Mes tâches ;

La section Mes tâches répertorie toutes les tâches qui vous sont attribuées dans un espace de travail ou une organisation. Triez votre liste de tâches pour afficher vos tâches de la façon qui vous convient.

mes tâches dans la barre du haut

Pour accéder à Mes tâches, procédez comme suit :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre du hautbarre du haut La barre du haut apparaît tout en haut d’Asana, au-dessus du titre. Lire la suite .

Cliquez ici pour accéder directement à Mes tâches.

Nouvelles tâches, Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard

Par défaut, Mes tâches sont organisées en quatre sections : Nouvelles tâches, Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

mes tâches

Lorsqu’une tâche vous est initialement attribuée, elle s’affiche dans la section Nouvelles tâches. Vous avez alors la possibilité de classer vos tâches dans une autre section en fonction de leur priorité : Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard.

Vous pouvez utiliser ces sections pour organiser vos tâches et les classer par priorité :

  • Placez les tâches sur lesquelles vous travaillez aujourd’hui dans la section Aujourd’hui.
  • Placez les tâches sur lesquelles vous travaillez cette semaine dans la section Bientôt.
  • Placez les tâches sur lesquelles vous travaillerez la semaine prochaine ou plus tard dans la section Plus tard.

Les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard sont toutes réductibles ; vous pouvez donc vous concentrer sur une section à la fois si vous le préférez.

Si vous créez une tâche en envoyant un e-mail à x@mail.asana.com, elle s’affichera d’abord dans Nouvelles tâches dans votre section Mes tâches.

Déplacer des tâches en fonction de leur priorité

Il existe deux façons de déplacer des tâches d’une section à une autre en fonction de leur priorité.

établir la priorité des tâches

Pour déplacer des tâches en fonction de leur priorité, procédez comme suit :

  1. Passez votre curseur sur le nom de la tâche et cliquez sur l’icône à côté de l’échéance de la tâche.
  2. Choisissez la section dans laquelle vous voulez déplacer la tâche.

L’icône qui s’affiche à côté du nom d’une tâche varie en fonction des sections. L’icône peut prendre les formes suivantes :

  • Un point bleu dans Nouvelles tâches
  • Un calendrier avec une étoile dans Aujourd’hui
  • Un cercle blanc dans Bientôt
  • Une boîte à dossiers dans Plus tard

faire glisser et déplacer mes tâches

Vous pouvez également faire glisser et déplacer des tâches dans Mes tâches afin de les déplacer vers une autre section.

Pour que les sections Nouvelles tâches, Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard s’affichent, elles doivent contenir au moins une tâche.

Gérer les priorités à l’aide de raccourcis

Marquer pour : Raccourci :
Aujourd’hui Tab-Y
Bientôt Tab-U
Plus tard Tab-L

Auto-promotion des tâches

Les tâches avec comme échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite Bientôt ou Plus tard sont automatiquement avancées à mesure que leur échéance approche.

Lorsqu’une tâche est marquée pour Bientôt, elle est automatiquement déplacée dans la section Aujourd’hui, à minuit le jour de l’échéance de la tâche.

Lorsqu’une tâche est marquée pour Plus tard, elle est automatiquement déplacée dans la section Bientôt, à minuit sept jours avant l’échéance de la tâche.

Aucune option ne permet de désactiver cette fonctionnalité, mais vous pouvez placer les tâches manuellement dans une autre section.

Priorités et échéances

Les échéances sont souvent plus adaptées aux délais des équipes ou des entreprises et permettent à tous les membres d’une équipe de rester informés quant au calendrier d’un projet. Les intitulés Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard servent à des fins de hiérarchisation personnelle et ne concernent que la liste Mes tâches.

Outre la fonctionnalité d’auto-promotion, ces sections ne sont pas intrinsèquement liées aux échéances. Vous pouvez attribuer à une tâche l’intitulé Aujourd’hui, même si son échéance est dans plusieurs mois.

Créer des tâches à partir de Mes tâches

Toutes les tâches que vous créez dans Mes tâches vous sont automatiquement attribuées et vous sont réservées. Ajoutez-les à des projets pour qu’elles soient visibles par le reste de votre équipe.

Toutes les tâches créées par quelqu’un d’autre dans votre liste Mes tâches vous sont automatiquement attribuées et vous sont réservées, à vous et à tous les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite (par exemple, ceux qui les ont créées).

Accéder à la section Mes tâches d’une autre personne

Avoir une section Mes tâches ne vous est pas réservé, chacun de vos collègues a également la sienne. Accédez à la section Mes tâches d’un autre utilisateur pour voir les tâches qui lui ont été attribuées dans votre espace de travail ou votre organisation.

accéder à la section mes tâches de quelqu'un d'autre

Pour accéder à la section Mes tâches d’une autre personne, vous disposez des options suivantes :

  1. Saisissez son nom dans la recherche.
  2. Cliquez sur sa photo de profil dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .
  3. Cliquez sur son nom à côté de n’importe lequel de ses commentaires dans le panneau de droite.
  4. Cliquez sur sa photo de profil dans le champ Abonnés de la barre latérale.

Vous ne pouvez pas voir les tâches privées de vos collègues, sauf s’ils vous ont ajouté en tant qu’abonné.

Voir toutes vos tâches pour l’ensemble des espaces auxquels vous appartenez

Actuellement, les espaces de travail et les organisations sont cloisonnés. Pour voir votre liste Mes tâches dans chaque espace auquel vous appartenez, vous devrez passer d’un espace à l’autre dans votre barre du haut.

Toutefois, vous pouvez utiliser cette intégration tierce. Taco vous permet de visualiser toutes vos tâches dans une seule liste pour l’ensemble des espaces de travail et des organisations.

Remarque : notre équipe d’assistance ne peut pas vous aider à utiliser des outils tiers, car ils ne sont pas développés par Asana.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

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Suivez toutes vos tâches

3 minutes

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Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

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Travailler en équipe

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Boîte de réception

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Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Considérez la section Mes tâches d’Asana comme votre liste de tâches quotidiennes. Apprenez à utiliser la section Mes tâches d’Asana et à établir des priorités au travail.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de