Notes de version

Juillet 2018

  • Navigation améliorée : Pous vous aider à gérer votre travail sur Asana, nous avons modifié la disposition et l'interface utilisateur (UI). Vous pouvez maintenant accéder à Mes tâches, à la boîte de réception et au Tableau de bord depuis la barre latérale. La barre du haut a également été simplifiée afin de faciliter la navigation des en-têtes de projet. Par ailleurs, la barre de recherche et le bouton d'ajout rapide se trouvent maintenant sur le côté droit de la barre du haut, près du menu Aide. En savoir plus

  • Mise à jour de la frappe continue : Lorsque vous utilisez la fonction de recherche, ajoutez des tâches à plusieurs projets ou ajoutez des abonnés, les résultats s'affichent désormais de façon à la fois plus claire et plus compacte, ce qui permet de trouver plus facilement les informations recherchées.

  • Ajout d'abonnés depuis l'ajout rapide : Vous pouvez maintenant ajouter des abonnés à une tâche lorsque vous utilisez le bouton d'ajout rapide pour créer une tâche sur Asana.

  • Formatage des listes en texte riche : Il est désormais plus facile de formater vos listes à puces et vos listes numérotées avec l'option de menu texte riche des alinéas, qui permet de souligner les informations importantes et de structurer vos descriptions de tâches et les commentaires qui leur sont liés.

  • Restriction des invitations : Les administrateurs Entreprise peuvent définir qui est autorisé à inviter des personnes externes au sein de leur organisation (administrateurs uniquement, administrateurs et membres, ou tout le monde).

  • Accès à la dernière facture pdf : Les administrateurs peuvent maintenant accéder à leur dernière facture dans l'onglet Facturation du menu des paramètres.

  • Nouvelles icônes : Vous avez peut-être remarqué de nouvelles icônes sur Asana. Leur aspect visuel est maintenant plus cohérent au sein de toute l'application.

  • Mise à jour des animations graphiques de félicitation : Nous avons mis à jour nos personnages graphiques de félicitation. Il suffit de terminer une tâche pour les voir. Activer les animations graphiques de félicitation

  • Modification de tâche sur iOS : Le design des tâches a été mis à jour dans l'application iOS. Modifier les tâches est maintenant plus facile, pour que vous passiez moins de temps à les préparer.

  • Création instantanée de tâches enrichie sur Android : Cette fonctionnalité comprend désormais le choix d'un responsable et d'une échéance, ainsi que des raccourcis pour les pièces jointes. Vous pouvez même agrandir la vue de création de tâche instantanée pour ajouter une description et des sous-tâches. Ceci est déjà disponible sur iOS.

  • Fonctionnalité de commentaire améliorée pour iOS et Android : Commenter une tâche est encore plus facile sur la dernière version de l'application mobile. Nous avons ajouté des touches d'accès rapide pour vous permettre d'ajouter des balises d'identification de vos collègues, de prendre des photos ou de mettre en ligne des images existantes depuis votre appareil mobile directement sur Asana.

  • Recherche dans l'API : Nous avons mis au point un paramètre qui reflète la fonction de recherche avancée dans l'application web. En savoir plus.

  • Prise en charge de Paypal : Vous pouvez désormais utiliser PayPal pour payer votre formule Asana Premium et Entreprise. Il suffit de sélectionner l'option correspondante sur la page de facturation.

Juin 2018

  • Liens dans les champs personnalisés : Vous pouvez désormais suivre les liens dans les champs personnalisés (assurez-vous simplement qu'il s'agisse de champs de texte). Lorsque vous cliquez sur l'icône dans le champ, la page Web s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. En savoir plus

  • **Approbations : Il est maintenant plus facile que jamais de suivre le statut des tâches. Grâce aux récentes améliorations apportées aux champs personnalisés et aux modèles de projet créés par Asana, vous pouvez gérer votre processus d'approbation sur Asana. En savoir plus

  • Vue plein écran pour les pièces jointes : Désormais, lorsque vous sélectionnez la pièce jointe d'une tâche, l'image apparaît en plein écran. Vous pouvez faire défiler rapidement plusieurs images sans avoir besoin d'ouvrir un nouvel onglet ou de quitter Asana.

  • Nouveaux raccourcis clavier : De nouveaux raccourcis sont disponibles pour gagner du temps lorsque vous accédez à la boîte de réception et à Mes tâches. Cliquez sur « tab + I » pour accéder à la boîte de réception, et sur « tab + Z » pour accéder à Mes tâches. En savoir plus

  • Possibilité de copier les URL de plusieurs tâches : Le volet de droite possède une icône de lien dans l'en-tête afin de copier l'URL de la tâche. Désormais, ce même bouton est disponible dans le volet multi-tâches lorsque plus d'une tâche est sélectionnée, ce qui vous permet de copier les URL de plusieurs tâches en même temps afin de toutes les partager avec des collègues.

  • Modifications du panneau de droite : Il est maintenant plus facile de marquer une tâche comme terminée et d'effectuer des actions importantes comme joindre des fichiers ou créer des sous-tâches grâce aux dernières améliorations apportées au panneau de droite. En savoir plus

  • Commandes d'administration sur les intégrations : Les administrateurs utilisant Asana Entreprise peuvent bloquer et ajouter à la liste blanche les intégrations tierces au niveau de l'organisation, ce qui vous permet de mieux contrôler l'utilisation d'Asana par celle-ci. En savoir plus

  • Retrait de l'indication mobile pour les commentaires mobiles : Il n'y a maintenant plus d'icône mobile en regard des commentaires publiés depuis l'application mobile Asana. Cela vous permet de travailler partout sur votre appareil portable sans que la communication sur Asana ne soit différente par rapport à celle sur l'application web. Réservée auparavant à iOS et à l'application web, cette mise à jour est maintenant disponible aussi sur Android !

  • Création instantanée de tâches sur iOS : Cette fonctionnalité comprend désormais le choix d'un responsable et d'une échéance, ainsi que des raccourcis pour les pièces jointes. Il n'est pas donc nécessaire de modifier la tâche pour ajouter ces informations. Et vous pouvez même agrandir la vue de création de tâche instantanée pour ajouter une description et des sous-tâches. Ceci sera aussi bientôt disponible sur Android. En savoir plus

  • Modification de commentaires sur Android : Cette mise à jour vous permet de modifier vos commentaires après leur publication dans l'application Android, comme dans les applications Web et iOS.

  • Réorganisation des tâches dans l'API : Vous pouvez réorganiser des sous-tâches directement dans l'API. En savoir plus

  • Commentaires modifiables dans l'API : Les commentaires peuvent être directement modifiés via l'API, comme dans nos applications Web et mobile. En savoir plus

Mai 2018

  • Nouvelle intégration Asana pour Slack : Dans cette nouvelle version de l'intégration, votre équipe peut recevoir des notifications Asana sur Slack et agir en conséquence, ou même transformer des messages Slack en tâches ou commentaires Asana… tout cela sans quitter Slack. En savoir plus

  • Dépendances à tracer dans la chronologie : La planification de vos projets dans la chronologie est encore plus facile qu'avant. Vous pouvez maintenant définir des dépendances entre des tâches directement depuis la chronologie. Il suffit de passer le curseur sur une tâche, puis de sélectionner le connecteur afin d'établir une relation de dépendance. En savoir plus

  • Dates de début de projet : Vous pouvez désormais ajouter des dates de début de projet dans l'onglet Progression afin que votre équipe sache quand un projet a commencé. En savoir plus

  • Les émoticônes dans les champs personnalisés et dans les noms de tâche ou de projet : Nous savons que vous :heart: les émoticônes. Vous pouvez dorénavant les utiliser partout sur Asana, que ce soit pour différencier les noms de tâche ou de projet, ou pour en ajouter aux champs personnalisés.

  • Affichage de la date relative : L'horodatage des commentaires de tâches est maintenant affiché comme temps approximatif plutôt que sous forme de date et d'heure pour que vous puissiez identifier plus facilement quand un commentaire a été publié. Vous voulez quand même les détails ? Il suffit de passer le curseur sur l'horodatage pour afficher la date et l'heure en entier.

  • Pronoms personnels dans les Paramètres de compte et la carte de profil : Il arrive que votre nom et votre poste ne suffisent pas pour permettre aux autres de savoir comment s'adresser à vous, or les pronoms font partie de la solution. Afin que les autres s'adressent à vous de la façon qui vous convient, nous avons ajouté un champ de pronoms à votre profil. Pour sélectionner vos pronoms, saisissez-les dans les Paramètres de compte. Ils apparaîtront aussi dans votre carte de profil. Nous espérons que cette petite mise à jour permettra une communication plus efficace sur Asana, et qu'elle contribuera à la création d'environnements de travail plus inclusifs. En savoir plus

  • Retrait de l'indication mobile pour les commentaires mobiles : Avec cette mise à jour, il n'y a plus d'icône mobile en regard des commentaires publiés depuis l'application mobile Asana. Cela vous permet de travailler partout sur votre téléphone ou appareil portable sans que la communication sur Asana ne soit différente par rapport à celle sur l'application web. Disponible sur iOS et l'application web, cette mise à jour sera bientôt disponible sur Android !

  • Couleur obligatoire pour les mises à jour de statut : Lorsque vous définissez une mise à jour de statut pour un projet, vous devez maintenant choisir une couleur : vert (dans les délais), jaune (en cours, mais présentant un risque) ou rouge (présentant un risque et nécessitant l'attention) afin que votre équipe sache comment ce projet avance. En savoir plus

  • Console d'administration des divisions pour la formule Entreprise : Les administrateurs des divisions ont maintenant accès à une console dédiée avec laquelle ils peuvent gérer les membres, afficher les équipes et voir leur plan. Cette mise à jour est uniquement disponible pour ceux qui bénéficient de la facturation divisionnelle au sein de leur division Premium.

  • Messages d'action dans Outlook : Vous pouvez maintenant passer à l'action sur les e-mails de notification d'Asana depuis Outlook. Il est en particulier possible d'afficher le contenu sur Asana, de définir une échéance, d'ajouter des commentaires et de marquer une tâche comme terminée. En savoir plus

  • Modification de commentaires sur iOS : Cette mise à jour vous permet de modifier vos commentaires dans l'application iOS comme dans l'application web. Et Android sera disponible prochainement !

  • Asana mobile plus rapide pour les clients internationaux : Si vous utilisez l'application mobile Asana dans une langue autre que l'anglais, votre expérience mobile est plus rapide qu'auparavant, car vous utilisez maintenant une nouvelle API.

  • Drive d'équipe disponible dans l'intégration Google Drive : L'intégration Google Drive vous permet d'ajouter facilement des fichiers à des tâches. Elle inclut désormais le Drive d'équipe en plus de votre Drive personnel. En savoir plus

Avril 2018

  • Formatage texte enrichi : Il est maintenant plus facile de formater votre texte, d’ajouter des émoticônes, de créer des listes et d’ajouter des liens vers d’autres tâches sur Asana grâce au nouveau menu de formatage de texte enrichi. Le menu est affiché en dessous des descriptions de tâches et des commentaires. En savoir plus.

  • Zoom de deux ans sur la chronologie : Pour les projets plus longs, vous pouvez désormais dézoomer sur la chronologie pour voir votre planning sur deux ans.

  • Créer une tâche avec l’ajout rapide : Désormais, lorsque vous utilisez l’ajout rapide pour créer une tâche, une boîte de dialogue apparaît en bas à droite de l’écran pour que vous puissiez faire référence à d’autres informations d’Asana pendant que vous créez la tâche et ainsi travailler sur plusieurs brouillons de tâche à la fois. Vous pouvez également réduire au minimum le nombre de brouillons pendant que vous travaillez sur autre chose, de sorte qu’il est facile d’y revenir lorsque vous êtes prêt à les terminer.

  • Joindre plusieurs fichiers sur iOS : Vous pouvez maintenant sélectionner et joindre plusieurs pièces jointes à vos tâches et discussions à partir de votre appareil iOS. Utilisateurs d’Android, cette fonctionnalité sera bientôt disponible pour vous.

  • Extension Chrome améliorée : Nous avons mis à jour notre extension Chrome afin que vous puissiez ajouter des tâches à Asana à partir de n’importe quel site Web. Téléchargez l’extension pour commencer à créer sur Asana depuis n’importe quelle page web.

  • Champs personnalisés dans l’API : Les développeurs peuvent désormais voir, ajouter, supprimer ou modifier des champs personnalisés dans notre API.

Mars 2018

  • Chronologie : la Chronologie vous offre une vue attrayante et dynamique qui résume l’intégration de tous les éléments d’un projet, pour bien démarrer et respecter les délais. Découvrez la place de la Chronologie dans notre vision du produit.

  • Modification de commentaires dans les tâches : vous pouvez désormais modifier les commentaires dans les tâches après leur publication et ainsi supprimer ces énervantes petites coquilles. Il vous suffit de cliquer sur la flèche du menu déroulant en regard du commentaire, puis de sélectionner Modifier le commentaire.

  • Jumbomojis : lorsque votre commentaire ne comporte que des émoticônes, celles-ci seront affichées en grande taille s’il y en a trois ou moins.

  • Sécurité accrue pour les e-mails transférés sur Asana : nous avons renforcé les exigences d’authentification des expéditeurs pour l’ajout par e-mail de tâches, de commentaires et de discussions sur Asana, afin d’empêcher les actions non autorisées en tant qu’autre utilisateur sur Asana.

  • Comptabilisation des invités dans la limite de membres : lorsque vous ajoutez un invité à votre équipe, il ou elle sera maintenant comptabilisé(e) en tant que « Membre à accès limité » dans votre limite de membres d’équipe

  • Regroupement d’API : afin de faciliter le développement sur notre API, vous pouvez désormais effectuer plusieurs actions via une même requête HTTP. En savoir plus sur l’exploitation de notre API

  • Dépendances de tâches sur l’API : les développeurs peuvent maintenant ajouter, supprimer et afficher les dépendances de tâches sur notre API.

Février 2018

  • Espagnol et portugais : ¡Hola! Olá! Asana est désormais disponible en espagnol et en portugais. L’application et le site web d’Asana, y compris le guide, sont entièrement traduits. Pour changer la langue d’Asana, allez dans « Paramètres du profil » et sélectionnez « Affichage ». En savoir plus.

  • Coller des images depuis le presse-papier : quand vous voulez partager une image avec votre équipe, vous pouvez maintenant simplement la copier et la coller* dans un commentaire. Votre image sera jointe automatiquement. Un lien vers l’image sera également ajouté en commentaire dans la tâche, la discussion ou la mises à jour de statut. Avec moins d’étapes nécessaires, vous gagnez du temps ! *Actuellement disponible pour Chrome, Firefox et Safari.

  • Les tâches restent associées aux autres projets dans les modèles personnalisés : une mise à jour importante a été apportée aux modèles personnalisés. Quand vous créez un projet depuis un modèle, les tâches resteront désormais associées aux autres projets dont elles font partie.

  • Icône de cadenas sur les projets privés : une icône de cadenas apparaît désormais à côté du nom des projets privés. En savoir plus sur les projets privés.

  • Priorités des tâches sur iOS : vous pouvez désormais maquer les tâches qui vous sont attribuées pour aujourd’hui, bientôt ou plus tard, directement sur votre appareil iOS. Attribuez des priorités, même en déplacement.

  • Vues améliorées sur iOS : Vous pouvez maintenant trier les tâches dans les projets par champs personnalisés, en plus de les trier par responsable, échéance, nombre de « j’aime » et ordre alphabétique. Quand vous enregistrez une vue dans l’application web, cette vue apparaît désormais également dans l’application mobile.

  • Nouvelle liste des tâches sur iOS : La liste des tâches a été améliorée dans l’application iOS. Il est désormais plus facile de visualiser votre travail pour agir rapidement.

  • Maximum de vingt projets pour une tâche : Pour que votre expérience d’Asana reste rapide, chaque tâche ne pourra désormais être associée qu’à un maximum de vingt projets. Les tâches existantes qui font partie de plus de vingt projets ne seront pas modifiées, mais vous ne pourrez pas les ajouter à des projets supplémentaires

Janvier 2018

  • Champs personnalisés dans les tableaux : les champs personnalisés apparaissent désormais dans les aperçus des tâches pour vos projets sous forme de tableau, ce qui vous permet de voir immédiatement les informations importantes, que ce soit le statut du projet, la priorité, le coût ou le canal. Visualisez rapidement votre projet afin de voir où en est le travail, trouver ce qui nécessite votre attention et vous assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet. Les champs personnalisés sont disponibles avec Asana Premium. En savoir plus.

  • Projets en tableau à commentaires seuls : nous avons récemment lancé les projets à commentaires seuls et vous pouvez maintenant également changer l’accès des projets en tableau. Créez des projets à commentaires seuls pour le travail que vous voulez partager avec beaucoup de monde, mais auxquels seules certaines personnes contribuent, comme les objectifs de l’entreprise, la feuille de route de votre produit ou les programmes de lancement. Ainsi, vos collègues disposent des informations dont ils ont besoin pour travailler et vous protégez les projets contre les modifications non désirées ou accidentelles. Les projets à commentaires seuls sont disponibles avec Asana Premium. En savoir plus.

  • Importation de CSV : importez vos feuillez de calcul directement sur Asana pour pouvoir commencer en quelques clics à gérer vos projets dans un outil flexible et collaboratif. Que vous utilisiez Excel, Google Sheets, Smartsheet, ou que vous vouliez transférer vos projets Trello vers Asana, vous pouvez facilement convertir ces feuilles de calcul en fichier CSV, puis les importer. En savoir plus.

  • Rapports : tous les clients voient désormais une section Rapports dans leur barre latérale, sur la gauche, comportant des résultats de recherche comme les tâches qu’ils ont créées. Les clients utilisant Asana Premium voient en outre les recherches enregistrées, nouvelles ou non, dans cette section. En savoir plus.

  • Désactiver les notifications pour les tâches qui commencent et qui sont dues aujourd’hui : grâce à ce nouvel extra, arrêtez de recevoir dans votre boîte de réception Asana les notifications pour les tâches commençant ou dues le jour même, afin de pouvoir visualiser plus rapidement le contenu de votre boîte de réception. Pour désactiver ces notifications, rendez-vous dans Paramètres du profil et sélectionnez Extras. Veuillez noter que les Extras sont des fonctionnalités expérimentales que nous testons. Les Extras ne sont pas pris en charge et peuvent être modifiés, rendus inutilisables ou retirés à tout moment.

  • Nouveaux styles de boutons : nous avons modifié l’apparence de nos boutons pourles rendre plus intuitifs.

  • Nouveau sélecteur de date sur mobile : configurez rapidement les dates de début et les échéances dans notre application mobile avec le nouveau sélecteur de date. Les dates de début sont disponibles avec Asana Premium. Obtenir Asana pour iOS ou Asana pour Android.

  • Partager sur Asana pour Android : vous pouvez désormais ajouter facilement du travail sur Asana avec l’option Partager sur Asana pour Android. Quand vous êtes dans une autre application, touchez le menu Partager pour créer une tâche sur Asana. En savoir plus sur Asana pour Android.

  • Mises à jour de statut pour iOS : partagez les mises à jour du statut de votre projet avec votre équipe depuis votre iPhone ou votre iPad afin que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. En savoir plus sur Asana pour iOS.

Décembre 2017

  • Modèle d’accueil des nouveaux employés : quand de nouveaux employés rejoignent votre équipe, utilisez ce modèle créé par Asana pour assurer qu’ils démarrent en douceur. Suivez les formalités et les tâches requises et donnez aux nouveaux employés toutes les informations dont ils ont besoin pour effectuer efficacement les tâches. Pour utiliser le modèle, allez dans l’onglet Modèles de l’écran de nouveau projet, puis cliquez sur Utiliser le modèle à côté de Accueil des nouveaux employés.

  • Amélioration des liens sur mobile : quand vous touchez un lien Asana dans un e-mail ou un message Slack sur votre appareil mobile, vous êtes désormais redirigé vers le bon endroit sur Asana pour pouvoir ainsi vous mettre au travail plus rapidement.

  • Tri des tâches sur Android : vous pouvez maintenant marquer les tâches pour Aujourd’hui, Plus tard ou Bientôt dans votre liste Mes tâches sur Android.

Novembre 2017

  • Projets à commentaires seuls : avec les projets à commentaires seuls, vous pouvez partager plus de projets avec plus de collègues, tout en sachant que les informations resteront exactes puisqu’aucun changement ou modification accidentels ne pourront y être apportés. Si vous utilisez Asana Premium ou Entreprise, vous pouvez créer ce type de projets dès aujourd’hui. En savoir plus.

  • Intégration Siri : Asana et Siri proposent une intégration dans l’application iOS pour vous permettre d’ajouter facilement des choses à faire, des rappels et du travail sur Asana, où que vous soyez. En réunion ou dans un café, pour la dernière idée de la journée avant de vous endormir, ou si vous n’avez tout simplement pas envie de saisir le texte, Asana et Siri font avancer vos idées. En savoir plus.

  • Asana en français et en allemand : nous sommes ravis de permettre à des équipes internationales d’utiliser Asana. Toute l’expérience Asana est maintenant disponible en français et en allemand, et nous offrirons l’espagnol et le portugais au début de l’année prochaine. En savoir plus.

  • Amélioration des performances : depuis que nous avons annoncé la multiplication par deux de la vitesse d’Asana en août, nous continuons d’améliorer la vitesse. Le tri est désormais plus rapide dans Mes tâches et les projets, quelle que soit la vue, et le chargement des pages a été accéléré pour vous permettre de vite accéder à votre travail.

  • Réorganisation de l’Aperçu de l’équipe : lorsque vous sélectionnez Discussions d’équipe dans la barre latérale, une nouvelle page d’Aperçu de l’équipe s’affiche. Vous pouvez facilement y ajouter des modèles de projet pour votre équipe.

  • Simplification de la liste déroulante de projet : la liste déroulante de projet simplifiée pemet de trouver plus facilement l’action que vous souhaitez effectuer.

Octobre 2017

  • Dates de début : toutes les tâches ne sont pas créées de la même façon et certaines tâches prennent simplement plus de temps. Savoir quand commencer est tout aussi important qu’avoir un aperçu clair des échéances. Vous pouvez désormais ajouter des dates de début aux tâches si vous utilisez Asana Premium. Les dates de début vous permettent d’accorder suffisamment de temps au travail demandé, de sorte que vous pouvez respecter les délais sans stress. En savoir plus.

  • Extension contextuelle Gmail : Asana pour Gmail est maintenant disponible sur le Marketplace G Suite. Grâce à cette intégration, vous pouvez transformer vos e-mails avec vos clients et collègues en tâches exploitables sur Asana, sans avoir à quitter votre boîte de réception. En savoir plus sur l’association de Gmail et Asana.

  • Calendrier mobile : suite à vos commentaires sur l’importance de la vue Calendrier pour travailler en déplacement, nous sommes ravis de vous annoncer que cette vue est maintenant disponible sur vos appareils iOS (y compris l’iPad) et Android.

  • Nouvelles illustrations : nous avons mis à jour certaines de nos illustrations de produits et il est maintenant encore plus facile de comprendre ce qui se passe dans notre produit.

  • Nouvelle icône en forme de filtre : lorsque vous visualisez un projet, vous remarquerez une nouvelle icône dans le coin supérieur droit du volet principal. Au lieu d’une icône en forme d’engrenage, vous verrez maintenant une icône représentant un filtre qui vous permet de changer la vue du projet et de mettre à jour les champs personnalisés.

Septembre 2017

  • Intégration des formulaires Wufoo : rationalisez la collecte d’informations et le suivi en connectant vos formulaires Wufoo à Asana. Les réponses aux formulaires deviendront des tâches dans le projet Asana que vous spécifiez. En savoir plus.

  • Nouvelle application iPad : Asana est désormais optimisé pour iPad. Avec la fonctionnalité d’écran partagé (comme dans notre application web), il est désormais plus simple de visualiser les tâches, de consulter la progression de votre équipe, de faire des commentaires et de joindre des fichiers pour faire avancer le travail. En savoir plus.

  • Conversion d’espace de travail en organisation : si vous utilisez actuellement un espace de travail et voulez passer à une organisation, c’est possible directement sur Asana. En savoir plus

  • Asana pour iOS 11 : avec la sortie d’iOS 11, nous avons apporté des améliorations majeures à l’application mobile Asana pour iOS. Vous pouvez maintenant créer et voir des profils utilisateur, importer des fichiers et utiliser la fonctionnalité VoiceOver d’Apple. En savoir plus.

Août 2017

  • Réponses rapides dans les tâches : indiquez aux créateurs de tâches que vous avez vu la tâche et que vous travaillez dessus. Vous avez la possibilité d’ajouter des réponses rapides à côté du champ des commentaires des tâches attribuées par un collègue et qui n’ont pas encore reçu de commentaire.

  • Amélioration des performances : nous continuons d’améliorer les performances d’Asana. Depuis que nous avons annoncé la multiplication par deux de la vitesse d’Asana, nous avons apporté de nouvelles améliorations au temps de chargement d’Asana, à la vitesse de tri dans Mes tâches et les projets, ainsi qu’à la vitesse de défilement de Mes tâches et des projets.

  • Nouvelle boîte de dialogue pour les membres d’un projet : il est désormais plus simple d’ajouter et de gérer les membres d’un projet dans la nouvelle boîte de dialogue pour les membres d’un projet. Pour mettre à jour les paramètres d’un membre, cliquez sur le bouton + dans le titre du projet.

  • Améliorations de la fusion des sous-tâches et de la configuration de dépendances : vous serez désormais informé que vous ne pouvez pas indiquer qu’une tâche est un doublon de sa sous-tâche, puisqu’il est impossible d’effectuer cette action. De plus, les tâches ne pouvant pas dépendre les unes des autres, les tâches en attente de la tâche sélectionnée ont été retirées de la liste des possibilités de dépendance.

  • Ajouter des membres au projet dans la vue Progression : lorsque vous partagez une mise à jour du statut de votre projet, vous pouvez désormais ajouter facilement des membres au projet afin qu’ils puissent voir ce qui se passe et recevoir les mises à jour futures.

  • Menu des raccourcis clavier repensé : vous aimeriez savoir comment effectuer rapidement les actions les plus utiles sur Asana ? Le nouveau menu de raccourcis vous permet de savoir comment faire plus en moins de clics. Pour accéder au menu, cliquez sur Aide en haut à droite de l’application, puis sélectionnez Raccourcis clavier.

  • Mentions J’aime : chez Asana, nous voulons offrir un produit utile à toutes les équipes, indépendamment de leur culture ou de leur environnement. Et bien que notre équipe aime beaucoup les cœurs, certains clients nous ont indiqué que les cœurs n’étaient pas nécessairement compris ou appropriés sur tous les lieux de travail. Nous avons appris que les mentions J’aime sont un symbole d’appréciation plus universel. Et nous tenons vraiment à ce qu’une équipe puisse faire part de son assentiment. Vous pouvez désormais aimer des commentaires, des tâches, des mises à jour et plus encore pour dire rapidement à vos collègues « merci », « c’est compris » ou « bon travail » de façon compréhensible par toutes les équipes.

  • Améliorations de la duplication de tâches : lorsque vous copiez une tâche depuis votre liste Mes tâches, vous restez désormais automatiquement le responsable de la tâche.

  • Intégration Microsoft Outlook et Teams : vous pouvez désormais recevoir des notifications concernant les projets et les tâches d’Asana directement dans Outlook et Teams. [En savoir plus] (https://store.office.com/en-my/asana-connector-WA104380069.aspx)

  • Microsoft Azure Directory (Entreprise) : SCIM peut désormais être activé pour les clients Asana Entreprise qui utilisent Microsoft Azure Active Directory. Lorsque vous utilisez SAML avec Microsoft Azure AD, vous pouvez également améliorer cette intégration avec la fonctionnalité SCIM. En savoir plus

  • Microsoft Power BI : utilisez Microsoft BI pour analyser rapidement vos données Asana et créer des rapports. En savoir plus

Juillet 2017

  • Asana se charge plus vite : lorsque vous ouvrez Asana, l’application devrait se charger bien plus rapidement afin que vous puissiez vite vous mettre au travail dans de bonnes conditions.

  • Nouvelle intégration Microsoft OneDrive + Asana : regroupez votre travail et tous vos fichiers sur Asana. Vous pouvez maintenant mettre en ligne tous vos documents OneDrive. Il vous suffit d’associer votre compte OneDrive.

  • Exportation de domaine depuis l’API (Entreprise) : pour les administrateurs ou ceux qui gèrent des données professionnelles sur le cloud, il est désormais possible de générer automatiquement des sauvegardes et des exportations des données d’Asana dans leur propre système. Cela facilite la vérification et les rapports relatifs aux données d’Asana.

  • Découvrez vos collègues : lorsque vous voyez la photo de profil d’une personne, où que ce soit, vous pouvez placer le curseur de votre souris dessus pour voir sa photo, son rôle, son équipe et plus encore.

  • Palette de couleurs enrichie : nous avons revu les couleurs de l’application pour qu’elle soit visuellement plus attrayante et que tout le monde puisse voir les mêmes touches de couleur sur toutes les pages d’Asana.

  • Menus déroulants simplifiés : nous avons modifié certains menus pour que les actions les plus populaires soient plus faciles à trouver et à utiliser. À chaque fois que vous voyez un caret ou une ellipse, cliquez dessus pour accéder à plus d’options.

  • Ajoutez-vous rapidement : saisissez « moi » dans différents champs de saisie semi-automatique pour vous ajouter plus facilement (ex. : en tant que responsable de la tâche ou en tant qu’abonné) aux recherches, aux tâches, aux projets, etc. sur Asana.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Une liste des mises à jour d’Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de