Gérer une équipe
Membres de l’équipe
Les équipes sont des sous-ensembles de membres de votre organisation qui collaborent sur des projets. Chaque équipe a ses propres membres et ses propres projets. Ceux qui n’ont pas accès à tous les projets de votre équipe apparaîtront en tant que Membres avec un accès limité dans l’onglet Membres de Paramètres de l’équipe.
Les Membres avec un accès limité peuvent voir les projets et les tâches auxquels ils ont été ajoutés, mais pas les discussions ou les autres projets de l’équipe.
Pour accéder aux membres de l’équipe :
- Cliquez sur les trois points qui s’affichent à côté du nom de votre équipe lorsque vous passez votre curseur.
- Cliquez sur Modifier les paramètres de l’équipe.
Accédez à l’onglet Membres pour afficher la liste complète des membres de l’équipe, y compris les membres à accès limité. Si vous êtes un membre sans restriction d’accès, vous pouvez accorder l’accès complet aux membres à accès limité figurant dans cette liste.
Cliquez sur Voir tous les membres dans le menu (icône des trois points) pour accéder aux Paramètres de l’équipe.
Ajouter une personne comme abonné ou responsable ne l’ajoutera pas à la liste des membres de l’équipe. Pour ce faire, cette personne doit être ajoutée comme membre du projet.
En tant que membre de l’équipe, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- accéder à tous les projets publics au sein de votre équipe ;
- régler les paramètres d’autorisation de l’équipe ;
- inviter des personnes à rejoindre votre équipe ;
- retirer des membres de votre équipe ;
- renommer votre équipe ;
- consulter toutes les discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite de l’équipe ;
- accéder au calendrier de l’équipe.
Approuver les demandes d’adhésion à l’équipe
Lorsque quelqu’un demande à rejoindre une équipe, il doit attendre que sa demande soit approuvée avant d’être intégré en tant que membre.
Pour approuver une demande d’adhésion à l’équipe :
- Cliquez sur Examiner et approuver.
Les membres de l’équipe recevront également une notification en haut de leur écran, indiquant qu’un nouveau membre de l’équipe est en attente d’approbation.
Sur la page des demandes d’adhésion, vous pouvez sélectionner Approuver ou Refuser à côté du nom de l’utilisateur concerné.
Les équipes publiques ne nécessitent aucune approbation.
Notifications de demande d’adhésion
Par défaut, tous les membres actuels de l’équipe sont avertis par e-mail des demandes d’adhésion et sont autorisés à les approuver. Toutefois, vous pouvez choisir de n’envoyer les notifications par e-mail qu’à certains membres.
Tous les membres de l’équipe sont toujours autorisés à approuver les demandes d’adhésion, même ceux qui n’ont pas été avertis par e-mail.
Restreindre les notifications de demande d’adhésion
- Accédez aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipe Les paramètres de l’équipe sont des ajustements qui n’affectent qu’une seule équipe et non l’organisation dans son ensemble. Lire la suite .
- Accédez à l’onglet Avancé.
- Cliquez sur l’option Seuls les membres sélectionnés sont prévenus pour approuver les nouveaux membres..
- Saisissez le nom des membres que vous souhaitez avertir des nouvelles demandes d’adhésion.
Les paramètres de notification des demandes d’adhésion ne sont accessibles qu’aux équipes disponibles via une adhésion sur demande.
Inviter une personne à rejoindre une équipe
Invitez quelqu’un à rejoindre une équipe au sein de votre organisation afin qu’il puisse accéder aux projets de cette équipe.
Vous pouvez inviter une personne à rejoindre votre équipe en cliquant sur le bouton Inviter dans l’en-têtetitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de la page de l’équipe.
Ensuite, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne pour l’inviter à rejoindre l’équipe.
Vous pouvez également inviter quelqu’un à rejoindre une équipe à l’aide du bouton + à côté du nom de l’équipe dans la barre latérale ou du bouton + orange dans le coin supérieur droit de l’écran.
Retirer quelqu’un d’une équipe
Retirez une personne de votre équipe si vous ne souhaitez plus qu’elle accède aux projets et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite au sein de celle-ci.
Apprenez comment retirer complètement une personne de votre organisation dans cet article.
Pour retirer un membre de l’équipe :
- Dans les paramètres de l’équipe, accédez à l’onglet Membres.
- Passez votre curseur sur le nom du membre de l’équipe concerné, puis cliquez sur Retirer.
Que deviennent les tâches attribuées à des personnes qui ont été retirées d’une équipe au sein d’une organisation ?
Les membres ont toujours accès aux tâches qui leur ont été attribuées. Toutes les tâches qui leur ont été attribuées dans les projets de l’équipe leur restent attribuées.
C’est uniquement lorsque les membres sont retirés de l’organisation que les tâches qui leur ont été attribuées sont placées dans un projet destiné à l’administrateur.
Lorsque vous retirez l’accès d’une personne à votre organisation, un projet privé contenant toutes les tâches qui lui étaient attribuées est créé à votre intention.
Accès aux projets pour les utilisateurs retirés d’une organisation
Lorsque des membres sont retirés d’une équipe, ces derniers n’ont plus accès aux projets de l’équipe qu’ils viennent de quitter.
Si l’équipe nécessite une demande d’adhésion, est masquée ou si un projet qui appartient à une équipe publique est privé, les anciens membres ne pourront pas accéder aux projets.
