Autorisations relatives aux tâches

Sur Asana, l’accès à une tâche est défini par le contexte et il existe différents paramètres régissant l’accès à une tâche :

Tâche : Accessible par :
Tâche privée Seuls les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
Tâche publique Tous les membres de l’organisation
Tâche dans un projet privé Les abonnés à la tâche et les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite
Tâche dans un projet public Les abonnés à la tâche, les membres du projet et les membres de l’équipe
Sous-tâche Ceux qui ont accès à la tâche parente

Dans cet article, nous allons expliquer :

  • Comment identifier les autorisations de la tâche
  • Qui peut voir votre tâche
  • Comment autoriser l’accès à votre tâche
  • Comment limiter l’accès à votre tâche

En savoir plus avec Apprendre à utiliser Asana

Suivez notre chaîne YouTube [Apprendre à utiliser Asana](https://www.youtube.com/watch? v=CrozcMJjUlQ&list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) pour apprendre à créer des tâches, des équipes et des projets privés sur Asana.

Tâche privée

Pour vérifier qu’une tâche est privée et qu’elle n’appartient pas à un projet, assurez-vous des choses suivantes :

  1. Le champ Projet dans le colet de droite indique Aucun projet.
  2. Au-dessus du champ Projet, une barre indique que la tâche est visible par vous et par n’importe quel abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche.

Les tâches créées dans Mes tâches sont par défaut des tâches privées sans abonnés dans Aucun projet.

Qui peut voir cette tâche ?

Pour accéder à une tâche privée dans Aucun projet, procédez comme suit :

Seuls les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche peuvent accéder aux tâches privées qui ne sont pas intégrées à un projet.

Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à cette tâche ?

Pour partager une tâche privée dans Aucun projet, procédez comme suit :

  1. Ajoutez un abonné à la tâche : lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant qu’abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche, il peut accéder à la tâche en question.
  2. Ajoutez la tâche à un projet : lorsque vous ajoutez la tâche à un projet, tous les membres du projet(et éventuellement les membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite ) peuvent accéder à la tâche.
  3. Rendez la tâche publique : lorsque vous rendez la tâche publique, celle-ci est visible par tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite . Toutefois, ceux-ci doivent chercherchercher La fonction de recherche vous permet de trouver une tâche, un projet ou une discussion dans votre espace de travail ou votre organisation. Lire la suite la tâche pour pouvoir y accéder.

Avant d’ajouter la tâche à un projet, assurez-vous de prendre note des autorisations du projet.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

Pour limiter l’accès à une tâche privée dans Aucun projet, procédez comme suit :

Retirez tous les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche afin de la rendre privée de nouveau.

Ne vous retirez pas vous-même des abonnés à une tâche, sinon vous perdrez également l’accès à la tâche.

Tâche publique

Pour vérifier qu’une tâche est publique et qu’elle n’appartient pas à un projet, assurez-vous des choses suivantes :

  1. Le champ Projet dans le volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite indique Aucun projet.
  2. Au-dessus du champ Projet, une barre indique que la tâche est visible par tous dans [nom de l’organisation].

Qui peut voir cette tâche ?

Les personnes suivantes peuvent voir une tâche publique dans Aucun projet :

  1. Les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
  2. Tous les membres de l’organisationmembres de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite

Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à cette tâche ?

Pour partager une tâche publique dans Aucun projet, procédez comme suit :

  1. Ajoutez un abonné à la tâche : lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant qu’abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche, il peut accéder uniquement à la tâche en question. S’il est membre de l’organisationmembre de l’organisation Les personnes de votre organisation qui ont un domaine de messagerie professionnelle partagé. Lire la suite , il peut déjà accéder à la tâche par le biais de la recherche.
  2. Ajoutez la tâche à un projet : lorsque vous ajoutez la tâche au projet, tous les membres du projet (et éventuellement les membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite ) peuvent accéder à la tâche.

Avant d’ajouter la tâche à un projet, assurez-vous de prendre note des autorisations et des membres du projet.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

Pour limiter l’accès à une tâche publique dans Aucun projet, procédez comme suit :

  1. Retirez des abonnés : lorsque vous retirez tous les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche (sauf vous-même), les membres de l’organisation cessent de recevoir les notifications de la tâche, mais peuvent toujours accéder à la tâche en la cherchant.
  2. Rendez la tâche privée : cliquez sur le bouton d’actions de tâche à partir du volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite et sélectionnez Réserver aux membres du projet. Étant donné que la tâche n’est intégrée à aucun projet, elle est seulement visible par vous-même et par tout abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche, que vous pouvez retirer des abonnés.

Tâches dans un projet public

Pour vérifier qu’une tâche appartient à un projet public, assurez-vous des choses suivantes :

  1. Le champ Projet dans le panneau de droite indique le projet auquel la tâche est intégrée. Cliquez sur le nom du projet pour charger le projet.
  2. Après le chargement du projet, le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre du haut et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite indique que le projet est Partagé avec [nom de l’équipe].

Qui peut voir cette tâche ?

Les personnes suivantes peuvent voir les tâches dans un projet public :

  1. Les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
  2. Les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite
  3. Les membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite

Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à cette tâche ?

accès aux projets publics

Pour partager des tâches dans un projet privé, procédez comme suit :

  1. Ajoutez un abonné à la tâche — lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant qu’abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche, il reçoit les mises à jours de la tâche. S’il est déjà membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite ou membre de l’équipe, il peut déjà accéder à la tâche.
  2. Ajoutez un membre au projet — lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant que membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite , il peut accéder à toutes les tâches du projet. S’il est membre de l’équipe, il peut déjà accéder à la tâche.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

  • Retirer des abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite de la tâche
  • Retirer des membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite
  • Retirer la tâche du projet
  • Rendre le projet privé

Retirer des abonnés à la tâche

Lorsque vous retirez des abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à une tâche intégrée à un projet public, ceux-ci cessent de recevoir les notifications relatives à la tâche. Si ces personnes sont des membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite ou des membres de l’équipemembres de l’équipe Quelqu’un qui a accès à tous les projets publics et toutes les discussions d’une équipe. Lire la suite , elles ont néanmoins toujours accès à la tâche.

Retirer des membres du projet

Retirer un membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite signifie que la personne ne recevra plus les notifications des tâches et des projets. Cependant, si elle fait aussi partie de l’équipe qui contient le projet, elle peut voir la tâche et les autres tâches du projet (parce que celui-ci est public).

Retirer la tâche du projet

Les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite ne peuvent plus accéder à la tâche. En revanche, les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite y ont toujours accès.

Rendre le projet privé

Les membres de l’équipe ne peuvent plus accéder à la tâche ou au projet global. Toutefois, les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite et les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche ont toujours accès à la tâche.

Tâches dans un projet privé

Pour vérifier qu’une tâche appartient à un projet privé, assurez-vous des choses suivantes :

  1. Le champ Projet dans le panneau de droite indique le projet auquel la tâche est intégrée. Cliquez sur le nom du projet pour charger le projet.
  2. Après le chargement du projet, le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre du haut et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite indique que le projet est Réservé aux membres. Sinon, le titre du projet peut également indiquer Visible par moi uniquement si le projet n’est visible que par vous.

Une barre jaune s’affiche au-dessus du champ Projet dans le panneau de droite si l’accès à la tâche est limité à un groupe de personnes. Cette barre jaune indique précisément quelles personnes ont accès à cette tâche.

Qui peut voir cette tâche ?

Les personnes suivantes peuvent voir les tâches dans un projet privé :

  1. Les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
  2. Les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite

Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à cette tâche ?

Pour partager des tâches dans un projet privé, procédez comme suit :

  1. Ajoutez un abonné à la tâche : lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant qu’abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche, il peut accéder uniquement à cette tâche.S’il est déjà membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite , il a déjà accès à la tâche.
  2. Ajoutez un membre au projet : lorsque vous ajoutez quelqu’un en tant que membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite , il peut accéder à toutes les tâches du projet.
  3. Rendez le projet public : lorsque vous rendez le projet public, tous les membres de l’équipe à laquelle le projet est intégré ont accès aux tâches.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

  • Retirer des abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite de la tâche
  • Retirer des membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite
  • Retirer la tâche du projet

Retirer des personnes des abonnés de la tâche

Lorsque vous retirez un abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite d’une tâche, il perd le droit d’accès à la tâche en question. Toutefois, s’il est aussi membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite , il peut accéder à la tâche de nouveau à partir du projet, mais il cesse de recevoir les notifications de la tâche.

Retirer des membres du projet

Lorsque vous retirez un membre du projetmembre du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite , celui-ci ne peut plus accéder à la tâche ni à toute autre tâche du projet, sauf s’il est toujours abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche.

Retirer la tâche du projet

Quand une tâche est retirée du projet, les membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite ne peuvent plus accéder à la tâche, mais les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche y ont toujours accès.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencer un essai

Veuillez vous connecter ou créer un compte Asana pour commencer un essai Premium.

or

Mot de passe oublié ?

Acheter maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Cette adresse e-mail semble être une adresse personnelle. Pour vous connecter à votre équipe, vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Pourquoi posons-nous la question ? Poursuivre avec mon adresse e-mail

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

Dites, on se connaît ?

Ajouter un lien à

Erreur : Veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, nous ne prenons pas en charge ce navigateur

Asana ne fonctionne pas dans le navigateur web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire avec l’un des navigateurs pris en charge.


Veuillez vous connecter ou créer un compte Asana pour calculer vos tarifs

or

Mot de passe oublié ?

Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du guide d’Asana explique les autorisations concernant les tâches.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de