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Interface

les 5 zones en vedette

L’interface d’Asana est divisée en cinq zones :

  1. Barre latérale : accès à la page d’accueil, à la section Mes tâches, à la boîte de réception, aux équipes et aux projets de votre espace de travail ou de votre organisation.
  2. Titre : contient les actions et les vues pour le projet, la section Mes tâches ou la vue que vous utilisez actuellement.
  3. Barre du haut : accès à la recherche, à l’accès rapide et aux paramètres de votre profil, de l’espace de travail ou de l’organisation.
  4. Volet principal : contient une liste des tâches, des discussions, du calendrier, de la progression ou des fichiers.
  5. Volet de droite : contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.

Barre latérale

éléments principaux de la barre latérale

Depuis la barre latérale, vous pouvez :

  1. accéder à la page d’accueil, à la section Mes tâches, à la boîte de réception et aux portefeuilles
  2. accéder à vos favoris
  3. accéder à vos rapports
  4. voir les équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite dont vous faites partie et rejoindre d’autres équipes de votre organisation

Les équipes sont uniquement disponibles dans les organisations.

Projets

Projets dans la barre latérale

La barre latérale répertorie les projets de votre équipe ou de votre espace de travail. Cliquez sur le nom d’un projet : il s’affiche dans le panneau principal. Ou cliquez sur le bouton + pour créer un projet.

L’icône représentant un cadenas indique un projet privé.

Actions de projet

Passez le curseur de votre souris sur le nom d’un projet et cliquez sur l’icône avec trois points pour afficher des actions possibles pour le projet.

actions de projet dans la barre latérale

Cliquez sur l’icône avec trois points en regard d’un projet dans votre barre latérale pour accéder aux actions suivantes :

  1. choisir la couleurcouleur Les utilisateurs peuvent associer un projet ou une étiquette à une couleur. Lire la suite
  2. ajouter ou supprimer un élément de vos favoris
  3. dupliquer le projetcopier le projet Copiez un projet pour dupliquer facilement toutes les tâches qu’il contient. Vous pouvez choisir les éléments à transférer dans le nouveau projet. Lire la suite
  4. archiverarchiver Si vous archivez un projet, il ne s’affichera plus dans la barre latérale et la recherche, mais il ne sera pas supprimé. Lire la suite le projet
  5. supprimer le projetsupprimer le projet Supprimez un projet d’Asana définitivement. Si vous voulez le consulter ultérieurement, archivez plutôt le projet. Lire la suite

Ouvrez le projet pour afficher plus d’actions dans le titre du projet.

Favoris

Ajoutez à vos favoris des projets, des personnes (leur liste de tâches) ou des étiquettes pour les enregistrer et créer des raccourcis en haut de votre barre latérale : vous pourrez ainsi y accéder plus facilement.

afficher vos favoris dans la barre latérale

Vos éléments favoris s'affichent de manière permanente en haut de votre barre latérale.

Réorganisez vos éléments marqués d’une étoile par glisser-déposer.

ajouter aux favoris

Cliquez sur l'icône en forme d'étoile dans le titre pour l'ajouter à vos favoris. L'étoile devient jaune et le projet s'affiche en haut de votre barre latérale, sous les favoris. Pour le retirer des favoris, cliquez à nouveau l'étoile.

Vos éléments favoris ne sont visibles que par vous. Chaque membre de votre espace de travail ou de votre organisation a sa propre liste de favoris.

Développer et réduire la barre latérale

Réduisez la barre latérale si vous voulez laisser plus de place pour le volet central et le volet de droite dans votre fenêtre de navigation.

réduire la barre latérale

Pour réduire la barre latérale, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton représentant trois traits en haut de la barre latérale.

développer la barre latérale

Pour développer la barre latérale, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton représentant trois traits.

Barre du haut

éléments principaux de la barre du haut

Depuis la barre du haut, vous pouvez :

  1. effectuer une recherche pour trouver des tâches, des projets, des discussions, des étiquettes ou des personnes dans votre espace de travail ou votre organisation
  2. utiliser l’Ajout rapide pour créer une tâche, un projet, une discussion ou inviter d’autres personnes
  3. consulter l’Aide
  4. accéder à vos Paramètres de profil, aux paramètres de l’espace de travail ou à ceux de l’organisation, ou encore basculer entre les espaces de travail et les organisations

Omni Button

Le bouton multifonctions vous permet d'effectuer facilement les actions suivantes :

  1. Créer une tâchetâche Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite .
  2. Lancer une discussiondiscussion Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite .
  3. Créer une équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite .
  4. Créer un projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite .
  5. Inviter quelqu'un à rejoindre votre espace de travail ou votre organisation.

Aide

aide dans la barre supérieure

Cliquez sur le bouton ? pour accéder à des ressources utiles.

Menu déroulant de la barre du haut

Cliquez sur votre photo de profil dans la barre du haut pour afficher un menu déroulant.

menu déroulant de la barre supérieure

Depuis le menu déroulant de la barre supérieure, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Basculer entre vos espaces de travail et vos organisations.
  2. Mettre à niveau votre espace de travail ou votre organisation.
  3. Accéder aux paramètres de votre espace de travail ou de votre organisation.
  4. Créer un espace de travail ou une équipe.
  5. Quitter votre espace de travail ou votre organisation actuels.
  6. Accéder aux paramètres du profilparamètres du profil Les paramètres du profil permettent aux utilisateurs de modifier leur compte selon leurs préférences. Lire la suite .
  7. Vous déconnecter de votre compte.

La coche indique l’espace de travail ou l’organisation que vous êtes en train de consulter.

Titre

afficher le titre

Depuis le titre vous pouvez :

  1. Ajouter aux favoris le projet ou la liste des tâches que vous êtes en train de consulter (indiqué par l'icône en forme d'étoile).
  2. Accéder aux actions pour le projet, vos tâches ou la vue Recherche que vous êtes en train de consulter (indiqué par l'icône représentant trois points).
  3. Consulter la liste des membres du projet ou partager le projet avec de nouveaux membres.

Actions de projet

actions pour les projets

Cliquez sur l'icône représentant trois points pour accéder aux options suivantes :

  1. Modifier le nom et la description : modifier le nom ou la description de votre projet.
  2. Gérer les champs personnalisés si vous faites partie d'une équipe ou d'une organisation payante.
  3. Copier l'URL du projet.
  4. Dupliquer le projet.
  5. Enregistrer comme modèle si vous faites partie d'une équipe ou d'une organisation payante.
  6. Couleur principale : modifier la couleurcouleur Les utilisateurs peuvent associer un projet ou une étiquette à une couleur. Lire la suite du projet.
  7. Ajouter des tâches via des fichiers CSV, des e-mails ou des formulaires.
  8. Transférer à une autre équipe (uniquement disponible dans les organisations) : transférer le projet à une autre équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite dans votre organisation.
  9. Imprimer ou exporter votre projet ou vos tâches dans un fichier au format CSV ou JSON.
  10. Archiver ou supprimer votre projet.

Vous trouverez plus d’informations sur toutes ces actions dans l’article concernant les actions de projetactions de projet Les actions de projet vous permettent d’effectuer des actions sur un projet comme l’imprimer, l’archiver ou le supprimer. Lire la suite du guide.

Vues

afficher les vues

Le titre vous permet de permuter en cinq vues différentes :

  1. Liste : il s'agit de la vue par défaut. Elle présente une liste de tâches.
  2. Chronologie : si vous faites partie d'une équipe ou d'une organisation payante.
  3. Calendrier : cette vue présente uniquement les tâches avec des échéanceséchéances La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite , sous forme de calendrier.
  4. Discussions (disponibles uniquement dans les projets) : cette vue vous permet d'entamer des discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite avec d'autres membres du projetmembres du projet Quelqu’un qui a accès aux notifications sur un projet et les reçoit. Lire la suite au sujet du projet.
  5. Progression (disponible uniquement dans les projets) : cette vue présente des informations sur le projet et sa progression, notamment les mises à jour de son statutstatut Un moyen d’informer les membres d’un projet de sa progression. Le statut comprend une couleur (rouge, jaune, vert) et un résumé. Lire la suite et un graphique de progressiongraphique de progression Un burnup chart met en parallèle les tâches terminées et non terminées d’un projet au fil du temps. Lire la suite .
  6. Fichiers (disponible uniquement dans Mes tâches et dans les projets) : cette vue présente uniquement les tâches qui comportent des pièces jointespièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite

Panneau principal

Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne dans la barre latérale, vous voyez la liste de tâches correspondante dans le panneau principal. C’est également là que vous verrez les résultats de recherche, les notifications de la boîte de réception, les fiches de projet du tableau de bord et les publications dans les discussions.

Depuis le volet principal, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Ajouter une nouvelle tâche.
  2. TrierTrier Vous permet de trier et de voir les tâches dans Mes tâches ou la liste de tâches d’un projet selon différents critères comme les échéances, les étiquettes ou les mentions j’aime. Lire la suite et filtrer la liste.
  3. Indiquer qu'une tâche est achevée ou non.
  4. Voir et modifier le nom d'une tâche.
  5. Voir le nombre de mentions j'aime qu'une tâche a reçu.
  6. Indiquer l'échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite d'une tâche.
  7. Identifier n'importe quel champ personnalisé associé à la tâche.
  8. Identifier le responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite de la tâche.

Panneau de droite

Le panneau de droite est l’endroit où s’affichent les détails concernant une tâche que vous avez sélectionnée dans le panneau principal.

panneau de droite en vedette

Depuis le panneau de droite, vous pouvez :

  1. marquer la tâche comme terminéeterminée Permet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche. Lire la suite ou non terminée
  2. mettre en ligne des pièces jointespièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
  3. créer une liste de sous-tâchessous-tâches Les sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime. Lire la suite
  4. copier l’URL de la tâche
  5. aimer la tâche
  6. accéder à des options supplémentaires

panneau de droite en vedette

Depuis le panneau de droite, vous pouvez aussi :

  1. modifier le nom de la tâche
  2. attribuerattribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite la tâche
  3. définir une échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite et une heure limite
  4. ajouter une description pour apporter du contexte à la tâche
  5. identifier le projet dans lequel se trouve la tâche
  6. publier un commentaire
  7. suivresuivre Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite ou arrêter de suivre la tâche

Consultez la section tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite du guide pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans le panneau de droite.

Développer et réduire le panneau de droite

Réduisez le panneau de droite si vous voulez accorder plus de place au panneau central dans votre fenêtre de navigation.

réduire le volet de droite

Cliquez sur l'icône X pour réduire le volet de droite.

développer le volet de droite

Pour développer le volet de droite, cliquez n'importe où sur la tâche.

Mode plein écran

Passez en mode plein écran si vous souhaitez vous concentrer sur une seule tâche ou faire une présentation lors d’une réunion.

passer en mode plein écran

Pour passer en mode plein écran, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône représentant trois points dans le panneau de droite.
  2. Sélectionnez Plein écran.

Appuyez sur Tab + X sur votre clavier pour passer en mode plein écran.

mode plein écran

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Familiarisez-vous avec la disposition et l’interface d’Asana. Découvrez les fonctionnalités de la barre latérale, de la barre du haut, du volet principal et du volet de droite sur Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de