Comptes de service
Les comptes de service d’Asana Entreprise permettent aux super administrateurs Asana d’accéder librement à toutes les données au sein de leur organisation et de les exporter par l’intermédiaire de l’API Asana. Ils peuvent aussi profiter d’options de génération de rapports et mettre en place plus facilement des automatisations et intégrations.
En savoir plus sur l’API Asana.
En savoir plus sur Asana Entreprise.
Utilisez les comptes de service pour :
- Programmer des sauvegardes de données périodiques.
- Automatiser la gestion des utilisateurs et des accès en fonction des règles en vigueur au sein de votre entreprise.
- Automatiser les tâches administratives récurrentes, comme la gestion des membres de l’équipe ou la suppression des projets inactifs.
- Ajouter des règles opérationnelles personnalisées déclenchées par les actions entreprises sur Asana.
- Exporter les données de votre organisation grâce à l’API Asana.
- Développer des intégrations propres aux organisations entre Asana et d’autres outils internes, et plus encore.
Les super administrateurs peuvent consulter la liste des comptes de service à tout moment dans l’onglet Applications de la console d’administration, et renommer les comptes devenus superflus ou en supprimer les autorisations. Vous pouvez ajouter aux comptes de service un nom et une photo de profil, ainsi qu’effectuer les mêmes actions que pour les comptes utilisateurs standard.
Remplacez les jetons d’accès personnels par des jetons de compte de service au sein de votre organisation.
Pour ajouter un compte de service :
- Accédez à l’onglet Applications depuis votre console d’administration.
- Sélectionnez Comptes de service.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un compte de service.
Gérer des comptes de service
Cliquez sur les trois points à côté d’un compte de service existant, puis sur Modifier.
Les comptes de service permettent un accès par programmation aux données de votre organisation. Veillez à ne pas coder en dur les jetons de compte de service dans vos programmes. Contrôlez régulièrement les jetons et désactivez ceux qui ne sont plus utilisés.
Depuis la fenêtre Modifier le compte de service, vous pouvez enregistrer vos modifications et supprimer le compte.
Vous ne pouvez pas vous connecter à Asana avec un compte de service. Les comptes de service interagissent uniquement avec votre organisation par l’intermédiaire de l’API Asana.
