Les autorisations d’équipe
- Passer à
- Identifier les paramètres d’autorisation d’une équipe
- Qui peut accéder à une équipe ?
- Qui peut demander à rejoindre une équipe ?
- Partager une équipe
- Limiter l’accès à une équipe
L’accès à une équipe Asana dépend des paramètres configurés. Certains paramètres d’autorisation permettent de choisir qui peut accéder à une équipe, à ses projets publics et à ses messages.
Si un utilisateur fait partie d’une équipe, il a également accès à tous les messages et projets publics de celle-ci.
Les invités d’une organisation doivent faire partie d’une équipe pour accéder à ses projets publics et à ses messages. S’ils ne font pas partie de cette équipe, ils ne peuvent pas y accéder ni demander à la rejoindre, quelles que soient les autorisations configurées.
| Équipe : | Accessible par : | Possibilité de demander à rejoindre l’équipe : |
|---|---|---|
| À adhésion sur demande | Membres d’équipe | Oui |
| Privé | Membres d’équipe | Non |
| Publique pour l’organisation | Membres d’équipe et de l’organisation | Oui |
Identifier les paramètres d’autorisation d’une équipe
Pour identifier qui fait partie d’une équipe sur Asana et qui peut visualiser les projets de celle-ci, vous devez accéder aux Paramètres de l’équipe.
Pour accéder aux paramètres d’une équipe :
Dans la barre latérale, passez votre curseur sur le nom de l’équipe et cliquez sur les trois points qui s’affichent. Sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe…
Qui peut accéder à une équipe ?
Équipe à adhésion sur demande
Seuls les membres d’équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d’une équipe à adhésion sur demande. Vous pouvez consulter la liste complète des membres d’équipe sous l’onglet Membres des Paramètres de l’équipe.
Équipe privée
Seuls les membres d’équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d’une équipe privée. Vous pouvez consulter la liste complète des membres d’équipe sous l’onglet Membres des Paramètres de l’équipe.
Équipe publique
En principe, seuls les membres d’équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d’une équipe publique. Toutefois, les membres de l’organisation peuvent également rejoindre automatiquement une équipe publique sans autorisation préalable et accéder aux projets publics et aux messages de cette dernière.
Qui peut demander à rejoindre une équipe ?
Équipe à adhésion sur demande
Les équipes à adhésion sur demande sont accessibles à tous les membres de l’organisation. Tout membre de l’organisation peut donc demander à rejoindre ce type d’équipe.
Pour demander à rejoindre une équipe à adhésion sur demande :
- Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
- Lorsque vous avez trouvé l’équipe concernée, cliquez sur Demande d’adhésion.
Avant qu’une personne puisse accéder aux projets publics et aux messages d’une équipe à adhésion sur demande, sa demande doit être approuvée par un membre actif de l’équipe.
Équipe privée
La seule façon d’accéder à une équipe privée consiste à être invité par un membre de cette équipe.
Les utilisateurs ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe privée par ce biais.
Équipe publique
Tous les membres de l’organisation peuvent voir les équipes publiques dans leur barre latérale et demander à les rejoindre sans qu’une approbation soit nécessaire.
Pour rejoindre une équipe publique :
- Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
- Lorsque vous avez trouvé l’équipe souhaitée, cliquez sur Rejoindre.
Vous pouvez rejoindre toute équipe publique sans approbation : une fois membre, vous aurez immédiatement accès aux projets publics et aux messages de cette dernière.
Les invités d’une organisation ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe publique par ce biais.
Partager une équipe
Équipe à adhésion sur demande
Il existe deux façons de partager une équipe à adhésion sur demande :
- Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant quelqu’un dans une équipe à adhésion sur demande, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
- Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisation auront automatiquement accès aux projets publics et aux messages de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.
Il existe deux façons d’inviter un utilisateur à rejoindre une équipe à adhésion sur demande :
- Cliquez sur + dans la barre supérieure.
- Ou cliquez sur + dans la barre latérale, puis sur Inviter des utilisateurs.
Pour rendre une équipe publique :
Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Publique pour l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
Équipe privée
Il existe trois façons de partager une équipe privée :
- Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant un utilisateur dans une équipe privée, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
- Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latérale, mais que leur demande doit être approuvée pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux messages de l’équipe. Les invités de l’organisation ne peuvent voir aucune équipe à adhésion sur demande dans leur barre latérale et ne sont donc pas en mesure de demander à les rejoindre.
- Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisation auront automatiquement accès aux projets publics et aux messages de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.
Il existe deux façons d’inviter un utilisateur dans une équipe privée :
- Cliquez sur + dans la barre supérieure.
- Ou cliquez sur + dans la barre latérale, puis sur Inviter des utilisateurs.
Pour rendre une équipe accessible sur demande :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Général et sélectionnez À adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
Pour rendre une équipe publique :
Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Publique pour l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
Équipe publique
Les équipes publiques sont visibles et accessibles sans approbation par tous les membres de l’organisation. Les invités de l’organisation devront quant à eux être explicitement conviés à rejoindre une équipe publique pour y avoir accès.
- Convier des invités de l’organisation : en conviant un invité de l’organisation à rejoindre une équipe publique, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
Il existe deux façons d’inviter un utilisateur dans une équipe publique :
- Cliquez sur + dans la barre supérieure.
- Ou cliquez sur + dans la barre latérale, puis sur Inviter des utilisateurs.
Limiter l’accès à une équipe
Limiter l’accès à une équipe à adhésion sur demande
Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe à adhésion sur demande :
- Refuser la demande d’adhésion à l’équipe.
- Retirer un membre actuel de l’équipe : en supprimant quelqu’un d’une équipe à adhésion sur demande, vous lui retirez l’accès à tous les projets (privés comme publics) et messages de l’équipe.
- Rendre une équipe privée : si vous rendez une équipe privée, les autres membres de l’organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe depuis la barre latérale.
Pour refuser l’accès :
Dans la barre latérale, passez votre curseur sur le nom de l’équipe et cliquez sur les trois points qui s’affichent. Sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe…. Si un utilisateur a demandé à rejoindre l’équipe, le message Approuver les membres en attente s’affiche.
Cliquez sur Refuser pour empêcher une personne de rejoindre l’équipe.
Pour retirer un membre de l’équipe :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Membres et cliquez sur le bouton Retirer de l’équipe à droite du nom du membre d’équipe concerné.
Pour rendre une équipe privée :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Général et sélectionnez Privé. Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
Équipe privée
Les équipes privées étant accessibles uniquement par invitation, il n’existe qu’une seule façon d’en limiter l’accès :
- Retirer des membres d’équipe : en retirant un utilisateur d’une équipe privée, vous lui retirez l’accès à tous les projets (privés comme publics) et messages de l’équipe.
Pour retirer un membre de l’équipe :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Membres et cliquez sur le bouton Retirer de l’équipe à droite du nom du membre d’équipe concerné.
Équipe publique
Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe publique :
- Retirer des invités de l’organisation : en supprimant un invité de l’organisation d’une équipe publique, vous lui retirez l’accès à tous les projets (privés comme publics) et messages de l’équipe.
- Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latérale, mais que leur demande doit être approuvée pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux messages de l’équipe.
- Rendre une équipe privée : si vous rendez une équipe privée, les autres membres de l’organisation ne verront plus cette équipe et ne pourront plus demander à la rejoindre depuis la barre latérale.
Pour retirer un membre de l’équipe :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Membres et cliquez sur le bouton Retirer de l’équipe à droite du nom du membre d’équipe concerné.
Techniquement, vous pouvez retirer un membre de l’organisation d’une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut la rejoindre à nouveau sans approbation et retrouver l’accès aux projets publics et aux messages de l’équipe en question.
Pour rendre une équipe accessible sur demande :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Général et sélectionnez À adhésion sur demande. Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
Pour rendre une équipe privée :
Accédez aux Paramètres de l’équipe, puis à l’onglet Général et sélectionnez Privé. Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour l’équipe.
