Gérer une équipe

Membres de l’équipe

Les équipes regroupent plusieurs membres de votre organisation qui collaborent sur des projets donnés. Chaque équipe a ses propres membres et projets. Les utilisateurs qui n’ont accès qu’à une partie des projets de votre équipe sont considérés comme des membres à accès limité (voir l’onglet Membres des paramètres de l’équipe).

Les membres à accès limité peuvent consulter les projets et tâches auxquels ils ont été ajoutés, mais pas les messages ou les autres projets de l’équipe concernée.

Ajouter une personne comme abonné ou responsable ne l’ajoutera pas à la liste des membres de l’équipe. Pour ce faire, cette personne doit être ajoutée aux membres du projet.

En tant que membre de l’équipe, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Accéder à tous les projets publics au sein de votre équipe ;
• Régler les paramètres d’autorisation de l’équipe ;
• Inviter des personnes à rejoindre votre équipe ;
• Retirer des membres de votre équipe ;
• Renommer votre équipe ;
• Afficher tous les messages de l’équipe ;
• Accéder au calendrier de l’équipe.

Approuver les demandes d’adhésion à l’équipe

Lorsque quelqu’un demande à rejoindre une équipe, il doit attendre que sa demande soit approuvée avant d’être intégré en tant que membre.

Les équipes publiques ne nécessitent aucune approbation.

Notifications de demande d’adhésion

Par défaut, tous les membres actuels de l’équipe sont avertis par e-mail des demandes d’adhésion et sont autorisés à les approuver. Toutefois, vous pouvez choisir de n’envoyer les notifications par e-mail qu’à certains membres.

Tous les membres de l’équipe sont toujours autorisés à approuver les demandes d’adhésion, même ceux qui n’ont pas été avertis par e-mail.

Les paramètres de notification des demandes d’adhésion ne sont accessibles qu’aux équipes disponibles via une adhésion sur demande.

Inviter un utilisateur à rejoindre une équipe

Invitez un utilisateur à rejoindre une équipe au sein de votre organisation afin qu’il puisse accéder aux projets de cette équipe.

Ensuite, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de cette personne pour l’inviter à rejoindre l’équipe.

Vous pouvez également inviter un utilisateur à rejoindre une équipe en ouvrant l’onglet Aperçu de l’équipe en question ou en utilisant le bouton d’ajout rapide.

Retirer un utilisateur d’une équipe

Retirez un utilisateur de votre équipe si vous ne souhaitez plus qu’il accède aux projets et aux messages au sein de celle-ci.

Pour savoir comment retirer intégralement un utilisateur de votre organisation, consultez cet article.

Au sein d’une organisation, que deviennent les tâches attribuées à des utilisateurs ayant été retirés d’une équipe ?

Les membres ont toujours accès aux tâches qui leur ont été attribuées. Toutes les tâches qui leur ont été attribuées dans les projets de l’équipe leur restent attribuées.

En revanche, lorsque des membres sont retirés de l’organisation et uniquement dans ce cas, les tâches qui leur ont été attribuées sont placées dans un projet destiné à l’administrateur.

Lorsque vous retirez l’accès d’un utilisateur à votre organisation, un projet privé contenant toutes les tâches qui lui étaient attribuées est créé à votre intention.

Accès aux projets pour les utilisateurs retirés d’une organisation

Lorsque des membres sont retirés d’une équipe, ces derniers n’ont plus accès aux projets de l’équipe qu’ils viennent de quitter.

Si l’équipe nécessite une demande d’adhésion, est privée ou si un projet qui appartient à une équipe publique est privé, les anciens membres ne pourront plus accéder aux projets.