Confidentialité et partage des objectifs

Définissez la confidentialité de vos objectifs. Les objectifs publics seront visibles par tous les membres de votre entreprise. En revanche, les objectifs privés ne sont visibles que par leurs propriétaires et membres.

Choisir les paramètres de confidentialité d’un nouvel objectif

Lorsque vous définissez un nouvel objectif, vous pouvez choisir de le rendre public ou privé. Sélectionnez Public pour rendre cet objectif visible par toute l’organisation ou Privé pour le rendre visible seulement à son propriétaire et ses membres.

Modifier les paramètres de confidentialité d’un objectif existant

Objectifs à commentaires seuls

Les objectifs à commentaires seuls permettent aux membres des objectifs de les commenter, mais non de les modifier. Désormais, les propriétaires d’objectifs peuvent choisir à qui octroyer un droit de modification ou un simple droit de commentaire. Ce dernier permet d’éviter aux membres des objectifs de supprimer ou de modifier par erreur les objectifs concernés.

Partager un objectif

Partagez un objectif avec d’autres utilisateurs pour leur en donner l’accès. Les membres de l’objectif recevront des mises à jour et autres notifications le concernant dans leur boîte de réception Asana.

Partager un objectif public

Les paramètres de confidentialité par défaut des objectifs publics s’affichent en haut de la liste des membres. Cela vous permet de définir la confidentialité par défaut pour l’ensemble de votre organisation et d’attribuer un droit de modification ou un droit de commentaire pour les objectifs concernés.

Si à l’échelle de l’entreprise, vous recevez l’autorisation de commenter l’objectif, mais que vous obtenez à titre individuel l’autorisation de le modifier, l’autorisation la plus permissive prévaut. Il s’agit ici de l’autorisation de modification.

Droit de modification ou simple droit de commentaire

Le tableau ci-dessous présente les différences entre le droit de modification et le simple droit de commentaire.

Action	Droit de modification	Simple droit de commentaire
Aimer l’objectif	✅	✅
Ajouter des liens vers des activités associées	✅	✅
Copier le lien de l’objectif	✅	✅
Aimer/commenter une mise à jour de statut	✅	✅
Partager l’objectif avec d’autres depuis la fenêtre de partage ou avec les @mentions (octroi d’un simple droit de commentaire)	✅	✅
Retirer des utilisateurs ayant un simple droit de commentaire	✅	✅
Modifier le nom de l’objectif	✅	❌
Ajouter des activités contribuant à la progression de l’objectif	✅	❌
Modifier l’indicateur de progression	✅	❌
Mettre à jour le statut	✅	❌
Octroyer un droit de modification à d’autres utilisateurs	✅	❌
Modifier les paramètres de confidentialité	✅	❌
Clôturer l’objectif	✅	❌
Supprimer l’objectif	✅	❌
Modifier la description de l’objectif	✅	❌
Ajouter des sous-objectifs	✅	❌
Retirer le propriétaire ou l’équipe	✅	❌
Mettre à jour la période	✅	❌

FAQ sur la confidentialité des objectifs

Qui peut voir un objectif privé ?

Un objectif privé est visible uniquement par son propriétaire et ses membres. Les membres doivent être explicitement ajoutés à l’objectif.

Qui peut modifier un objectif privé ?

Seuls les membres de l’objectif avec un droit de modification peuvent modifier un objectif privé.

Qui peut voir un objectif public ?

Les objectifs publics sont visibles par tous les utilisateurs de l’organisation.

Qui peut modifier un objectif public ?

Si la confidentialité par défaut de l’objectif est définie sur « Tout le monde au sein de votre entreprise peut commenter », seuls les membres avec un droit de modification peuvent le modifier. Lorsque la confidentialité par défaut est définie sur **« Tout le monde au sein de votre entreprise peut modifier », chacun des membres de votre structure peut modifier l’objectif concerné.

Comment récupérer l’accès à un objectif privé si je le perds par erreur ?

Demandez au propriétaire ou à un autre membre de l’objectif de vous y ajouter de nouveau.

Comment récupérer l’accès à un objectif privé si le propriétaire a quitté l’organisation et que tous les membres ont perdu leur droit d’accès ?

Le cas échéant, veuillez contacter le service client d’Asana. Nous vous aiderons à restaurer votre accès avec la coopération de votre équipe d’administrateurs.

Comment s’affiche un objectif privé pour un utilisateur qui n’y a pas accès ?

Les objectifs auxquels vous n’avez pas accès ne s’affichent pas dans l’onglet Objectifs. Par ailleurs, ils ne figurent ni en vue Liste ni sur la page des détails de l’objectif (en tant que sous-objectif ou objectif parent), ni même sur la page de progression d’un projet ou d’un portefeuille.

L’objectif n’est pas pris en compte dans les sous-objectifs d’un objectif parent. Vous ne pouvez pas le trouver en effectuant une recherche et le lien associé publié dans une tâche ou un commentaire affiche la mention « lien privé ». Si vous tentez d’ouvrir ce lien en faisant un copier-coller de l’URL, vous verrez s’afficher une page indiquant « Accès refusé ».