Les autorisations d’équipe

L’accès à une équipe Asana dépend de la situation. Certains paramètres d’autorisation permettent de choisir qui a accès à une équipe, à ses Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussions d’équipediscussions d’équipeLire la suite.

Si une personne fait partie d’une équipe, elle a également accès à toutes les discussions et à tous les projets publics de cette équipe.

Les invitésinvitésLire la suite de l’organisation doivent faire partie d’une équipe pour accéder à ses projets publics et à ses discussions. S’ils ne font pas partie d’une équipe, ils ne peuvent pas accéder à cette équipe ou demander à la rejoindre, quelles que soient les autorisations pour cette équipe.

Équipe : Accessible par : Peuvent demander à rejoindre :
adhésion sur demande Membres de l’équipe Oui
Masquée Membres de l’équipe Non
Publique au sein de l’organisation Membres de l’équipe et de l’organisation Oui

Comment identifier les autorisations d’une équipe ?

Pour identifier qui fait partie d’une équipe sur Asana et qui peut visualiser les projets de cette équipe, vous devez accéder aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipeLire la suite.

Accéder aux paramètres de l’équipe

Pour accéder aux paramètres d’une équipe, procédez ainsi :

À partir de la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, passez votre curseur sur le nom de l’équipe et cliquez sur les trois points qui s’affichent. Sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe.

Qui peut accéder à une équipe ?

Équipe à adhésion sur demande

membres de l’équipe

Seuls les membres de l’équipemembres de l’équipeLire la suite peuvent accéder aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussions d’équipediscussions d’équipeLire la suite d’une équipe à adhésion sur demande. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l’équipe sous l’onglet Membres des Paramètres de l’équipe.

Équipe masquée

équipe masquée

Seuls les membres de l’équipemembres de l’équipeLire la suite peuvent accéder aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussions d’équipediscussions d’équipeLire la suite d’une équipe masquée. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l’équipe sous l’onglet Membres des Paramètres de l’équipe.

Équipe publique

En principe, seuls les membres de l’équipe peuvent accéder aux projets publics et aux discussions d’équipe d’une équipe publique. Toutefois, les membres de l’organisation peuvent également rejoindre automatiquement une équipe publique sans autorisation préalable et accéder aux projets publics et aux discussions de cette équipe.

Qui peut demander à rejoindre une équipe ?

Équipe à adhésion sur demande

Tous les membres de l’organisationmembres de l’organisationLire la suite peuvent voir les équipes à adhésion sur demande dans leur barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite et demander à les rejoindredemander à les rejoindreLire la suite.

Pour demander à rejoindre une équipe à adhésion sur demande :

  1. Faites défiler la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe concernée, cliquez sur Demande d’adhésion.

Avant qu’une personne puisse accéder aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite d’une équipe à adhésion sur demande, sa demande doit être approuvéeapprouvéeLire la suite par un membre actif de l’équipemembre actif de l’équipeLire la suite.

Les membres ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe à adhésion sur demande par ce biais.

Équipe masquée

La seule façon d’accéder à une équipe masquée consiste à être invité par un membre de cette équipe. Toutefois, les membres à accès limité peuvent également voir les équipes masquées et demander à les rejoindre.

Équipe publique

Tous les membres de l’organisationmembres de l’organisationLire la suite peuvent voir les équipes publiques dans leur barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite et demander à les rejoindredemander à les rejoindreLire la suite.

Pour rejoindre une équipe publique, procédez comme suit :

  1. Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe que vous cherchiez, cliquez sur Rejoindre.

Les demandes d’adhésion à une équipe publique sont automatiquement approuvées : vous aurez immédiatement accès aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux conversations de l’équipeconversations de l’équipeLire la suite après avoir choisi de la rejoindre dans la barre latérale.

Les invités de l’organisation ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe publique par ce biais.

Comment partager une équipe ?

Équipe à adhésion sur demande

Il existe deux façons de partager une équipe à adhésion sur demande :

  1. Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant quelqu’un dans une équipe à adhésion sur demande, vous lui donnez accès à tous les Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et à toutes les discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite de cette équipe.
  2. Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisationLire la suite auront automatiquement accès aux projets publics et aux discussions de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.

Il existe deux façons d’inviter un collaborateur dans une équipe à adhésion sur demande :

  1. Cliquez sur + dans le titretitreLe titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets.Lire la suite.
  2. Ou cliquez sur + dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, puis sur « Inviter des utilisateurs ».

Pour rendre une équipe publique, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Public au sein de l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Équipe masquée

Il existe trois façons de partager une équipe masquée :

  • Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant quelqu’un dans une équipe masquée, vous lui donnez accès aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite de cette équipe.
  • Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, mais que leur demande doit être approuvéeapprouvéeLire la suite pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux conversations de l’équipe. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique ou à adhésion sur demande dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.
  • Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisationLire la suite auront automatiquement accès aux projets publics et aux discussions de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.

Il existe deux façons d’inviter un collaborateur dans une équipe masquée :

  1. Cliquez sur + dans le titretitreLe titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets.Lire la suite.
  2. Ou cliquez sur + dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, puis sur « Inviter des utilisateurs ».

Pour rendre une équipe accessible sur demande, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Pour rendre une équipe publique, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Public au sein de l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Équipe publique

Il n’existe qu’une façon de partager une équipe publique :

  • Inviter des invités de l’organisation : en conviant un invité de l’organisation à rejoindre une équipe publique, vous lui donnez accès aux Projets publicsProjets publicsLes projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet.Lire la suite et aux discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite de cette équipe.

Il existe deux façons d’inviter un collaborateur dans une équipe publique :

  1. Cliquez sur + dans le titretitreLe titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets.Lire la suite.
  2. Ou cliquez sur + dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, puis sur « Inviter des utilisateurs ».

Techniquement, vous pouvez inviter un membre de l’organisation dans une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut déjà la rejoindre sans approbation et accéder aux projets publics et aux discussions de ladite équipe.

Comment limiter l’accès à une équipe ?

Équipe à adhésion sur demande

Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe à adhésion sur demande :

  • Refuser la demande d’adhésion à l’équipe dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite.
  • Supprimer des membres de l’équipe : en supprimant quelqu’un d’une équipe à adhésion sur demande, vous lui retirez l’accès à tous les projetsprojetsLire la suite de cette équipe (privés comme publics) et à toutes les discussions de l’équipediscussions de l’équipeLire la suite.
  • Masquer une équipe : si vous masquez une équipe, les autres membres de l’organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe dans la barre latérale.

Pour refuser l’accès, procédez comme suit :

Accédez à l’icône en forme d’engrenage Paramètres de l’équipe sous le nom de l’équipe dans votre barre latérale.

Cliquez sur Refuser pour empêcher une personne de rejoindre l’équipe.

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Pour masquer une équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Masquée, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Équipe masquée

Il n’existe qu’une façon de limiter l’accès à une équipe masquée :

  • Retirer des membres de l’équipe : en retirant quelqu’un d’une équipe masquée, vous lui retirez l’accès à tous les projetsprojetsLire la suite de cette équipe (privés comme publics) et à toutes les discussions de l’équipediscussions de l’équipeLire la suite.

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Équipe publique

Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe publique :

  • Supprimer des invités de l’organisation : en supprimant un invité de l’organisation d’une équipe publique, vous lui retirez l’accès à tous les projetsprojetsLire la suite de cette équipe (privés comme publics), ainsi qu’à toutes les discussions de l’équipediscussions de l’équipeLire la suite.
  • Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisationLire la suite peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite, mais que leur demande doit être approuvéeapprouvéeLire la suite pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux conversations de l’équipe.
  • Masquer une équipe : si vous masquez une équipe, les autres membres de l’organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite.

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Techniquement, vous pouvez retirer un membre de l’organisation d’une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut la rejoindre à nouveau sans approbation et retrouver l’accès aux projets publics et aux discussions de ladite équipe.

Pour rendre une équipe accessible sur demande, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Pour masquer une équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Masquée, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

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