Configurer votre domaine

Asana est le moyen le plus simple pour vous et votre équipe de suivre votre travail.

Dans cette rubrique d’aide, vous trouverez tout ce qu’il vous faut savoir sur les fonctionnalités d’Asana. Vous apprendrez comment configurer votre organisation ou votre espace de travail, créer des projets et des tâches, comprendre les paramètres d’autorisation, inviter des collègues, quelles sont les fonctionnalités Premium et plus encore.

Que vous vous inscriviez sur Asana de vous-même ou après y avoir été invité, commencez par créer un compte Asana. Gratuits et personnels, les comptes Asana permettent d’accéder à des espaces de travail et à des organisations pour collaborer avec d’autres utilisateurs d’Asana.

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Si vous vous inscrivez sur Asana de vous-même, nous vous aiderons à créer un espace de travail pour commencer. Vous pourrez ensuite inviter d’autres personnes, et créer des projets et des tâches.

Créer un compte en acceptant une invitation

Créer un compte sur invitation

Si une personne vous invite à découvrir Asana, vous rejoindrez son espace de travail ou son organisation. Vous pourrez alors collaborer avec elle (et ses collègues) pour mener à bien divers projets et tâches.

Que vous vous inscriviez par vous-même ou que vous soyez invité par quelqu’un d’autre, vous avez la possibilité de créer des espaces de travail supplémentaires pour travailler avec différents groupes de personnes sur Asana.

Travailler avec différents groupes sur un seul compte

Avec un seul compte Asana, vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs espaces de travail et organisations afin de collaborer avec différents groupes d’utilisateurs d’Asana. Ces espaces de travail et ces organisations auxquels vous appartenez sont des entités distinctes, rassemblant un ensemble unique de personnes, de projets et de tâches.

Votre compte Asana est lié à votre adresse e-mail. Vous pouvez créer et rejoindre des organisations et des espaces de travail Asana pour suivre votre travail à l'aide de tâches, projets et discussions

Puisque chaque espace de travail et chaque organisation est une entité distincte, vos collègues ne peuvent pas voir les autres organisations ou espaces de travail auxquels vous appartenez. Vous ne pouvez pas non plus voir les organisations ou les espaces de travail auxquels vos collègues sont susceptibles d’appartenir.

Identifiez le type d’espace qui correspondra le mieux à vos besoins sur Asana

Le tableau ci-dessous présente les différences entre un espace de travail, une équipe et une organisation.

Espace de travail équipe : Organisation :
Peut être créé avec une adresse e-mail personnelle Doit être créé avec une adresse e-mail profesionnelle
Fait office d’équipe pour une utilisation personnelle ou d’une petite équipe Fait office d’équipe au sein d’une organisation Accueille plusieurs équipes
Ne peut pas créer de nouvelles équipes Peut créer plusieurs équipes
Tout le monde peut être ajouté comme membre ou invité Les paramètres d’autorisation de l’équipe régissent l’adhésion à l’équipe L’adhésion est déterminée par le domaine de messagerie professionnelle. Toutes les autres personnes rejoignent l’organisation en tant qu’invités

Identifier votre espace de travail ou votre organisation actuels

afficher la barre du haut dans l'interface utilisateur

Le nom dans le coin supérieur droit de l’écran indique l’espace de travail ou l’organisation que vous consultez.

Basculer entre vos espaces de travail et vos organisations

Chaque espace de travail et chaque organisation auxquels vous appartenez constitue une entité propre. Chacun dispose d’un ensemble de tâches et de projets précis. Étant donné que chaque espace de travail et chaque organisation est une entité propre, vous devez basculer de l’un à l’autre pour accéder à vos projets et à vos tâches.

menu déroulant de la barre de navigation supérieure

Pour basculer entre vos espaces de travail et vos organisations, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
  2. À partir du menu déroulant, sélectionnez l’espace de travail ou l’organisation auxquels vous souhaitez accéder.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du Guide d’Asana explique la structure de base d’Asana, ainsi que les étapes pour configurer votre compte et votre domaine, ajouter des équipes, et plus encore.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de