Recherche et vues de recherche

La fonction de recherche vous permet de trouver une tâche, un projet, une étiquette, une personne ou une équipe dans votre espace de travail ou votre organisation.

barre de recherche

Appuyez sur Tab + / sur votre clavier pour accéder à la barre de recherche.

Recherche de base

Pour effectuer une recherche de base, saisissez le nom ou le titre d’un élément dans la barre de recherche.

recherche de base

Les résultats de votre recherche afficheront les éléments suivants dans le champ de saisie automatique ci-dessous :

  • Équipes (uniquement dans les Organisations)
  • Projets
  • TâchesTâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite et sous-tâchessous-tâches Les sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j'aime. Lire la suite
  • Étiquettes
  • DiscussionsDiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite

Saisissez le nom d’une personne dans le champ de recherche de base pour accéder à sa section Mes tâches.

Recherche en texte intégral

Effectuez une recherche en texte intégral pour appliquer votre recherche à chaque champ de texte dans les tâches et les discussions, y compris les noms, les descriptions et les commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite  :

recherche en texte intégral

Pour effectuer une recherche en texte intégral :

  1. Cliquez dans le champ de recherche et saisissez un mot-clé.
  2. Sélectionnez Éléments avec [ce mot-clé] > (ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier)

résultats de recherche

Les résultats de votre recherche s’affichent alors dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite .

Les recherches en texte intégral affichent seulement les tâches, les sous-tâches et les discussions dans les résultats.

Recherche avancée et vues de recherche

Les vues de recherche affichent une liste des tâches qui correspondent aux critères que vous avez définis. Créez une vue de recherche pour retrouver un groupe de tâches ou des discussions en particulier.

Les résultats de votre vue de recherche montreront seulement les tâches pour lesquelles vous avez des autorisations. Par conséquent, vos collègues peuvent voir des résultats différents, même lorsque vous utilisez les mêmes paramètres de recherche.

bouton de recherche avancée

Créer une vue de recherche

  1. Cliquez sur le champ de recherche.
  2. Sélectionnez Recherche avancée.

paramètres de recherche

La fenêtre de recherche avancée comprend différents paramètres que vous pouvez utiliser pour rechercher des tâches ou des discussions.

davantage de paramètres de recherche

Cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter des paramètres de recherche.

Les champs du processus de création d’une vue de recherche sont tous facultatifs.

Une fois que vous avez établi vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Chercher.

résultats de recherche

Les résultats de votre vue de recherche s’affichent dans le volet principalvolet principal Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. Lire la suite et le nom de la vue de recherche apparaît en haut de l’en-tête.

Depuis les résultats de recherche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • cliquer sur Affiner la recherche pour modifier vos paramètres de recherche ;
  • cliquer sur Trier pour réorganiser vos tâches ;
  • cliquer sur n’importe quelle tâche pour voir ses détails.

Les vues de recherche affichent les tâches et les discussions qui correspondent aux paramètres que vous avez définis. Pour ajouter une tâche à vos résultats, créez-en une correspondant à ces paramètres.

Trier les résultats

trier les résultats

Sélectionnez Trier pour trier vos résultats de recherche selon divers champs.

Enregistrez vos vues de recherche en tant que rapports

Si vous utilisez régulièrement certaines vues de recherche, vous pouvez les enregistrer en tant que rapports pour y accéder plus facilement à l’avenir.

enregistrer le rapport

Cliquez sur le bouton Enregistrer le rapport pour enregistrer votre vue de recherche en tant que rapport. Une fois enregistrée, cette vue figurera dans la section Rapports en dessous de vos favoris, en haut de la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .

En enregistrant une vue de recherche en tant que rapport, vous enregistrez également vos paramètres de recherche. Ainsi, votre rapport est mis à jour à mesure que vous et vos collègues continuez à travailler sur des tâches.

Astuces pour les vues de recherche

Vous pouvez utiliser de nombreux paramètres dans les vues de recherche. Bien que la plupart d’entre eux soient relativement explicites, voici quelques-uns des paramètres moins évidents que vous pouvez utiliser :

  • Tâches non attribuées : saisissez « Personne » dans le champ Attribuée à.
  • Tâches associées à aucun projet : saisissez « Sans projet » dans le champ Dans les projets.
  • Tâches avec des étiquettes spécifiques - choisissez “A des étiquettes” ou “A toutes ces étiquettes” dans le champ Étiquettes.
  • Tâches dans une section d’un projet : après avoir accédé à un projet dans le champ Dans les projets, cliquez sur la flèche du menu déroulant pour sélectionner une section du projet dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche.
  • Paramètre Pas : utilisez les champs « Non étiquetée » ou « Pas dans les projets » pour retrouver toutes les tâches qui ne sont associées ni à une étiquette ni à un projet.
  • Attribuée par : utilisez le champ Attribué par pour retrouver les tâches attribuées par un membre ou un invité en particulier.
  • Date d’achèvement : utilisez le champ Date d’achèvement pour trouver toutes les tâches terminées au cours des X derniers jours.
  • Tâches avec une échéance : reportez-vous aux champs Échéance, Date d’achèvement, Date de création ou Date de modification et sélectionnez « Entre » pour trouver les tâches d’une période donnée ou « Le » pour afficher celles qui ont eu lieu à une date précise.

Regarder la présentation du produit : vues de recherche

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Trouvez exactement la tâche ou le groupe de tâches qu’il vous faut grâce à la puissante fonction de recherche d’Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de