Interface d’Asana

![Point sur les 5 zones](https://brand.asana.biz/image/upload/f_auto,q_auto/Business/Asana%20Guide%20assets%20%28UO%20Content%29/Navigating%20Asana/interface.png}

L’interface d’Asana est divisée en cinq zones :

1. La barre latérale : accès à la page d’accueil, à la liste Mes tâches, à la boîte de réception, aux équipes et aux projets de votre espace de travail ou de votre organisation.
2. L’en-tête : affiche les actions et les vues de projet, la liste Mes tâches ou autre vue en cours d’utilisation.
3. La barre supérieure : accès à la recherche, au bouton d’ajout rapide, au menu Mes paramètres et aux paramètres de l’espace de travail ou de l’organisation.
4. Le volet principal : affiche une liste de tâches, les messages, le calendrier, la progression ou des fichiers.
5. Le *volet des détails de tâche : affiche des informations sur une tâche ou des messages.

Depuis la barre latérale, vous pouvez :

1. Réduire et développer la barre latérale.
2. Accéder à votre page d’accueil, à la section Mes tâches, à la boîte de réception, à vos rapports, aux portefeuilles et aux objectifs.
3. Accéder à vos favoris.
4. Accéder à vos recherches enregistrées.
5. Afficher les équipes dont vous êtes membre et rejoindre d’autres équipes au sein de votre organisation.
6. Parcourir les équipes.
7. Inviter des collègues sur Asana.
8. Lire des articles d’aide, regarder des tutoriels, contacter l’assistance, et bien plus encore.

Depuis la page d’accueil, vous pouvez :

1. Consulter le nombre de tâches terminées et le nombre de personnes avec lesquelles vous avez collaboré au cours de la dernière semaine ou du dernier mois.
2. Afficher vos objectifs.
3. Afficher vos tâches à venir, en retard et terminées.
4. Afficher vos projets récents, favoris et recommandés.
5. Personnaliser votre page d’accueil.

La barre latérale répertorie les projets de votre équipe ou de votre espace de travail.

1. Cliquez sur le nom d’un projet : il s’affiche dans le volet principal.
2. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton d’ajout rapide pour créer un projet.

Cliquez sur l’icône en forme d’étoile en en-tête pour ajouter un élément à vos favoris. Vos éléments favoris s’affichent de manière permanente dans la partie supérieure de la barre latérale. Pour retirer un élément des favoris, cliquez à nouveau sur l’étoile.

Pour retirer un projet des favoris, le dupliquer ou l’archiver :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur les trois points à côté du projet concerné.
2. La première option vous permet de le retirer des favoris.
3. La deuxième vous permet de le dupliquer.
4. La troisième vous permet de l’archiver.

Depuis la barre supérieure, vous pouvez :

1. Rechercher des tâches, projets, messages, étiquettes ou utilisateurs au sein de votre espace de travail ou organisation.
2. Utiliser le bouton d’ajout rapide pour créer une tâche, un projet, un portefeuille, une équipe ou inviter d’autres utilisateurs.
3. Accéder au menu Mes paramètres, à votre profil, aux paramètres de l’espace de travail ou à ceux de l’organisation ; basculer entre les espaces de travail et les organisations ; créer un espace de travail ou une équipe ; vous retirer de l’organisation ou vous déconnecter.

Depuis l’en-tête, vous pouvez :

1. Cliquer sur le menu déroulant pour accéder aux actions liées au projet.
2. Ajouter le projet à vos favoris.
3. Définir le statut du projet.
4. Afficher la liste des membres du projet et des membres à accès limité.
5. Partager votre projet.

Cliquez sur le menu déroulant pour accéder aux actions suivantes :

1. Modifier les détails du projet : pour changer le nom ou la description de votre projet.
2. Définir la couleur et l’icône : pour modifier la couleur du projet et son icône.
3. Copier le lien du projet.
4. Enregistrer comme disposition par défaut.
5. Dupliquer le projet.
6. Enregistrer en tant que modèle (si vous faites partie d’une équipe ou organisation payante).
7. Ajouter au portefeuille.
8. Importer des fichiers CSV, des e-mails ou connecter Wufoo au projet, exporter votre projet ou Mes tâches, ou encore imprimer le projet.
9. Transférer à une autre équipe (uniquement disponible au sein des organisations), archiver ou supprimer le projet.

L’en-tête vous donne accès à différentes vues :

1. Aperçu : une vue d’ensemble sur le projet, consultable à tout moment par votre équipe ; elle permet à cette dernière d’en saisir le contexte et d’obtenir des réponses aux questions essentielles (Quel est le travail à réaliser ? Pourquoi ? Comment ?).
2. Liste : la vue par défaut, qui regroupe toutes les tâches sous forme de liste.
3. Tableau : une vue organisant vos tâches en plusieurs colonnes.
4. Chronologie : un plan de projet, grâce auquel vous visualisez l’enchaînement de tous les éléments dans le temps.
5. Calendrier : une vue qui vous permet de filtrer les tâches pour n’afficher que celles qui disposent d’une échéance, sous forme de calendrier.
6. Processus : une vue conçue pour vous aider à automatiser les processus de votre équipe.
7. Tableau de bord : votre outil pour obtenir des mises à jour en temps réel ; vous pouvez vous appuyer sur des graphiques préconfigurés afin de créer des rapports faciles à visualiser et communiquer au sujet de la progression du projet.
8. Messages : pour lancer des discussions, faire des annonces, réfléchir en équipe, saluer les réussites ou simplement discuter de n’importe quel sujet. Envoyez des messages pour communiquer directement avec vos collègues, équipes et acteurs de projet.
9. Fichiers : pour accéder aux fichiers intégrés à vos projets, notamment aux messages vidéo Vimeo.

Depuis le volet principal, vous pouvez :

1. Ajouter une nouvelle tâche/section ou un nouveau jalon.
2. Ajouter un modèle de tâche.
3. Marquer une tâche comme terminée ou non terminée et consulter ou modifier le nom de celle-ci.
4. Identifier le responsable d’une tâche.
5. Connaître l’échéance d’une tâche.
6. Afficher les autres champs personnalisés.
7. Afficher les tâches non terminées, terminées ou toutes les tâches.
8. Filtrer et trier la liste.
9. Créer un lien vers une tâche.
10. Personnaliser le projet.

Depuis le volet des détails de tâche, vous pouvez :

1. Marquer la tâche comme terminée ou non terminée.
2. Aimer la tâche, ajouter des fichiers en pièce jointe, ajouter des sous-tâches, copier l’URL de la tâche, suivre le temps passé sur la tâche, afficher la tâche en plein écran, afficher plus d’actions et fermer le volet des détails de la tâche.
3. Modifier le nom de la tâche.
4. Attribuer la tâche.
5. Définir une échéance et une heure limite.
6. Identifier le projet auquel appartient la tâche ou ajouter la tâche à un projet.
7. Définir des dépendances.
8. Ajouter une description pour donner plus de contexte à la tâche.
9. Publier un commentaire ou poser une question.
10. Ajouter ou retirer des collaborateurs de cette tâche.