Gérer une organisation

Les comptescomptes Lorsque quelqu’un s’inscrit sur Asana, il crée d’abord un compte. Seul un utilisateur individuel pour accéder à son compte. Lire la suite Asana sont gratuits et personnels ; ils permettent d’accéder à des organisations et à des espaces de travailespaces de travail Un espace de travail est un ensemble de personnes et de projets sur Asana pour lequel un nom de domaine de messagerie personnalisé ou professionnel n’est pas nécessaire. Lire la suite partagés pour collaborer avec d’autres utilisateurs d’Asana.

Avec un seul compte Asana, vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs espaces de travail et organisations afin de collaborer avec différents groupes d’utilisateurs d’Asana. Ces espaces de travail et ces organisations auxquels vous appartenez sont des entités distinctes, rassemblant un ensemble unique de personnes, de projets et de tâches.

Puisque chaque espace de travail et organisation est une entité distincte, vos collègues ne peuvent pas voir les autres espaces de travail ou organisations auxquelles vous appartenez, pas plus que vous ne pouvez voir les leurs. En savoir plus sur la confidentialité entre les espaces.

schéma du compte

En savoir plus sur les réglages des autorisations de vos projets et tâches dans chacun de vos espaces de travail et de vos organisations

Qu’est-ce qu’une organisation?

Les organisations connectent tous les employés de votre entreprise qui utilisent Asana dans un espace unique basé sur le domaine de messagerie partagé de votre entreprise.

Au sein de l’organisation, vos collègues et vous pouvez vous départager en différentes équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite afin de collaborer sur les projets et les tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite .

 schéma de l’organisation

Si votre entreprise ou vous n’avez pas de domaine de messagerie unique et partagé, vous pouvez collaborer dans un espace de travail.

Membres de votre organisation

Il existe différents types d’utilisateurs dans les organisations : les membres, les invités et les membres avec accès limité. Les employés internes sont des membres de votre organisation, tandis que les contributeurs externes sont des invités.

Par exemple, michael@votreen.com est membre de l’organisation votreen.co, tandis que toutes les personnes disposant d’une autre adresse e-mail (comme @gmail.com or @autreen.com) sont invitées dans l’organisation votreen.com.

Vous ne pouvez pas convertir un membre d’organisation en invité. L’adhésion à une organisation est automatiquement déterminée par l’adresse e-mail de l’utilisateur.

Membres de l’organisation

L’adhésion à une organisation dépend du domaine associé à votre adresse e-mail. Pour devenir membre d’une organisation, vous devez avoir une adresse e-mail associée à l’un des domaines de messagerie électronique approuvés par cette organisation.

Les personnes qui s’inscrivent sur Asana en utilisant une adresse e-mail associée à l’un des domaines de messagerie approuvés par votre organisation deviennent automatiquement membres de votre organisation.

Un membre d’une organisation peut effectuer les choses suivantes :

  • Créer des équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite  ;
  • Afficher la liste complète des équipes qu’il peut demander à rejoindre au sein de l’organisation ;
  • Afficher les noms et adresses e-mail des autres membres et invités de l’organisation depuis les paramètres de l’équipe. Les administrateurs des organisations Premium peuvent également afficher la liste complète des membres et invités de l’organisation depuis les paramètres de l’organisation.
  • Accéder aux projets et aux tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite visibles par l’organisation.

Les membres qui ont automatiquement rejoint votre organisation devront demander à rejoindre ou à être invités à rejoindre l’une de vos équipes afin de collaborer avec vous sur des projets et des tâches que vous n’avez pas explicitement définis comme publics. En savoir plus ici.

Invités de l’organisation

Vous pouvez collaborer avec des clients, des fournisseurs ou toute autre personne ne disposant pas d’une adresse e-mail associée à un domaine approuvé par une organisation (ex. @gmail.com ou @yahoo.com). Ces personnes deviendront des invités de l’organisation. Les invités ont un accès limité à votre organisation et ne peuvent voir que ce qui est explicitement partagé avec eux.

L’invité d’une organisation ne peut rejoindre des équipes que sur invitation. Il ne peut pas créer une équipe, voir les équipes ou envoyer une demande pour rejoindre d’autres équipes.

Les invités d’une organisation peuvent inviter d’autres personnes à rejoindre votre organisation en partageant les projets et les tâches auxquels ils ont accès.

Identifier les membres et les invités

identification des invités

Un globe est affiché à côté du nom des invités dans les résultats de recherche ou dans la liste des membres.

Membres avec un accès limité

Chaque équipe a ses propres membres et ses propres projets. Ceux qui n’ont pas accès à tous les projets de votre équipe apparaîtront en tant que Membres avec accès limité dans l’onglet Membres de Paramètres de l’équipe.

Les Membres avec un accès limité peuvent voir les projets et les tâches auxquels ils ont été ajoutés, mais pas les discussions ou les autres projets de l’équipe.

Les membres avec accès limité doivent être pris en compte dans votre formule si vous décidez de passer à Asana Premium pour une équipe de votre organisation.

Rejoindre une organisation

Il existe deux façons de rejoindre une organisation créée par une autre personne de votre entreprise :

  1. Inscrivez-vous sur Asana avec l’adresse e-mail de votre entreprise. Vous rejoindrez alors automatiquement l’organisation.
  2. Demandez à un membre de l’organisation de vous inviterinviter La possibilité d’inviter des utilisateurs vous permet d’ajouter des personnes à une équipe partagée dans une organisation afin de collaborer avec elles. Lire la suite à rejoindre une équipe.
  3. Si vous vous servez déjà d’une autre adresse e-mail sur Asana, ajoutez l’adresse e-mail de votre entreprise à votre compte Asana et vous rejoindrez automatiquement l’organisation.

Inviter des personnes à rejoindre votre organisation

Vous pouvez ajouter une personne à votre organisation en l’invitant à rejoindre l’une de vos équipes.

Quitter une organisation

quitter l’organisation

Pour quitter une organisation, procédez comme suit : 1. Cliquez sur votre photo de profil. 1. Dans le menu déroulant, allez sur Plus. 1. Sélectionnez Me retirer de cette organisation.

Si vous êtes membre d’une organisation, cela supprimera l’adresse e-mail affiliée à votre organisation de votre compte Asana. Avant de partir, assurez-vous d’abord d’ajouter une adresse e-mail personnelle à votre compte pour conserver l’accès à votre compte Asana.

Supprimer une adresse e-mail professionnelle de votre compte vous retire de l’organisation.

Retirer un membre d’une organisation

Vous pouvez retirer un utilisateur de votre organisation pour l’empêcher d’accéder aux projets et aux tâches de votre organisation.

Lorsqu’une personne est retirée de votre organisation, les tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite , projets, discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite , pièces jointespièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite et commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite créés par cette personne restent intacts, mais les tâches qui lui étaient attribuées n’ont plus d’attribution.

Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, il est préférable d’accéder à la section Mes tâches de l’utilisateur et de réattribuerréattribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite ses tâches avant de supprimer ses privilèges d’accès.

Veuillez noter que retirer les privilèges d’accès à votre organisation d’un utilisateur retire son adresse e-mail professionnelle de son compte. Si l’adresse e-mail est rajoutée à son compte, l’utilisateur réapparaîtra dans votre organisation. Par ailleurs, si l’utilisateur n’a pas d’autre adresse e-mail associée à son compte d’utilisateur Asana, retirer ses privilèges d’accès à votre organisation peut signifier qu’il ne pourra plus utiliser Asana.

Pour retirer quelqu’un d’une organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Vous devez faire partie de l’organisation.
  • La personne que vous désirez retirer et vous devez appartenir à la même équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite .

Si vous n’êtes pas dans la même équipe ou si vous avez déjà retiré une personne de l’équipe, invitez la personne à rejoindre une équipe dans le seul but de la retirer de votre organisation juste après.

supprimer les privilèges d’accès dans la version gratuite

Une fois que vous êtes tous les deux dans la même équipe, suivez ces instructions pour retirer la personne de l’organisation :

  • Passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe dans la barre latérale.
  • Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.
  • Sélectionnez Modifier les paramètres de l’équipe.
  • Accédez à l’onglet Membres.
  • Passez le curseur de votre souris sur le nom et l’adresse e-mail souhaités.
  • Sélectionnez Retirer (ce bouton peut également s’afficher sous le nom Annuler l’invitation si l’utilisateur n’a pas encore accepté l’invitation).
  • Sélectionnez Retirer l’accès pour retirer la personne de l’équipe.
  • Cliquez sur Supprimer les privilèges d’accès pour retirer cette personne de l’organisation.

Dans les organisations Premium, seuls les administrateurs peuvent supprimer les privilèges d’accès des membres. Découvrir comment.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

S’inscrire

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

S’inscrire

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencez votre essai gratuit

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencez votre essai gratuit

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Obtenir Asana Premium

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Obtenir Asana Business

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

On se connaît déjà, non ?

Ajouter un lien à

Erreur : veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, votre navigateur n’est pas pris en charge

Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire depuis l’un des navigateurs pris en charge par Asana.


Veuillez vous connecter sur Asana ou y créer un compte pour calculer vos tarifs

or

Mot de passe oublié ?

Cours Asana

Apprenez les rudiments d’Asana en moins de 15 minutes grâce à nos cours rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.