Création et modification sur iOS
- Passer à
- Créer une tâche
- Afficher ou modifier les détails d’une tâche
- Priorités de la semaine
- Autocollants de remerciements
- Tâches hébergées dans plusieurs projets
- Options de tri des tâches
- Ajouter des étiquettes aux tâches
- Actions des commentaires
- Annoter des images mobiles sur Asana
- Créer un projet
- Consulter et modifier les détails d’un projet
- Créer une discussion
- Consulter et gérer les détails des discussions
Créer une tâche
Créer une tâche dans un projet
Touchez le bouton d’ajout rapide depuis la vue Liste ou Tableau de votre projet.
Depuis la fenêtre contextuelle de création de tâche, vous pouvez :
- Faire défiler l’écran vers le haut pour agrandir la fenêtre de création de tâche
- Ajouter un nom de tâche
- Sélectionner un responsable
- Ajouter une échéance
- Ajouter une image, une pièce jointe ou prendre une photo
- Appuyer sur Créer pour créer votre tâche
Créer une tâche dans Mes tâches
Touchez l’icône d’ajout rapide depuis votre liste Mes tâches.
La modification des tâches vous permet d’inclure l’ensemble des informations nécessaires au sein des tâches telles que les champs personnalisés, la description, les projets, les sous-tâches et les pièces jointes. Avec tous les renseignements pertinents regroupés en un seul endroit, vous avez la certitude que rien ne manque : une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.
Depuis la fenêtre contextuelle de création de tâche, vous pouvez :
- Faire défiler l’écran vers le haut pour agrandir la fenêtre de création de tâche
- Ajouter un nom de tâche
- Sélectionner un responsable
- Ajouter une échéance
- Ajouter une image, une pièce jointe ou prendre une photo
- Appuyer sur Créer pour créer votre tâche
Afficher et modifier les détails d’une tâche
Touchez une tâche pour en consulter ou modifier les détails.
Depuis l’écran des détails d’une tâche, vous pouvez :
- Marquer la tâche comme terminée, aimer la tâche ou faire de la tâche une sous-tâche d’une autre
- Toucher les trois points pour afficher plus d’options
- Ajouter un titre de tâche
- Ajouter un responsable ou une échéance
- Ajouter des champs personnalisés à votre tâche
- Ajouter une description de tâche
- Ajouter votre tâche à des projets
- Créer des sous-tâches au sein de votre tâche
- Ajouter une image, une pièce jointe, un remerciement ou un lien
- Ajouter des collaborateurs à votre tâche
En touchant les trois points, vous pouvez :
- Partager la tâche
- Gérer les projets
- Marquer pour
- Marquer comme Jalon
- Marquer comme Approbation
- Ajouter une étiquette
- Copier l’URL
- Quitter la tâche
- Supprimer la tâche
Priorités de la semaine
Vos priorités de la semaine
Commencez la semaine du bon pied et donnez-vous un objectif hebdomadaire : identifiez les activités prioritaires des sept jours à venir et restez concentré sur l’essentiel. Visibles sur toutes les applications Asana (mobiles, Web et pour ordinateur), ces petits objectifs vous aident à planifier votre travail et à déployer les efforts nécessaires pour réussir tous vos projets.
Le lundi matin, les utilisateurs de l’application mobile sont invités à définir des priorités hebdomadaires. Ces dernières s’affichent également sur les versions pour ordinateur et Web d’Asana, sans toutefois pouvoir y être modifiées. Vos objectifs s’affichent en haut de l’onglet Mes tâches pendant toute la semaine, pour vous aider à planifier votre travail.
Remerciements
Les remerciements rendent la collaboration des utilisateurs plus chaleureuse. Ils représentent de petits personnages animés ou illustrations que les utilisateurs peuvent ajouter au sein des tâches à partir du sélecteur d’icônes de remerciements. Ces remerciements sont un excellent moyen de saluer le travail de vos collègues et collaborateurs, et de les féliciter, qu’il s’agisse de jalons de projet, de tâches terminées ou de mises à jour de statut.
- Vous pouvez accéder aux remerciements dans la section Commentaires d’une tâche, d’une mise à jour de statut ou autre, en cliquant sur le menu Remerciements.
- Sélectionnez le remerciement de votre choix.
- Le remerciement sera ensuite publié avec les autres commentaires, mises à jour ou questions
Tâches hébergées dans plusieurs projets
Vous pouvez aussi ajouter les tâches au sein de plusieurs projets.
Options de tri des tâches
Trier par statut de la tâche
Pour afficher les Tâches non terminées ou Toutes les tâches, touchez l’option de tri des tâches située sur le côté droit de l’écran.
Ensuite, choisissez le filtre de tâche souhaité.
Options de tri supplémentaires
Pour afficher les options de tri supplémentaires, cliquez sur Trier.
Ensuite, choisissez l’option de tri souhaitée.
Définir la priorité d’une tâche
Pour définir la priorité d’une tâche :
- Touchez les trois points
- Touchez Marquer pour
Ensuite, choisissez de marquer la tâche pour Aujourd’hui, À venir ou Plus tard.
3D Touch
Touchez longuement l’icône de l’app Asana sur votre écran d’accueil.
Si votre appareil iOS dispose de la fonction 3D Touch, vous pouvez :
- Créer une tâche
- Créer une tâche avec une photo en pièce jointe
- Accéder à votre boîte de réception
- Rechercher des éléments sur Asana
- Modifier votre écran d’accueil
- Partager l’application
- Supprimer l’application
Créer des tâches avec Siri
Utilisez Siri pour créer des tâches sur Asana où que vous soyez. Cette intégration fonctionne dans différentes langues.
- Téléchargez la dernière version d’Asana pour iOS.
- Appuyez longtemps sur Accueil.
- Dites « Dis Siri ».
- Énoncez une tâche, comme « Créer une tâche sur Asana pour publier les photos de la conférence ».
- Assurez-vous de prononcer les mots « sur Asana » ou « utiliser Asana » lorsque vous énoncez la tâche.
- Cette nouvelle tâche apparaîtra dans Mes tâches.
La création de tâche via Siri est disponible à partir de la version iOS 11.0.0.
En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité
Ajouter des étiquettes aux tâches
Pour ajouter une étiquette à une tâche, accédez à celle-ci et touchez les trois points.
Ensuite, touchez Ajouter une étiquette.
L’écran qui s’affiche vous permet de réaliser les actions suivantes :
- Ajouter un nom d’étiquette
- Ajouter une nouvelle étiquette
Actions de commentaires
Quand vous commentez une tâche sur iOS, vous pouvez :
- ajouter des abonnés à la tâche
- @mentionner des membres de votre équipe
- importer des images depuis votre téléphone
- ajouter des pièces jointes
Vous pouvez copier un commentaire ou l’épingler avant les autres commentaires d’une tâche. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer vos propres commentaires.
Appuyez longuement sur un commentaire, puis sélectionnez :
- Copier le commentaire
- Épingler en haut
- Modifier le commentaire
- Supprimer le commentaire
Vous ne pouvez supprimer ou modifier que vos propres commentaires.
Annoter des images sur Asana
Une fois l’image sélectionnée ou la photo prise, appuyez longuement sur l’image.
Ensuite, sélectionnez Annoter.
Une fois que vous avez modifié l’image selon vos souhaits, touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit de l’écran et publiez l’image en tant que commentaire en touchant Envoyer.
Dates de début
Ajoutez une date de début à vos tâches pour savoir à quel moment commencer votre travail et combien de temps il est censé durer, et pour ne plus jamais manquer une échéance.
Pour ajouter une date de début à une tâche depuis l’écran de Calendrier :
- Touchez Plus d’options.
- Touchez Ajouter une date de début.
Commencez par saisir une date de début (le jour où vous devez commencer à travailler sur votre tâche), puis une échéance (la date à laquelle votre tâche doit être achevée).
Créer un projet
Pour créer un projet :
- Touchez le bouton + en haut à droite de l’onglet Projets.
Depuis l’écran de création de projet :
- Saisissez le nom du projet.
- Sélectionnez l’équipe à laquelle ajouter le projet.
- Choisissez entre les vues Tableau et Liste.
- Créez le projet.
Consulter les détails d’un projet
Accédez à un projet pour en consulter les détails et les modifier.
Accédez à un projet et touchez la flèche de menu déroulant à côté du nom du projet pour :
- Consulter la liste de tâches du projet
- Accéder au calendrier du projet
- Consulter les messages du projet et en publier
- Consulter les membres du projet et en ajouter/retirer
- Consulter/modifier la description et la couleur du projet
- Trier les tâches selon leur statut d’achèvement ou par champ personnalisé.
Créer une discussion
Pour créer une discussion :
- Touchez la flèche à côté du nom de l’équipe depuis l’onglet de projets Tous pour accéder à la page de cette équipe.
Ensuite, touchez l’icône Discussions pour afficher toutes les discussions de l’équipe ou en créer une nouvelle.
Sur l’écran de création de discussion, vous pouvez :
- identifier l’équipeéquipeUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite ou le projetprojetLes projets sont des listes de tâches.Lire la suite où vous souhaitez publier la discussion
- saisir un sujet pour votre publication
- donner du contexte dans le corps de la publication
- ajouter une pièce jointepièce jointeUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite à votre publication
Détails de la discussion
Touchez une discussion pour en voir les détails.
Sur l’écran de création de discussion, vous pouvez :
- aimer la discussion
- accéder à plus d’options
- rédiger un commentairecommentaireLire la suite
- @mentionner un collègue
- importer une image ou une photo
- ajouter une pièce jointepièce jointeUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite
- ajouter des abonnésabonnésSi vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour.Lire la suite
Plus d’options
Touchez les trois points sur l’écran des détails de la discussion pour accéder à plus d’options.
Ce menu déroulant vous permet de :
- accéder à la page de l’équipe
- partager la discussion
- copier l’URL de la discussion
