Progression et statut des objectifs, et comment les relier au travail quotidien
- Passer à
- Mesurer la progression des objectifs
- Modifier la progression d’un objectif
- Mises à jour de statut d’objectif
- Clôturer un objectif
Suivez l’évolution de vos objectifs et communiquez aux parties prenantes des informations clés sur leur progression grâce à des mises à jour de statut.
La progression et le statut constituent les indicateurs clés qui permettent à votre entreprise de suivre ses objectifs. En reliant les objectifs au travail quotidien, vous donnez du sens aux informations obtenues grâce à ces indicateurs.
Découvrez les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour évaluer la progression de vos objectifs et apprenez comment donner à vos parties prenantes un meilleur aperçu de leur statut et avancement.
Mesurer la progression des objectifs
Lors de la création d’un objectif, vous avez la possibilité de choisir la façon dont vous souhaitez mesurer sa progression. Cette mise à jour peut s’effectuer en mode Automatique ou Manuel.
Choisir le mode de mise à jour
Mode manuel
Avec le mode de mise à jour manuel, la mesure de la progression de l’objectif doit être mise à jour à la main. En mode manuel, vous devez ajouter une valeur actuelle et une valeur cible à votre objectif. Vous avez le choix entre trois indicateurs de mesure : pourcentage, nombres et devise.
Cette option est recommandée pour les objectifs dont l’évaluation dépend de critères précis ou pour des objectifs dont la réalisation repose sur des données externes, qualitatives (une évaluation des progrès réalisés) ou binaires (atteint ou non atteint).
Configurer le mode manuel
Depuis la fenêtre « Ajouter un objectif » :
- Sélectionnez le mode de mise à jour manuel.
- Choisissez un indicateur de mesure.
- Ajoutez une valeur actuelle et une valeur cible.
Pour suivre la progression de vos objectifs avec la méthode de mise à jour manuelle, deux options s’offrent à vous :
- Créez une mise à jour de statut et modifiez la progression à partir de cette dernière.
- Depuis la page des détails de l’objectif, cliquez sur Modifier les paramètres de progression et modifiez la valeur actuelle.
Mode automatique
Le mode Automatique permet de calculer automatiquement la progression à partir de deux sources différentes : les sous-objectifs ou les projets. Lorsque la source de progression change, la progression de l’élément parent évolue elle aussi automatiquement.
Si vous choisissez Sous-objectifs comme source de progression, vous pouvez choisir entre trois indicateurs de mesure : pourcentage, total en valeur numérique ou total en devises. La mesure en pourcentage correspond à une moyenne des sous-objectifs, tandis que les mesures en valeur numérique et devises correspondent quant à elles à une somme des sous-objectifs.
Jusqu’à 100 sous-objectifs peuvent être associés à la progression.
Si vous avez sélectionné Projets comme source de progression, deux indicateurs de mesure vous sont proposés pour mesurer la réussite de votre objectif : Jalons terminés ou Tâches terminées. La progression de l’objectif est déterminée par le pourcentage moyen de jalons terminés ou de tâches terminées pour chaque projet. Vous trouverez quelques exemples dans la vidéo suivante :
Tâches terminées : toutes les tâches, jalons et approbations seront pris en compte.
Jusqu’à 10 projets ou portefeuilles peuvent être associés à la progression.
Configurer le mode automatique
Depuis la fenêtre « Ajouter un objectif » :
- Sélectionnez la mode de mise à jour Automatique.
- Sélectionnez la source de progression.
- Choisissez un indicateur de mesure.
- À partir de la page des détails de l’objectif, reliez des sous-objectifs ou projets.
Cette option est recommandée pour les objectifs dont la réussite dépend uniquement de la progression des projets ou autres objectifs et sous-objectifs.
Retirer des sous-objectifs et projets
Pour supprimer des sous-objectifs ou projets de l’objectif parent, accédez à la page des détails de l’objectif parent et cliquez sur les trois points à côté du nom du sous-objectif ou projet. Vous pouvez retirer ces éléments de la progression automatique ou les dissocier de l’objectif parent.
Modifier la progression d’un objectif
Vous pouvez modifier le mode de mise à jour, la source de la progression, ainsi que l’indicateur de mesure en modifiant les paramètres de progression de vos objectifs.
Pour modifier les paramètres de progression de votre objectif, deux options s’offrent à vous :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre objectif et sélectionnez Modifier les paramètres de progression.
- Cliquez sur l’icône en forme de crayon dans la barre de progression de l’objectif.
Passer du mode manuel au mode automatique
- Les sous-objectifs associés à un objectif contribuent automatiquement à la progression de ce dernier.
- Les projets associés demeurent dans la section Références.
Passer du mode automatique au mode manuel
- Les sous-objectifs ayant contribué à la progression restent associés en tant que tels, mais ne contribuent plus à la progression.
- Les projets ayant contribué à la progression sont déplacés vers la section Références, mais ne contribuent plus à la progression.
Mises à jour de statut d’objectif
Les mises à jour de statut d’un objectif donnent à ses membres un aperçu de son statut et de sa progression. L’historique du statut d’un objectif leur permet également de suivre l’historique de progression d’un objectif et d’en comprendre l’évolution au fil du temps.
En savoir plus sur le processus de gestion des objectifs et sur l’importance des mises à jour de statut.
Pour créer votre première mise à jour de statut d’objectif, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’objectif que vous souhaitez mettre à jour.
- Choisissez parmi les trois statuts suivants : Dans les délais, À risque, et En retard.
- Donnez un nom à votre mise à jour de statut et ajoutez des informations sur la progression de l’objectif.
- Vous pouvez ajouter de nouvelles sections ou bien retirer et modifier celles qui existent déjà.
- Vous pouvez définir un rappel de mise à jour de statut toutes les semaines, une semaine sur deux, tous les mois ou tous les trimestres.
- Vous pouvez voir combien de personnes recevront une notification lors de votre mise à jour de statut.
- Cliquez sur Publier pour envoyer la mise à jour.
Si vous débutez avec le suivi des objectifs, n’hésitez pas à consulter l’article du guide d’Asana portant sur la rédaction de critères d’évaluation pour les objectifs.
Pour toute mise à jour de statut ultérieure, actualisez la progression de votre objectif en cliquant sur le bouton Mettre à jour, situé sur la page des détails de votre objectif.
Rappels d’objectifs
Les rappels sont le meilleur moyen pour les propriétaires d’objectifs de penser à les mettre à jour. Ainsi, toutes les parties prenantes peuvent suivre la progression des objectifs et prendre connaissance des résultats obtenus en temps opportun.
Pour configurer des rappels d’objectifs, procédez comme suit :
- Ouvrez l’éditeur de mise à jour du statut.
- Activez l’option Me rappeler de mettre à jour le statut (dans la barre supérieure) et choisissez l’option de votre choix : toutes les semaines, une semaine sur deux, tous les mois ou tous les trimestres.
Seuls les propriétaires d’objectif peuvent configurer des rappels.
Clôturer un objectif
Lorsqu’un objectif est prêt à être noté, vous pouvez créer une mise à jour de statut pour faire savoir aux membres de l’objectif si celui-ci a été atteint. Incluez des informations sur l’impact de l’objectif et tout écart par rapport au plan ou les raisons pour lesquelles il n’a pas été atteint.
Plusieurs options s’offrent à vous : Atteint, Incomplet, Manqué ou Abandonné.
Si vous débutez avec le suivi des objectifs, n’hésitez pas à consulter l’article du guide d’Asana portant sur la rédaction de critères d’évaluation pour les objectifs.
Clôturez votre objectif à tout moment depuis la page de Mise à jour de statut.
Pour sélectionner le statut d’un objectif clôturé, effectuez une mise à jour de statut et cliquez sur Définir un statut. Sélectionnez une des options sous la section Clôturé, puis cliquez sur Publier.
Les propriétaires d’objectifs recevront un rappel à l’approche de la fin de la période de l’objectif ou de son ’échéance personnalisée pour ne pas oublier de l’évaluer et de le clôturer.
