Paramètres de mon profil

Accéder aux paramètres du profil

Les Paramètres du profil vous permettent d’ajuster les détails de votre compte.

accéder aux paramètres du profil

Pour accéder aux Paramètres du profil, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut et sélectionnez Paramètres du profil dans le menu déroulant.
  2. Cliquez sur votre photo de profil depuis le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre du haut et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de Mes tâchesMes tâches Toutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches. Lire la suite .

 Cliquez ici pour accéder directement aux Paramètres de votre profil.

Dans le menu Paramètres du profil, vous trouverez sept onglets avec différentes options :

  • Profil : modifier vos informations de profil ou indiquer que vous êtes absent avec l’Indicateur de congé.
  • Notifications : modifier les paramètres de vos notifications par e-mail, ajouter une adresse e-mail à votre compte ou supprimer une adresse e-mail de votre compte.
  • E-mail : définir quelles adresses e-mail parmi celles que vous avez indiquées peuvent créer des tâches dans vos différents espaces de travail et organisations.
  • Compte : modifier votre mot de passe ou désactiver votre compte.
  • Affichage : modifier l’image d’arrière-plan ou ajouter les numéros de ligne des tâches à l’interface de votre compte Asana.
  • Applications : gérer vos intégrations et créer des jetons d’accès personnel.
  • Extras : activer et désactiver des fonctionnalités expérimentales sur Asana.

Profil

onglet de profil

Depuis l’onglet de profil, vous pouvez :

  1. Changer votre photo de profil
  2. Changer votre nom de profil
  3. Ajouter votre rôle
  4. Ajouter le service au sein duquel vous travaillez
  5. Ajouter les pronoms que vous préférez
  6. Ajouter un court texte dans le champ À mon sujet
  7. Indiquer que vous êtes absent à l’aide de l’Indicateur de congé

Nom et photo de profil

Un nom et une photo de profil permettent à votre équipe de vous identifier. Votre nom et votre photo de profil s’afficheront :

  • sous les équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite auxquelles vous appartenez dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite  ;
  • à côté des tâches qui vous sont attribuées (sauf dans votre liste Mes tâches) dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite  ;
  • sous les champs commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite et abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite dans le volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Nous acceptons les types de fichiers suivants, de moins de 5 Mo :

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Il est préférable que l’image soit un carré d’au moins 128 x 128 px, mais cela n’est pas une obligation.

Si vous ne mettez pas de photo en ligne, nous utiliserons vos initiales à la place.

À mon sujet

Décrivez qui vous êtes ou ce que vous faites en quelques lignes dans la section À mon sujet de votre profil.

à mon sujet dans l’interface utilisateur

Les informations de la section À mon sujet de votre profil sont visibles quand vous passez le curseur de votre souris sur votre photo de profil, n’importe où.

Indicateur de congé

Lorsque vous ne travaillerez pas ou que vous ne serez pas disponible pour collaborer avec vos collègues, utilisez l’Indicateur de congé pour les en informer.

Cette configuration s’applique à l’ensemble du compte. Ainsi, vous apparaîtrez comme absent dans tous les espaces de travail et organisations auxquels vous appartenez.

indiquer une absence

Pour indiquer que vous êtes absent, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Profil.
  3. Activez l’option Me montrer comme absent.
  4. Saisissez la date de début de votre absence (le premier jour d’absence).
  5. Saisissez le dernier jour d’absence (le jour avant votre retour).
  6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

carte de profil indiquant une absence

Une fois votre statut réglé sur absent, votre photo de profil sera floutée et votre message d’absence s’affichera à chaque fois que quelqu’un passera le curseur de sa souris sur votre photo de profil.

 « Absent jusqu’à aujourd’hui » signifie que cette personne est absente aujourd’hui et sera de retour demain. « Absent jusqu’à lundi » signifie qu’elle sera de retour mardi.

Notifications par e-mail

onglet Notifications

À partir de l'onglet Notifications, vous pouvez :

  1. Modifier l'adresse e-mail à laquelle vos notifications sont envoyées, pour chacun de vos espaces de travail et organisations.
  2. Modifier le type de notifications que vous recevez pour chacun de vos espaces de travail et organisations.

Pour plus d’informations sur la façon dont fonctionnent les notifications par e-mail d’Asana, consultez cette page du guide.

Pour modifier votre adresse e-mail, ajoutez-en une nouvelle, puis supprimez l’ancienne.

Ajouter une adresse e-mail

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre compte Asana. Avec plusieurs adresses e-mail associées à votre compte :

  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour envoyer des tâches par e-mail sur Asana.
  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour recevoir les notifications par e-mail.
  • Vous pourrez vous connecter à votre compte à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.
  • D’autres personnes pourront vous inviter dans leur espace de travail ou leur organisation à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.

Lorsque vous ajoutez une deuxième adresse e-mail à votre compte Asana, vous devez confirmer votre identité en vous authentifiant de nouveau sur votre compte Asana. Cela signifie que vous devrez vous reconnecter avec l’adresse e-mail existante afin d’en ajouter une nouvelle.

ajouter un e-mail

Pour ajouter une adresse e-mail à votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l'onglet Notifications par e-mail et cliquez sur + Ajouter un nouvel e-mail.
  3. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail.
  4. Saisissez votre mot de passe.
  5. Cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail de vérification.

À ce stade, un message de vérification sera envoyé à l’adresse e-mail que vous avez saisie à l’étape 3. Accédez à la boîte de réception correspondant à l’adresse e-mail pour trouver l’e-mail et cliquez sur le lien de vérification pour achever le processus.

Si vous utilisez la fonctionnalité Se connecter avec Google, vous devrez vérifier votre compte Google. Une fenêtre popup s’affichera, vous invitant à vous connecter à Google. Saisissez les identifiants correspondant à l’adresse e-mail actuellement associée à votre compte Asana pour lancer le processus.

Contactez notre équipe d’assistance si vous avez des questions sur l’ajout d’une adresse e-mail à votre compte.

Supprimer une adresse e-mail

Si vous avez une adresse e-mail associée à votre compte que vous n’utilisez plus ou qui appartient à quelqu’un d’autre, vous pouvez la supprimer.

Vous ne pouvez supprimer une adresse e-mail que si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte.

supprimer un e-mail

Pour supprimer une adresse e-mail de votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l'onglet Notifications par e-mail et cliquez sur Supprimer une adresse e-mail.
  3. Saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer l'adresse e-mail.

Transférer des e-mails

onglet transfert d\'e-mails

À partir de l'onglet Transfert d'e-mails, vous pouvez :

  1. Choisir dans quelle liste Mes tâchesMes tâches Toutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches. Lire la suite les e-mails que vous envoyez à Asana créent des tâches.
  2. Ajouter une adresse e-mail à votre compte.
  3. Supprimer une adresse e-mail de votre compte.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l’article Envoyer des tâches par e-mail du guide.

 Ajoutez plus d’adresses e-mail à votre compte afin d’avoir plus d’options dans cet onglet.

Compte

onglet compte

À partir de l’onglet Compte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Créer un espace de travail.
  2. Modifier le mot de passe de votre compte.
  3. Désactiver votre compte.

Si vous utilisez l’authentification unique (SSO) de Google pour vous connecter, vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. Vous devrez vous déconnecter de votre compte et demander un lien de réinitialisation du mot de passe.

Modifier votre mot de passe

modification du mot de passe

Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Compte et sélectionnez Changer votre mot de passe.
  3. Saisissez votre de mot de passe actuel.
  4. Saisissez votre nouveau mot de passe.
  5. Saisissez une nouvelle fois votre nouveau mot de passe.
  6. Cliquez sur Changer le mot de passe.

Les membres d’une organisation Premium ou Entreprise utilisant l’authentification SAML ou l’authentification unique de Google (SSO) n’auront pas la possibilité de modifier leur mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez également demander à recevoir un lien de réinitialisation du mot de passe sur votre adresse e-mail depuis la page de connexion. Vous devrez vous déconnecter de votre compte pour revenir à la page de connexion.

Désactivation du compte

Ne désactivez votre compte individuel Asana que si vous ne souhaitez plus utiliser Asana.

désactiver son compte

Pour désactiver votre compte, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Compte des paramètres de votre profil et cliquez sur Désactiver le compte. Terminez en cliquant sur le bouton rouge Désactiver.

Une fois votre compte désactivé, vous ne pourrez plus accéder aux données qu’il contient. Si vous souhaitez réutiliser Asana à l’avenir, vous devrez créer un nouveau compte.

La désactivation désactive votre compte Asana. Les organisations et les espaces de travail auxquels vous appartenez sont des espaces partagés et continueront d’exister.

Affichage

L’affichage vous permet de modifier l’arrière-plan de l’interface de votre compte Asana et d’ajouter des lignes numérotées à vos listes de tâches.

display tab

À partir de l’onglet Affichage, vous pouvez:

  1. Définir la langue de votre profil : sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Asana prend actuellement en charge l’anglais, le français et l’allemand.
  2. Afficher les numéros de ligne des tâches : ajoute des lignes numérotées à vos tâches dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite .
  3. Activer le mode compact : réduit les sauts de lignes entre les tâches dans le panneau principal.
  4. Afficher des célébrations occasionnelles lors de l’achèvement d’une tâche : une créature mythique apparaîtra de façon aléatoire lorsque vous achèverez une tâche.
  5. Activer le mode daltonien.
  6. Modifier l’image d’arrière-plan d’Asana.

Les paramètres d’affichage sont personnels et n’affectent pas ce que vos collègues voient lorsqu’ils se connectent sur Asana.

Applications

L’onglet Applications vous permet de gérer les intégrations que vous avez autorisées à accéder à votre compte.

onglet applications

À partir de l’onglet Applications, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Afficher et supprimer les autorisations de n’importe quelle intégration que vous utilisez actuellement.
  2. Activer Harvest.
  3. Créer un jeton d’accès personnel.
  4. Trouver la clé API de votre compte.
  5. Enregistrer une nouvelle application.

En savoir plus sur notre API dans notre guide du développeur.

Extras

Les extras vous permettent de tester des fonctionnalités expérimentales que nous pourrions ou non adopter par la suite.

onglet des extras

Allez dans l’onglet Extras de vos Paramètres du profil pour activer ou désactiver chacun des extras. Cliquez sur le bouton Recharger pour appliquer pour enregistrer vos changements.

Vous pouvez nous envoyer des commentaires en cliquant sur le lien Donner son avis dans l’onglet Extras.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Découvrez comment accéder aux paramètres de votre profil sur Asana, les modifier et les gérer.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de