphiques, qu’ils soient regroupés ou filtrés.

Modifier votre graphique

1. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.
2. Sélectionnez la couleur souhaitée à l’aide de l’outil de sélection de couleur, puis cliquez sur Enregistrer.

Couleurs des champs personnalisés numériques

Pour conserver les couleurs des champs personnalisés numériques, sélectionnez la couleur grise (« aucune ») dans le coin supérieur gauche de l’outil de sélection de couleur.

Si vous choisissez de regrouper les graphiques par champ personnalisé, Asana passera automatiquement leur couleur sur aucune afin d’afficher les couleurs des champs personnalisés en premier.

Cas d’utilisation

Les visuels permettent aux utilisateurs d’avancer en toute confiance, car ils bénéficient d’un aperçu de leurs activités clés sous la forme d’une image claire et étayée par des données. Ces mêmes utilisateurs sont ainsi en mesure de présenter leur travail à divers collaborateurs en toute transparence, mais aussi de faciliter et accélérer l’exécution du projet. Vous visualisez le chemin parcouru et ce qu’il vous reste à accomplir.

Les managers, directeurs et responsables de programmes chargés de l’exécution des objectifs stratégiques de leur entreprise ont besoin de visuels pour se concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Dans quel but utiliser le Tableau de bord ?

La fonctionnalité Tableau de bord d’Asana est un tableau de bord de données qui affiche des indicateurs clés de performance liés à des projets spécifiques. Il est possible d’afficher des indicateurs de performance et de progression pour un projet dans son ensemble, mais aussi de mettre en évidence les problèmes qui nécessitent une attention particulière.

Illustrez vos rapports de données visuelles : les personnes qui consultent ces rapports comprennent alors rapidement les informations présentées, puis sont en mesure d’analyser les résultats obtenus grâce à ces données.

Utilisez le Tableau de bord pour :

• Suivre les activités d’un ou plusieurs projets et identifier tout frein ou obstacle potentiel
• Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, puis rendre compte du statut des activités à la direction
• Analyser les difficultés majeures de votre projet afin de les signaler aux participants grâce à différents visuels
• Obtenir une analyse fiable de vos projets
• Donnez du sens à vos données et prenez une longueur d’avance
• Obtenir une vue d’ensemble de l’état d’avancement d’un projet

Utiliser ces graphiques et visuels pour communiquer c’est :

• Gérer et simplifier votre flux de travail
• Garantir responsabilité et transparence
• Transformer vos données en plans d’actions exploitables
• Transmettre un message plus percutant, plus rapidement