Rappels d’objectifs
- Passer à
- Présentation des rappels d’objectifs
- Programmer des rappels de mise à jour des objectifs
- Fréquence des rappels pour la mise à jour des objectifs
- Rappels de configuration des objectifs
- Rappels d’échéance des objectifs
La fonctionnalité de rappel des objectifs est disponible pour tous les clients Business et Enterprise.
Présentation des rappels d’objectifs
Les rappels d’objectifs sont le meilleur moyen pour les propriétaires de ces derniers de penser à les mettre à jour. Ainsi, toutes les parties prenantes peuvent suivre la progression des objectifs et prendre connaissance des résultats obtenus en temps opportun.
Il existe trois types de rappels d’objectifs : mise à jour, configuration et rappel d’échéance.
Programmer des rappels de mise à jour des objectifs
Les propriétaires d’objectifs peuvent désormais programmer un rappel pour mettre à jour leurs objectifs toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres.
Seuls les objectifs non cloturés font l’objet de rappels.
Depuis la fenêtre « Définir l’indicateur de progression »
Tout d’abord, cliquez sur + Définir l’indicateur de progression.


Ensuite :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant.
- Sélectionnez Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les trimestres.
Depuis la fenêtre « Mise à jour de la progression »
Tout d’abord, cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionnez alors la fréquence de votre rappel.

Depuis la fenêtre « Modifier l’indicateur de progression »
Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de l’objectif et sélectionnez Modifier l’indicateur de progression.
, pour lui rappeler de le mettre à jour.
Par défaut la fréquence de rappel dépend de la durée de l’objectif (déterminée par la plage de dates de cet objectif).
Rappels de configuration des objectifs
Les propriétaires d’objectif qui ont créé un objectif sans définir d’indicateur de progression se voient attribuer une tâche pour leur rappeler d’ajouter cet indicateur environ 7 jours après la création.
- Seuls les objectifs non cloturés font l’objet de rappels.
- Si l’échéance de l’objectif est passée ou se situe dans les 7 jours suivant la création de ce dernier, les rappels de configuration ou d’échéance ne sont pas envoyés.

Rappels d’échéance des objectifs
Chaque propriétaire d’objectifs se verra attribuer une tâche pour lui rappeler de clôturer et d’évaluer son objectif 7 jours environ avant son échéance. Ainsi, chacun est sûr de ne pas oublier de clôturer son objectif à la fin du cycle de vie de ce dernier.
- Seul le propriétaire de l’objectif aura accès à cette tâche de rappel.
- Cette tâche est à terminer le jour de l’échéance de l’objectif.
- Si l’échéance se situe dans les 7 jours suivant la création de l’objectif ou si elle est déjà passée, aucune tâche de rappel n’est attribuée au propriétaire de l’objectif.
- Seuls les objectifs non cloturés font l’objet de rappels.