Paramètres de mon profil

Accéder aux paramètres du profil

Les Paramètres du profil vous permettent d’ajuster les détails de votre compte.

accéder aux paramètres du profil

Vous pouvez accéder aux Paramètres du profil en effectuant l’une des actions suivantes :

  1. Dans la barre supérieure, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres du profil dans le menu déroulant.
  2. Dans le titretitreLe titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets.Lire la suite de Mes tâchesMes tâchesToutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches.Lire la suite, cliquez sur votre photo de profil.

 Cliquez ici pour accéder directement aux Paramètres de votre profil.

Dans le menu Paramètres du profil, vous trouverez sept onglets avec différentes options :

  • Profil : modifier vos informations de profil ou indiquer que vous êtes absent avec l’indicateur d’absence.
  • Notifications : programmer le mode Ne pas déranger, mais aussi accéder à Notifications par e-mail pour préciser l’adresse e-mail de préférence et à Notifications de navigateur pour les mises à jour et @mentions.
  • Transfert d’e-mails : définir laquelle de vos adresses e-mail vous permet de créer des tâches dans vos différents espaces de travail et organisations.
  • Compte : modifier votre mot de passe ou désactiver votre compte.
  • Affichage : modifier l’image d’arrière-plan ou ajouter les numéros de ligne des tâches à l’interface de votre compte Asana.
  • Applications : gérer vos intégrations et créer des jetons d’accès personnel.
  • Extras : activer et désactiver des fonctionnalités expérimentales sur Asana.

Profil

Onglet Profil

Depuis l’onglet Profil, vous pouvez :

  1. Changer votre photo de profil.
  2. Changer votre nom de profil.
  3. Ajouter les pronoms que vous préférez.
  4. Ajouter votre rôle.
  5. Ajouter votre service ou équipe.
  6. Ajouter un court texte dans le champ À mon sujet.
  7. Indiquer que vous êtes absent à l’aide de l’indicateur d’absence.
  8. Choisir d’activer les notifications push lorsque vous êtes absent.

Nom et photo de profil

Un nom et une photo de profil permettent à votre équipe de vous identifier. Votre nom et votre photo de profil s’afficheront :

  • sous les équipeséquipesUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite auxquelles vous appartenez dans la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite ;
  • à côté des tâches qui vous sont attribuéesattribuéesLire la suite (sauf dans votre liste Mes tâches) dans le volet principalvolet principalLorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal.Lire la suite ;
  • sous les champs commentairescommentairesCommentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail.Lire la suite et abonnésabonnésSi vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour.Lire la suite dans le volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite.

Nous acceptons les types de fichiers suivants, de moins de 5 Mo :

  • PNG
  • JPEG
  • Gif
  • BMP

Il est préférable que l’image soit un carré d’au moins 128 x 128 px, mais cela n’est pas une obligation.

Si vous ne choisissez pas de photo, nous utiliserons vos initiales à la place.

À mon sujet

Décrivez qui vous êtes ou ce que vous faites en quelques lignes dans la section À mon sujet de votre profil.

à mon sujet dans l’interface utilisateur

Les informations de la section À mon sujet de votre profil sont visibles quand vous passez le curseur de votre souris sur votre photo de profil, n’importe où.

Indicateur d’absence

Lorsque vous ne travaillerez pas ou que vous ne serez pas disponible pour collaborer avec vos collègues, utilisez l’indicateur d’absence pour les en informer.

Cette configuration s’applique à l’ensemble du compte. Ainsi, vous apparaîtrez comme absent dans tous les espaces de travail et organisations auxquels vous appartenez.

indiquer une absence

Pour indiquer que vous êtes absent :

  1. Dans la barre supérieure, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Profil.
  3. Activez l’option Me montrer comme absent.
  4. Saisissez le premier et le dernier jour de votre absence (pour indiquer la période où vous serez absent).
  5. Cochez la case Recevoir des notifications push en mon absence.
  6. Prévisualisez vos changements.

carte de profil indiquant une absence

Une fois votre statut réglé sur absent, votre photo de profil sera floutée et votre message d’absence s’affichera à chaque fois que quelqu’un passera le curseur de sa souris sur votre photo de profil.

 « Absent jusqu’à aujourd’hui » signifie que cette personne est absente aujourd’hui et sera de retour demain. « Absent jusqu’à lundi » signifie qu’elle sera de retour mardi.

Notifications

Depuis l’onglet Notifications, vous pouvez accéder aux options suivantes :

  • Ne pas déranger, pour programmer les notifications.

  • Notifications par e-mail, pour préciser l’adresse e-mail à laquelle vous recevrez les notifications concernant les résumés et les points sur l’activité (et l’option pour activer/désactiver/mettre en pause ces notifications).

  • Notifications de navigateur, pour les mises à jour des tâches et les @mentions.

Onglet Notifications

À partir de l’onglet Notifications, vous pouvez :

  • Modifier l’adresse e-mail à laquelle vos notifications sont envoyées pour chacun de vos espaces de travail et organisations.
  • Modifier le type de notifications que vous recevez pour chacun de vos espaces de travail et organisations.

Les notifications seront-elles envoyées dans votre boîte de réception Asana ou par e-mail ?

Si vous avez choisi de recevoir les notifications par e-mail, vous recevrez un e-mail.

Les notifications Asana regroupent toutes les notifications par e-mail et les nombreux rapports d’activité que vous envoie Asana dans vos boîtes de réception Asana et e-mail.

Pour commencer à recevoir des notifications, collaborez aux tâches et discussions souhaitées. Chaque action entreprise sur vos tâches, de même que leur achèvement, engendre l’envoi automatique de notifications dans votre boîte de réception.

Votre boîte de réception Asana contient toutes les mises à jour relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d’un espace de travail ou d’une organisation en particulier.

Pour vous tenir informé de l’activité sur Asana, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail ou d’utiliser votre boîte de réception Asana.

Il existe trois types de notifications par e-mail : les résumés quotidiens, les points sur l’activité et les rapports hebdomadaires (uniquement disponibles pour les équipes et organisations qui disposent d’une formule Business).

Pour plus d’informations sur la façon dont fonctionnent les notifications par e-mail d’Asana, consultez cette page du guide.

Pour modifier votre adresse e-mail, ajoutez-en une nouvelle, puis supprimez l’ancienne.

Ajouter et supprimer des adresses e-mail

Dans l’onglet Notifications des Paramètres du profil, accédez à la section Notifications par e-mail et faites défiler la page vers le bas jusqu’à afficher l’option + Ajouter un nouvel e-mail ou Retirer l’e-mail.

ajouter ou supprimer une adresse e-mail

Ajouter une adresse e-mail

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre compte Asana. Avec plusieurs adresses e-mail associées à votre compte :

  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour envoyer des tâches par e-mail sur Asana.
  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour recevoir les notifications par e-mail.
  • Vous pourrez vous connecter à votre compte à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.
  • D’autres personnes pourront vous inviter dans leur espace de travail ou leur organisation à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.

Lorsque vous ajoutez une deuxième adresse e-mail à votre compte Asana, vous devez confirmer votre identité en vous authentifiant de nouveau sur votre compte Asana. Cela signifie que vous devrez vous reconnecter avec l’adresse e-mail existante afin d’en ajouter une nouvelle.

ajouter un e-mail

Pour ajouter une adresse e-mail à votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres du profil dans le menu déroulant.
  2. Dans l’onglet Notifications, rendez-vous dans la section Notifications par e-mail pour ajouter une nouvelle adresse e-mail.
  3. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail.
  4. Saisissez votre mot de passe.
  5. Cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail de vérification.

À ce stade, un message de vérification sera envoyé à l’adresse e-mail que vous avez saisie à l’étape 3. Accédez à la boîte de réception correspondant à l’adresse e-mail pour trouver l’e-mail et cliquez sur le lien de vérification pour achever le processus.

Si vous utilisez la fonctionnalité Se connecter avec Google, vous devrez vérifier votre compte Google. Une fenêtre popup s’affichera, vous invitant à vous connecter à Google. Saisissez les identifiants correspondant à l’adresse e-mail actuellement associée à votre compte Asana pour lancer le processus.

Contactez notre équipe d’assistance si vous avez des questions sur l’ajout d’une adresse e-mail à votre compte.

Supprimer une adresse e-mail

Si vous avez une adresse e-mail associée à votre compte que vous n’utilisez plus ou qui appartient à quelqu’un d’autre, vous pouvez la supprimer.

Vous ne pouvez supprimer une adresse e-mail que si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte.

Dans l’onglet Notifications des Paramètres du profil, accédez à la fin de la section Notifications par e-mail et cliquez sur Retirer l’e-mail.

supprimer un e-mail

Pour supprimer une adresse e-mail de votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres du profil dans le menu déroulant.
  2. Rendez-vous dans la section Notifications par e-mail et cliquez sur Retirer l’e-mail.
  3. Saisissez l’adresse e-mail à supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton Retirer l’e-mail.

Notifications dans le navigateur

Recevez les mises à jour de projet et les notifications qui vous sont directement adressées dans votre navigateur, même lorsque l’onglet Asana n’est pas ouvert.

Les notifications dans le navigateur sont prises en charge par Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge.

Activer les notifications dans le navigateur

Capture d’écran de l’option d’activation des notifications du navigateur dans les paramètres du profil

Pour activer les notifications Asana dans le navigateur :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre photo de profil pour afficher le menu.
  2. Sélectionnez Paramètres du profil.
  3. Cliquez sur l’onglet Notifications.

Par défaut, toutes les notifications sont désactivées. Au moment de les activer, vous avez le choix entre deux options :

  • Cliquez sur Mises à jour de projet pour être notifié en cas d’activité sur les projets dont vous êtes membre. Vous recevrez des notifications pour la création de tâches, pour les tâches qui vous sont attribuées ou retirées, les changements d’échéance, l’ajout de pièces jointes ou encore lorsqu’un utilisateur aime l’un de vos commentaires ou l’une de vos actions.
  • Cliquez sur Mentions directes uniquement pour être notifié lorsqu’un membre de votre espace de travail ou organisation vous @mentionne dans une tâche, un commentaire ou une discussion.

Après avoir choisi le type de notifications à recevoir, vous devez les autoriser dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche dans votre navigateur.

Vous recevrez des notifications de navigateur si un membre de votre équipe vous attribue une tâche, commente une tâche que vous suivez ou vous ajoute en tant que collaborateur.

Situations qui génèrent l’envoi de notifications

Les utilisateurs reçoivent des notifications lorsqu’ils effectuent certaines actions sur Asana.

Actuellement, les notifications de navigateur s’affichent dans les cas suivants :

  • Tâche attribuée
  • Ajout d’un commentaire à une tâche
  • Ajout ou @mention d’un collaborateur

Ces situations correspondent à une séquence d’événements, par exemple : Tom a commenté une tâche à 13 h 10, il l’a attribuée à Mary à 13 h 15 et cette dernière a ajouté une échéance à 13 h 20. Les notifications détaillent l’historique des actions effectuées.

Cette fonctionnalité est encore en cours de développement. À l’avenir, vous aurez accès à plus de types de notifications et bénéficierez d’un meilleur contrôle sur celles qui vous sont envoyées. Consultez nos notes de version pour suivre les dernières mises à jour produit Asana.

L’invitation à autoriser les notifications Asana peut varier en fonction du navigateur utilisé, mais vous verrez s’afficher ce type de demande : Souhaitez-vous autoriser app.asana.com à afficher des notifications ? accompagnée d’un bouton pour accepter ou refuser.

Désactiver les notifications du navigateur

Capture d’écran de l’option de désactivation des notifications du navigateur à partir des paramètres du profil

Vous pouvez désactiver les notifications Asana en modifiant vos préférences dans les paramètres du navigateur.

Mode Ne pas déranger

Le mode Ne pas déranger vous permet de mettre en pause les notifications push ainsi que les notifications de navigateur, pour vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Le mode Ne pas déranger est disponible dans vos paramètres de profil sur la version Web d’Asana et dans les paramètres du compte sur l’application mobile. Les paramètres choisis sont synchronisés entre les deux versions.

Activer le mode Ne pas déranger sur la version Web

Pour activer le mode Ne pas déranger, accédez aux paramètres de votre profil, puis cliquez sur l’onglet Notifications. Dans cette onglet, faites défiler la page jusqu’à voir la section Ne pas déranger.

Ne pas déranger

Ici, vous pouvez :

  1. Mettre en pause les notifications.
  2. Planifier les périodes au cours desquelles vous ne souhaitez pas être dérangé.
  3. Indiquer vos jours de repos.

Lorsque le mode Ne pas déranger est activé, le point orange qui s’affiche à côté de la boîte de réception pour indiquer la réception de notifications disparaît sur la version web et l’application mobile. Le point noir qui s’affiche sur votre navigateur disparaît également.

Activer le mode Ne pas déranger sur l’application mobile

Le mode Ne pas déranger est activable depuis vos paramètres de compte sur iOS et Android.

Accès au mode Ne pas déranger sur mobile

Dans vos paramètres de compte, touchez Ne pas déranger.

Accès au mode Ne pas déranger sur mobile, étape 2

Ici, vous pouvez :

  1. Mettre en pause les notifications.
  2. Planifier les périodes auxquelles vous ne voulez pas être dérangé.
  3. Indiquer vos jours de repos.

Lorsque vous planifiez une absence, un interrupteur vous indique par défaut qu’Asana n’envoie pas de notifications pendant vos jours de repos, mais vous pouvez les activer si vous le souhaitez.

Transférer des e-mails

onglet transfert d’e-mails

À partir de l’onglet Transfert d’e-mails, vous pouvez :

  1. Choisir dans quelle liste Mes tâchesMes tâchesToutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches.Lire la suite les e-mails que vous envoyez à Asana créent des tâches.
  2. Ajouter une adresse e-mail à votre compte.
  3. Supprimer une adresse e-mail de votre compte.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l’article créer des tâches par e-mailcréer des tâches par e-mailLes tâches envoyées à x@mail.asana.com s’afficheront dans votre liste Mes tâches.Lire la suite du guide.

 Ajoutez des adresses e-mail supplémentaires à votre compte afin de bénéficier de plus d’options dans cet onglet.

Compte

onglet compte

À partir de l’onglet Compte, vous pouvez :

  1. Créer un espace de travail.
  2. Modifier le mot de passe de votre compte.
  3. Désactiver votre compte.

Si vous utilisez l’authentification unique de Google (SSO) pour vous connecter, vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. Vous devrez vous déconnecter de votre compte et demander un lien de réinitialisation du mot de passe.

Modifier votre mot de passe

modification du mot de passe

Pour modifier votre mot de passe :

  1. Dans la barre supérieure, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Compte et sélectionnez Changer votre mot de passe.
  3. Saisissez votre de mot de passe actuel.
  4. Saisissez votre nouveau mot de passe.
  5. Saisissez une nouvelle fois votre nouveau mot de passe.
  6. Cliquez sur Changer le mot de passe.

Les membres d’une organisation utilisant les versions Premium ou Enterprise et l’authentification SAML ou l’authentification unique de Google (SSO) ne pourront pas modifier leur mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez demander à recevoir sur votre adresse e-mail un lien de réinitialisation du mot de passe depuis la page de connexion. Vous devrez vous déconnecter de votre compte pour revenir sur la page de connexion.

Désactivation du compte

Désactivez votre compte individuel Asana uniquement si vous ne souhaitez plus utiliser Asana.

Vous pouvez désactiver votre compte depuis l’onglet Compte qui se trouve dans les Paramètres du profilParamètres du profilLes paramètres du profil permettent aux utilisateurs de modifier leur compte selon leurs préférences.Lire la suite.  

désactiver le compte

Pour désactiver votre compte :

  1. Dans les paramètres de votre profil, accédez à l’onglet Compte.
  2. Cliquez sur Désactiver le compte.

Après avoir désactivé votre compte, vous ne pouvez plus accéder aux données qu’il contient. Si vous souhaitez réutiliser Asana à l’avenir, vous devrez créer un nouveau compte.

La désactivation du compte ne désactive que votre compte individuel Asana. Les organisations et les espaces de travail auxquels vous appartenez sont des espaces partagés et ne seront pas supprimés.

Affichage

L’affichage vous permet de modifier l’arrière-plan de l’interface de votre compte Asana et d’ajouter des lignes numérotées à vos tâches dans vos listes.

onglet Affichage

À partir de l’onglet Affichage, vous pouvez :

  1. Définir la langue de votre profil : sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Asana est actuellement proposé en allemand, anglais, espagnol, français, japonais et portugais.
  2. Modifier le premier jour de la semaine : reconfigure la vue Calendrier de façon à ce que le samedi, le dimanche ou le lundi soit considéré comme le premier jour de la semaine.
  3. Afficher les numéros de ligne des tâches : ajoute des lignes numérotées à vos tâches dans le volet principalvolet principalLorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal.Lire la suite.
  4. Activer le mode compact : réduit les sauts de lignes entre les tâches dans le volet principal.
  5. Afficher des célébrations occasionnelles lors de l’achèvement d’une tâche : une créature mythique apparaît de façon aléatoire lorsque vous terminerterminerPermet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche.Lire la suite une tâche.
  6. Activer le mode daltonien.
  7. Modifier l’image d’arrière-plan d’Asana.

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’affichage sans que cela ne change ce que voient vos collègues lorsqu’ils se connectent sur Asana.

Applications

L’onglet Applications vous permet de gérer les intégrations dont vous avez autorisé l’accès à votre compte.

onglet applications

À partir de l’onglet Applications, vous pouvez :

  1. Afficher et supprimer les autorisations de n’importe quelle intégration que vous utilisez actuellement.
  2. Activer toute application disponible.
  3. Accéder à la page Gérer les applications développeur.

onglet applications

Depuis la page Gérer les applications développeur, vous pouvez créer un nouveau [jeton d’accès personnel]/guide/help/api/api#gl-access-tokens) ou enregistrer une nouvelle application.

Pour en savoir plus sur notre API, consultez le guide pour les développeurs.

Extras

Les extras vous permettent d’activer et de tester des fonctionnalités expérimentales qui pourront ou non être adoptées.

onglet extras

Dans les Paramètres du profil, accédez à l’onglet Extras pour activer ou désactiver les extras de votre choix. Pour enregistrer vos changements, cliquez sur le bouton Recharger pour appliquer.

Vous pouvez nous envoyer des commentaires depuis l’onglet Extras, en cliquant sur le lien Donnez-nous votre avis.

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