Les autorisations d’équipe

L’accès à une équipe Asana dépend de la situation. Certains paramètres d’autorisation permettent de choisir qui a accès à une équipe, à ses projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux discussions d’équipediscussions d’équipe Vous pouvez commencer une discussion pour faire une annonce, discuter de plusieurs projets ou partager des informations qui concernent l’équipe. Lire la suite .

Si une personne fait partie d’une équipe, elle a également accès à toutes les discussions et à tous les projets publics de cette équipe.

Les invités de l’organisation doivent faire partie d’une équipe pour accéder à ses projets publics et à ses discussions. S’ils ne font pas partie d’une équipe, ils ne peuvent pas accéder à cette équipe ou demander à la rejoindre, quelles que soient les autorisations pour cette équipe.

Équipe : Accessible par : Peuvent demander à rejoindre :
Adhésion sur demande Membres de l’équipe Oui
Masquée Membres de l’équipe Non
Visible par l’organisation Membres de l’équipe et de l’organisation Oui

Dans cet article, nous allons expliquer :

  • Comment identifier les autorisations d’une équipe.
  • Qui a accès à une équipe.
  • Qui peut demander à rejoindre une équipe.
  • Comment partager une équipe.
  • Comment limiter l’accès à une équipe.

Équipes avec adhésion sur demande

Pour déterminer qui fait partie d’une équipe avec adhésion sur demande et peut voir ses projets, vous devez accéder aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipe Les paramètres de l’équipe sont des ajustements qui n’affectent qu’une seule équipe et non l’organisation dans son ensemble. Lire la suite .

modifier les paramètres d’équipe dans la barre latérale

Pour accéder aux paramètres de l’équipe, procédez comme suit :

Dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite , passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe, puis cliquez sur l’icône en forme d’engrenage qui s’affiche et sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe.

Dans les paramètres de l’équipe, le champ Confidentialité indique les autorisations de l’équipe.

Qui a accès à une équipe avec adhésion sur demande ?

Seuls les membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite peuvent rejoindre les projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et les discussions d’équipediscussions d’équipe Vous pouvez commencer une discussion pour faire une annonce, discuter de plusieurs projets ou partager des informations qui concernent l’équipe. Lire la suite d’une équipe avec adhésion sur demande. Vous pouvez voir la liste complète des membres de l’équipe depuis l’onglet Membres des paramètres de l’équipe.

Qui peut demander à rejoindre une équipe avec adhésion sur demande ?

Tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite peuvent voir les équipes avec adhésion sur demande dans leur barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite et demander à les rejoindre.

Pour demander à rejoindre une équipe avec adhésion sur demande, procédez comme suit :

  1. Faites défiler la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe que vous cherchiez, cliquez sur Rejoindre.

Avant qu’une personne puisse accéder aux projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite d’une équipe avec adhésion sur demande, sa demande doit être approuvée par un membre actif de l’équipe.

Les membres ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe avec adhésion sur demande par ce biais.

Comment partager une équipe avec adhésion sur demande ?

Il existe deux façons de partager une équipe avec adhésion sur demande :

  1. Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant quelqu’un dans une équipe avec adhésion sur demande, vous lui donnez accès à tous les projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et à toutes les discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite de cette équipe.
  2. Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite auront automatiquement accès aux projets publics et aux discussions de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.

Il existe deux façons d’inviter quelqu’un dans une équipe avec adhésion sur demande :

  1. Cliquez sur + dans le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de la page de discussion de l’équipe.
  2. Cliquez sur + dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .

Pour rendre une équipe publique, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Public au sein de l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Comment limiter l’accès à une équipe avec adhésion sur demande ?

Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe avec adhésion sur demande :

  • Refuser la demande d’adhésion à l’équipe dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .
  • Supprimer des membres de l’équipe : en supprimant quelqu’un d’une équipe avec adhésion sur demande, vous lui retirez l’accès à tous les projets de cette équipe (privés comme publics) et à toutes les discussions de l’équipe.
  • Masquer une équipe : si vous masquez une équipe, les autres membres de l’organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe dans la barre latérale.

Pour refuser l’accès, procédez comme suit :

Accédez à l’icône en forme d’engrenage Paramètres de l’équipe sous le nom de l’équipe dans votre barre latérale.

Cliquez sur Refuser pour empêcher une personne de rejoindre l’équipe.

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Pour masquer une équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Masquée, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Équipes masquées

Pour déterminer qui fait partie d’une équipe masquée et peut voir ses projets, vous devez accéder aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipe Les paramètres de l’équipe sont des ajustements qui n’affectent qu’une seule équipe et non l’organisation dans son ensemble. Lire la suite .

Pour accéder aux paramètres de l’équipe, procédez comme suit :

Dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite , passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe, puis cliquez sur l’icône en forme d’engrenage qui s’affiche et sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe.

Dans les paramètres de l’équipe, le champ Confidentialité indique les autorisations de l’équipe.

Qui a accès à une équipe masquée ?

Pour accéder à une équipe masquée, procédez comme suit :

Seuls les membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite ont accès aux projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite d’une équipe masquée. Vous pouvez voir la liste complète des membres de l’équipe depuis l’onglet Membres des Paramètres de l’équipe.

Qui peut demander à rejoindre une équipe masquée ?

La seule façon d’accéder à une équipe masquée consiste à être invité par un membre de cette équipe. Toutefois, les membres à accès limité peuvent également voir les équipes masquées et demander à les rejoindre.

Comment partager une équipe masquée ?

Il existe trois façons de partager une équipe masquée :

  • Inviter de nouveaux membres d’équipe : en invitant quelqu’un dans une équipe masquée, vous lui donnez accès aux projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite de cette équipe.
  • Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite , mais que leur demande doit être approuvée pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux conversations de l’équipe. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique ou avec adhésion sur demande dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.
  • Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite auront automatiquement accès aux projets publics et aux discussions de cette équipe sans qu’une approbation soit nécessaire. Les invités de l’organisation ne pourront voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne pourront donc pas demander à les rejoindre.

Il existe deux moyens d’inviter quelqu’un dans une équipe masquée :

  1. Cliquer sur + dans le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de la page de discussion de l’équipe.
  2. Cliquer sur + dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .

Pour rendre une équipe accessible sur demande, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Pour rendre une équipe publique, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Public au sein de l’organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Comment limiter l’accès à une équipe masquée ?

Il n’existe qu’une façon de limiter l’accès à une équipe masquée :

  • Retirer des membres de l’équipe : en retirant quelqu’un d’une équipe masquée, vous lui retirez l’accès à tous les projets de cette équipe (privés comme publics) et à toutes les discussions de l’équipe.

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Équipes publiques

Pour déterminer qui fait partie d’une équipe publique et peut voir ses projets, vous devez accéder aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipe Les paramètres de l’équipe sont des ajustements qui n’affectent qu’une seule équipe et non l’organisation dans son ensemble. Lire la suite .

Pour accéder aux paramètres de l’équipe, procédez comme suit :

Dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite , passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe, puis cliquez sur l’icône en forme d’engrenage qui s’affiche et sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe.

Dans les paramètres de l’équipe, le champ Confidentialité indique les autorisations de l’équipe.

Qui peut accéder à une équipe publique ?

Techniquement, seuls les membres de l’équipe ont accès aux projets publics et aux discussions de l’équipe. Toutefois, les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite peuvent les rejoindre automatiquement pour consulter les projets publics et les discussions d’équipe, sans qu’une approbation soit nécessaire.

Qui peut demander à rejoindre une équipe publique ?

Tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite peuvent voir les équipes publiques dans leur barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite et demander à les rejoindre.

Pour rejoindre une équipe publique, procédez comme suit :

  1. Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe que vous cherchiez, cliquez sur Rejoindre.

Les demandes d’adhésion à une équipe publique sont automatiquement approuvées : vous aurez immédiatement accès aux projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux conversations de l’équipe après avoir choisi de la rejoindre dans la barre latérale.

Les invités de l’organisation ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe publique par ce biais.

Comment partager une équipe publique ?

Il n’existe qu’une façon de partager une équipe publique :

  • Inviter des invités de l’organisation : en conviant un invité de l’organisation à rejoindre une équipe publique, vous lui donnez accès aux projets publicsprojets publics Les projets publics sont visibles par tous les membres de l’équipe et du projet. Lire la suite et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite de cette équipe.

Il existe deux moyens d’inviter quelqu’un dans une équipe publique :

  1. Cliquez sur + dans le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de la page de discussion de l’équipe.
  2. Cliquez sur + dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .

Techniquement, vous pouvez inviter un membre de l’organisation dans une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut déjà la rejoindre sans approbation et accéder aux projets publics et aux discussions de ladite équipe.

Comment limiter l’accès à une équipe publique ?

Il existe trois façons de limiter l’accès à une équipe publique :

  • Supprimer des invités de l’organisation : en supprimant un invité de l’organisation d’une équipe publique, vous lui retirez l’accès à tous les projets de cette équipe (privés comme publics), ainsi qu’à toutes les discussions de l’équipe.
  • Ajouter un critère d’adhésion sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite , mais que leur demande doit être approuvée pour qu’ils aient accès aux projets publics et aux conversations de l’équipe.
  • Masquer une équipe : si vous masquez une équipe, les autres membres de l’organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .

Pour retirer un membre de l’équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Membres des paramètres de l’équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l’équipe et cliquez sur le bouton Retirer.

Techniquement, vous pouvez retirer un membre de l’organisation d’une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut la rejoindre à nouveau sans approbation et retrouver l’accès aux projets publics et aux discussions de ladite équipe.

Pour rendre une équipe accessible sur demande, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

Pour masquer une équipe, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Général des paramètres de l’équipe et sélectionnez Masquée, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’équipe.

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.