Création et modification sur iOS
- Passer à
- Créer une tâche
- Consulter et modifier les détails d’une tâche
- Actions des commentaires
- Annoter des images mobiles sur Asana
- Créer un projet
- Consulter et modifier les détails d’un projet
- Créer une discussion
- Consulter et gérer les détails des discussions
Tâches
Créer une tâche
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
- Touchez l’icône d’ajout rapide.
Sur l’écran de création de tâches, vous pouvez :
- attribuerattribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite votre tâche
- associer votre tâche à un projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite
- nommer votre tâche
- ajouter une description de la tâchedescription de la tâche La description de la tâche est un champ de texte qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails et du contexte à leurs tâches. Lire la suite
- mettre en ligne une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite pour votre tâche
- définir une échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite pour votre tâche
Création instantanée de tâches
Vous pouvez également créer une tâche directement à partir de votre liste Mes tâches.
Pour créer une tâche depuis la liste Mes tâches, procédez comme suit :
- Touchez la zone vide en haut de votre section Mes tâches et saisissez le nom de la tâche.
- Saisissez les détails de la tâche.
Si vous développez le panneau de droite, vous pourrez également ajouter des sous-tâches, des photos et des pièces jointes.
Trier les listes de tâches sur iOS
Vous pouvez sélectionner différentes vues sur Asana pour trier et filtrer votre liste de tâches. Touchez l’icône de curseurs en haut à droite de l’écran pour afficher les options de vue.
Dans ce menu, vous pouvez choisir de filtrer vos tâches afin d’afficher uniquement les tâches terminées ou non terminées, toutes les tâches ou seulement les tâches triées par échéance ou nombre de mentions J’aime.
Définir la priorité d’une tâche
Pour définir la priorité d’une tâche, procédez comme suit :
- Touchez l’icône des trois points en haut à droite du menu de la tâche.
- Touchez l’option Marquer pour….
Ensuite, choisissez de marquer la tâche pour Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard.
3D Touch
Touchez longuement l’icône de l’app Asana sur votre écran d’accueil.
Si votre appareil iOS dispose de la fonction 3D Touch, vous pouvez :
- créer une tâche
- créer une tâche avec une photo en pièce jointe
- accéder à votre boîte de réception
- rechercher des éléments sur Asana
- partager Asana
Créer des tâches avec Siri
Utilisez Siri pour créer des tâches sur Asana où que vous soyez. Cette intégration fonctionne dans différentes langues.
- Téléchargez la dernière version d’Asana pour iOS.
- Appuyez longtemps sur Accueil.
- Dites « Bonjour, Siri ».
- Énoncez une tâche, comme « Créer une tâche sur Asana pour publier les photos de la conférence ».
- Assurez-vous de prononcer les mots « sur Asana » ou « utiliser Asana » lorsque vous énoncez la tâche.
- Cette nouvelle tâche apparaîtra dans Mes tâches.
La création de tâche via Siri est disponible à partir de la version iOS 11.0.0.
En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité
Voir et modifier les détails de la tâche
Touchez n’importe quelle tâche pour voir ou modifier ses détails.
Depuis l’écran des détails, les éléments suivants peuvent être vus et modifiés :
- le nom de la tâche
- son responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite
- son échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite
- sa description
- les projets associés
- les sous-tâchessous-tâches Les sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime. Lire la suite
- les étiquettesétiquettes Utilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires. Lire la suite associées
Sur l’écran des détails, vous pouvez également effectuer certaines actions relatives aux tâches.
Sur l’écran de détails des tâches, vous pouvez :
- marquer la tâche comme terminéeterminée Permet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche. Lire la suite
- aimer la tâche
- copier ou partager l’URL de la tâche
- accéder à plus d’options
- rédiger un commentaire
- @mentionner un collègue
- mettre en ligne une image ou une photo
- mettre en ligne une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
- ajouter des abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
Plus d’options
Toucher l’icône représentant trois points sur le coin supérieur droit de l’écran vous permet d’accéder à d’autres options.
Depuis le menu déroulant des options, vous pouvez :
- ajouter une sous-tâche
- ajouter une étiquette (nouvelle ou existante)
- ajouter la tâche à un projet
- marquer la tâche comme étant due pour aujourd’hui, bientôt ou plus tard
- cesser de suivre la tâche
- supprimer la tâche
Créer des étiquettes sur iOS
Sur l’écran de modification d’une tâche, touchez le bouton Ajouter une étiquette.
Sur l’écran de sélection d’étiquette, vous pouvez :
- ajouter une étiquette existante
- créer une étiquette
Après avoir touché le bouton Nouvelle étiquette, vous pouvez :
- nommer l’étiquette
- sélectionner la couleur de l’étiquette
- créer l’étiquette
Actions de commentaires
Quand vous commentez une tâche sur iOS, vous pouvez :
- ajouter des abonnés à la tâche
- @mentionner des membres de votre équipe
- mettre en ligne des images depuis votre téléphone
- mettre en ligne des pièces jointes
Vous pouvez copier un commentaire ou l’épingler avant les autres commentaires d’une tâche. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer vos propres commentaires.
Touchez longuement un commentaire, puis sélectionnez :
- Copier le commentaire
- Épingler en haut
- Modifier le commentaire
- Supprimer le commentaire
Vous pouvez uniquement supprimer ou modifier vos propres commentaires.
Annoter des images sur Asana
Une fois l’image sélectionnée ou la photo prise, appuyez longuement sur l’image.
Ensuite, sélectionnez Annoter.
Une fois que vous avez modifié l’image selon vos souhaits, touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit de l’écran et publiez l’image en tant que commentaire en touchant Envoyer.
Dates de début
Ajoutez une date de début à vos tâches pour savoir à quel moment commencer votre travail et combien de temps il est censé durer, et pour ne plus jamais manquer une échéance.
Pour ajouter une date de début à une tâche depuis l’écran de Calendrier :
- Touchez Plus d’options.
- Touchez Ajouter une date de début.
Saisissez d’abord une date de début (le jour où vous devez commencer à travailler sur votre tâche), puis une échéance (la date à laquelle votre tâche doit être achevée).
Projets
Créer un projet
Pour créer un projet :
- Touchez le bouton + en haut à droite de l’onglet Projets.
Depuis l’écran de création de projet :
- Saisissez le nom du projet.
- Sélectionnez l’équipe à laquelle ajouter le projet.
- Choisissez entre affichage en tableau ou par liste.
- Créez le projet.
Consulter les détails d’un projet
Accédez à un projet pour en consulter les détails et les modifier.
Accédez à un projet et touchez la flèche de menu déroulant à côté du nom du projet pour :
- consulter la liste de tâches du projet
- accéder au calendrier du projet
- consulter les discussions du projet et en publier
- consulter les membres du projet et en ajouter/retirer
- consulter/modifier la description et la couleur du projet
- Utilisez l’icône de curseur en haut à droite de l’écran pour trier les tâches afin d’afficher uniquement les tâches terminées ou non terminées, toutes les tâches ou seulement certaines tâches triées par champ personnalisé.
Discussions
Créer une discussion
Pour créer une discussion :
- Touchez la flèche à côté du nom de l’équipe depuis l’onglet de projets Tous pour accéder à la page de cette équipe.
Ensuite, touchez l’icône Discussions pour afficher toutes les discussions de l’équipe ou en créer une nouvelle.
Sur l’écran de création de discussion, vous pouvez :
- identifier l’équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite ou le projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite où vous souhaitez publier la discussion
- saisir un sujet pour votre publication
- donner du contexte dans le corps de la publication
- ajouter une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite à votre publication
Détails de la discussion
Touchez une discussion pour en voir les détails.
Sur l’écran de création de discussion, vous pouvez :
- aimer la discussion
- accéder à plus d’options
- rédiger un commentaire
- @mentionner un collègue
- mettre en ligne une image ou une photo
- mettre en ligne une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
- ajouter des abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite
Plus d’options
Touchez l’icône représentant trois points sur l’écran des détails de la discussion pour accéder à d’autres options.
Ce menu déroulant vous permet de :
- accéder à la page de l’équipe
- partager la discussion
- copier l’URL de la discussion
