Approbations

Nous serions ravis de connaître votre avis au sujet des approbations.

Les approbations sont disponibles pour tous les clients Business et Enterprise.

Les approbations sont un type de tâche Asana. Elles permettent aux utilisateurs d’obtenir une réponse rapide à leurs demandes ou de faire approuver des conceptions ou ressources créatives, par exemple. La personne responsable sait ce que l’on attend d’elle et a une action précise à effectuer. À son tour, le demandeur obtient un retour clair sur ce qui a été approuvé ou non.

Créer une demande d’approbation

Vous pouvez marquer une tâche comme approbation à tout moment.

créer une approbation

Pour marquer une tâche comme approbation :

  1. Dans le volet de droite, cliquez sur les trois points.
  2. Cliquez sur Marquer comme Approbation.

Répondre à une demande d’approbation

Une approbation a trois issues possibles.

répondre à une approbation

Pour répondre et terminer la tâche, vous pouvez choisir de :

  1. L’approuver
  2. Demander des modifications
  3. La rejeter

Les tâches non terminées indiquent le statut « En attente d’approbation ».

Identifier une demande d’approbation

Les approbations présentent une icône carrée. Cette dernière est vide si la demande est non terminée, verte si elle est approuvée, orange si des modifications sont demandées et rouge si elle est rejetée. Vous les retrouverez dans plusieurs vues Asana : Chronologie, Calendrier, Mes tâches et Liste.

identifier une demande d’approbation

Vous pouvez marquer une approbation comme Approuvée, Rejetée ou bien Demander des modifications en cliquant sur le carré correspondant depuis la vue Liste du projet.

Remarques importantes

  • Vous pouvez créer des jalons depuis les actions principales de la vue Liste. En revanche, ces dernières ne vous permettent pas de créer une demande d’approbation.
  • Comme pour les tâches, tout utilisateur peut terminer une approbation, et pas uniquement son responsable désigné. Si vous souhaitez que seul le responsable puisse approuver une tâche donnée, utilisez des projets à commentaires seuls.
  • Les sous-tâches peuvent également être marquées comme approbations.
  • Si vous repassez à une version inférieure à Asana Business, vos tâches d’approbation perdront cette fonctionnalité. Les approbations terminées (approuvées, rejetées ou demandant des modifications) redeviendront des tâches classiques indiquant le statut Terminée.

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