Tableau de bord de projet

Aperçu

Le Tableau de bord est une fonctionnalité intégrée aux projets. L’onglet Tableau de bord vous propose de prendre un peu de recul et de bénéficier d’une vue d’ensemble de la progression de votre équipe grâce à des graphiques et autres représentations visuelles. Vous identifiez ainsi instantanément les freins éventuels afin de maintenir le rythme de vos projets.

L’onglet Tableau de bord comprend des indicateurs pertinents composés de données qui vous offrent un aperçu rapide de la progression du projet.

Le Tableau de bord est disponible pour tous les clients disposant d’une formule Asana payante (Premium, Business ou Enterprise).

accès aux graphiques préétablis

Pour accéder au Tableau de bord :

  • Cliquez sur l’onglet Tableau de bord depuis le projet de votre choix.

En fonction de la taille de votre écran/fenêtre, vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour accéder au Tableau de bord.

Composition d’un modèle de tâche

Lorsque vous accédez à l’onglet Tableau de bord, plusieurs graphiques s’affichent, grâce à l’extraction automatique des données du projet. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des panneaux numériques personnalisés. Les données sont mises à jour chaque fois que vous accédez à l’onglet Tableau de bord ou que vous actualisez la page. Ainsi, vous bénéficiez en permanence des toutes dernières informations.

Types de graphiques

Diagramme à barres

Tâches non terminées par section.

diagramme à barres

Pour personnaliser le diagramme :

Cliquer sur l’icône en forme de crayon. Par exemple, vous pouvez remplacer le champ section par le champ statut d’achèvement ou tout autre champ personnalisé disponible dans le menu déroulant. Vous accédez ainsi à une répartition verticale des points de données. Libre à vous de les comparer et de les mettre en perspective.

Vous pouvez :

  • Afficher le nombre de tâches par section pour identifier les points de blocages au sein de l’équipe.
  • Modifier les champs personnalisés grâce au menu déroulant pour suivre la progression du projet et identifier les freins éventuels.

Grahique en anneau

Nombre de tâches par statut d’achèvement.

donut chart, graphique en anneau

Grâce à ce graphique, vous pouvez :

  • Obtenir un aperçu rapide de la santé de votre projet : par exemple, vos tâches non terminées représentent-elles une petite ou une grande part de l’anneau ?
  • Trier vos champs personnalisés et afficher une représentation visuelle de vos tâches par statut d’achèvement ou de vos tâches par section grâce aux options déroulantes ou cliquer sur l’icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

Graphique des tâches par responsable

Nombre de tâches par responsable.

graphique en bâtons de sucette

Vous pouvez :

  • Visualiser la répartition des tâches au sein de votre équipe : identifiez rapidement les personnes productives et celles susceptibles d’être surchargées.
  • Cliquer sur l’icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

Sur le graphique en bâtons de sucette, passez votre souris sur la barre du responsable de votre choix pour afficher le nombre de tâches qu’il doit accomplir.

Graphique de progression

graphique de progression

Ce graphique vous aide à mesurer et suivre la vitesse à laquelle votre équipe progresse au fil du temps.

Total des champs personnalisés numériques

Il est possible d’ajouter un champ numérique à votre projet pour afficher sur votre graphique la somme totale de ses valeurs.

Enrichissez votre rapport de données : affichez la somme totale des champs personnalisés numériques du projet. Quels que soient vos champs personnalisés, les données qui y sont contenues sont extraites afin de créer un panneau numérique récapitulatif. Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

champs personnalisés numériques

Il est possible de présenter le total de chaque champ personnalisé numérique d’un projet. Nous vous recommandons d’utiliser ce visuel lorsque vous comparez vos estimations aux chiffres réels (comparaison entre le budget prévu et les coûts réels par exemple), ou si vous souhaitez évaluer le temps passé sur le projet par votre équipe.

Si votre projet comporte des champs personnalisés numériques, ils s’afficheront automatiquement sur le Tableau de bord.

Ajouter des graphiques ou des panneaux numériques personnalisables

Regroupez ou filtrez les données par responsable, champ personnalisé, type de tâche, achèvement, statut ou date. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour obtenir des informations détaillées et ajouter des titres personnalisés à vos graphiques.

Lorsque vous créez un nouveau graphique, vous pouvez choisir entre les types suivants : Colonne, Anneau, Bâtons de sucette ou Nombre.

Types de graphiques

Pour ajouter votre graphique ou votre panneau numérique, cliquez sur le bouton Ajouter un graphique.

ajouter un graphique 1

Vous pouvez ajouter jusqu’à 15 éléments à votre Tableau de bord.

Vous pouvez personnaliser votre graphique ou votre panneau numérique à partir de la fenêtre suivante.

ajouter un graphique 2

Veuillez ajouter un titre à votre graphique avant de l’enregistrer.

Modifier un graphique

Lorsque vous modifiez un graphique, vous pouvez :

  • Choisir le format du graphique (anneau, colonne, bâtons de sucette) ou du panneau numérique.
  • Décider comment regrouper les données de vos graphiques (axe horizontal). Par exemple : par responsable, champ personnalisé d’énumération, section, type de tâche, statut d’achèvement, statut de la tâche (due bientôt, en retard, terminée, non programmée).
  • Choisir comment mesurer vos données (axe vertical). Par exemple, vous pouvez utiliser le nombre de tâches ou la somme/moyenne des champs personnalisés numériques comme mesures pour vos graphiques et vos panneaux numériques. Les graphiques en anneau ne peuvent pas utiliser de moyennes comme mesures, les nombres utilisés devant constituer un tout.
  • Appliquer plusieurs filtres sur un même graphique ou panneau numérique. Par exemple : des filtres par responsable, option de champ personnalisé d’énumération, section, type de tâche, statut d’achèvement, statut de la tâche (due bientôt, en retard, non programmée) ou date. Dans les plages de dates concernées, vous pouvez également sélectionner la date (de création, d’achèvement ou d’échéance) que vous souhaitez utiliser. Ces filtres sont propres à chaque graphique, ils ne s’appliquent pas à l’ensemble du Tableau de bord.

Modifier votre graphique

Pour modifier votre graphique, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.

modifier un graphique

Vous pouvez personnaliser votre graphique selon vos besoins à partir de la fenêtre suivante.

modifier un graphique 2

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser vos graphiques

Vous pouvez réorganiser la disposition de vos graphiques par glisser-déposer.

faire glisser et déposer des graphiques

Agrandir l’affichage de votre graphique

Cliquez sur l’icône Afficher en grand pour afficher plus de données et visualiser votre graphique en plus grand.

agrandir un graphique

Exporter un graphique

Vous pouvez télécharger chaque graphique sous forme d’image (.png).

Si vous désirez ajouter des graphiques à votre mise à jour de statut, téléchargez le graphique souhaité et ajoutez-le simplement à votre mise à jour de statut en pièce jointe. Une fois téléchargé, il est aussi possible d’intégrer le graphique choisi dans un e-mail, un message Slack ou une diapositive de présentation pour rendre compte de la progression de l’équipe.

image

Pour télécharger un graphique sous la forme d’une image :

  1. Dans le Tableau de bord, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du graphique souhaité.
  2. Cliquez sur Télécharger l’image.

Il n’est pas possible d’exporter l’ensemble du Tableau de bord sous la forme d’une seule image.

Retirer un graphique

retirer un graphique

Pour retirer un graphique :

  1. Cliquez sur les trois points.
  2. Sélectionnez Retirer le graphique.

Personnaliser la couleur des graphiques

Personnaliser les couleurs des diagrammes et des graphiques peut vous aider à identifier et différencier instantanément et en un coup d’œil les potentiels obstacles pour votre équipe. Le choix d’une même couleur pour plusieurs graphiques permet de représenter visuellement les champs personnalisés tâches par statut d’achèvement ou tâches par section. Des couleurs personnalisées peuvent être utilisées dans les graphiques, qu’ils soient regroupés ou filtrés.

Modifier votre graphique

  1. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.
  2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez à l’aide de l’outil de sélection de couleur dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Enregistrer.

Types de graphiques

Couleurs des champs personnalisés numériques

Pour conserver les couleurs des champs personnalisés numériques, sélectionnez la couleur grise (« aucune ») dans le coin supérieur gauche de l’outil de sélection de couleur.

champs personnalisés numériques

Si vous choisissez de regrouper les graphiques par champ personnalisé, Asana passe automatiquement leur couleur sur aucune afin que vous puissiez voir en premier lieu les couleurs des champ personnalisés.

Cas d’utilisation

Les visuels permettent aux utilisateurs d’avancer en toute confiance, car ils bénéficient d’un aperçu de leurs activités clés sous la forme d’une image claire et étayée par des données. Ces mêmes utilisateurs sont ainsi en mesure de présenter leur travail à divers collaborateurs en toute transparence, mais aussi de faciliter et accélérer l’exécution du projet. Vous visualisez le chemin parcouru et ce qu’il vous reste à accomplir.

Les managers, directeurs et responsables de programmes chargés de l’exécution des objectifs stratégiques de leur entreprise ont besoin de visuels pour se concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Dans quel but utiliser le Tableau de bord ?

La fonctionnalité Tableau de bord d’Asana est un tableau de bord de données qui affiche des indicateurs clés de performance liés à des projets spécifiques. Il est possible d’afficher des indicateurs de performance et de progression pour un projet dans son ensemble, mais aussi de mettre en évidence les problèmes qui nécessitent une attention particulière.

Illustrez vos rapports de données visuelles : les personnes qui consultent ces rapports comprennent alors rapidement les informations présentées, puis sont en mesure d’analyser les résultats obtenus grâce à ces données.

Utilisez le Tableau de bord pour :

  • Suivre les activités d’un ou plusieurs projets et identifier tout frein ou obstacle potentiel
  • Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, puis rendre compte du statut des activités à la direction
  • Analyser les difficultés majeures de votre projet afin de les signaler aux participants grâce à différents visuels
  • Obtenir une analyse fiable de vos projets
  • Donnez du sens à vos données et prenez une longueur d’avance
  • Obtenir une vue d’ensemble de l’état d’avancement d’un projet

Utiliser ces graphiques et visuels pour communiquer c’est :

  • Gérer et simplifier votre flux de travail
  • Garantir responsabilité et transparence
  • Transformer vos données en plans d’actions exploitables
  • Transmettre un message plus percutant, plus rapidement

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