Suivi du temps
- Passer à
- Activer le suivi du temps dans votre projet
- Champs Durée estimée et Temps effectif
- Création de rapports de suivi du temps
- Minuteur en direct de suivi du temps
- Lecture des informations de suivi du temps depuis l’API
Le suivi du temps est réservé aux clients Asana Business et Enterprise.
La fonction native de suivi du temps d’Asana vous permet d’estimer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, ainsi que de consigner le temps qui y est réellement consacré. Ces données de temps précieuses permettent de prendre des décisions éclairées dans les domaines suivants : charge de travail et des ressources, estimations en temps réel de la progression des projets, prévision et budgétisation.
Le temps consacré à une tâche peut être suivi manuellement ou enregistré automatiquement. Dans ce deuxième cas de figure, le temps effectif total passé sur la tâche est calculé en fonction des différentes sessions de travail. Il est également possible d’effectuer les actions suivantes : établir des rapports de suivi du temps dans les tableaux de bord et utiliser le temps estimé comme filtre, à l’instar des autres champs personnalisés.
Activer le suivi du temps dans votre projet
Pour activer le suivi du temps dans votre projet :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Suivi du temps dans la liste.
Champs Durée estimée et Temps effectif
Les champs personnalisés Durée estimée et Temps effectif seront ajoutés à votre projet. Ceux-ci peuvent également être ajoutés depuis la bibliothèque de champs de votre organisation.
- Durée estimée
- Temps effectif
- La feuille de temps permet d’enregistrer le temps passé pour chaque session de travail dédiée à cette tâche
- Le temps total est calculé automatiquement grâce à la feuille de temps
Création de rapports de suivi du temps
Les tableaux de bord permettent de créer des rapports de suivi du temps pour les projets, exactement comme les autres champs personnalisés.
Durée estimée par responsable
Cet exemple présente un rapport du temps estimé pour terminer les tâches d’un projet en fonction de chaque responsable. Vous pouvez reproduire ce graphique en sélectionnant les informations suivantes :
- Axe horizontal : Responsable
- Axe vertical : champ personnalisé > Durée estimée
Durée estimée par groupe de responsables
Vous pouvez également créer un rapport relatif à la durée totale estimée des tâches en sélectionnant un groupe de responsables au sein du projet.
Temps effectif total par section
Vous pouvez également saisir un temps effectif total. Le tableau de bord affiche le temps total effectif par section.
Vous pouvez reproduire ce graphique en sélectionnant les informations suivantes :
- Axe horizontal : Section
- Axe vertical : Saisie du temps > Temps effectif
Temps effectif total par champ personnalisé
Vous pouvez saisir un temps effectif total par champ personnalisé dans un projet.
Vous pouvez reproduire ce graphique en sélectionnant les informations suivantes :
- Axe horizontal : Champ personnalisé > Service
- Axe vertical : Saisie du temps > Temps effectif
Minuteur en direct de suivi du temps
Vous pouvez désormais enregistrer le temps effectif passé sur une tâche en démarrant et en arrêtant le minuteur en direct.
Lorsque le minuteur est lancé, une fenêtre pop-up apparaît dans le coin inférieur droit de l’écran avec le minuteur en cours et le nom de la tâche. Cliquer sur cette fenêtre vous redirigera vers la tâche dont la durée d’exécution est mesurée par le minuteur. Suivez ainsi précisément et en toute simplicité le temps passé sur une tâche donnée.
Cliquez sur le temps effectif d’une tâche pour afficher toutes les périodes mesurées par le minuteur et les utilisateurs s’en étant servi. Dans l’exemple ci-dessus, la durée de la tâche a été estimée à 1 heure et a été réalisée en deux périodes différentes, l’une de 45 minutes et l’autre de 15 minutes.
Lecture des informations de suivi du temps depuis l’API
Il est désormais possible de lire les informations de suivi du temps pour les tâches depuis l’API. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le forum de la communauté.
