Paramètres de mon profil

Accéder aux paramètres du profil

Les Paramètres du profil vous permettent d’ajuster les détails de votre compte.

accéder aux paramètres du profil

Pour accéder aux Paramètres du profil, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres du profil dans le menu déroulant.
  2. Cliquez sur votre photo de profil depuis le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre supérieure et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite de Mes tâchesMes tâches Toutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches. Lire la suite .

 Cliquez ici pour accéder directement aux Paramètres de votre profil.

Dans le menu Paramètres du profil, vous trouverez sept onglets avec différentes options :

  • Profil : modifier vos informations de profil ou indiquer que vous êtes absent avec l’Indicateur de congé.
  • Notifications : modifier les paramètres de vos notifications par e-mail, ajouter une adresse e-mail à votre compte ou supprimer une adresse e-mail de votre compte.
  • E-mail : définir quelles adresses e-mail parmi celles que vous avez indiquées peuvent créer des tâches dans vos différents espaces de travail et organisations.
  • Compte : modifier votre mot de passe ou désactiver votre compte.
  • Affichage : modifier l’image d’arrière-plan ou ajouter les numéros de ligne des tâches à l’interface de votre compte Asana.
  • Applications : gérer vos intégrations et créer des jetons d’accès personnel.
  • Extras : activer et désactiver des fonctionnalités expérimentales sur Asana.

Profil

onglet de profil

Depuis l’onglet de profil, vous pouvez :

  1. Changer votre photo de profil
  2. Changer votre nom de profil
  3. Ajouter votre rôle
  4. Ajouter le service au sein duquel vous travaillez
  5. Ajouter les pronoms que vous préférez
  6. Ajouter un court texte dans le champ À mon sujet
  7. Indiquer que vous êtes absent à l’aide de l’Indicateur de congé

Nom et photo de profil

Un nom et une photo de profil permettent à votre équipe de vous identifier. Votre nom et votre photo de profil s’afficheront :

  • sous les équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite auxquelles vous appartenez dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite  ;
  • à côté des tâches qui vous sont attribuées (sauf dans votre liste Mes tâches) dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite  ;
  • sous les champs commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite et abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite dans le volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Nous acceptons les types de fichiers suivants, de moins de 5 Mo :

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Il est préférable que l’image soit un carré d’au moins 128 x 128 px, mais cela n’est pas une obligation.

Si vous ne choisissez pas de photo, nous utiliserons vos initiales à la place.

À mon sujet

Décrivez qui vous êtes ou ce que vous faites en quelques lignes dans la section À mon sujet de votre profil.

à mon sujet dans l’interface utilisateur

Les informations de la section À mon sujet de votre profil sont visibles quand vous passez le curseur de votre souris sur votre photo de profil, n’importe où.

Indicateur de congé

Lorsque vous ne travaillerez pas ou que vous ne serez pas disponible pour collaborer avec vos collègues, utilisez l’Indicateur de congé pour les en informer.

Cette configuration s’applique à l’ensemble du compte. Ainsi, vous apparaîtrez comme absent dans tous les espaces de travail et organisations auxquels vous appartenez.

indiquer une absence

Pour indiquer que vous êtes absent, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Profil.
  3. Activez l’option Me montrer comme absent.
  4. Saisissez la date de début de votre absence (le premier jour d’absence).
  5. Saisissez le dernier jour d’absence (le jour avant votre retour).
  6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

carte de profil indiquant une absence

Une fois votre statut réglé sur absent, votre photo de profil sera floutée et votre message d’absence s’affichera à chaque fois que quelqu’un passera le curseur de sa souris sur votre photo de profil.

 « Absent jusqu’à aujourd’hui » signifie que cette personne est absente aujourd’hui et sera de retour demain. « Absent jusqu’à lundi » signifie qu’elle sera de retour mardi.

Notifications par e-mail

onglet Notifications

À partir de l’onglet Notifications, vous pouvez :

  1. Modifier l’adresse e-mail à laquelle vos notifications sont envoyées, pour chacun de vos espaces de travail et organisations.
  2. Modifier le type de notifications que vous recevez pour chacun de vos espaces de travail et organisations.

Pour plus d’informations sur la façon dont fonctionnent les notifications par e-mail d’Asana, consultez cette page du guide.

Pour modifier votre adresse e-mail, ajoutez-en une nouvelle, puis supprimez l’ancienne.

Ajouter une adresse e-mail

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre compte Asana. Avec plusieurs adresses e-mail associées à votre compte :

  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour envoyer des tâches par e-mail sur Asana.
  • Vous disposerez d’options supplémentaires pour recevoir les notifications par e-mail.
  • Vous pourrez vous connecter à votre compte à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.
  • D’autres personnes pourront vous inviter dans leur espace de travail ou leur organisation à l’aide de n’importe laquelle de vos adresses e-mail.

Lorsque vous ajoutez une deuxième adresse e-mail à votre compte Asana, vous devez confirmer votre identité en vous authentifiant de nouveau sur votre compte Asana. Cela signifie que vous devrez vous reconnecter avec l’adresse e-mail existante afin d’en ajouter une nouvelle.

ajouter un e-mail

Pour ajouter une adresse e-mail à votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Notifications par e-mail et cliquez sur + Ajouter un nouvel e-mail.
  3. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail.
  4. Saisissez votre mot de passe.
  5. Cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail de vérification.

À ce stade, un message de vérification sera envoyé à l’adresse e-mail que vous avez saisie à l’étape 3. Accédez à la boîte de réception correspondant à l’adresse e-mail pour trouver l’e-mail et cliquez sur le lien de vérification pour achever le processus.

Si vous utilisez la fonctionnalité Se connecter avec Google, vous devrez vérifier votre compte Google. Une fenêtre popup s’affichera, vous invitant à vous connecter à Google. Saisissez les identifiants correspondant à l’adresse e-mail actuellement associée à votre compte Asana pour lancer le processus.

Contactez notre équipe d’assistance si vous avez des questions sur l’ajout d’une adresse e-mail à votre compte.

Supprimer une adresse e-mail

Si vous avez une adresse e-mail associée à votre compte que vous n’utilisez plus ou qui appartient à quelqu’un d’autre, vous pouvez la supprimer.

Vous ne pouvez supprimer une adresse e-mail que si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte.

supprimer un e-mail

Pour supprimer une adresse e-mail de votre compte :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Notifications par e-mail et cliquez sur Supprimer une adresse e-mail.
  3. Saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer l’adresse e-mail.

Transférer des e-mails

onglet transfert d’e-mails

À partir de l’onglet Transfert d’e-mails, vous pouvez :

  1. Choisir dans quelle liste Mes tâchesMes tâches Toutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches. Lire la suite les e-mails que vous envoyez à Asana créent des tâches.
  2. Ajouter une adresse e-mail à votre compte.
  3. Supprimer une adresse e-mail de votre compte.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l’article Envoyer des tâches par e-mail du guide.

 Ajoutez plus d’adresses e-mail à votre compte afin d’avoir plus d’options dans cet onglet.

Compte

onglet compte

À partir de l’onglet Compte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Créer un espace de travail.
  2. Modifier le mot de passe de votre compte.
  3. Désactiver votre compte.

Si vous utilisez l’authentification unique (SSO) de Google pour vous connecter, vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. Vous devrez vous déconnecter de votre compte et demander un lien de réinitialisation du mot de passe.

Modifier votre mot de passe

modification du mot de passe

Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres du profil.
  2. Accédez à l’onglet Compte et sélectionnez Changer votre mot de passe.
  3. Saisissez votre de mot de passe actuel.
  4. Saisissez votre nouveau mot de passe.
  5. Saisissez une nouvelle fois votre nouveau mot de passe.
  6. Cliquez sur Changer le mot de passe.

Les membres d’une organisation Premium ou Enterprise utilisant l’authentification SAML ou l’authentification unique de Google (SSO) n’auront pas la possibilité de modifier leur mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez également demander à recevoir un lien de réinitialisation du mot de passe sur votre adresse e-mail depuis la page de connexion. Vous devrez vous déconnecter de votre compte pour revenir à la page de connexion.

Désactivation de compte

Ne désactivez votre compte individuel Asana que si vous ne souhaitez plus utiliser Asana.

Vous pouvez désactiver votre compte dans l’onglet Compte des Paramètres du profilParamètres du profil Les paramètres du profil permettent aux utilisateurs de modifier leur compte selon leurs préférences. Lire la suite .

désactiver son compte

Pour désactiver votre compte :

  1. Accédez à l’onglet Compte des paramètres de votre profil.
  2. Cliquez sur Désactiver le compte.

Une fois que vous avez désactivé votre compte, vous ne pouvez plus accéder aux données qu’il contient. Si vous souhaitez réutiliser Asana à l’avenir, vous devrez créer un nouveau compte.

 La désactivation ne désactive que votre compte individuel Asana. Les organisations et les espaces de travail auxquels vous appartenez sont des espaces partagés et continueront d’exister.

Affichage

L’affichage vous permet de modifier l’arrière-plan de l’interface de votre compte Asana et d’ajouter des lignes numérotées à vos listes de tâches.

onglet Affichage

À partir de l’onglet Affichage, vous pouvez:

  1. Définir la langue de votre profil : sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Asana est actuellement proposé en allemand, anglais, espagnol, français, japonais et portugais.
  2. Afficher les numéros de ligne des tâches : ajoute des lignes numérotées à vos tâches dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite .
  3. Activer le mode compact : réduit les sauts de lignes entre les tâches dans le panneau principal.
  4. Afficher des célébrations occasionnelles lors de l’achèvement d’une tâche : une créature mythique apparaîtra de façon aléatoire lorsque vous achèverez une tâche.
  5. Activer le mode daltonien.
  6. Modifier l’image d’arrière-plan d’Asana.

Les paramètres d’affichage sont personnels et n’affectent pas ce que vos collègues voient lorsqu’ils se connectent sur Asana.

Applications

L’onglet Applications vous permet de gérer les intégrations que vous avez autorisées à accéder à votre compte.

onglet applications

À partir de l’onglet Applications, vous pouvez :

  1. afficher et supprimer les autorisations de n’importe quelle intégration que vous utilisez actuellement
  2. activer toute application disponible
  3. accéder à la page de gestion des applications pour les développeurs

onglet applications

À partir de la page de gestion des applications pour les développeurs, vous pouvez créer un nouveau [jeton d’accès personnel]/guide/help/api/api#gl-access-tokens) ou enregistrer une nouvelle application.

En savoir plus sur notre API dans notre guide du développeur.

Extras

Les extras vous permettent de tester des fonctionnalités expérimentales que nous pourrions ou non adopter par la suite.

onglet des extras

Allez dans l'onglet Extras de vos Paramètres du profil pour activer ou désactiver chacun des extras. Cliquez sur le bouton Recharger pour appliquer pour enregistrer vos changements.

Vous pouvez nous envoyer des commentaires en cliquant sur le lien Donner son avis dans l’onglet Extras.

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Apprenez les rudiments d’Asana en moins de 15 minutes grâce à nos cours rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.