La console d’administration d’une organisation

Pour accéder à la console d’administration de votre organisation :

1. Cliquez sur votre image de profil.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Console d’administration.

Depuis l’onglet Membres, vous pouvez :

1. inviter de nouveaux membres à rejoindre une équipe de votre organisation
2. identifier le nombre de membres, d’invités, d’invitations en attente et de places disponibles au sein de votre organisation
3. chercher quelqu’un au sein de votre organisation
4. voir le nom de chaque personne, son statut (administrateur, membre ou invité) et la date de sa dernière activité dans votre organisation
5. accorder ou supprimer un accès administrateur, ou retirer quelqu’un de l’organisation en passant la souris sur son nom puis en cliquant sur l’icône avec les trois points et en sélectionnant l’une des options

Vous pouvez également trier votre liste de membres et d’invités par nom (par ordre alphabétique ou ordre alphabétique inversé) ou selon leur dernière activité. Ceci vous permet de voir à quand remontent les dernières connexions à l’organisation et de vérifier les invitations en attente.

Pour exporter les données d’adhésion au format CSV :

1. Cliquez sur l’icône avec les trois points depuis l’onglet Membres.
2. Cliquez sur Demander le CSV des membres.

Depuis l’onglet Équipes, vous pouvez :

1. créer une nouvelle équipe au sein de votre organisation
2. afficher le nom d’une équipe, son nombre de membres, ses autorisations de confidentialité, sa date de création et le nom de son créateur
3. modifier une équipe en passant votre souris sur son nom puis en cliquant sur le bouton bleu Modifier l’équipe qui s’affiche.

Depuis l’onglet Facturation vous pouvez :

1. changer le type de formule payante
2. augmenter le nombre de places disponibles
3. modifier les informations de facturation
4. désigner un autre responsable de la facturation pour ce compte
5. télécharger la dernière facture.

Dans l’onglet Sécurité, vous pouvez :

1. activer ou désactiver l’authentification unique de Google (SSO) pour votre organisation
2. activer l’authentification SAML pour votre organisation
3. définir les exigences de mot de passe pour les membres de l’organisation et forcer la réinitialisation des mots de passe pour tous les membres
4. voir tous les administrateurs de votre organisation.

Afin de pouvoir activer l’authentification unique de Google (SSO), les administrateurs de l’organisation doivent tout d’abord se connecter avec leur compte Google. Si vous vous êtes connecté à l’aide d’un e-mail et d’un mot de passe, il vous suffit de vous déconnecter et de vous reconnecter en utilisant le bouton bleu Utiliser un compte Google.

Lorsque vous cliquez sur Authentification Google Apps dans l’onglet Sécurité, vous pouvez :

1. définir la connexion avec Google comme facultative ou obligatoire pour tous les membres.
2. cliquer sur Enregistrer la configuration une fois l’option choisie.

Depuis l’onglet Paramètres, vous pouvez :

1. modifier le nom de votre organisation
2. consulter la liste des domaines vérifiés de votre organisation
3. demander un export de toutes les données de votre organisation au format JSON.