Bien débuter avec les Objectifs sur Asana | Guide produit

Les Objectifs sont disponibles pour tous les clients Business et Enterprise.

Vue principale des Objectifs

La fonctionnalité Objectifs est un système flexible de suivi des objectifs qui vous permet d’obtenir des résultats mesurables. La fonctionnalité fournit une source unique de référence pour fixer et suivre vos objectifs là même où vos équipes accomplissent leur travail.

Avec les Objectifs, il devient encore plus simple de coordonner les efforts de vos équipes autour d’objectifs clairs et de hiérarchiser leurs tâches. Les Objectifs aident chaque membre de votre organisation à prendre conscience de l’utilité de son travail et de la finalité de ce dernier.

Ainsi, les Objectifs vous permettent de définir, suivre et gérer des objectifs à l’échelle de votre entreprise ou d’une équipe. Les objectifs d’entreprise sont des objectifs à long terme qui soutiennent la mission de votre entreprise. Les objectifs d’équipe sont quant à eux des objectifs à court terme directement liés à la mission globale et aux objectifs plus larges de l’entreprise.

Hiérarchisez vos objectifs : créez pour cela des objectifs parents et des sous-objectifs. De plus, des tâches connexes peuvent également être ajoutées pour illustrer la relation entre ces objectifs et le travail à accomplir.

Pour accéder à la liste de vos objectifs, rendez-vous dans la section Objectifs, située dans la barre latérale.

Mes objectifs

Mes objectifs

L’onglet Mes objectifs vous permet de retrouver aisément tous les objectifs dont vous êtes propriétaire et d’en assurer le suivi. Vous pouvez y accéder depuis la section Objectifs de la barre latérale. Vous avez alors le choix entre plusieurs filtres : Tous les objectifs, Objectifs en cours et Objectifs clôturés. En outre, le widget Mes objectifs vous permet de gérer les objectifs dont vous êtes propriétaire, directement depuis votre page d’accueil.

Widget Mes objectifs

Le widget Mes objectifs vous permet de suivre facilement les objectifs dont vous êtes propriétaire, directement depuis votre page d’accueil. Vous aurez ainsi une vision claire du travail à réaliser et de son importance.

Widget des objectifs

Pour commencer, sélectionnez le widget Mes objectifs, accessible depuis le menu Personnaliser en haut à droite de votre page d’accueil, puis ajoutez-le à cette dernière par glisser-déposer. Vous avez la possibilité d’afficher le widget en taille réelle ou réduite, selon vos préférences. En outre, vous pouvez vous servir des filtres disponibles dans le widget pour afficher les objectifs en cours, clôturés ou les deux.

Objectifs d’équipe

Pour accéder à la liste de vos objectifs, rendez-vous dans la section Objectifs, située dans la barre latérale.

Liste des objectifs

Depuis la liste des objectifs, vous pouvez :

  1. Filtrer les objectifs en cliquant sur l’onglet des objectifs concernés. Pour accéder aux objectifs d’équipe, cliquez sur l’onglet à droite de celui des objectifs d’entreprise.
  2. Ajouter un nouvel objectif en cliquant soit sur le bouton Ajouter un objectif, soit sur l’en-tête des objectifs.
  3. Cliquer sur l’objectif de votre choix pour en visualiser ou modifier les détails.
  4. Afficher ou masquer les équipes.
  5. Cliquer sur Filtrer afin de rechercher et sélectionner un objectif par propriétaire ou statut.
  6. Afficher les objectifs par périodes en cliquant sur Tous les objectifs.

Objectifs d’entreprise

Onglet des objectifs d’entreprise

Pour accéder à l’onglet des objectifs d’entreprise :

  1. Cliquez sur Objectifs d’entreprise afin d’ouvrir l’onglet concerné.
  2. Cliquez sur Mission pour indiquer la mission, la vision et la philosophie liées à vos objectifs d’entreprise. Donnez-vous une mission d’entreprise pour clarifier auprès de votre équipe le but de votre entreprise.
  3. Pour ajouter un objectif, cliquez sur le signe + à droite du bouton Objectifs d’entreprise.
  4. Cliquez sur Filtrer pour rechercher et sélectionner un objectif par propriétaire ou statut.
  5. Affichez les objectifs par périodes en cliquant sur Tous les objectifs.

Objectifs d’entreprise 2

Pour ajouter un objectif d’entreprise, cliquez sur le signe + à côté des objectifs d’entreprise. Vous pouvez alors ajouter de nouveaux objectifs, choisir des collaborateurs et des propriétaires, mais aussi décider du niveau de confidentialité de l’objectif.

Filtrer les objectifs à l’échelle de l’entreprise ou d’une équipe

Depuis la liste des objectifs d’équipe, vous pouvez filtrer vos objectifs à l’échelle de votre équipe. À partir de l’onglet Objectifs d’équipe, cliquez sur la flèche du menu déroulant Afficher/masquer les équipes et sélectionnez votre organisation ou votre équipe. Vous pouvez également rechercher une équipe existante dont vous êtes membre en saisissant son nom dans le champ de recherche. Pour trouver des équipes publiques ou demander à rejoindre une équipe dont vous n’êtes pas membre, il vous suffit d’effectuer une recherche.

Filtrer les objectifs

Filtrer les objectifs par statut ou propriétaire

Depuis cette même liste, vous pouvez filtrer vos objectifs selon leur statut. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de filtre en haut à droite de la liste des objectifs et choisissez entre les objectifs en cours ou clôturés, ainsi que le statut recherché. Vous pouvez également rechercher des objectifs depuis la barre de recherche.

Filtrer les objectifs par statut

Les objectifs qui ne respectent pas tous les filtres appliqués (propriétaire, statut et/ou équipe pour laquelle la page est filtrée) ne s’affichent pas. Pour afficher tous les objectifs de cette équipe, supprimez les filtres.

Filtrer les objectifs par période

Asana établira une année fiscale (exercice comptable) par défaut pour toutes les organisations, et tous les nouveaux objectifs disposeront de périodes définies. Vous pouvez afficher les objectifs par période à partir de la liste des objectifs. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Tous les objectifs, puis de sélectionner la période applicable. Utilisez les filtres pour visualiser les objectifs actifs dans la période en cours, mais également pour afficher ceux de périodes passées ou à venir.

Filtrer les objectifs par période

Créer une nouvelle équipe depuis la liste des objectifs de votre équipe

Depuis la liste des objectifs de votre équipe, cliquez sur le bouton Ajouter un objectif. Faites alors défiler la liste Entreprise ou équipe jusqu’à être invité à Créer une nouvelle équipe.

Création d’une nouvelle équipe

Créer une équipe 2

Depuis la fenêtre Créer une nouvelle équipe, vous pouvez :

  1. Donner un nom à la nouvelle équipe.
  2. Ajouter une description.
  3. Ajouter des membres à l’équipe.
  4. Choisir les paramètres de confidentialité de votre équipe.
  5. Cliquer sur Créer une équipe une fois toutes les informations nécessaires complétées.

Les objectifs sont publics quel que soit le type d’équipe à laquelle ils appartiennent.

Créer un objectif

Ajoutez un nouvel objectif pour votre entreprise ou équipe en cliquant sur le bouton Ajouter un objectif, situé en haut de la liste des objectifs.

Ajouter un nouvel objectif

Ajouter un objectif, étape 2

Depuis la liste des objectifs de l’onglet Objectifs d’équipe, vous pouvez :

  1. Afficher le nom de votre objectif et le nombre de sous-objectifs associés, ainsi qu’agrandir la fenêtre pour bien visualiser ces derniers.
  2. Modifier ou supprimer l’équipe à qui est attribué cet objectif.
  3. Modifier la date de début, l’échéance ou la période de l’objectif.
  4. Afficher la progression de l’objectif et accéder à la page qui regroupe ses détails.
  5. Modifier le propriétaire de l’objectif sélectionné.

Lorsque vous modifiez l’équipe à qui est attribué l’objectif, ce dernier est déplacé vers l’espace de travail de la nouvelle équipe. Pour retrouver et afficher cet objectif, cliquez sur la flèche du menu déroulant dans la liste des objectifs et sélectionnez l’équipe souhaitée.

Mesurer la progression d’un objectif

Lors de la création d’un objectif, vous avez la possibilité de choisir la façon dont vous souhaitez mesurer sa progression. Cette mise à jour peut s’effectuer en mode automatique ou manuel.

Progression

Lors de la création d’un objectif, vous pouvez choisir son « Mode de mise à jour » depuis la fenêtre de création. Deux choix s’offrent à vous :

  1. Automatique : la progression sera calculée automatiquement à partir des sous-objectifs ou projets (ajoutés sur la page des détails de l’objectif après sa création).
    Choisissez de mettre à jour la progression automatiquement pour réduire les tâches d’organisation en reliant directement la progression de l’objectif aux sous-objectifs ou aux projets. Lorsqu’un objectif est mis à jour automatiquement, sa progression représente la moyenne (si l’indicateur est un pourcentage) ou la somme (si l’indicateur est un nombre ou une devise) des sous-objectifs ou des projets. Lorsque la progression de ces éléments évolue, la progression de l’élément parent évolue elle aussi automatiquement. Cette option est recommandée pour les objectifs dont la réussite dépend uniquement de la progression des projets ou autres objectifs et sous-objectifs.

  2. Manuel : l’utilisateur indiquera manuellement la progression de l’objectif.
    Cette option est recommandée pour les objectifs dont l’évaluation dépend de critères précis ne s’appuyant pas seulement sur la progression des sous-objectifs ou des projets, ou pour des objectifs dont la réalisation repose sur des données externes, qualitatives (une évaluation des progrès réalisés) ou binaires (atteint ou non atteint).

Mise à jour automatique de la progression

Objectifs automatiques

Après avoir sélectionné le mode de mise à jour « automatique », vous devrez choisir les options souhaitées dans les menus déroulants Source de progression et Indicateur de mesure.

Options de mesure de progression automatique avec sous-objectifs comme source de progression

Indicateur de mesure

  1. Pourcentage : la progression de l’objectif représente la moyenne des pourcentages de progression des sous-objectifs.
  2. Total en valeur numérique : la progression de l’objectif représente la somme des valeurs actuelles des sous-objectifs.
  3. Total en devises : la progression de l’objectif représente la somme des valeurs actuelles des sous-objectifs. Les devises proposées correspondent à celles disponibles dans les champs personnalisés (USD, EUR, JPY, GBP, CAD, AUD).

Pour les objectifs numériques et monétaires automatiques, le Type de mesure des sous-objectifs doit correspondre à celui de l’objectif. Ce n’est pas le cas pour les objectifs en pourcentage (les sous-objectifs peuvent utiliser tout type de mesure).

Options de mesure de progression automatique avec projets comme source de progression

Mes paramètres

Lorsque vous optez pour calculer la progression d’un objectif à partir de projets, sa progression est automatiquement mise à jour en fonction de l’indicateur de mesure sélectionné. Vous avez le choix entre deux options de mesure :

  1. Jalons terminés : la progression de l’objectif représente la moyenne des pourcentages de jalons terminés dans les projets rattachés.

  2. Tâches terminées : la progression de l’objectif représente la moyenne des pourcentages de tâches terminées dans les projets rattachés. À noter que toutes les tâches du projet sont incluses (y compris les jalons et les approbations).

Si vous avez choisi le mode « automatique », vous devrez terminer la configuration de l’objectif sur la page regroupant ses détails.

Mise à jour manuelle de la progression

Fenêtre de progression

Après avoir sélectionné le mode de mise à jour « manuel », vous devrez choisir l’indicateur de mesure à utiliser, puis renseigner la valeur actuelle et la valeur cible.

Options de mesure de progression manuelle

Trois types d’indicateur de progression vous sont proposés pour suivre la progression de votre objectif.

1. Pourcentage

Les pourcentages sont les mieux adaptés pour retranscrire des objectifs qualitatifs. Ils vous permettent de suivre la progression de vos objectifs en utilisant une échelle allant de 0 à 100 % et d’estimer votre pourcentage de réussite. Définissez un pourcentage cible de « 100 % » pour des objectifs tels que « Fidéliser les clients » ou « Croissance et implication des équipes ». Vous pouvez utiliser le champ de description de l’objectif pour ajouter des directives quant à la manière de mesurer la progression.

Les pourcentages peuvent également servir d’indicateur de progression pour suivre les objectifs et les mesurer en % : « Augmenter le nombre d’abonnés de 25 % » ou « Faire passer nos scores de satisfaction de 85 % à 90 % ».

2. Valeur numérique

Indicateur conseillé pour un objectif qui vise à atteindre des résultats concrets chiffrés : « recevoir 1 000 réponses à l’enquête » ou « organiser 3 webinaires ».

Les valeurs numériques peuvent également être utilisées pour des objectifs binaires (« Activer la nouvelle fonctionnalité ») ou des objectifs de maintenance (« Garantir que les systèmes sont opérationnels à 99,9 % »). L’objectif sera alors considéré comme « atteint » ou « manqué ». Ces types d’objectifs sont généralement définis avec une valeur initiale de « 0 » et une valeur cible de « 1 ».

3. Devise

Indicateur conseillé pour les objectifs monétaires : « Augmenter l’ARR à 500 000 € » ou « générer 80 000 € de réservations au 3e trimestre. »

Définir les indicateurs de progression

Progression de l’objectif

Automatique

Sous-objectifs

Jusqu’à 100 sous-objectifs peuvent être associés à la progression.
La flèche vers le haut à côté de la progression d’un sous-objectif sur la page des détails indique qu’il contribue à la progression de l’objectif.
L’absence de flèche signifie que le sous-objectif ne contribue pas à sa progression. Il apparaîtra cependant toujours en tant que sous-objectif sur la page des détails et dans la liste des objectifs.
Vous pouvez ajouter ou retirer des sous-objectifs de la progression depuis leur propre menu « ... ».
Vous pouvez également complètement déconnecter le sous-objectif de l’objectif parent à partir de cette vue (et ainsi supprimer la relation parent-enfant entre les objectifs).
Si vous ajoutez un sous-objectif privé, les utilisateurs n’ayant pas accès au sous-objectif le verront s’afficher en tant qu’« Objectif privé » avec un bouton « Demander l’accès ». Le propriétaire du sous-objectif se verra alors attribuer une tâche pour leur en accorder l’accès.
La valeur actuelle de ce sous-objectif ne sera pas indiquée, mais fera toujours partie du calcul de l’objectif.

Projets

Paramètres du profil

Jusqu’à 10 projets peuvent être associés à l’indicateur de progression.
Si vous attribuez un projet privé au propriétaire de l’objectif ou à l’un de ses collaborateurs, les utilisateurs n’y ayant pas accès le verront s’afficher en tant que « Projet privé » avec un bouton « Demander l’accès ». Le propriétaire du projet se verra alors attribuer une tâche pour leur en accorder l’accès.
Le pourcentage actuel d’avancement du projet ne sera pas indiqué, mais sa valeur fera toujours partie du calcul de l’objectif.
Les projets qui se trouvent dans la section « Références » peuvent également être ajoutés à la progression à partir du menu « ... » figurant sur leur ligne.

En vue Liste, un éclair s’affiche lorsque vous passez votre curseur sur les objectifs ayant un mode de mise à jour « automatique ». Une fois le mode de mise à jour « automatique » sélectionné, vous ne pourrez plus modifier le champ « progression » lors de la publication de mises à jour de statut. Vous pourrez toutefois continuer à en publier.

Pour relier des projets ou sous-objectifs à un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Modifier les paramètres de progression

Mes paramètres

Vous pouvez modifier les paramètres de progression en cliquant sur l’icône en forme de crayon sur la page des détails ou tout simplement depuis le menu de l’en-tête. Vous pouvez ainsi changer le mode de mise à jour, la source de progression, le type de mesure ainsi que le nombre de décimales (et en cas de mise à jour manuelle, les valeurs actuelle, initiale et cible).

Lorsque vous passez d’un mode de mise à jour « manuel » à « automatique » :

  1. Tous les sous-objectifs associés contribuent à la progression par défaut (ils peuvent être supprimés depuis le menu « ... »).
  2. Tous les projets associés restent dans la section Références. Il est possible de les associer à la progression depuis le menu « ... » du projet.

Lorsque vous passez d’un mode de mise à jour « automatique » à « manuel » :

  1. Les sous-objectifs qui contribuaient précédemment à la progression restent associés en tant que sous-objectifs (mais ne contribuent plus à la progression).
  2. Les projets ayant contribué à la progression sont déplacés vers la section Références (mais ne contribuent plus à la progression).
  3. Si un sous-objectif contribue à la progression et que sa mesure est modifiée, il contribuera à la progression de tout objectif parent comprenant un type de mesure compatible. En revanche, en cas d’incompatibilité, il ne contribuera plus à la progression de l’objectif en question.

Pour modifier les paramètres de progression d’un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Références

Mes paramètres

La section Références s’affiche dans le volet principal et ne peut contenir que 100 éléments associés
Les éléments associés sont répartis dans les sections « Projet » et « Portefeuille ».
Si l’objectif est « automatique », un projet peut être associé à sa progression depuis le menu « ... ». Le projet s’affichera alors dans la section de progression, et non sous « Références ». À noter que la limite des 100 éléments s’applique à tous les projets associés à la progression.

Afficher et modifier les détails d’un objectif

Pour afficher ou modifier les détails d’un objectif existant, cliquez sur l’objectif de votre choix dans la liste des objectifs.

Vous devez ajouter un indicateur de progression à votre objectif avant de pouvoir mettre à jour la progression de ce dernier.

modifier un objectif

Modifier un objectif existant

Depuis la fenêtre de modification de l’objectif, vous pouvez :

  1. Mettre à jour la progression de votre objectif.
  2. Afficher, modifier ou ajouter un sous-objectif.
  3. Modifier le propriétaire de l’objectif, son échéance et sa période, ou encore y ajouter une description.
  4. Afficher ou modifier l’équipe ou les collaborateurs associés à l’objectif.
  5. Ajouter des objectifs parents ou les modifier.
  6. Ajouter des activités connexes, par exemple un projet ou un portefeuille.

Les projets privés et les portefeuilles associés à un objectif public sont visibles uniquement par les personnes qui ont accès à ce projet privé ou à ce portefeuille.

Pour modifier un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Ajouter ou modifier l’énoncé de mission de votre entreprise

Trouver l’énoncé de mission

Pour ajouter ou modifier un énoncé de mission existant :

  1. Rendez-vous dans la section Objectifs, située dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur l’onglet Objectifs d’entreprise.
  3. Cliquez sur la mission.

Trouver l’énoncé de mission

Une fois l’énoncé de mission rédigé, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer ou sur Annuler. Vous pouvez également lui ajouter un titre ou laisser celui par défaut : « Mission ». Les changements seront visibles par toute votre organisation.

Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent procéder à des ajouts ou modifications.

Suivre l’activité des objectifs

Les clients Business et Enterprise peuvent identifier les différentes modifications apportées à un objectif (attendues ou non) depuis la création de cet objectif.

Les activités désignent toutes les interactions enregistrées.

Les utilisateurs peuvent accéder à l’onglet Activité depuis le volet de gauche et visualiser l’ensemble des tâches en cours pour atteindre l’objectif visé.

activité

Affichez un historique des modifications pour :

  • Effectuer une analyse rétrospective.
  • Évaluer le processus et identifier les freins.
  • Prévoir des objectifs futurs similaires.
  • Suivre l’activité des objectifs afin de prendre des décisions avisées.

À gauche, les utilisateurs peuvent créer des objectifs clairs, bien définis, mesurables et réalistes, sur une période déterminée. À droite, les utilisateurs sont en mesure de relier objectifs parents et activités connexes.

Modifier vos paramètres de progression

Vous pouvez modifier les paramètres de progression d’un objectif après l’avoir défini, notamment son mode de mise à jour (automatique ou manuel), son unité de mesure (ex. : passer d’un pourcentage à un montant en devise), sa valeur initiale et sa valeur cible.

Pour modifier l’indicateur de progression d’un objectif, cliquez sur le menu déroulant à côté du titre de votre objectif et sélectionnez Modifier les paramètres de progression.

Modifier les paramètres de progression 1

Depuis la fenêtre suivante, vous pouvez modifier : l’unité de mesure, le nombre de décimales, la valeur initiale, la valeur cible ou la valeur actuelle.

Modifier les paramètres de progression 2

Pour modifier l’indicateur de progression d’un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Notifications

Des notifications seront envoyées au propriétaire et aux collaborateurs de l’objectif si :

  • L’unité de mesure et la valeur cible sont définies pour la première fois.
  • L’unité de mesure ou la valeur cible a été modifiée.
  • La propriété de l’objectif vous a été attribuée/retirée.
  • Vous avez été ajouté en tant que collaborateur.
  • Un utilisateur a aimé un objectif dont vous êtes propriétaire.
  • La date/période d’un objectif dont vous êtes propriétaire a été modifiée.
  • L’unité de mesure et la valeur cible d’un objectif dont vous êtes propriétaire ou auquel vous collaborez sont définies pour la première fois.
  • L’unité de mesure ou la valeur cible d’un objectif dont vous êtes propriétaire ou auquel vous collaborez a été modifiée.
  • Une mise à jour du statut d’un objectif dont vous êtes propriétaire ou auquel vous collaborez a été envoyée.

Remarque : vous ne recevrez jamais de notifications pour les actions que vous avez effectuées.

Aucune notification ne sera envoyée si seule la valeur initiale ou la valeur actuelle a été ajustée.

Demander une mise à jour de statut des objectifs

Paramètres du profil

Les utilisateurs n’étant pas propriétaire de l’objectif verront désormais s’afficher une option pour demander une mise à jour du statut de l’objectif sur la page des détails de celui-ci. Cette option fonctionnera de la même manière que celle consistant à demander une mise à jour du statut d’un projet. Lorsque vous cliquerez dessus, une tâche demandant au propriétaire de mettre à jour la progression de l’objectif sera générée.
Les propriétaires peuvent publier des mises à jour de statut (comportement existant), mais ne verront pas l’option permettant de demander une mise à jour. Les éditeurs d’objectifs (non propriétaires) peuvent publier des mises à jour de statut et en demander.

Mettre à jour la progression d’un objectif

Pour mettre à jour la progression de votre objectif à tout moment, cliquez sur l’objectif souhaité dans la liste des objectifs, puis sur le bouton Mettre à jour.

Capture d’écran du statut d’un objectif

Les mises à jour de statut d’objectif vous permettent d’ajouter des informations de contexte écrites lors de la modification du statut et de la progression d’un objectif. Un historique du statut est disponible pour suivre la progression des objectifs au fil du temps et ainsi en garder une trace.

Grâce aux mises à jour de statut d’objectif, vous pouvez :

  • Communiquer des informations pertinentes liées au statut et à la progression de vos objectifs.
  • Informer les parties prenantes en cas de changement de statut ou d’indicateur de progression sur un objectif qui les concerne. Elles pourront ainsi en connaître la raison, publier des commentaires et agir de façon à débloquer la situation ou en référer à qui de droit, le cas échéant.

Capture d’écran montrant les options pour définir le statut d’un objectif en cours

Cliquez sur Définir un statut pour choisir le statut actuel de votre objectif.

Capture d’écran montrant des options de statut supplémentaires

Vous pouvez inclure les informations suivantes à votre mise à jour de statut :

  1. La progression de votre objectif en pourcentage
  2. Un résumé expliquant vos avancements
  3. Des précisions concernant le travail accompli jusque-là
  4. Les freins à la progression de l’objectif
  5. Les prochaines étapes à suivre

Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Publier.

Pour mettre à jour de la progression de l’objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Clôturer un objectif

À partir de la fenêtre de mise à jour de la progression

Pour clôturer votre objectif à tout moment, cliquez sur l’objectif souhaité dans la liste des objectifs, puis sur Mettre à jour la progression.

Capture d’écran montrant les options pour définir le statut d’un objectif clôturé

Pour choisir le statut d’un objectif clôturé, cliquez sur Définir un statut. Sélectionnez l’une des options disponibles sous la section Clôturé, puis cliquez sur Publier.

À partir du menu déroulant à côté du nom de l’objectif :

Vous pouvez également clôturer un objectif en cliquant sur le menu déroulant à côté du nom de l’objectif. Sélectionnez alors Clôturer l’objectif.

Clôturer un objectif 4

Sélectionnez le statut de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.

Célébrations des objectifs

Célébrations

Lorsqu’un objectif est marqué comme étant clôturé : « Atteint » vous permet d’assister à une grande célébration (beaucoup de créatures). « Incomplet » vous permet d’assister à une petite célébration (1 créature).

Pour clôturer un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres appartenant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Supprimer un objectif

Pour supprimer un objectif, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de l’objectif. Sélectionnez alors Supprimer l’objectif.

Suppression d’un objectif

Pour supprimer un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres participant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Confidentialité des objectifs

Vous pouvez rendre un objectif privé après l’avoir défini. Dans la fenêtre de définition de l’objectif, sélectionnez « Privé » sous Confidentialité.

Ajouter un objectif 1

Modifier les paramètres de confidentialité d’un objectif existant

Ouvrez vos objectifs et cliquez sur celui de votre choix dans la liste.

Modifier un objectif existant 1

Cliquez alors sur Partager dans le coin supérieur droit.

Modifier un objectif existant 2

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez de rendre cet objectif Privé ou Public.

Modifier un objectif existant 3

Pour modifier les paramètres de confidentialité d’un objectif, accédez aux paramètres d’accès des membres appartenant à l’objectif et sélectionnez Peut modifier.

Pour obtenir des réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant la confidentialité des objectifs individuels, veuillez consulter notre FAQ sur la confidentialité des Objectifs.

Commentaires d’objectifs

Vous pouvez ajouter des commentaires aux objectifs et ainsi poser des questions, lancer des discussions, communiquer des informations complémentaires ou simplement présenter brièvement l’objectif en question à tous les utilisateurs qui y ont accès. Les commentaires d’objectifs permettent à tous les utilisateurs concernés de communiquer et de collaborer en contexte. Vous pouvez également vous en servir pour faire participer vos collaborateurs à la rédaction des objectifs et vous coordonner à ce sujet avec les parties prenantes. Les commentaires peuvent aussi vous permettre d’envoyer vos remerciements aux membres de votre équipe pour mettre en valeur leur contribution et célébrer vos réussites communes.

Commentaires

Principaux cas d’utilisation

Clarté du travail

  • Contrairement aux tâches ou projets Asana, le principal avantage des objectifs est d’offrir à chaque membre de l’organisation un espace partagé. Celui-ci correspond par défaut à la liste des objectifs au niveau de l’organisation. La réponse à la question « Quels sont nos objectifs et comment les trouver ? » ne fait alors plus aucun doute, et l’ensemble de l’équipe visualise clairement ses objectifs.

Relier les activités aux objectifs

  • Augmentez l’implication des employés et la motivation de l’équipe. Cette dernière est en mesure de comprendre clairement la façon dont son travail contribue aux objectifs de l’entreprise.

Aider les équipes à comprendre ce qu’il se passe dans l’entreprise

  • Vérifiez en temps réel la progression des équipes par rapport à leurs objectifs : saluez le bon travail de l’équipe ou prévoyez des ajustements si nécessaire.

Obtenir des résultats

  • Donnez la possibilité aux équipes d’associer leurs objectifs à ceux de l’organisation. Vous mettrez fin aux doutes de vos collaborateurs qui s’inquiètent d’accomplir des tâches éloignées des priorités stratégiques.

Appliquer un principe de transparence autour des résultats

  • Le suivi constant du statut et de la progression d’un objectif atteint évite les frustrations : à l’heure du bilan, vous serez parfaitement en mesure de comprendre pourquoi l’objectif en question a été atteint ou manqué.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des Objectifs, consultez la section de notre guide intitulée La planification au sein de l’entreprise : buts, objectifs et résultats clés (OKR). Envie de découvrir les bonnes pratiques pour définir correctement vos objectifs ? Téléchargez le guide Asana des OKR.

FAQ sur les objectifs

Retrouvez toutes les questions les plus fréquentes concernant les objectifs dans notre FAQ sur les objectifs.

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