Administrateur de l’équipe

Administrateur d’équipe

Le rôle d’administrateur d’équipe existe dans le cadre de chaque équipe sur Asana. Les administrateurs d’équipe ont accès aux fonctionnalités de gestion d’équipe au sein de leurs équipes. Ils peuvent choisir qui est en mesure de modifier une équipe ainsi que les membres/invités autorisés à la rejoindre. Une équipe peut avoir aucun, un ou plusieurs administrateurs d’équipe.

Devenir administrateur d’équipe

Les utilisateurs qui créent une nouvelle équipe sont automatiquement désignés en tant qu’administrateurs de celle-ci. Ils ont un contrôle total sur l’équipe et le rôle des membres.

Les administrateurs d’équipe peuvent inviter d’autres utilisateurs à rejoindre l’équipe et définir leur rôle au sein de cette équipe (membre d’équipe ou administrateur d’équipe). Seuls les administrateurs peuvent attribuer ou retirer le statut d’administrateurs d’autres utilisateurs. Remarque : il existe une exception, puisque les super administrateurs peuvent agir en tant qu’administrateurs de n’importe quelle équipe, mais seulement à partir de la console d’administration. Plus d’informations ci-dessous.

Les équipes n’ont pas obligatoirement besoin d’un administrateur d’équipe ; elles peuvent exister sans. Dans ce cas, les membres d’équipe peuvent effectuer n’importe quelle action au sein de l’équipe. Cependant, si l’équipe avait un administrateur qui a restreint les actions des membres d’équipe, ces restrictions continuent à s’appliquer même s’il n’y a plus d’administrateur. Lorsqu’une équipe n’a pas d’administrateur, n’importe quel membre (hors invité) peut se désigner administrateur via la fenêtre des paramètres d’équipe.

Les invités ne peuvent pas devenir administrateurs d’équipe. Ils peuvent uniquement être conviés en tant que membres d’équipe.

Administrateur d’équipe et membre d’équipe : les différences

Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des différences entre administrateur d’équipe et membre d’équipe.

Administrateur d’équipe

Les administrateurs d’équipe peuvent effectuer les actions suivantes :

• Modifier à tout moment le nom et la description de l’équipe
• Modifier le type de confidentialité de l’équipe ou supprimer celle-ci à tout moment
• Modifier le rôle d’un membre ou d’un administrateur d’équipe
• Ajouter ou retirer un utilisateur à tout moment
• Modifier les paramètres d’autorisation via l’onglet Avancé de la fenêtre de paramètres de l’équipe

Remarque : certaines actions sont impossibles pour tout le monde, même pour les administrateurs d’équipe. Notamment :

• Retirer le responsable de la facturation de l’organisation s’il s’agit de la seule équipe dont fait partie cet utilisateur
• Désigner invité du domaine en tant qu’administrateur d’équipe

Membres d’équipe

Les membres d’équipe peuvent effectuer les actions suivantes :

• Modifier le nom et la description de l’équipe si l’administrateur d’équipe l’autorise
• Modifier le type de confidentialité ou supprimer l’équipe si l’administrateur d’équipe l’autorise
• Convier des invités et des membres à rejoindre l’équipe. Cette action peut nécessiter la vérification et l’approbation d’un administrateur d’équipe.
• Retirer d’autres membres de l’équipe si l’administrateur d’équipe l’autorise
• Revendiquer le rôle d’administrateur si l’équipe n’a pas encore d’administrateur
  • Cette action ne s’applique pas aux invités

Les membres d’équipe ne peuvent pas effectuer les actions suivantes :

• Les mêmes restrictions que celles qui s’appliquent aux administrateurs d’équipe, ainsi que les suivantes :
• Supprimer ou rétrograder des administrateurs d’équipe
• Définir un autre membre d’équipe en tant qu’administrateur
• Modifier les paramètres d’autorisation via l’onglet Avancé de la fenêtre des paramètres de l’équipe

Paramètres d’autorisation de modification

La fonctionnalité d’autorisation de modification est disponible pour tous les clients Asana Premium, Business et Enterprise.

Les administrateurs d’équipe (mais pas les membres d’équipe) peuvent gérer les utilisateurs autorisés à modifier les caractéristiques de l’équipe via deux paramètres :

• « Qui peut modifier le nom de l’équipe et sa description ? »
• « Qui peut modifier les paramètres de confidentialité de l’équipe et supprimer cette dernière ? »

Il existe deux options pour ces paramètres : « Tous les membres de l’équipe » ou « Uniquement les administrateurs d’équipe »

Lorsqu’une nouvelle équipe est créée, ces paramètres sont définis par défaut sur « Tous les membres de l’équipe ».

Paramètres d’autorisation d’adhésion

Types de confidentialité des équipes

Sur Asana, les équipes peuvent être définies sur l’un des trois types de confidentialité suivants :

• Adhésion sur demande
• Privé
• Publique pour l’organisation

La fonctionnalité d’autorisation d’adhésion est disponible pour tous les clients Asana Premium, Business et Enterprise.

Demandes d’ajout

Pour les équipes à adhésion sur demande, les administrateurs d’équipe peuvent désigner les utilisateurs autorisés à approuver ou refuser les demandes à rejoindre l’équipe via le paramètre « Qui peut approuver les demandes d’adhésion à l’équipe ? ».

• Lorsque ce paramètre est défini sur « Tous les membres de l’équipe », tous les membres de l’équipe reçoivent une notification et peuvent valider ou refuser les demandes d’utilisateurs Asana à rejoindre l’équipe.
• Lorsque le paramètre est défini sur « Uniquement les administrateurs d’équipe », seuls les administrateurs d’équipe reçoivent une notification et peuvent valider ou refuser les demandes d’utilisateurs Asana à rejoindre l’équipe.

Invitations et suppressions

Les invitations et les suppressions sont disponibles pour tous les clients Asana Enterprise.

Les administrateurs d’équipe peuvent aussi gérer les conditions d’ajout ou de suppression des utilisateurs. Dans le cadre de tous les types d’équipe (publique, adhésion sur demande et privée), les boutons d’activation/de désactivation suivants sont disponibles :

Les nouveaux invités conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administrateur

• Quand ce bouton est désactivé, les membres d’équipe peuvent librement ajouter des invités à l’équipe.
• Quand ce bouton est activé, les membres d’équipe doivent demander l’autorisation à un administrateur d’équipe pour ajouter des invités à l’équipe.

Rappel : un membre de domaine est un utilisateur dont l’adresse e-mail correspond à l’un des domaines vérifiés de votre organisation. Un invité de domaine est un utilisateur dont l’adresse e-mail ne correspond pas à l’un des domaines vérifiés de votre organisation.

Seuls les administrateurs peuvent retirer des membres et invités de cette équipe

• Quand ce bouton est désactivé, n’importe quel membre peut retirer n’importe quel autre membre (hors administrateur d’équipe) de l’équipe.
• Quand ce bouton est activé, seuls les administrateurs d’équipe sont autorisés à retirer d’autres membres de l’équipe.

Les équipes à adhésion sur demande et les équipes privées disposent d’une option dont les équipes publiques ne disposent pas :

Les nouveaux membres conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administrateur

• Quand ce bouton est désactivé, les membres d’équipe peuvent librement ajouter des membres du domaine à l’équipe.
• Quand ce bouton est activé, les membres d’équipe doivent demander l’autorisation à un administrateur d’équipe pour ajouter des membres du domaine à l’équipe.

Type de confidentialité d’équipe et paramètres d’adhésion

Les administrateurs d’équipe pour des équipes publiques ne peuvent pas valider l’ajout de membres à l’équipe, puisque les membres du domaine peuvent facilement rechercher les équipes publiques et les rejoindre.

Ainsi, quand le type de confidentialité de l’équipe passe de « Adhésion sur demande » ou « Privée » à « Publique », le bouton « Les nouveaux invités conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administrateur » est désactivé. Même si le type de confidentialité de l’équipe est à nouveau défini sur « Adhésion sur demande » ou « Privée », le bouton n’est pas réactivé.

Administrateurs d’équipe et super administrateurs

Au sein de la console d’administration :

• Les administrateurs peuvent agir en tant qu’administrateurs d’équipe pour n’importe quelle équipe dont ils sont déjà administrateurs.
• Les super administrateurs peuvent agir en tant qu’administrateurs d’équipe pour n’importe quelle équipe sur Asana, peu importe leur statut d’adhésion dans cette équipe ou le type de confidentialité de celle-ci.

Néanmoins, depuis l’application Asana, les super administrateurs et les administrateurs d’organisation doivent être administrateurs d’équipe pour agir en tant que tels.

Contrairement aux administrateurs et aux super administrateurs, les administrateurs d’équipe ne peuvent pas accéder à la console d’administration.