Mes paramètres

Depuis le menu Mes paramètres…, vous pouvez modifier les détails de votre compte et gérer vos préférences.

Accès à Mes paramètres

 Cliquez ici pour accéder directement à Mes paramètres….

Le menu Mes paramètres… est divisé en sept onglets, chacun vous proposant différentes options :

• Profil : pour modifier vos informations de profil ou indiquer que vous êtes absent à l’aide de l’indicateur d’absence.
• Notifications : pour programmer le mode Ne pas déranger, mais aussi accéder à Notifications par e-mail afin de préciser l’adresse e-mail de préférence et à Notifications de navigateur pour les mises à jour et @mentions.
• Transfert d’e-mails : pour définir quelle adresse e-mail vous permet de créer des tâches dans vos différents espaces de travail et organisations.
• Compte : pour modifier votre mot de passe ou désactiver votre compte.
• Affichage : pour modifier l’image d’arrière-plan ou ajouter les numéros de ligne des tâches à l’interface de votre compte Asana.
• Applications : pour gérer vos intégrations et créer des jetons d’accès personnel.
• Extras : pour activer et désactiver des fonctionnalités expérimentales sur Asana.

Profil

Nom et photo de profil

Ajouter votre nom et une photo de profil permet aux membres de votre équipe de vous identifier plus facilement. Votre nom et votre photo de profil s’afficheront :

• Dans la barre latérale, au sein des équipes dont vous faites partie.
• Dans les tâches qui vous ont été attribuées (mais pas dans votre liste de tâches), lesquelles sont affichées dans le volet principal.
• Dans le volet des détails de tâche, à côté de vos commentaires et si vous faites partie des collaborateurs de la tâche.

Nous acceptons les types de fichiers suivants, de moins de 5 Mo :

• PNG
• JPEG
• Gif
• BMP

Il est préférable que l’image soit carrée et d’au moins 128 x 128 px, mais ce n’est pas obligatoire.

Si vous ne choisissez pas de photo, nous utiliserons vos initiales à la place.

À mon sujet

Précisez en quelques mots votre identité et votre rôle dans la section de votre profil intitulée À mon sujet.

Avis d’absence

Lorsque vous ne travaillez pas ou que vous n’êtes pas disponible pour collaborer avec vos collègues, utilisez l’indicateur Avis d’absence pour les en informer.

Cette configuration s’applique à l’ensemble du compte. Ainsi, vous apparaîtrez comme absent dans tous les espaces de travail et organisations auxquels vous appartenez.

 « Absent jusqu’à aujourd’hui » signifie que cette personne est absente aujourd’hui et sera de retour demain. « Absent jusqu’à lundi » signifie qu’elle sera de retour mardi.

Notifications

Depuis l’onglet Notifications, vous pouvez accéder aux options suivantes :

• Notifications par e-mail, pour préciser l’adresse e-mail à laquelle vous recevrez les notifications concernant les résumés et les points sur l’activité (et l’option pour activer/désactiver/mettre en pause ces notifications).

• Notifications de navigateur, pour les mises à jour des tâches et les @mentions.

• Notification de projet, pour définir des paramètres de notification par défaut pour tous les projets dont vous faites partie.

Les notifications seront-elles envoyées dans votre boîte de réception Asana ou par e-mail ?

Si vous avez choisi de recevoir les notifications par e-mail, vous recevrez un e-mail.

Les notifications Asana regroupent toutes les notifications par e-mail et les nombreux rapports d’activité que vous envoie Asana dans vos boîtes de réception Asana et e-mail.

Vous recevez des notifications dès lors que vous collaborez à certaines tâches et discussions. Les notifications de la boîte de réception sont générées automatiquement lorsque vous terminez vos tâches ou agissez dessus.

Votre boîte de réception Asana contient toutes les mises à jour relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d’un espace de travail ou d’une organisation en particulier.

Pour vous tenir informé de l’activité sur Asana, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail ou d’utiliser votre boîte de réception Asana.

Il existe quatre types de notifications par e-mail : Point sur l’activité, Mentions uniquement, Résumés quotidiens et Rapports hebdomadaires (disponibles uniquement pour les équipes et organisations sous formule Asana Business).

Comme vous le savez sûrement déjà, vous pouvez essayer gratuitement Asana pendant 30 jours. Essayer gratuitement

Pour plus d’informations sur la façon dont fonctionnent les notifications par e-mail d’Asana, consultez cette page du guide.

Pour modifier votre adresse e-mail, ajoutez-en une nouvelle, puis supprimez l’ancienne.

Ajouter et supprimer des adresses e-mail

Ajout d’une adresse e-mail

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre compte Asana et bénéficier des avantages suivants :

• Des options supplémentaires pour transformer vos e-mails en tâches sur Asana.
• Des options supplémentaires pour recevoir des notifications par e-mail.
• La possibilité de vous connecter à votre compte avec l’adresse e-mail de votre choix.
• Être invité par d’autres utilisateurs à rejoindre leurs espaces de travail ou organisations avec vos différentes adresses e-mail.

Lorsque vous ajoutez une deuxième adresse e-mail à votre compte Asana, vous devez confirmer votre identité en vous authentifiant de nouveau sur votre compte Asana. Cela signifie que vous devrez vous reconnecter avec l’adresse e-mail existante afin d’en ajouter une nouvelle.

Si vous utilisez la fonctionnalité Se connecter avec Google, vous devrez vérifier votre compte Google. Une fenêtre popup s’affichera, vous invitant à vous connecter à Google. Saisissez les identifiants correspondant à l’adresse e-mail actuellement associée à votre compte Asana pour lancer le processus.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’ajout d’une nouvelle adresse e-mail à votre compte, n’hésitez pas à contacter l’assistance Asana.

Supprimer une adresse e-mail

Si vous avez une adresse e-mail associée à votre compte que vous n’utilisez plus ou qui appartient à quelqu’un d’autre, vous pouvez la supprimer.

Vous ne pouvez supprimer une adresse e-mail que si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte.

Dans l’onglet Notifications, rendez-vous à la fin de la section Notifications par e-mail et cliquez sur Retirer l’e-mail.

Notifications dans le navigateur

Recevez les mises à jour de projet et les notifications qui vous sont directement adressées dans votre navigateur, même lorsque l’onglet Asana n’est pas ouvert.

Les notifications dans le navigateur sont prises en charge par Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge.

Activer les notifications dans le navigateur

Par défaut, toutes les notifications sont désactivées. Au moment de les activer, vous avez le choix entre deux options :

• Cliquez sur Mises à jour des tâches pour recevoir une notification si un commentaire est ajouté à une tâche que vous suivez, si une tâche vous est attribuée ou si quelqu’un vous ajoute en tant que collaborateur.
• Cliquez sur @Mentions uniquement pour recevoir une notification lorsqu’un membre de votre espace de travail ou de votre organisation vous @mentionne dans une tâche, un commentaire ou une discussion.

Après avoir choisi le type de notifications à recevoir, vous devez les autoriser dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche dans votre navigateur.

Vous recevrez des notifications de navigateur si un membre de votre équipe vous attribue une tâche, commente une tâche que vous suivez ou vous ajoute en tant que collaborateur.

Notifications de projet

Définissez les notifications par défaut pour vos projets à venir.

Vous pouvez également gérer les notifications pour chacun des projets auxquels vous participez en cliquant sur Gérer des projets individuels.

Situations qui génèrent l’envoi de notifications

Les utilisateurs reçoivent des notifications lorsqu’ils effectuent certaines actions sur Asana.

Actuellement, les notifications de navigateur s’affichent dans les cas suivants :

• Tâche attribuée
• Ajout d’un commentaire à une tâche
• Ajout ou @mention d’un collaborateur

Ces situations correspondent à une séquence d’événements, par exemple : Tom a commenté une tâche à 13 h 10, il l’a attribuée à Mary à 13 h 15 et cette dernière a ajouté une échéance à 13 h 20. Les notifications détaillent l’historique des actions effectuées.

L’invitation à autoriser les notifications Asana peut varier en fonction du navigateur utilisé, mais vous verrez s’afficher ce type de demande : Souhaitez-vous autoriser app.asana.com à afficher des notifications ? accompagnée d’un bouton pour accepter ou refuser.

Désactiver les notifications du navigateur

Vous pouvez désactiver les notifications Asana en cliquant sur l’option Rien dans les réglages de votre navigateur.

• Désactiver les notifications sur Google Chrome.
• Désactiver les notifications sur Mozilla Firefox.
• Désactiver les notifications sur Microsoft Edge : recherchez l’astuce Change website permissions (Modifier les autorisations des sites Web).

Mode Ne pas déranger

Le mode Ne pas déranger vous permet de mettre en pause les notifications push ainsi que les notifications de navigateur, pour vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Activer le mode Ne pas déranger

Pour activer le mode Ne pas déranger, cliquez sur votre photo de profil, puis accédez à Mes paramètres…. Cliquez alors sur l’onglet Notifications, puis sur le bouton Mettre en pause les notifications.

Lorsque le mode Ne pas déranger est activé, le point orange qui s’affiche à côté de la boîte de réception pour indiquer la réception de notifications disparaît sur la version web et l’application mobile et les notifications du navigateur (si elles sont activées) sont temporairement désactivées. Le point noir qui s’affiche sur votre navigateur disparaît également.

Activer le mode Ne pas déranger sur l’application mobile

Le mode Ne pas déranger est activable depuis vos paramètres de compte sur iOS et Android.

Dans vos paramètres de compte, touchez Ne pas déranger. Ici, vous pouvez mettre en pause les notifications, planifier les périodes au cours desquelles vous ne souhaitez pas être dérangé et indiquer vos jours de repos.

Transfert d’e-mail

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l’article de notre guide consacré à la création de tâches par e-mail.

Compte

Si vous utilisez l’authentification unique de Google (SSO) pour vous connecter, vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. Vous devrez vous déconnecter de votre compte et demander un lien de réinitialisation du mot de passe.

Modifier votre mot de passe

Les membres d’une organisation utilisant les versions Premium ou Enterprise et l’authentification SAML ou l’authentification unique de Google (SSO) ne pourront pas modifier leur mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez demander à recevoir sur votre adresse e-mail un lien de réinitialisation du mot de passe depuis la page de connexion. Vous devrez vous déconnecter de votre compte pour revenir sur la page de connexion.

Désactivation du compte

Désactivez votre compte individuel Asana uniquement si vous ne souhaitez plus utiliser Asana.

Vous pouvez désactiver votre compte depuis Mes paramètres…, sous l’onglet Compte.

Après avoir désactivé votre compte, vous ne pouvez plus accéder aux données qu’il contient. Si vous souhaitez réutiliser Asana à l’avenir, vous devrez créer un nouveau compte.

La désactivation du compte ne désactive que votre compte individuel Asana. Les organisations et les espaces de travail auxquels vous appartenez sont des espaces partagés et ne seront pas supprimés.

Affichage

L’affichage vous permet de modifier l’arrière-plan de l’interface de votre compte Asana et d’ajouter des lignes numérotées à vos tâches dans vos listes.

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’affichage sans que cela ne change ce que voient vos collègues lorsqu’ils se connectent sur Asana.

Applications

L’onglet Applications vous permet de gérer les intégrations dont vous avez autorisé l’accès à votre compte.

Depuis la page Gérer les applications de développeurs, vous pouvez créer un nouveau jeton d’accès personnel ou une nouvelle application.

Pour en savoir plus sur l’API Asana, consultez notre guide du développeur.

Extras

Les extras vous permettent d’activer et de tester des fonctionnalités expérimentales qui pourront ou non être adoptées.

Vous pouvez nous envoyer des commentaires depuis l’onglet Extras, en cliquant sur le lien Donnez-nous votre avis.