Gérer une équipe
Membres de l’équipe
Les équipes sont des sous-ensembles de membres de votre organisation qui collaborent sur des projets. Chaque équipe a ses propres membres et ses propres projets. Ceux qui n’ont pas accès à tous les projets de votre équipe apparaîtront en tant que Membres avec un accès limité dans l’onglet Membres de Paramètres de l’équipe.
Les Membres avec un accès limité peuvent voir les projets et les tâches auxquels ils ont été ajoutés, mais pas les discussions ou les autres projets de l’équipe.
Pour accéder aux membres de l’équipe, procédez comme suit :
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe dans la barre latérale et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage qui apparaît.
- Cliquez sur Modifier les paramètres de l’équipe.
Accédez à l’onglet Membres pour afficher la liste complète des membres de l’équipe, ainsi que les membres avec un accès limité. Si vous êtes un membre sans restriction d’accès, vous pouvez accorder un accès complet aux membres avec un accès limité dans cette liste.
Ajouter une personne comme abonné ou responsable ne l’ajoutera pas à la liste des membres de l’équipe. Pour ce faire, cette personne doit être ajoutée comme membre du projet.
En tant que membre de l’équipe, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- accéder à tous les projets publics au sein de votre équipe ;
- régler les paramètres d’autorisation de l’équipe ;
- inviter des personnes à rejoindre votre équipe ;
- retirer des membres de votre équipe ;
- renommer votre équipe ;
- consulter toutes les discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite de l’équipe ;
- accéder au calendrier de l’équipe.
Approuver les demandes d’adhésion à l’équipe
Lorsque quelqu’un demande à rejoindre une équipe, il doit attendre que sa demande soit approuvée avant d’être intégré en tant que membre.
Approuver les demandes d’adhésion en attente
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.
- Sélectionnez Approuver les membres en attente.
Les membres de l’équipe recevront également une notification en haut de leur écran, indiquant qu’un nouveau membre de l’équipe est en attente d’approbation.
Depuis la page des demandes d’adhésion, vous pouvez sélectionner Approuver ou *Refuser** à côté d’un nom.
Les équipes publiques ne nécessitent aucune approbation.
Notifications de demande d’adhésion
Par défaut, tous les membres actuels de l’équipe sont avertis par e-mail des demandes d’adhésion et sont autorisés à les approuver. Toutefois, vous pouvez choisir de n’envoyer les notifications par e-mail qu’à certains membres.
Tous les membres de l’équipe sont toujours autorisés à approuver les demandes d’adhésion, même ceux qui n’ont pas été avertis par e-mail.
Restreindre les notifications de demande d’adhésion
- Accédez aux paramètres de l’équipe.
- Accédez à l’onglet Avancé.
- Cliquez sur l’option Seuls les membres sélectionnés sont prévenus pour approuver les nouveaux membres..
- Saisissez le nom des membres que vous souhaitez avertir des nouvelles demandes d’adhésion.
Les paramètres de notification des demandes d’adhésion ne sont accessibles qu’aux équipes disponibles via une adhésion sur demande.
Inviter une personne à rejoindre une équipe
Invitez quelqu’un à rejoindre une équipe au sein de votre organisation afin qu’il puisse accéder aux projets de cette équipe.
Vous pouvez inviter une personne à rejoindre votre équipe en procédant comme suit :
- Cliquez sur l’icône + en dessous du nom de l’équipe dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .
- Cliquez sur le bouton Ajout rapide et sélectionnez Inviter dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l’icône + au niveau de l’en-tête de la page de l’équipe.
Ensuite, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne pour l’inviter à rejoindre l’équipe.
Apprenez-en davantage sur l’invitation de collègues en regardant le programme Apprendre à utiliser Asana
Retirer quelqu’un d’une équipe
Retirez une personne de votre équipe si vous ne souhaitez plus qu’elle accède aux projets et aux discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite au sein de celle-ci.
Apprenez comment retirer complètement une personne de votre organisation dans cet article.
Pour retirer une personne d’une équipe, procédez comme suit :
- Accédez aux paramètres de l’équipeparamètres de l’équipe Les paramètres de l’équipe sont des ajustements qui n’affectent qu’une seule équipe et non l’organisation dans son ensemble. Lire la suite .
- Accédez à l’onglet Membres.
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de la personne et sélectionnez le bouton Retirer qui s’affiche.
- Sélectionnez Retirer l’accès (ou Annuler l’invitation).
Vous pouvez procéder de la même façon pour annuler les invitations d’adhésion à l’équipe en attente.
