Bien débuter avec les objectifs sur Asana

Les objectifs sont réservés aux clients Asana Business et Enterprise.

Cet article abordera la fonctionnalité Objectifs d’Asana. Découvrez les principes fondamentaux de la gestion des objectifs d’entreprise grâce à notre article intitulé Découvrez comment gérer les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.

Présentation des objectifs

Suivre les objectifs permet de relier ces derniers à vos activités et de garder le cap sur le travail à réaliser. Ainsi, votre entreprise et vos équipes seront coordonnées, impliquées et suffisamment agiles pour faire face aux besoins de votre structure, qui ne cessent d’évoluer.

Avec les objectifs Asana, l’ensemble du travail de votre entreprise, comme les jalons, les projets et les portefeuilles, est géré au même endroit.

Consultez les ressources dédiées au suivi des objectifs d’entreprise et d’équipe et découvrez comment relier ceux-ci à votre travail sur Asana.

Objectifs d’entreprise

Ils sont définis chaque année par l’équipe de direction à partir de la mission et des priorités de l’entreprise. Ils représentent la stratégie globale dont les équipes doivent tenir compte lors de l’élaboration de leurs propres objectifs.

L’écran Objectifs d’entreprise offre un aperçu de ces objectifs.

créer des objectifs d’entreprise

Pour créer des Objectifs d’entreprise :

  1. Accédez à l’onglet Objectifs d’entreprise et cliquez sur l’icône +.
  2. Vous pouvez alors nommer votre objectif, choisir son propriétaire, sélectionner une période, définir son niveau de confidentialité, ainsi que les indicateurs à utiliser pour évaluer sa réussite.

Objectifs d’équipe

Ils sont définis par l’équipe en fonction des objectifs d’entreprise et de ceux des autres équipes.

créer des objectifs d’équipe

Pour créer des objectifs d’équipe :

  1. Accédez à l’onglet Objectifs d’équipe puis cliquez sur le bouton + Ajouter un objectif ou sur l’icône + située à côté du nom de l’équipe.
  2. Vous pouvez alors renseigner toutes les informations concernant cet objectif d’équipe.

Mes objectifs

Mes objectifs

L’onglet Mes objectifs vous permet de retrouver aisément tous les objectifs dont vous êtes propriétaire et d’en assurer le suivi. Vous pouvez y accéder depuis la section Objectifs de la barre latérale. Vous avez alors le choix entre plusieurs filtres : Tous les objectifs, Objectifs en cours et Objectifs clôturés.

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Créer un objectif

Vous pouvez ajouter un nouvel objectif pour votre entreprise ou équipe.

créer un objectif

Pour créer un nouvel objectif :

  1. Saisissez un nom qui décrit clairement l’objectif.
  2. Désignez un propriétaire et précisez s’il s’agit d’un objectif d’équipe ou d’entreprise.
  3. Choisissez la période durant laquelle l’objectif doit être atteint.
  4. Sélectionnez le niveau de confidentialité de l’objectif.
  5. Vous pouvez ajouter des membres à l’objectif. Ils recevront des notifications concernant les commentaires, les mises à jour de statut, etc.
  6. Vous pouvez déclarer l’objectif comme étant le sous-objectif d’un autre, qui devient alors son objectif parent.
  7. Choisissez comment vous souhaitez évaluer la progression de votre objectif.
  8. Cliquez sur Enregistrer l’objectif.

Supprimer un objectif

Pour supprimer un objectif, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de l’objectif. Sélectionnez alors Supprimer l’objectif.

supprimer un objectif

onglet Objectifs d’équipe

Depuis l’onglet Objectifs d’équipe, vous pouvez :

  1. Afficher la liste des objectifs attribués à l’équipe et cliquer sur la flèche à gauche du nom de chaque objectif pour agrandir la fenêtre et bien visualiser les sous-objectifs.
  2. Modifier ou supprimer l’équipe à qui est attribué cet objectif.
  3. Modifier la période de l’objectif.
  4. Afficher la progression de l’objectif et accéder à la page qui regroupe les informations à son sujet.
  5. Modifier le propriétaire des objectifs affichés.

Lorsque vous modifiez l’équipe à qui est attribué l’objectif, ce dernier est déplacé vers l’espace de travail de la nouvelle équipe.

Afficher et filtrer vos objectifs

Pour rester concentré sur l’essentiel lorsque vous parcourez vos objectifs, vous pouvez personnaliser la vue avec des filtres. Pour en savoir plus, consultez notre article intitulé Afficher et filtrer vos objectifs.

Confidentialité et partage des objectifs

Les objectifs publics seront visibles par tous les membres de votre entreprise. En revanche, les objectifs privés ne sont visibles que par leurs propriétaires et membres. Pour en savoir plus, consultez notre article intitulé Confidentialité et partage des objectifs.

Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes

La progression et le statut constituent les indicateurs clés qui permettent à votre entreprise de suivre ses objectifs. En reliant les objectifs au travail quotidien, vous donnez du sens aux informations obtenues grâce à ces indicateurs. Pour en savoir plus, consultez notre article Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes.

Commentaires, notifications et historique d’activité des objectifs

Commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires aux objectifs et ainsi poser des questions, lancer des discussions, communiquer des informations complémentaires ou simplement présenter brièvement l’objectif en question à tous les utilisateurs qui y ont accès. Les commentaires d’objectifs permettent à tous les utilisateurs concernés de communiquer et de collaborer en contexte. Vous pouvez également vous en servir pour faire participer vos collaborateurs à la rédaction des objectifs et vous coordonner à ce sujet avec les parties prenantes.

commentaires

Historique d’activité

Les commentaires et l’activité s’affichent en bas de l’objectif en question. Vous y retrouverez toutes les interactions depuis la création de l’objectif.

activité

Affichez un historique des modifications pour :

  • Effectuer une analyse rétrospective.
  • Évaluer le processus et identifier les freins.
  • Prévoir des objectifs à venir similaires.
  • Suivre l’activité des objectifs afin de prendre des décisions avisées.

Notifications propres aux objectifs

Vous recevrez des notifications dans votre boîte de réception Asana, sur votre mobile ou par e-mail dans les cas suivants :

Le propriétaire d’un objectif reçoit des notifications si :

  • Il est ajouté en tant que propriétaire.
  • La propriété de l’objectif lui est retirée.
  • L’échéance a été modifiée.
  • Il a été ajouté en tant que collaborateur.
  • Le statut de l’objectif a été modifié.

Un collaborateur reçoit des notifications si :

  • Il a été ajouté en tant que collaborateur.
  • Le statut de l’objectif a été modifié.

Les membres d’équipe ne reçoivent des notifications qu’une fois ajoutés en tant que propriétaires ou collaborateurs. Tous les utilisateurs qui souhaitent recevoir des mises à jour d’objectif doivent faire partie de ses collaborateurs.

Énoncé de mission

mission

Pour ajouter ou modifier un énoncé de mission existant :

  1. Rendez-vous dans la section Objectifs, située dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur l’onglet Objectifs d’entreprise.
  3. Cliquez sur Mission.

Seuls les administrateurs de votre entreprise peuvent ajouter ou modifier son énoncé de mission.

Widget Mes objectifs

Le widget Mes objectifs vous permet de suivre facilement les objectifs dont vous êtes propriétaire, directement depuis votre page d’accueil. Vous aurez ainsi une vision claire du travail à réaliser et de son importance.

widget des objectifs

Pour commencer, sélectionnez le widget Mes objectifs, disponible dans le menu Personnaliser situé dans le coin supérieur droit de votre page d’Accueil, puis ajoutez-le à cette dernière par glisser-déposer. Vous avez l’option d’afficher le widget en taille réelle ou réduite, selon votre préférence, et vous pourrez aussi vous servir des filtres disponibles dans le widget pour afficher les objectifs en cours, clôturés ou les deux.

Plus de ressources liées aux objectifs

FAQ sur les objectifs

Puis-je accéder aux objectifs sur iOS et Android ?

Oui, les objectifs sont disponibles sur Android et iOS en lecture seule. La lecture seule signifie que vous ne pouvez pas éditer ou modifier les objectifs sur l’application mobile d’Asana. Pour modifier un objectif, vous devez utiliser la version Web d’Asana.

Je ne suis pas client Asana Business, puis-je quand même accéder aux objectifs ?

Les utilisateurs qui ne disposent pas de la formule Business ne peuvent pas accéder aux objectifs. Cependant, ils peuvent être ajoutés en tant que propriétaires ou collaborateurs.

Objectifs et espaces de travail

Les objectifs sont également accessibles dans les espaces de travail des utilisateurs de la formule Asana Business. Les espaces de travail fonctionnent comme une seule équipe. Il n’est donc pas possible de basculer entre plusieurs équipes à partir de la liste de vos objectifs. Tous les objectifs sont ajoutés au niveau de l’espace de travail.

Que se passe-t-il si je supprime une équipe dans laquelle sont regroupés mes objectifs ?

Si vous supprimez une équipe, les objectifs sont conservés. En effet, les objectifs sont regroupés à l’échelle de l’organisation. Si vous supprimez votre équipe, vous pouvez toujours rechercher vos objectifs depuis la barre de recherche.

Toutefois, avant de supprimer une équipe, il est préférable d’attribuer les objectifs de cette dernière à une autre équipe. Il sera alors possible de filtrer les objectifs à partir de la nouvelle équipe à laquelle ils ont été attribués, pour une navigation plus aisée.

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