Asana pour iOS

Grâce à Asana pour iOS, vous pouvez organiser vos tâches de la journée et communiquer avec votre équipe où que vous soyez.

Téléchargez l’application Asana pour votre iPhone et votre iPad sur l’App Store.

Accédez à de nombreuses fonctionnalités depuis votre appareil iOS : Mes tâches, projets, messages, boîte de réception et recherche, entre autres. Les applications Web et iOS sont actualisées en temps réel : vos tâches et discussions sont donc synchronisées automatiquement, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

L’application mobile Asana est uniquement compatible avec iOS 13 et les versions ultérieures.

S’inscrire sur Asana

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous pouvez créer un nouveau compte ou vous connecter à votre compte existant.

Se connecter avec l’authentification unique de Google (SSO)

Vous pouvez utiliser vos identifiants Google pour vous connecter à Asana, grâce à l’authentification unique (SSO)

Se connecter avec votre adresse e-mail

Pour vous connecter avec votre adresse e-mail, saisissez l’adresse souhaitée.

Asana peut vous envoyer un lien magique par e-mail qui vous permettra de vous connecter sans saisir votre mot de passe.

Se connecter avec SAML

Si vous êtes membre d’une organisation sous formule Enterprise pour laquelle l’authentification SAML est activée, vous pouvez vous connecter en touchant Connexion et en saisissant seulement votre adresse e-mail. Laissez le champ du mot de passe vide. Vous serez redirigé vers la page ou l’application de connexion IDP de votre entreprise.

Se connecter avec 1Password

Vous aurez aussi la possibilité d’utiliser 1Password pour vous connecter à Asana si cette app est installée sur votre appareil iOS.

Organisations

Si vous vous inscrivez à un compte Asana avec un domaine de messagerie d’entreprise, vous serez invité à créer une équipe dans votre nouvelle organisation ou, s’il existe déjà une organisation, vous pouvez demander à rejoindre les équipes existantes au sein de cette dernière.

Créer une équipe dans une nouvelle organisation :

Une fois inscrit à Asana sous un domaine professionnel et après avoir créé une organisation, vous serez invité à créer une nouvelle équipe. Lorsque vous avez saisi le nom de l’équipe, appuyez sur Suivant en haut à droite de l’écran.

Rejoindre une organisation existante :

Une fois inscrit à Asana sous un domaine professionnel, et si une organisation est déjà associée à votre compte, vous pouvez demander à rejoindre les équipes existantes au sein de cette organisation. Quand vous avez choisi les équipes que vous souhaitez rejoindre, appuyez sur Suivant en haut de l’écran.

Un domaine de messagerie ne peut être associé qu’à une seule organisation à la fois, mais plusieurs domaines peuvent être associés à la même organisation.

Utiliser Asana hors ligne

Vous pouvez utiliser Asana pour iOS hors ligne pour consulter vos notifications, commenter des tâches, modifier des échéances ou des responsables, et accomplir des tâches où que vous soyez. Lorsque vous créez une tâche ou un commentaire hors ligne, une bannière en bas de votre application indique « Asana est hors ligne ».

Pour les actions plus importantes comme créer ou modifier des tâches, des sous-tâches, des projets ou des commentaires, une icône en forme de nuage gris clair s’affiche à côté de celles qui n’ont pas été synchronisées. Cela signifie que vous seul pouvez les voir pour l’instant. Lorsque vous serez en ligne, ces modifications seront synchronisées et toute votre équipe pourra voir les tâches, les projets et les discussions mis à jour.

Un pointage, situé en bas de l’application, compte les actions que vous avez effectuées hors ligne. Lorsque vous passez en ligne, le nombre d’éléments en attente diminue jusqu’à ce que toutes vos mises à jour aient été mises en ligne sur Asana et que les icônes en forme de nuage gris aient disparu.

Les tâches et les discussions d’un projet qui n’ont jamais été ouvertes sur votre application ne sont pas visibles hors ligne, mais vous pouvez ajouter des tâches à ces projets tout en étant hors ligne.

Notifications push

Si les notifications sont activées sur votre appareil iOS, vous recevrez des notifications push dans les cas suivants :

  • Une tâche vous a été attribuée
  • Un nouveau commentaire a été publié sur une tâche qui vous est attribuée/à laquelle vous collaborez
  • Une tâche à laquelle vous collaborez a été marquée comme terminée
  • Une tâche qui vous est attribuée arrive à échéance (notification envoyée vers minuit le jour de l’échéance de la tâche)
  • Un message ou une mise à jour de statut est publié(e) dans une équipe ou un espace de travail dont vous êtes membre
  • Une pièce jointe a été ajoutée à une tâche à laquelle vous collaborez

Lorsque vous sélectionnez l’icône Asana dans la partie supérieure de votre téléphone pour consulter vos notifications, vous verrez qu’elles sont regroupées. Zoomez à l’aide de vos doigts pour afficher plus d’informations, ou touchez pour accéder à votre boîte de réception Asana.

Par défaut, les notifications push sont activées.

Gérer vos notifications push

Pour accéder aux paramètres de notifications push, touchez l’icône Push depuis l’onglet Compte. L’écran qui s’affiche vous permet d’activer ou de désactiver les notifications push de votre choix.

Créer une tâche

créer une tâche

Pour créer une tâche à partir d’un projet ou depuis Mes tâches :

  1. Appuyez sur + Nouvelle tâche
  2. Touchez le haut de la fenêtre contextuelle pour afficher l’ensemble des champs de la tâche
  3. Ajoutez un nom de tâche
  4. Ajoutez un responsable, une échéance, des photos, des fichiers, enregistrez et partagez des photos, et créez des tâches avec un fichier audio

Afficher ou modifier les détails d’une tâche

détails de tâche

Depuis le volet des détails de tâche, vous pouvez :

  1. Terminer, aimer, partager une tâche et afficher d’autres options
  2. Écrire ou modifier le nom de la tâche
  3. Ajouter un responsable et une échéance
  4. Visualiser les projets auxquels la tâche appartient et ajouter d’autres projets
  5. Afficher les champs personnalisés
  6. Ajouter une description
  7. Ajouter des sous-tâches
  8. Ajouter des pièces jointes
  9. Publier un commentaire, ajouter des images, des pièces jointes, des appréciations, créer un lien vers une personne, une tâche, un message, une équipe, un projet ou un portefeuille, et ajouter ou supprimer des collaborateurs.

Cliquez sur les trois points en haut de l’écran pour afficher les options supplémentaires.

Trier et filtrer vos tâches

trier

  1. Affichez l’ensemble de vos tâches ou bien triez-les selon leur statut : tâches terminées ou non terminées.
  2. Filtrez par responsable, échéance ou champ personnalisé.
  3. Triez par échéance, responsable, nombre de mentions J’aime, ordre alphabétique, champs personnalisés, et ce, dans chaque section.
  4. Affichez ou masquez les champs personnalisés.

Créer une tâche par reconnaissance vocale

Créez des tâches par reconnaissance vocale sur iOS ! L’application mobile Asana pour iOS peut transcrire des enregistrements audio en texte et mettre à jour vos tâches selon la transcription.

Pour créer une tâche par reconnaissance vocale, deux possibilités s’offrent à vous :

  • Maintenir enfoncé le bouton Nouvelle tâche
  • Appuyer sur Nouvelle tâche puis sur l’icône du micro

La tâche est automatiquement créée à l’issue de l’enregistrement. Un message de confirmation s’affiche à l’écran.

L’enregistrement audio ne doit pas dépasser 1 min 30. L’application mobile utilise la première ligne de la transcription comme nom de tâche, et l’ensemble de la transcription est ajouté à la description.

La langue utilisée pour la transcription dépend de la langue configurée sur l’appareil iOS. Cette fonctionnalité n’est pas nécessairement disponible dans toutes les langues.

Vous pouvez préciser d’autres informations relatives à la tâche avant de la créer : ajouter une échéance, désigner un responsable parmi votre équipe ou votre organisation, modifier la description.

Il est très simple d’identifier les tâches créées par reconnaissance vocale et de lire le fichier audio enregistré. Le fichier audio original est joint à la tâche, avec la possibilité de le reproduire. Notez qu’un message s’affiche pour les tâches créées par reconnaissance vocale sur iOS. Vous pouvez supprimer le fichier audio original d’une tâche en appuyant dessus.

Créer un projet

créer un projet

Pour créer un projet :

  1. Accédez à votre page d’accueil
  2. Appuyez sur Nouveau projet.
  3. Ajoutez un nom de projet
  4. Sélectionnez une équipe
  5. Choisissez une disposition
  6. Définissez les paramètres de confidentialité du projet
  7. Appuyez sur « Créer »

Afficher les détails d’un projet

Affichez les détails d’un projet depuis le menu déroulant situé sous le nom du projet.

À partir de là, vous pouvez :

  1. Afficher le projet sous forme de liste, tableau ou calendrier
  2. Afficher la progression du projet et mettre à jour son statut.
  3. Lire les messages précédents ou envoyer un nouveau message
  4. Afficher et modifier la description du projet
  5. Ajouter le projet à vos favoris
  6. Afficher les paramètres du projet

Boîte de réception sur iOS

La boîte de réception est votre centre de notifications personnel sur Asana.

boîte de réception

Pour agir sur votre boîte de réception :

  1. Appuyez sur Boîte de réception
  2. Utilisez différents filtres pour afficher les tâches
  3. Affichez les messages et envoyez un nouveau message
  4. Appuyez sur les trois points pour afficher d’autres actions

Faire une recherche sur iOS

Faites une recherche pour retrouver des tâches, des projets, des messages, des équipes, des portefeuilles, des objectifs, des étiquettes ou des utilisateurs dans votre espace de travail ou votre organisation.

rechercher

Pour lancer une recherche :

  1. Appuyez sur Recherche
  2. Sélectionnez ce que vous souhaitez rechercher
  3. Utilisez les Filtres rapides pour filtrer les tâches
  4. Utilisez les Raccourcis pour accélérer votre recherche

Les portefeuilles sur iOS

Les portefeuilles sont réservés aux clients Business et Enterprise

Les portefeuilles vous aident à suivre tous les projets de votre équipe, et même de toute votre organisation. Ils vous permettent de classer les projets Asana, d’afficher les mises à jour de statut et d’en demander, ainsi que d’organiser les projets.

Créer un portefeuille

créer un portefeuille

Pour créer un portefeuille :

  1. Accédez à votre page d’accueil en cliquant sur l’icône Accueil.
  2. Appuyez sur Nouveau portefeuille.
  3. Saisissez le nom du portefeuille.
  4. Commencez à ajouter des projets ou des portefeuilles.

Aperçu des portefeuilles

Une fois que vous avez créé un portefeuille et ajouté quelques projets, vous pouvez suivre leur avancement depuis un même endroit.

Depuis la vue Portefeuille, vous pouvez afficher les éléments suivants :

  • Le dernier statut de chaque projet
  • La progression du projet en pourcentage
  • L’échéance ou la plage de dates de chaque projet
  • Les valeurs des champs personnalisés
  • Le nombre de tâches en retard
  • Le propriétaire du projet

Organisez et suivez votre travail avec les portefeuilles. Essayez gratuitement Asana pendant 30 jours. Essayer gratuitement

Widget Aujourd’hui pour iOS 14

Avec le widget Aujourd’hui pour iOS 14, veillez au respect de vos échéances Asana en un clin d’œil.

Ce point d’accès unique accessible depuis votre écran d’accueil vous permet de consulter aisément et sans effort les tâches Asana dont l’échéance est fixée pour aujourd’hui. Un bon moyen de garder un œil sur le travail qui compte vraiment !

Le widget Aujourd’hui est compatible avec la version 8.40 d’Asana pour iOS et supérieure. Pour télécharger l’application Asana ou mettre à jour la version que vous utilisez actuellement, veuillez vous rendre dans l’App Store.

Ajouter le widget Aujourd’hui

Pour ajouter le widget, touchez de manière prolongée une zone vide de votre écran d’accueil, jusqu’à ce que les applications s’animent. Touchez ensuite le bouton + dans le coin supérieur droit de votre écran. Saisissez Asana dans le champ de recherche, puis sélectionnez Asana parmi les options du menu. Sélectionnez ensuite Ajouter le widget.

Une fois ajouté, le widget s’affichera sur votre écran d’accueil. Touchez le widget pour consulter, modifier vos tâches ou les marquer comme terminées.

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