Notes de version

Dernière mise à jour : 3 septembre 2020, ajout des fonctionnalités lancées en août 2020

Septembre 2020

  • Ajout de graphiques aux mises à jour : ajoutez des graphiques aux mises à jour de statut de vos projets et portefeuilles. Donnez-leur vie grâce à des visuels clairs. En savoir plus.

  • Amélioration des formulaires : nous avons publié trois mises à jour consacrées aux formulaires en août dernier. En savoir plus.

    • Une question portant sur l’échéance d’une demande au sein d’un formulaire peut désormais être associée au champ d’échéance de la tâche créée lors de l’envoi du formulaire.
    • Personnalisation des en-têtes : personnalisez l’apparence d’un formulaire en fonction des personnes à qui vous l’envoyez.
    • Arborescence des formulaires : ajoutez une arborescence à vos formulaires, assurez-vous que les répondants se concentrent sur les questions pertinentes et obtenez ainsi toutes les informations nécessaires pour lancez votre travail.
  • Sous-tâches dans les tableaux : vous pouvez désormais afficher et agir sur les sous-tâches directement depuis les vues Tableau et Liste.

  • Champs personnalisés pour iOS : ajoutez des champs personnalisés à vos projets et visualisez-les depuis la vue Liste de l’application mobile pour iOS.

Août 2020

  • Objectifs : avec les Objectifs, Asana devient votre source unique de référence pour lier vos objectifs et résultats clés au travail à accomplir pour les atteindre. Découvrez tous les secrets de cette nouvelle fonctionnalité prometteuse dans notre courte vidéo.

  • Boîte de réception améliorée : votre boîte de réception a été revue pour vous permettre de parcourir les notifications plus facilement et d’identifier les informations importantes en un clin d’œil. Regardez cette courte vidéo pour en savoir plus sur comment utiliser votre boîte de réception afin de vous tenir à jour et faire avancer le travail, le tout au même endroit.

  • Statut du portefeuille : comme pour les projets, vous pouvez désormais ajouter des mises à jour de statut aux portefeuilles. Rendez-vous dans l’onglet « progression » et publiez des mises à jour de statut de portefeuille pour tenir les membres au courant de votre progression.

  • Intégration Salesforce améliorée : simplifiez les transferts entre équipes en créant et programmant automatiquement des tâches et projets Asana au bon moment grâce au générateur de processus de Salesforce. Découvrez notre intégration Salesforce.

  • E-mail de confirmation pour les formulaires : désormais, lorsqu’un utilisateur envoie un formulaire (et si celui-ci comporte un champ e-mail), il reçoit un e-mail de confirmation contenant une copie du formulaire envoyé. En savoir plus sur les formulaires.

Juillet 2020

  • Intégration Microsoft Teams : grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, ajoutez vos projets Asana à des tchats de groupe et concrétisez vos discussions en tâches, en un seul endroit. Commencer à utiliser l’intégration

  • Menu contextuel : Le menu contextuel vous permet d’agir sur les tâches depuis n’importe quelle vue de projet. Vous gagnez du temps et restez concentré.

  • Remerciements : vous pouvez envoyer vos remerciements en commentaire d’une tâche pour entretenir les liens au sein de votre équipe, célébrer vos réussites et égayer un peu plus votre journée de travail.

  • Dupliquer les projets et les formulaires associés : lorsque vous dupliquez un projet, vous pouvez désormais dupliquer le formulaire associé à ce projet. Tout ajout au nouveau formulaire s’affichera dans le projet dupliqué.

  • Modification des mises à jour de statut : comme pour les discussions et les commentaires de tâches, vous pouvez désormais modifier les mises à jour de statut après leur publication.

  • Envoi groupé dans les commentaires : il est désormais possible d’insérer un bloc de texte ou d’envoyer une ou plusieurs pièces jointes de manière groupée dans les commentaires de tâches. En savoir plus

Juin 2020

  • Nouvelle fonctionnalité de statut de projet : la nouvelle fonctionnalité de statut de projet permet de créer facilement des mises à jour de statut riches, réutilisables et exploitables, afin de partager votre travail avec toutes les parties prenantes. Glissez-déposez des éléments clés tels que les jalons terminés ou les tâches en retard. Vous tiendrez ainsi vos collègues informés des accomplissements de l’équipe. En savoir plus sur les mises à jour de statut des projets

  • Administrateurs multiples au sein d’une division : il est désormais possible de désigner plusieurs administrateurs au sein d’une division, et ce, sans avoir besoin de faire partie de chaque équipe qui la compose. En savoir plus sur la console d’administration.

Mai 2020

  • Les utilisateurs peuvent activer/désactiver des règles même sans en être propriétaires : chaque utilisateur est autorisé à activer ou désactiver une règle créée par un autre utilisateur, si ce premier dispose des droits de modification sur un projet dans lequel la règle est exécutée. En savoir plus sur les règles.

  • Déclencheurs de règles et actions pour les champs personnalisés vides : vous pouvez désormais créer un déclencheur de règle à partir d’un champ personnalisé vide, ou créer une règle dont l’action est de vider un champ personnalisé.

  • Mise à jour de l’application Android : nous avons offert un nouveau look à notre application Android et amélioré sa navigation. Vous pouvez désormais accéder plus facilement aux informations dont vous avez besoin, même lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur.

  • Formules Premium et Business pour les petites équipes : les petites équipes qui souhaitent bénéficier des fonctionnalités Premium et Business peuvent désormais acheter des niveaux de formule comportant 2, 3 ou 4 places. En savoir plus sur les fonctionnalités et les formules.

  • Aperçu des liens : suite à la publication d’hyperliens personnalisés le mois dernier, vous pouvez désormais obtenir un aperçu du contenu externe lorsque vous passez le curseur de votre souris sur un hyperlien dans l’éditeur de texte.

Avril 2020

  • Révision des PDF depuis les versions Web et mobile : en plus des images, vous pouvez dorénavant réviser des fichiers PDF sur Asana.

  • Hyperliens personnalisés : personnalisez le titre des hyperliens dans les conversations, mises à jour de statut, descriptions de tâche et commentaires. En savoir plus.

  • Mode Ne pas déranger : utilisez le mode « Ne pas déranger » pour mettre en pause les notifications durant les plages horaires sélectionnées.

  • Tri dans les sections : lorsque vous triez vos tâches en fonction de la valeur d’un champ personnalisé, elles sont triées au sein de la section à laquelle elles appartiennent actuellement. Vous pouvez activer ou désactiver cette option depuis un bouton situé en bas du menu déroulant « Tri ».

  • Personnalisation de projet : personnalisez vos projets grâce à 33 nouvelles icônes. Pour afficher les différentes icônes disponibles, cliquez sur l’image de votre projet tout en haut à gauche.

  • Liens d’invitation à partager : invitez d’autres personnes à rejoindre votre équipe ou votre projet en quelques clics. En savoir plus.

  • Intégration Power BI : avec la nouvelle intégration Power BI, concevez des tableaux de bord personnalisables et exploitables à partir des données recueillies sur Asana, et notamment des champs personnalisés, pour obtenir les dernières informations en temps réel concernant vos projets et processus. En savoir plus.

  • Mode sombre sur iOS : cette mise à jour ajoute la prise en charge du mode sombre sur les systèmes iOS. Vous pouvez dorénavant activer ce mode depuis les paramètres système.

  • Approbation des pièces jointes : demandez l’approbation de pièces jointes en un clin d’œil ! Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant de la pièce jointe concernée, puis sélectionnez « Demander une approbation ». Ainsi, une tâche d’approbation est automatiquement ajoutée à la tâche parente.

  • Amélioration de la vue Recherche avancée : à l’image de la nouvelle vue Liste de projet, les résultats de la recherche avancée s’affichent désormais sous forme de grille. Vous avez ainsi une meilleure visibilité sur les projets, étiquettes et champs personnalisés de votre recherche.

Mars 2020

  • Asana pour les équipes des opérations et Asana pour les ventes et la gestion des comptes : nous avons le plaisir de vous annoncer le déploiement de toutes nouvelles fonctionnalités et intégrations destinées à aider nos clients Asana Business et Enterprise spécialisés dans les opérations, les ventes et la gestion des comptes à bénéficier de plus de transparence et à améliorer leur productivité. Pour en savoir plus sur ces nouvelles solutions, veuillez consulter l’article de blog correspondant.

  • Intégration Jira Cloud : la nouvelle intégration Jira Cloud vous permet de créer des tickets Jira sur Asana en un clin d’œil, pour faire passer le travail des équipes commerciales aux équipes techniques en toute simplicité, au moment souhaité. En savoir plus.

  • Jalons sur la chronologie de portefeuille : affichez les jalons d’un projet dans la vue Chronologie d’un portefeuille. En savoir plus.

  • Notifications dans le navigateur : activez les notifications de navigateur pour recevoir des notifications concernant les activités sur Asana. Pour apprendre à les configurer, veuillez consulter le guide d’Asana.

Février 2020

  • Lancement des approbations : les approbations sont un nouveau type de tâche qui simplifie le cycle de révision entre demandeurs et approbateurs. En savoir plus.

  • Nouvelles combinaisons pour les Règles : vous pouvez désormais ajouter des combinaisons de déclencheurs (quand X et/ou Y se produit), plusieurs actions (effectuer A, B et C) et personnaliser davantage les règles. En savoir plus.

  • Visibilité des sous-tâches en vue Liste : vous pouvez désormais réduire ou développer les sous-tâches depuis la vue Liste. Ceci vous permet de définir des responsables, des échéances et des valeurs de champ personnalisé depuis la vue principale du projet.

  • Champs personnalisés pour devises et pourcentages : nous avons ajouté la possibilité d’adosser un symbole de devise ou de pourcentage aux champs personnalisés numériques, ainsi qu’une nouvelle fonction pour calculer la moyenne d’une colonne en vue Liste.

  • Amélioration de la sélection multiple : la sélection multiple présente désormais un menu simplifié et des options supplémentaires. Si vous ne connaissiez pas encore cette fonctionnalité, elle vous permet de gagner un temps considérable ! En savoir plus.

  • Ajustement de la largeur des colonnes : vous pouvez désormais étirer ou réduire les colonnes de la vue Liste pour améliorer votre confort visuel selon la longueur des noms de vos tâches et des données de vos champs personnalisés.

  • Réorganisation hors ligne des tâches sur iOS : les tâches peuvent à présent être réorganisées dans la section Mes Tâches et dans les projets de l’application iOS, même lorsque votre appareil est hors ligne.

Janvier 2020

  • Intégration native pour Salesforce : cette intégration permet aux équipes qui travaillent sur Salesforce de collaborer sans difficulté avec les équipes qui travaillent sur Asana. En savoir plus.

  • Intégration Tableau : grâce à cette intégration, les données des tâches Asana sont synchronisées avec celles de Tableau, et vous élaborez des rapports puissants sur le travail de votre équipe. En savoir plus.

  • Ajustement automatique des dates des dépendances : si la modification de l’échéance d’une tâche parente entraîne un conflit avec des tâches dépendantes, l’échéance de ces dernières est désormais automatiquement mise à jour. En savoir plus.

  • Recherche de portefeuille et confidentialité : les portefeuilles s’affichent désormais dans les résultats de la barre de recherche, et vous pouvez utiliser la recherche avancée pour retrouver des informations conservées dans un portefeuille. Vous pouvez également @mentionner un portefeuille dans les descriptions et commentaires des tâches. En tant que propriétaire de portefeuille, vous pouvez dorénavant choisir de rendre votre portefeuille public ou privé. En savoir plus au sujet des Portefeuilles.

  • Demande d’accès : lorsque vous vous retrouvez face à un projet, une tâche, une discussion ou un portefeuille auquel vous n’avez pas accès, vous pouvez désormais en demander l’accès, avec pour effet la création d’une tâche privée à destination de son propriétaire.

  • Webinaire « Aider votre équipe à adopter Asana » : basé sur des techniques éprouvées de conduite du changement, ce webinaire vous aide à déployer efficacement Asana auprès de votre équipe, pour une adoption et une réussite sur le long terme. Inscrivez-vous ici.

Décembre 2019

  • Modifications des discussions : les discussions peuvent désormais être modifiées, de la même manière que les commentaires des tâches et discussions.

  • Ajout de tâches à un nouveau projet à l’aide du raccourci Tab + P : le raccourci Tab + P vous propose désormais toujours d’ajouter votre tâche à un nouveau projet (plutôt que de remplacer un projet existant).

  • Amélioration des suggestions de recherche : nous avons apporté des ajustements à la logique des suggestions proposées lorsque vous recherchez un élément dans la barre de recherche, de façon à en améliorer la pertinence.

Novembre 2019

  • Mise à jour de la vue Liste : la nouvelle version de la vue Liste des projets associe une structure sous forme de grille, pour créer et visualiser facilement les tâches, aux fonctionnalités de collaboration dont vous avez besoin pour faire avancer votre travail, le tout en un seul endroit. En savoir plus.

  • Nouvel importateur CSV : grâce à notre nouvel importateur CSV, vous pouvez associer automatiquement les colonnes des feuilles de calcul aux champs Asana correspondants. Ainsi, vous gagnez du temps et démarrez en quelques étapes seulement. Découvrez comment aider votre équipe à entrer plus rapidement dans le vif du sujet.

  • Règles d’automatisation : les clients Premium, Business et Enterprise peuvent désormais ajouter des règles à leurs projets pour automatiser les étapes récurrentes de leurs processus. Apprenez à gagner du temps avec les Règles.

  • Formulaires accessibles aux clients Premium : les formulaires, déjà disponibles pour les clients Business et Enterprise, sont désormais accessibles aux clients Premium. Découvrez comment simplifier vos processus à l’aide de formulaires.

  • Filtres de la boîte de réception : concentrez-vous uniquement sur les informations qui vous concernent en filtrant les notifications par @mentions, projets suivis et plus encore. Apprenez à filtrer vos notifications.

  • Chronologie des portefeuilles : nous avons ajouté la fonctionnalité de Chronologie aux Portefeuilles pour vous permettre de suivre de façon visuelle tous les projets d’un portefeuille en un seul endroit et bénéficier d’une vue d’ensemble sur les statuts et dates clés. Découvrez comment accéder à la vue Chronologie depuis vos portefeuilles.

  • Meilleure visibilité des sous-tâches : vous pouvez désormais voir le nombre de sous-tâches au sein d’une tâche sans ouvrir cette dernière. Cette amélioration s’applique aux vues Liste, Tableau, Calendrier, Gestion des ressources et Chronologie.

  • Enregistrement automatique de la disposition dans Mes tâches : la section Mes tâches conserve désormais automatiquement vos préférences de tri et de filtres.

  • Amélioration de la Chronologie : dans la vue Chronologie, nous avons ajouté un filtre pour les tâches terminées/non terminées et déplacé le volet des tâches non programmées sur la droite afin de l’aligner sur la mise en page de l’onglet Gestion des ressources et d’améliorer l’ergonomie.

  • Amélioration de la suppression de sections : vous pouvez désormais supprimer les sections même lorsqu’elles contiennent encore des tâches (terminées ou non).

  • Mise à jour de l’application iOS : nous avons offert un nouveau look à notre application iOS et amélioré sa navigation. Vous pouvez désormais accéder plus facilement aux informations dont vous avez besoin, même lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur.

Octobre 2019

  • Versions gratuites des modèles Asana : les modèles de projet Asana sont désormais disponibles pour tous, qu’importe votre type de formule. Trouvez le modèle qui vous convient dans notre galerie.

  • Reconnaissance vocale pour iOS : créez rapidement des tâches et joignez-y des enregistrements de votre voix sur iOS. Créez une tâche, puis sélectionnez l’icône du microphone, ou appuyez et maintenez le bouton orange de création de tâche pour commencer l’enregistrement. Veuillez noter que la transcription est limitée à la langue configurée sur le périphérique iOS et n’est donc pas nécessairement disponible dans toutes les langues. Téléchargez l’application mobile et testez cette fonctionnalité dès aujourd’hui.

  • Mise à jour des notifications avec @mention pour les descriptions et commentaires des tâches : lorsque vous souhaitez mettre en valeur un commentaire ou une tâche, vous pouvez mentionner un autre utilisateur. Cette mise à jour améliore la visibilité des @mentions dans l’interface utilisateur et les e-mails d’Asana.

  • Nouvelle mise en page des e-mails : nous avons modifié nos e-mails de mise à jour des tâches pour qu’ils soient clairement exploitables, et allégé nos notifications groupées afin de les rendre plus digestes.

  • Module de réussite client dans la console d’administration : les administrateurs des comptes éligibles peuvent désormais retrouver les informations liées à leur responsable de la réussite client directement dans leur console d’administration. Découvrez-en plus sur nos offres en matière de réussite client.

  • Nouveaux ateliers Asana Together : ce mois-ci, nous lançons deux nouveaux ateliers Asana Together, « Go Pro with Asana Business » et « Onboard your Team to Asana ». Jetez un œil à nos prochains événements et trouvez un atelier dans votre région.

Septembre 2019

  • Mesure de l’effort et de la capacité avec la Gestion des ressources : grâce à la Gestion des ressources, vous bénéficiez d’une visibilité améliorée et centralisée sur les travaux en cours au sein de vos différents projets. Vous pouvez aussi aisément réattribuer ou reprogrammer des tâches pour vous adapter aux évolutions nécessaires à votre activité. La fonctionnalité d’effort vous permet d’assigner une certaine charge (mesurée en heures ou en points) à vos tâches à partir de tout type de champ personnalisé numérique disponible sur Asana. Ainsi, il vous est plus facile d’évaluer la charge de travail de chacun. Pour vous assurer qu’aucun membre de votre équipe n’est débordé, vous pouvez également assigner des limites de capacité. Si le travail attribué à un membre de l’équipe dépasse la capacité hebdomadaire définie, la Gestion des ressources vous l’indique à l’aide d’une ligne rouge. En savoir plus.

  • Nouveaux filtres pour la console d’administration : cette mise à jour permet de visualiser plus facilement les invités, administrateurs et invitations en attente, pour une meilleure gestion des membres de l’organisation par vos administrateurs.

  • Retirez des places directement depuis la console d’administration : si vous disposez d’une formule Premium ou Business (et que vous n’utilisez pas la facturation manuelle), vous pouvez désormais diminuer le nombre de places de votre formule directement depuis la console d’administration.

  • Cours de l’Asana Academy : ce mois-ci, nous publions de nouveaux cours dans l’Academy à destination des équipes marketing et créatives. Vous apprendrez à organiser et simplifier la gestion de votre prochaine campagne sur Asana et découvrirez en quoi Asana permet de simplifier et de rationaliser votre processus de création. Cliquez sur les liens suivants pour y accéder : Cours Asana Academy : planifier et gérer une campagne marketing, Cours Asana Academy : processus de création et production créative (ces cours sont proposés en anglais uniquement).

Août 2019

  • Meilleure expérience d’achat : vous pouvez désormais choisir les formules Premium et Business dès votre inscription sur asana.com.

  • Mise à jour des champs personnalisés : nous avons apporté des améliorations aux champs personnalisés ! Vous pouvez désormais créer un champ dédié au suivi d’un seul projet ou ajouter/choisir des champs utilisables par tous dans la bibliothèque de votre organisation.

  • Nouveau design de l’en-tête et de la barre d’outils : bénéficiez d’un en-tête repensé et d’une nouvelle barre d’outils pour accéder plus facilement aux menus, filtres et options de tri sur les différentes vues.

  • Apprenez à utiliser Asana dans votre langue : découvrez les bases d’Asana en allemand, espagnol, français, japonais et portugais dans l’Asana Academy. Apprenez à utiliser Asana dans votre langue.

Juillet 2019

  • Gestion des ressources : grâce à la Gestion des ressources, vous disposez désormais d’une vue centralisée sur la capacité totale de votre équipe. Cette fonctionnalité facilite la planification et la répartition équitable des tâches afin que personne ne soit débordé (ou inoccupé).

  • Console d’administration de l’organisation : conçue pour offrir une meilleure gestion de votre compte Asana, la nouvelle console d’administration vous permet d’analyser l’activité de votre équipe, d’ajuster les paramètres de sécurité, de modifier les informations de facturation et plus encore.

  • Recherche améliorée : les dernières mises à jour appliquées à notre moteur de recherche ont permis de réduire la charge de son infrastructure… En résumé, vos recherches sur Asana seront plus rapides !

  • Une aide améliorée pour les nouveaux utilisateurs : notre présentation de la structure de projet (les instructions que vous recevez sur Asana au moment de créer votre premier projet) vous offre désormais un feedback en temps réel. Vous pouvez donc apprendre à bien utiliser Asana dès le départ.

  • Nouveaux cours proposés dans l’Asana Academy ! Dans ce nouveau cours de l’Asana Academy, découvrez comment l’utilisation d’Asana permet de résoudre les principaux problèmes auxquels sont confrontés les spécialistes du marketing : Introduction to Asana for Marketing (en anglais uniquement).

Juin 2019

  • Nouveau bouton Ajouter une section au bas de la vue Liste : pour créer rapidement une section, utilisez le nouveau bouton + Section situé au bas de la vue Liste. La nouvelle section sera toujours ajoutée à la fin de votre liste.

  • Ajustement automatique des échéances sur les modèles personnalisés : grâce à cette mise à jour, vous pourrez aisément rationaliser les processus récurrents et les rétroplannings à partir de modèles personnalisés sur Asana. Les échéances s’ajusteront automatiquement en fonction de la date de début ou de fin sélectionnée. Une (grande) étape de moins dans la planification de vos projets ! En savoir plus.

  • Accès à l’aide via la barre de recherche : vous pouvez désormais rechercher des informations disponibles dans notre guide directement dans la barre de recherche d’Asana (ex. : « qu’est-ce qu’un jalon ? »). Vous pourrez ainsi apprendre à utiliser Asana plus rapidement.

Mai 2019

  • Colonnes dans la Chronologie : les colonnes s’affichent maintenant sur votre chronologie. Nous avions récemment ajouté les sections à Ca chronologie. Désormais, vos projets en tableau y afficheront également les colonnes.

  • Partage des portefeuilles : vous pouvez désormais partager vos portefeuilles en y ajoutant des collègues afin de les tenir informés de votre progression. En savoir plus.

  • Jalons dans la recherche avancée : depuis cette mise à jour, vous pouvez utiliser les jalons comme filtres pour vos recherches avancées.

  • Nouveau raccourci pour l’ajout de sections : pour créer rapidement une section depuis la vue Liste, utilisez le raccourci Tab + N. En savoir plus.

  • Indicateur de confidentialité lors de la création de tâches sur mobile : lorsque vous créez des tâches sur l’application mobile, un indicateur vous permet de déterminer si la tâche que vous créez restera privée dans Mes tâches ou si elle est sera rendue publique dans un projet.

Avril 2019

  • Asana en japonais : nous sommes ravis de permettre à un nombre sans cesse croissant d’équipes internationales d’utiliser encore plus aisément Asana. Toutes les fonctionnalités d’Asana sont désormais disponibles en japonais. En savoir plus.

  • Modification des commentaires dans les discussions : cette mise à jour vous permet de modifier vos commentaires dans les discussions, tout comme vous pouviez déjà le faire dans les tâches.

  • Mises à jour de statut dans les portefeuilles : lorsque vous consultez des projets depuis un portefeuille, vous pouvez désormais avoir un aperçu des mises à jour de statut et ainsi déterminer si vos projets sont sur la bonne voie d’un simple coup d’œil.

Mars 2019

  • Jalons : nous avons ajouté un nouveau type de tâche sur Asana. Désormais, toute tâche suivie dans un projet peut être marquée comme un jalon, permettant ainsi de mieux organiser visuellement les projets importants et complexes. En savoir plus.

  • Vue Progression des portefeuilles : dans le cadre de l’ajout des jalons, nous avons mis à jour la vue Progression des portefeuilles ! Vous pouvez désormais basculer entre le pourcentage de progression et les jalons pour visualiser le statut de vos projets au sein de votre portefeuille.

  • Formulaires : les formulaires vous permettent de commencer à travailler encore plus rapidement sur Asana. Vous pouvez ajouter un formulaire à un projet pour recueillir aussi bien vos demandes de travail que l’ensemble des informations qui vous sont nécessaires (y compris les champs personnalisés). Les formulaires peuvent être partagés avec tout type d’utilisateur, y compris des partenaires externes ne disposant pas d’un compte Asana. Chaque formulaire ayant été soumis est ajouté à votre projet sous la forme d’une nouvelle tâche automatiquement attribuée au propriétaire du projet. Ainsi, rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Révision : afin de vous aider à recueillir plus rapidement les avis des différents intervenants, nous avons créé la fonction Révision sur Asana. Désormais, lorsque vous ouvrez une image depuis une tâche sur votre ordinateur ou votre mobile, vous voyez apparaître une option vous permettant de donner votre avis. Vous pouvez ainsi cliquer sur la zone de votre choix et y laisser un commentaire. Votre avis sera converti en une sous-tâche qui sera attribuée à la personne ayant importé l’image.

  • Notifications pour les champs personnalisés : vous pouvez désormais activer/désactiver les notifications pour les champs personnalisés. Si les notifications sont activées pour un champ personnalisé et que la valeur de ce dernier est modifiée dans une tâche, tous les abonnés à cette tâche recevront une notification dans leur boite de réception Asana et par e-mail (si cette option est activée).

  • Approbations : en complément des notifications pour les champs personnalisés, nous avons également ajouté les processus d’approbation à Asana. Ne pas savoir si un élément a été approuvé peut entraîner des retards et frustrations. Évitez-vous de nombreux soucis en suivant chaque étape de votre processus et en ajoutant notre champ personnalisé « Étape d’approbation » à vos projets. Activez les notifications et soyez informé de l’évolution de chaque tâche, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde !

  • Intégration Asana + Adobe Creative Cloud : nous nous sommes associés à Adobe pour intégrer Asana à Adobe Creative Cloud. Les utilisateurs travaillant sur Adobe Photoshop CC, Illustrator CC ou InDesign CC peuvent désormais visualiser les nouvelles tâches, partager des fichiers de design et intégrer le feedback partagé sur Asana sans devoir jongler entre différents outils.

  • Intégration Litmus : notre nouvelle intégration Litmus vous aide à mieux gérer vos processus de création et de test d’e-mails. Ne laissez plus une seule erreur de lien ou d’image vous échapper grâce à la synchronisation de votre liste de contrôle Litmus sur Asana et cliquez sur Envoyer l’esprit tranquille au moment de diffuser votre prochaine newsletter.

En savoir plus sur toutes ces nouveautés.

Février 2019

  • Onglet Progression à deux colonnes dans les portefeuilles : afin que vous puissiez aisément consulter encore plus d’informations de projets, notamment les champs personnalisés, l’activité et les mises à jour de statut, nous avons ajouté une autre colonne prenant en charge la vue Progression des portefeuilles.

  • Suppression automatique des tâches vides : pour éviter la création inopportune de plusieurs tâches vides, les tâches dénuées de contenu sont maintenant automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur une autre tâche, ou lorsque vous collez du contenu contenant des sauts de ligne.

  • Augmentation du nombre limite de projets de calendrier d’équipe : la fonctionnalité de calendrier a été mise à jour pour permettre la prise en charge des équipes disposant de plus de 200 projets.

  • Modèles intégrés et galerie de modèles : pour vous aider à démarrer du bon pied, nous avons créé un catalogue de modèles de projets à l’adresse Asana.com/templates et sur Asana. Pour trouver les modèles intégrés, cliquez sur le bouton « + » orange en haut à droite de votre écran, sélectionnez l’option de projet, puis choisissez la catégorie d’équipe se rapprochant la plus de la vôtre pour afficher les modèles pertinents.

  • Options de tri et de filtrage dans les tableaux : les tableaux Asana proposent dorénavant des options de tri (c.-à-d. pour afficher les tâches dans un certain ordre) et de filtrage (c.-à-d. pour afficher un sous-groupe de tâches). Celles-ci vous aideront à gérer des processus opérationnels complexes et à visualiser aisément vos activités les plus essentielles.

Janvier 2019

  • Export de portefeuilles au format CSV : les gestionnaires de portefeuilles ne faisant pas appel à Google Sheets peuvent désormais exporter les données de leurs portefeuilles au format CSV ! Le fichier CSV ainsi créé comprend également les champs personnalisés des projets définis dans la vue Portefeuille.

  • Ajout de portefeuilles aux favoris : lorsque vous ajoutez des portefeuilles aux favoris, ces derniers s’affichent désormais sur la page d’accueil principale et sur celle des portefeuilles ainsi que dans la barre latérale, vous permettant d’y accéder plus facilement.

  • Tâches bientôt dues sur la page d’accueil : Une section « Tâches bientôt dues » a été ajoutée en haut de la page d’accueil pour vous aider à identifier plus aisément le travail hautement prioritaire.

  • Tri de chronologie par responsable : vous pouvez désormais trier les tâches par responsable sur la Chronologie pour facilement réattribuer le travail et maintenir vos projets en bonne voie.

Décembre 2018

  • Portefeuilles : vous pouvez désormais organiser vos projets par initiative, suivre leur statut en temps réel et rendre compte de leur progression grâce aux Portefeuilles, disponibles sur les applications Web et mobile. Cette vue générale permet d’identifier les risques et d’accéder à davantage de détails, afin de pouvoir tenir votre équipe informée et de réduire les risques avant qu’ils n’impactent négativement vos projets. En savoir plus.

  • Calendrier  2.0 : suite à vos retours, nous avons apporté des modifications au calendrier de façon à le rendre plus rapide et plus personnalisable.

  • Filtrage des rapports de recherche par date de début : outre les précédents critères de projets et de tâches, il est maintenant possible de générer des rapports de recherche avancée par date de début.

  • Modification du bouton d’ajout rapide : le nouveau bouton d’ajout rapide est maintenant plus clair et indique simplement « Nouveau », vous permettant ainsi de créer plus facilement de nouvelles tâches et de nouveaux projets.

  • Icônes d’ajout rapide contextualisées sur iOS : L’icône d’ajout rapide en bas à droite de l’application iOS est désormais contextualisée en fonction de ce qui s’affiche à l’écran. Par exemple, si vous vous trouvez dans l’onglet Projets, vous verrez apparaître une icône « Ajouter un projet ».

Novembre 2018

  • Mise à jour de la création instantanée des tâches pour iOS : lorsque vous créez une tâche instantanément dans notre application pour iOS, vous pouvez maintenant définir des valeurs de champs personnalisés. Moins d’étapes, moins de temps perdu !

  • Ajouter, créer, retirer des équipes d’une division : en tant qu’administrateur, vous pouvez désormais gérer plus facilement les membres en ajoutant et en retirant des équipes de votre division directement depuis Asana.

  • Asana pour Outlook : depuis Outlook, transformez vos e-mails en tâches à suivre exploitables sur Asana sans quitter votre boîte de réception. En savoir plus.

  • Pages d’accueil et d’équipe : les nouvelles versions améliorées des pages d’accueil et d’équipe vous permettent désormais d’accéder plus facilement aux projets qui vous intéressent et de vous tenir au courant de la progression des membres de votre équipe dès que vous lancez Asana. En savoir plus.

Octobre 2018

  • Verrouillage des champs personnalisés : vous pouvez désormais définir les utilisateurs autorisés à modifier les valeurs des champs personnalisés sur tous vos projets, afin de vous assurer que le suivi des informations reste cohérent. Fonctionnalité disponible avec la formule Enterprise.

  • Modification de la navigation sur Android : le menu de navigation est passé du côté droit au côté gauche de notre application Android pour plus de cohérence avec les normes du système. Par ailleurs, les fonctionnalités de tri de vues et de passage d’une vue à l’autre sont désormais plus faciles à trouver.

  • Mise à jour de l’ajout rapide sur iOS : vous pouvez plus facilement ajouter du travail sur Asana dans l’application iOS en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les photos de textes écrits à la main ou imprimés, par exemple sur des tableaux blancs ou des notes adhésives, peuvent être converties en format texte modifiable et consultable sur Asana.

  • Changement de terminologie, de « Copier » à « Dupliquer » : afin d’éviter toute confusion au sein des équipes, le terme « copier » a été remplacé par le terme « dupliquer » dans les actions concernées.

  • Nombre de membres sur la page de facturation : vous pouvez désormais visualiser le nombre de membres appartenant à votre organisation directement depuis la page de facturation et ainsi sélectionner la formule la mieux adaptée à vos besoins.

Septembre 2018

  • Possibilité de faire glisser plusieurs tâches dans la vue Tableau : appuyez sur Commande/Touche Contrôle et sélectionnez plusieurs tâches sur votre tableau pour les faire glisser d’une colonne à l’autre.

  • Noms des tâches dans la Chronologie : désormais, les noms des tâches vous suivent lorsque vous faites défiler l’écran horizontalement dans la Chronologie, vous permettant ainsi d’identifier clairement les tâches examinées.

  • Indicateur de tâche bloquée : les tâches qui dépendent d’autres tâches sont maintenant aisément repérables grâce à un indicateur visuel dans vos projets et dans Mes tâches, qui vous permet d’identifier rapidement le travail prêt à être commencé ou bloqué.

  • Recherche avancée par colonne de tableau : utilisez la recherche avancée pour trouver des tâches dans des colonnes spécifiques de vos projets en tableau.

  • Outil d’importation CSV amélioré : vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés et des sous-tâches depuis cet outil, afin de préparer rapidement vos projets et d’y ajouter toutes les informations dont vous avez besoin. En savoir plus.

  • Dates de début sur les tâches récurrentes : les dates de début sont maintenant automatiquement générées pour les tâches récurrentes si la tâche originale en possédait une.

  • Version « Commentaires seuls » du dialogue de membres du projet : si vous ne disposez que du droit de commentaires dans un projet, vous verrez s’afficher un dialogue de membres du projet qui permet de voir qui possède des droits de modification et d’ajuster en conséquence vos préférences de notification.

  • Centre de notifications amélioré : les paramètres de notification sont désormais plus faciles à trouver et à comprendre afin que vous puissiez personnaliser la façon dont vous recevez des informations sur Asana.

  • Annotations photo sur iOS : les annotations vous permettent de dessiner, de griffonner ou de placer du texte sur une photo avant de l’ajouter sur Asana. Tester l’application Asana sur iOS.

  • Prise en charge du texte enrichi sur iOS : créez rapidement des listes à puces ou numérotées avec alinéas depuis l’application mobile.

  • Amélioration de la modification des tâches sur iOS : vous pouvez désormais toucher les différentes sections des détails d’une tâche pour les modifier, ce qui vous permet de les mettre à jour plus facilement.

Août 2018

  • Navigation améliorée : pour vous aider à gérer votre travail sur Asana, nous avons modifié la disposition et l’interface utilisateur (UI). Vous pouvez maintenant accéder à Mes tâches, à la boîte de réception et au tableau de bord depuis la barre latérale. La barre supérieure a également été simplifiée afin de faciliter l’accès aux en-têtes de projet. Par ailleurs, la barre de recherche et le bouton d’ajout rapide se trouvent maintenant sur le côté droit de la barre supérieure, près du menu Aide. En savoir plus.

  • Mise à jour de la frappe continue : lorsque vous utilisez la fonction de recherche, ajoutez des tâches à plusieurs projets ou ajoutez des abonnés, les résultats s’affichent désormais de façon à la fois plus claire et plus compacte, ce qui permet de trouver plus facilement les informations recherchées.

  • Ajout d’abonnés depuis l’Ajout rapide : vous pouvez désormais ajouter des abonnés à une tâche lorsque vous utilisez le bouton d’Ajout rapide pour créer une tâche sur Asana.

  • Mise en forme des listes en texte riche : vous pouvez désormais mettre en forme vos listes à puces et listes numérotées plus facilement grâce à l’option de menu texte riche des alinéas, qui permet de souligner les informations importantes et de structurer vos descriptions de tâches et les commentaires qui leur sont liés.

  • Restriction des invitations : les administrateurs Enterprise peuvent définir quels utilisateurs sont autorisés à inviter des personnes externes au sein de leur organisation (administrateurs uniquement, administrateurs et membres, ou tout le monde).

  • Accès à la dernière facture pdf : les administrateurs peuvent désormais accéder à leur dernière facture depuis l’onglet Facturation du menu des paramètres.

  • Nouvelles icônes : vous avez sûrement remarqué des changements du côté des icônes sur Asana. Ces dernières offrent désormais une meilleure cohérence visuelle au sein de l’ensemble de l’application.

  • Nouvelle version des personnages de célébration : nos personnages graphiques de célébration ont fait peau neuve ! Pour les voir, il vous suffit de terminer une tâche. Activer les animations graphiques de félicitation.

  • Modification de tâche sur iOS : le design des tâches a été mis à jour dans l’application iOS. Modifier les tâches est maintenant plus facile, et vous passez donc moins de temps à les préparer et plus de temps à les compléter.

  • Création instantanée de tâches enrichie sur Android : cette fonctionnalité comprend désormais le choix d’un responsable et d’une échéance, ainsi que des raccourcis pour les pièces jointes. Vous pouvez même agrandir la vue de création de tâche instantanée pour ajouter une description et des sous-tâches. Cette fonctionnalité est déjà disponible sur iOS.

  • Fonctionnalité de commentaire améliorée pour iOS et Android : sur la dernière version de l’application mobile, commenter une tâche devient encore plus facile. Nous avons ajouté des touches d’accès rapide pour vous permettre d’inviter des collègues, de prendre des photos ou d’importer des images existantes plus rapidement depuis votre appareil mobile directement sur Asana.

  • Recherche sur l’API : nous avons mis au point un paramètre d’API qui reflète la fonction de recherche avancée de l’application Web. En savoir plus.

  • Prise en charge de Paypal : vous pouvez désormais utiliser PayPal pour payer votre formule Asana Premium ou Enterprise. Il suffit de sélectionner l’option correspondante sur la page de facturation.

Juillet 2018

  • Liens dans les champs personnalisés : vous pouvez désormais suivre les liens dans les champs personnalisés (assurez-vous simplement qu’il s’agisse de champs de texte). Lorsque vous cliquez sur l’icône dans le champ, la page Web s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. En savoir plus.

  • Approbations : suivre le statut des tâches est maintenant plus facile que jamais. Grâce aux récentes améliorations apportées aux champs personnalisés et aux modèles de projet créés par Asana, vous pouvez gérer votre processus d’approbation sur Asana. En savoir plus.

  • Vue plein écran pour les pièces jointes : désormais, lorsque vous sélectionnez la pièce jointe d’une tâche, l’image apparaît en plein écran. Vous pouvez faire défiler rapidement plusieurs images sans avoir besoin d’ouvrir un nouvel onglet ou de quitter Asana.

  • Nouveaux raccourcis clavier : de nouveaux raccourcis vous permettent d’accéder plus rapidement à la boîte de réception et à Mes tâches. Utilisez « Tab + I » pour accéder à la boîte de réception et « Tab + Z » pour accéder à Mes tâches. En savoir plus.

  • Possibilité de copier les URL de plusieurs tâches : l’en-tête du volet de droite dispose d’une icône de lien pour copier l’URL de la tâche. Désormais, ce même bouton est disponible dans le volet multi-tâches lorsque plus d’une tâche est sélectionnée, ce qui vous permet de copier les URL de plusieurs tâches en même temps afin de toutes les partager avec des collègues.

  • Modifications du volet de droite : grâce aux dernières améliorations apportées au volet de droite, il est maintenant plus facile de marquer une tâche comme terminée et d’effectuer des actions importantes, comme joindre des fichiers ou créer des sous-tâches. En savoir plus.

  • Commandes d’administration sur les intégrations : les administrateurs utilisant Asana Entreprise peuvent bloquer et ajouter à la liste blanche des intégrations tierces au niveau de l’organisation, ce qui vous permet de mieux contrôler l’utilisation d’Asana par cette dernière. En savoir plus.

  • Retrait de l’indication mobile pour les commentaires mobiles : les commentaires publiés depuis l’application mobile Asana n’indiquent plus d’icône mobile spécifique. Cela vous permet de travailler depuis votre appareil mobile sans que la communication sur Asana ne diffère de celle de l’application Web. Auparavant réservée à iOS et à l’application Web, cette mise à jour est maintenant aussi disponible pour Android !

  • Création instantanée de tâches sur iOS : cette fonctionnalité permet désormais de choisir un responsable et une échéance, ainsi que des raccourcis pour les pièces jointes. Il n’est donc plus nécessaire de modifier la tâche pour ajouter ces informations. Et vous pouvez même agrandir la vue de création de tâche instantanée pour ajouter une description et des sous-tâches. Cette option sera aussi bientôt disponible sur Android. En savoir plus.

  • Modification de commentaires sur Android : cette mise à jour vous permet de modifier vos commentaires après leur publication dans l’application Android, comme dans les applications Web et iOS.

  • Réorganisation des tâches sur l’API : vous pouvez maintenant réorganiser des sous-tâches directement depuis l’API. En savoir plus.

  • Commentaires modifiables sur l’API : les commentaires peuvent désormais être modifiés directement depuis l’API, comme depuis nos applications Web et mobile. En savoir plus.

Juin 2018

  • Nouvelle intégration Asana pour Slack : cette nouvelle version de l’intégration permet à votre équipe de recevoir des mises à jour Asana sur Slack et d’agir en conséquence, et même de transformer des messages Slack en tâches ou commentaires Asana… tout cela sans quitter Slack. En savoir plus.

  • Création de dépendances dans la Chronologie : planifier vos projets dans la Chronologie n’aura jamais été aussi facile. Vous pouvez maintenant définir des dépendances entre des tâches directement depuis la Chronologie. Il suffit de passer le curseur sur une tâche, puis de sélectionner le connecteur afin d’établir une relation de dépendance. En savoir plus.

  • Dates de début de projet : vous pouvez désormais ajouter des dates de début de projet dans l’onglet Progression afin que votre équipe sache quand un projet a commencé. En savoir plus.

  • Émoticônes dans les champs personnalisés et dans les noms de tâches ou de projets : nous savons à quel point vous ❤️ les émoticônes. Vous pouvez dorénavant les utiliser partout sur Asana, que ce soit pour différencier les noms de tâches ou de projets, ou pour en ajouter aux champs personnalisés.

  • Affichage de la date relative : l’horodatage des commentaires de tâches est maintenant affiché sous la forme d’un temps écoulé approximatif plutôt que sous forme de date et d’heure, afin que vous puissiez identifier plus facilement quand un commentaire a été publié. Vous voulez quand même les détails ? Il suffit de passer le curseur sur l’horodatage pour afficher la date et l’heure en entier.

  • Pronoms personnels dans les Paramètres de compte et la carte de profil : votre nom et votre poste ne suffisent pas toujours à indiquer aux autres comment s’adresser à vous, mais les pronoms peuvent représenter un bon indicateur. Afin que les autres s’adressent à vous de la façon qui vous convient, nous avons ajouté un champ de pronoms à votre profil. Pour sélectionner vos pronoms, saisissez-les dans les Paramètres de compte. Ils apparaîtront aussi dans votre carte de profil. Nous espérons que cette petite mise à jour permettra une communication plus efficace sur Asana, et qu’elle contribuera à la création d’environnements de travail plus inclusifs. En savoir plus.

  • Retrait de l’indication mobile pour les commentaires mobiles : cette mise à jour retire l’icône mobile en regard des commentaires publiés depuis l’application mobile Asana. Ainsi, vous travaillez sur votre téléphone ou appareil mobile sans que la communication sur Asana ne diffère de celle de l’application Web. Mise à jour déjà disponible sur iOS et sur l’application Web, bientôt sur Android !

  • Couleur obligatoire pour les mises à jour de statut : lorsque vous définissez une mise à jour de statut pour un projet, vous devez maintenant choisir une couleur : vert (dans les délais), orange (en cours, mais menacé) ou rouge (en retard et nécessitant votre attention) afin que votre équipe soit mise au courant de l’avancement du projet. En savoir plus.

  • Console d’administration des divisions pour la formule Enterprise : les administrateurs des divisions ont dorénavant accès à une console dédiée grâce à laquelle ils peuvent gérer les membres, afficher les équipes et consulter leur plan. Cette mise à jour est uniquement disponible pour les responsables de la facturation appartenant à une division Premium.

  • Messages exploitables dans Outlook : dorénavant, agissez sur les e-mails de notification d’Asana directement depuis Outlook. Vous pouvez notamment afficher leur contenu sur Asana, définir une échéance, ajouter des commentaires, ou encore marquer une tâche comme terminée. En savoir plus.

  • Modification de commentaires sur iOS : cette mise à jour vous permet de modifier vos commentaires dans l’application iOS, exactement comme dans l’application Web. Option bientôt disponible sur Android !

  • Asana mobile plus rapide pour les clients internationaux : si vous utilisez l’application mobile Asana dans une langue autre que l’anglais, vous constaterez que votre expérience mobile est plus rapide qu’auparavant grâce à une nouvelle API.

  • Drive d’équipe disponible dans l’intégration Google Drive : l’intégration Google Drive vous permet d’ajouter facilement des fichiers à des tâches. Elle inclut désormais le Drive d’équipe en plus de votre Drive personnel. En savoir plus.

Mai 2018

  • Mise en forme enrichie du texte : il est maintenant plus facile de mettre en forme votre texte, d’ajouter des émoticônes, de créer des listes et d’ajouter des liens vers d’autres tâches sur Asana grâce au nouveau menu de mise en forme enrichie du texte. Ce menu s’affiche en dessous des descriptions de tâches et des commentaires. En savoir plus..

  • Zoom de deux ans sur la Chronologie : pour les projets plus longs, vous pouvez désormais dézoomer sur la Chronologie pour afficher votre planning sur deux ans.

  • Création d’une tâche avec l’Ajout rapide : désormais, lorsque vous utilisez l’Ajout rapide pour créer une tâche, une boîte de dialogue apparaît en bas à droite de l’écran pour que vous puissiez faire référence à d’autres informations sur Asana pendant que vous créez la tâche. Vous pouvez ainsi travailler sur plusieurs brouillons de tâche à la fois. Vous pouvez également réduire au minimum le nombre de brouillons pendant que vous travaillez sur autre chose, de sorte qu’il est facile d’y revenir lorsque vous êtes prêt à les terminer.

  • Possibilité de joindre plusieurs fichiers sur iOS : vous pouvez désormais sélectionner et joindre plusieurs pièces jointes à vos tâches et discussions à partir de votre appareil iOS. Cette fonctionnalité sera bientôt également disponible pour les utilisateurs d’Android.

  • Extension Chrome améliorée : nous avons mis à jour notre extension Chrome afin que vous puissiez ajouter des tâches à Asana à partir de n’importe quel site Web. Téléchargez l’extension pour commencer à créer sur Asana depuis n’importe quelle page Web.

  • Champs personnalisés sur l’API : les développeurs peuvent désormais voir, ajouter, supprimer ou modifier des champs personnalisés sur notre API.

Avril 2018

  • Chronologie : la Chronologie vous offre une vue attrayante et dynamique qui résume l’intégration de tous les éléments d’un projet, pour bien démarrer et respecter les délais. Découvrez la place de la Chronologie dans notre vision du produit.

  • Modification de commentaires dans les tâches : vous pouvez désormais modifier les commentaires dans les tâches après leur publication et ainsi supprimer ces énervantes petites coquilles. Il vous suffit de cliquer sur la flèche du menu déroulant à côté du commentaire, puis de sélectionner Modifier le commentaire.

  • Jumbomojis : lorsque votre commentaire ne comporte que des émoticônes, celles-ci seront affichées en grande taille s’il y en a trois ou moins.

  • Sécurité accrue pour les e-mails transférés sur Asana : nous avons renforcé les exigences d’authentification des expéditeurs pour l’ajout par e-mail de tâches, de commentaires et de discussions sur Asana, afin d’empêcher les actions non autorisées en tant qu’autre utilisateur sur Asana.

  • Comptabilisation des invités dans la limite de membres : lorsque vous ajoutez un invité à votre équipe, il ou elle sera maintenant comptabilisé(e) en tant que « Membre à accès limité » dans votre limite de membres d’équipe.

  • Regroupement d’API : afin de faciliter le développement sur notre API, vous pouvez désormais effectuer plusieurs actions via une même requête HTTP. En savoir plus sur l’exploitation de notre API.

  • Dépendances de tâches sur l’API : les développeurs peuvent maintenant ajouter, supprimer et afficher les dépendances de tâches sur notre API.

Mars 2018

  • Espagnol et portugais : ¡Hola! Olá! Asana est désormais disponible en espagnol et en portugais. L’application et le site Web d’Asana sont entièrement traduits, guide compris. Pour changer la langue d’Asana, allez dans « Paramètres du profil » et sélectionnez « Affichage ». En savoir plus.

  • Possibilité de coller des images depuis le presse-papiers : quand vous voulez partager une image avec votre équipe, vous pouvez maintenant simplement la copier-coller* dans un commentaire. Votre image sera jointe automatiquement. Un lien vers l’image sera également ajouté en commentaire dans la tâche, la discussion ou la mise à jour de statut. Moins d’étapes nécessaires, c’est du temps gagné ! *Actuellement disponible pour Chrome, Firefox et Safari.

  • Les tâches restent associées aux autres projets dans les modèles personnalisés : une mise à jour importante a été apportée aux modèles personnalisés. Quand vous créez un projet depuis un modèle, les tâches restent désormais associées aux autres projets dont elles font partie.

  • Icône de cadenas sur les projets privés : une icône de cadenas apparaît désormais à côté du nom des projets privés. En savoir plus sur les projets privés.

  • Priorités des tâches sur iOS : vous pouvez désormais marquer les tâches qui vous sont attribuées pour Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard, directement sur votre appareil iOS. Attribuez des priorités, même en déplacement.

  • Vues améliorées sur iOS : vous pouvez maintenant trier les tâches de projet par champs personnalisés, en plus de les trier par responsable, échéance, nombre de « J’aime » et ordre alphabétique. De plus, quand vous enregistrez une vue dans l’application Web, cette vue apparaît désormais également dans l’application mobile.

  • Nouvelle liste des tâches sur iOS : la liste des tâches a été améliorée dans l’application iOS. Vous visualisez ainsi plus facilement votre travail pour agir rapidement.

  • Limitation à vingt projets par tâche : pour vous assurer une expérience optimale sur Asana, chaque tâche ne pourra désormais être associée qu’à un maximum de vingt projets. Les tâches existantes faisant partie de plus de vingt projets ne seront pas modifiées, mais vous ne pourrez plus les ajouter à d’autres projets.

Février 2018

  • Champs personnalisés dans les tableaux : les champs personnalisés apparaissent désormais dans les aperçus des tâches pour vos projets sous forme de tableau, ce qui vous permet de voir immédiatement les informations importantes, que ce soit le statut du projet, la priorité, le coût ou le canal. Visualisez rapidement votre projet afin de voir où en est le travail, trouver ce qui nécessite votre attention et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Les champs personnalisés sont disponibles avec Asana Premium. En savoir plus.

  • Projets en tableau à commentaires seuls : récemment, nous avons lancé les projets à commentaires seuls. Maintenant, vous pouvez aussi modifier l’accès des projets en tableau. Créez des projets à commentaires seuls pour le travail que vous souhaitez partager avec de nombreuses personnes, mais auquel seules certaines personnes contribuent (ex. : objectifs d’entreprise, stratégie produit ou plans de lancement). Ainsi, vos collègues disposent des informations dont ils ont besoin pour travailler, et vous protégez les projets des modifications non désirées ou accidentelles. Les projets à commentaires seuls sont disponibles avec Asana Premium. En savoir plus.

  • Importation de CSV : importez vos feuilles de calcul directement sur Asana pour commencer à gérer vos projets en quelques clics grâce à un outil flexible et collaboratif. Que vous utilisiez Excel, Google Sheets, Smartsheet, ou que vous souhaitiez transférer vos projets Trello vers Asana, vous pouvez facilement convertir ces feuilles de calcul en fichier CSV pour les importer sur Asana. En savoir plus.

  • Rapports : une section Rapports s’affiche désormais dans la barre latérale gauche de tous les clients. Cette section comporte des résultats de recherche, comme les tâches qu’ils ont créées. En outre, les clients utilisant Asana Premium voient aussi s’afficher dans cette section les recherches enregistrées, qu’elles soient nouvelles ou non. En savoir plus.

  • Désactivation des notifications pour les tâches du jour : grâce à ce nouvel extra, arrêtez de recevoir dans votre boîte de réception Asana les notifications pour les tâches commençant ou dues le jour même, afin de pouvoir visualiser plus rapidement le contenu de votre boîte de réception. Pour désactiver ces notifications, rendez-vous dans Paramètres du profil et sélectionnez Extras. Veuillez noter que les Extras sont des fonctionnalités expérimentales encore en test. Les Extras ne sont pas pris en charge et peuvent être modifiés, rendus inutilisables ou retirés à tout moment.

  • Nouveaux styles de boutons : nous avons modifié l’apparence de nos boutons pour les rendre plus intuitifs.

  • Nouveau sélecteur de dates sur mobile : configurez rapidement les dates de début et les échéances dans notre application mobile grâce au nouveau sélecteur de dates. Les dates de début sont disponibles avec Asana Premium. Obtenir Asana pour iOS ou Asana pour Android.

  • Partager sur Asana pour Android : vous pouvez désormais ajouter facilement du travail sur Asana avec l’option Partager sur Asana pour Android. Quand vous êtes dans une autre application, touchez le menu Partager pour créer une tâche sur Asana. En savoir plus sur Asana pour Android.

  • Mises à jour de statut pour iOS : partagez les mises à jour du statut de votre projet avec votre équipe depuis votre iPhone ou votre iPad afin que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. En savoir plus sur Asana pour iOS.

Janvier 2018

  • Modèle d’accueil des nouveaux employés : quand de nouveaux employés rejoignent votre équipe, utilisez ce modèle créé par Asana pour leur assurer un démarrage en douceur. Suivez les formalités et les tâches requises et donnez aux nouveaux employés toutes les informations dont ils ont besoin pour réaliser efficacement leurs tâches. Pour utiliser ce modèle, allez dans l’onglet Modèles de l’écran de nouveau projet, puis cliquez sur Utiliser le modèle à côté de Accueil des nouveaux employés.

  • Amélioration des liens sur mobile : lorsque vous touchez un lien Asana dans un e-mail ou un message Slack sur votre appareil mobile, vous êtes désormais redirigé vers le bon endroit sur Asana pour pouvoir ainsi vous mettre au travail plus rapidement.

  • Tri des tâches sur Android : vous pouvez maintenant marquer les tâches pour Aujourd’hui, Plus tard ou Bientôt dans votre liste Mes tâches sur Android.

Décembre 2017

  • Projets à commentaires seuls : avec les projets à commentaires seuls, vous pouvez partager plus de projets avec plus de collègues, tout en sachant que les informations resteront exactes puisqu’aucun changement ou modification accidentels ne pourront y être apportés. Si vous utilisez Asana Premium ou Enterprise, vous pouvez créer ce type de projets dès aujourd’hui. En savoir plus.

  • Intégration Siri : Asana et Siri proposent une intégration dans l’application iOS pour vous permettre d’ajouter facilement des choses à faire, des rappels et du travail sur Asana, où que vous soyez. En réunion ou dans un café, pour la dernière idée de la journée avant de vous endormir, ou si vous n’avez tout simplement pas envie de saisir le texte, Asana et Siri font avancer vos idées. En savoir plus.

  • Asana en français et en allemand : nous sommes ravis de permettre à des équipes internationales d’utiliser Asana. Toute l’expérience Asana est maintenant disponible en français et en allemand, et nous proposerons l’espagnol et le portugais au début de l’année prochaine. En savoir plus.

  • Amélioration des performances : nous poursuivons nos efforts depuis que nous avons annoncé la multiplication par deux de la vitesse d’Asana en août. Le tri est désormais plus rapide dans Mes tâches et les projets, quelle que soit la vue. De plus, le chargement des pages a été accéléré pour vous permettre d’accéder rapidement à votre travail.

  • Réorganisation de l’Aperçu de l’équipe : lorsque vous sélectionnez Discussions d’équipe dans la barre latérale, une nouvelle page d’Aperçu de l’équipe s’affiche. Vous pouvez facilement y ajouter des modèles de projet pour votre équipe.

  • Simplification de la liste déroulante de projet : la liste déroulante de projet simplifiée permet de trouver plus facilement l’action que vous souhaitez effectuer.

Novembre 2017

  • Dates de début : toutes les tâches ne sont pas les mêmes et certaines d’entre elles prennent plus de temps que d’autres. Savoir à quel moment commencer est tout aussi important qu’avoir un aperçu clair des échéances. Si vous utilisez Asana Premium, vous pouvez désormais ajouter des dates de début aux tâches. Les dates de début vous permettent d’accorder suffisamment de temps au travail demandé, de façon à respecter les délais sans stress. En savoir plus.

  • Extension contextuelle Gmail : Asana pour Gmail est maintenant disponible sur le Marketplace G Suite. Grâce à cette intégration, vous pouvez transformer les e-mails échangés avec vos clients et collègues en tâches exploitables sur Asana, sans avoir à quitter votre boîte de réception. En savoir plus sur l’association de Gmail et Asana.

  • Calendrier mobile : suite à vos commentaires sur l’importance de la vue Calendrier pour travailler en déplacement, nous sommes ravis de vous annoncer que cette vue est maintenant disponible sur vos appareils iOS (y compris l’iPad) et Android.

  • Nouvelles illustrations : nous avons mis à jour certaines de nos illustrations de produit et il est maintenant encore plus facile de comprendre ce qui s’y passe.

  • Nouvelle icône en forme de filtre : lorsque vous visualisez un projet, vous remarquerez une nouvelle icône dans le coin supérieur droit du volet principal. Au lieu d’une icône en forme d’engrenage, vous verrez maintenant une icône représentant un filtre qui vous permet de changer la vue du projet et de mettre à jour les champs personnalisés.

Octobre 2017

  • Intégration des formulaires Wufoo : rationalisez la collecte d’informations et le suivi en connectant vos formulaires Wufoo à Asana. Les réponses aux formulaires deviendront des tâches dans le projet Asana que vous spécifiez. En savoir plus.

  • Nouvelle application iPad : Asana est désormais optimisé pour iPad. Avec la fonctionnalité d’écran partagé (comme dans notre application Web), il est désormais plus simple de visualiser les tâches, de consulter la progression de votre équipe, de faire des commentaires et de joindre des fichiers pour faire avancer le travail. En savoir plus.

  • Conversion d’espace de travail en organisation : si vous utilisez actuellement un espace de travail et souhaitez passer à une organisation, vous pouvez le faire directement depuis l’application Asana. En savoir plus.

  • Asana pour iOS 11 : suite à la sortie d’iOS 11, nous avons apporté des améliorations majeures à l’application mobile Asana pour iOS. Vous pouvez maintenant créer et consulter des profils utilisateurs, importer des fichiers et utiliser la fonctionnalité VoiceOver d’Apple. En savoir plus.

Septembre 2017

  • Réponses rapides dans les tâches : indiquez aux créateurs de tâches que vous avez bien vu la tâche concernée et que vous y travaillez. Vous avez la possibilité d’ajouter des réponses rapides à côté du champ des commentaires des tâches attribuées par un collègue et qui n’ont pas encore reçu de commentaire.

  • Amélioration des performances : nous continuons d’améliorer les performances d’Asana. Depuis que nous avons annoncé la multiplication par deux de la vitesse d’Asana, nous avons apporté de nouvelles améliorations au temps de chargement d’Asana, ainsi qu’à la vitesse de tri et de défilement de Mes tâches et des projets.

  • Nouvelle boîte de dialogue pour les membres de projet : il est désormais plus simple d’ajouter et de gérer les membres d’un projet grâce à la nouvelle boîte de dialogue correspondante. Pour mettre à jour les paramètres d’un membre, cliquez sur le bouton + dans le titre du projet.

  • Améliorations de la fusion des sous-tâches et de la configuration de dépendances : vous serez désormais informé que vous ne pouvez pas indiquer qu’une tâche est un doublon de sa sous-tâche, puisqu’il est impossible d’effectuer cette action. De plus, les tâches ne pouvant pas dépendre les unes des autres, les tâches en attente de la tâche sélectionnée ont été retirées de la liste des possibilités de dépendance.

  • Ajouter des membres au projet dans la vue Progression : lorsque vous partagez une mise à jour du statut de votre projet, vous pouvez désormais ajouter facilement des membres au projet afin qu’ils puissent voir ce qu’il se passe et recevoir les mises à jour futures.

  • Menu des raccourcis clavier repensé : vous aimeriez savoir comment effectuer rapidement les actions les plus utiles sur Asana ? Le nouveau menu de raccourcis vous permet d’apprendre à en faire plus, en moins de clics. Pour accéder au menu, cliquez sur Aide en haut à droite de l’application, puis sélectionnez Raccourcis clavier.

  • Mentions J’aime : Asana, souhaite développer un produit utile à toutes les équipes, indépendamment de leur culture ou de leur environnement. Or, bien que notre équipe aime beaucoup les cœurs, certains clients nous ont indiqué que ces derniers n’étaient pas nécessairement bien perçus ou acceptés sur tous les lieux de travail. À l’inverse, il s’avère que les mentions J’aime sont un symbole d’appréciation plus universel. Et comme nous tenons absolument à ce que les équipes puissent faire part de leur assentiment, vous pouvez désormais aimer des commentaires, des tâches, des mises à jour et plus encore. Ainsi, vous pouvez exprimer simplement à vos collègues des notions compréhensibles par toutes les équipes, telles que « merci », « c’est compris » ou « bon travail ».

  • Améliorations de la duplication de tâches : lorsque vous copiez une tâche depuis votre liste Mes tâches, vous restez désormais automatiquement le responsable de la tâche.

  • Intégrations Microsoft Outlook et Teams : vous pouvez désormais recevoir des notifications concernant les projets et les tâches d’Asana directement dans Outlook et Teams. [En savoir plus] (https://store.office.com/en-my/asana-connector-WA104380069.aspx).

  • Microsoft Azure Directory (Enterprise) : le SCIM peut désormais être activé pour les clients Asana Enterprise qui utilisent Microsoft Azure Active Directory. Lorsque vous utilisez le SAML avec Microsoft Azure AD, vous pouvez également améliorer cette intégration avec la fonctionnalité SCIM. En savoir plus.

  • Microsoft Power BI : utilisez Microsoft BI pour analyser rapidement vos données Asana et créer des rapports.

Août 2017

  • Asana se charge plus vite : lorsque vous ouvrez Asana, l’application devrait se charger bien plus vite, afin que vous puissiez rapidement vous mettre au travail dans de bonnes conditions.

  • Nouvelle intégration Microsoft OneDrive + Asana : regroupez votre travail et tous vos fichiers sur Asana. Vous pouvez maintenant importer tous vos documents OneDrive. Pour ce faire, il vous suffit d’associer votre compte OneDrive.

  • Exportation de domaine depuis l’API (Enterprise) : les administrateurs et tous les utilisateurs qui gèrent des données professionnelles sur le cloud peuvent dorénavant générer automatiquement des sauvegardes des données d’Asana et les exporter sur leur propre système. Cela facilite d’autant plus la vérification des données et la création de rapports sur Asana.

  • En savoir plus sur vos collègues : vous pouvez passer le curseur de votre souris sur la photo de profil d’un collègue pour afficher sa photo, son rôle, son équipe et plus encore.

  • Palette de couleurs enrichie : nous avons revu les couleurs de l’application afin qu’elle soit visuellement plus attrayante et que tout le monde puisse voir les mêmes touches de couleur sur toutes les pages d’Asana.

  • Menus déroulants simplifiés : nous avons modifié certains menus pour que les actions les plus populaires soient plus faciles à trouver et à utiliser. Lorsque vous voyez une flèche ou une ellipse, cliquez dessus pour accéder à plus d’options.

  • Ajoutez-vous rapidement : saisissez « moi » dans différents champs de saisie semi-automatique pour vous ajouter plus facilement sur Asana, que ce soit aux recherches, aux tâches, aux projets, etc. (ex. : en tant que responsable de tâche ou en tant qu’abonné).

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Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre public pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.