Configurer votre domaine

Asana est le moyen le plus simple pour vous et votre équipe de suivre votre travail.

Dans cette rubrique d’aide, vous trouverez tout ce qu’il vous faut savoir sur les fonctionnalités d’Asana. Vous apprendrez à configurer votre organisation ou votre espace de travail, créer des projets et des tâches, comprendre les paramètres d’autorisation, inviter des collègues, connaître les fonctionnalités Premium et plus encore.

Que vous vous inscriviez sur Asana de vous-même ou après y avoir été invité, commencez par créer un compte Asana. Gratuits et personnels, les comptes Asana permettent d’accéder à des espaces de travail et à des organisations pour collaborer avec d’autres utilisateurs d’Asana.

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Créer un compte en vous inscrivant

Créer un compte sur la page d’accueil

Si vous vous inscrivez sur Asana de vous-même, nous vous aiderons à créer un espace de travail pour commencer. Vous pourrez ensuite inviter d’autres personnes, et créer des projets et des tâches.

Créer un compte en acceptant une invitation

Créer un compte sur invitation

Si une personne vous invite à découvrir Asana, vous rejoindrez son espace de travail ou son organisation et pourrez alors collaborer avec elle (et ses collègues) pour mener à bien divers projets et tâches.

  1. Saisissez votre nom.
  2. Saisissez l’adresse e-mail de votre entreprise.
  3. Choisissez une photo de profil.
  4. Créez un mot de passe.

Que vous vous inscriviez par vous-même ou que vous soyez invité par quelqu’un d’autre, vous avez la possibilité de créer des espaces de travail supplémentaires pour travailler avec différents groupes de personnes sur Asana.

Travailler avec différents groupes sur un seul compte

Avec un seul compte Asana, vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs espaces de travail et organisations afin de collaborer avec différents groupes d’utilisateurs d’Asana. Ces espaces de travail et ces organisations auxquels vous appartenez sont des entités distinctes, rassemblant un ensemble unique de personnes, de projets et de tâches.

Votre compte Asana est lié à votre adresse e-mail. Vous pouvez créer et rejoindre des organisations et des espaces de travail Asana pour suivre votre travail à l’aide de tâches, projets et discussions

Puisque chaque espace de travail et chaque organisation est une entité distincte, vos collègues ne peuvent pas voir les autres organisations ou espaces de travail auxquels vous appartenez. Vous ne pouvez pas non plus voir les organisations ou les espaces de travail auxquels vos collègues sont susceptibles d’appartenir.

Identifiez le type d’espace qui correspondra le mieux à vos besoins sur Asana

Le tableau ci-dessous présente les différences entre un espace de travail, une équipe et une organisation.

Espace de travail équipe : Organisation :
Peut être créé avec une adresse e-mail personnelle Doit être créé avec une adresse e-mail profesionnelle
Fait office d’équipe pour une utilisation personnelle ou d’une petite équipe Fait office d’équipe au sein d’une organisation Accueille plusieurs équipes
Ne peut pas créer de nouvelles équipes Peut créer plusieurs équipes
Tout le monde peut être ajouté comme membre ou invité Les paramètres d’autorisation de l’équipe régissent l’adhésion à l’équipe L’adhésion est déterminée par le domaine de messagerie professionnelle. Toutes les autres personnes rejoignent l’organisation en tant qu’invités

Identifier votre espace de travail ou votre organisation actuels

Identifier l’espace de travail ou l’organisation

Pour identifier l’espace de travail ou l’organisation que vous utilisez :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
  2. Localisez la coche en regard de l’espace de travail ou l’organisation auquel ou à laquelle vous êtes actuellement connecté.

Basculer entre vos espaces de travail et vos organisations

Chaque espace de travail et chaque organisation auxquels vous appartenez constitue une entité propre. Chacun dispose d’un ensemble de tâches et de projets précis. Étant donné que chaque espace de travail et chaque organisation est une entité propre, vous devez basculer de l’un à l’autre pour accéder à vos projets et à vos tâches.

menu déroulant de la barre de navigation supérieure

Pour basculer entre vos espaces de travail et vos organisations, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
  2. À partir du menu déroulant, sélectionnez l’espace de travail ou l’organisation auxquels vous souhaitez accéder.

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