Toutes les fonctionnalités d’Asana

Sur cette page, nous vous présentons une liste exhaustive des fonctionnalités d’Asana disponibles via nos différentes formules, afin de vous aider à mieux identifier les possibilités offertes par Asana. Vous y trouverez également des liens qui vous orienteront vers toutes les informations nécessaires pour savoir quand et comment les utiliser.

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Gestion du travail, des tâches et des projets

• Projets : organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
• Tâches : visualisez clairement qui fait quoi et pour quand.
• Sous-tâches : divisez les tâches en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour les terminer.
• Responsables de tâches : attribuez chaque tâche pour en désigner la personne responsable.
• Sections et colonnes : regroupez les tâches en sections dans les projets en vue Liste ou en colonnes dans les projets en vue Tableau pour organiser clairement vos tâches ou reproduire les étapes de vos processus.
• Champs personnalisés : choix unique ou multiple, valeurs numériques ou texte, créez des champs personnalisés dans vos projets et portefeuilles pour recueillir les informations de manière uniforme, suivre la progression des tâches ou encore filtrer et trier les données (comme pour les colonnes d’une feuille de calcul). Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque des champs personnalisés sont modifiés.*
• Formulaires : recueillez systématiquement les informations importantes de vos demandes de travail et plus encore. Les formulaires sont directement connectés à vos projets pour vous permettre de tout suivre au même endroit une fois ceux-ci envoyés.*
• Échéances : les échéances vous permettent de veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps. Vous pouvez afficher les tâches dans un calendrier Asana ou même dans votre calendrier professionnel.
• Heures limites : précisez l’heure de rendu des tâches pour ne manquer aucune échéance et pour que tout le monde sache quand la tâche doit être effectuée, quel que soit le fuseau horaire.
• Dates de début : les dates de début indiquent à quel moment le travail doit être commencé afin de respecter les échéances en évitant la panique de dernière minute.*
• Chronologie : une vue de type diagramme de Gantt présentant vos tâches et projets ainsi que leurs échéances pour vous aider à mieux planifier votre travail et respecter les délais.*,†
• Pièces jointes : ajoutez des fichiers à tout type de tâche ou message depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
• Mentions J’aime : utilisez la mention J’aime pour accuser réception d’une tâche ou d’un commentaire, remercier un collaborateur oui lui montrer votre approbation, ou encore voter pour une tâche.
• Tâches hébergées dans plusieurs projets : ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.
• Dépendances : les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.*
• Règles : créez des règles pour automatiser les processus manuels tels que le tri, l’attribution des tâches, la mise à jour de champs Asana, etc.*,†
• Modèles : les équipes peuvent démarrer rapidement à l’aide de modèles et les réutiliser pour chaque projet. Vous pouvez également enregistrer vos propres projets comme modèles pour être sûr de ne plus manquer une seule étape.*
• Projets à commentaires seuls : empêchez toute modification accidentelle de vos projets ou modèles en donnant à certains membres d’un projet l’accès aux informations de celui-ci, mais en leur permettant uniquement d’en commenter les tâches.*
• Approbations : demandez des approbations ou approuvez des demandes ou travaux directement sur Asana.

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Communication

• Commentaires sur les tâches : commentez directement une tâche pour préciser le travail à faire et mentionnez des collègues ou d’autres tâches et projets pour tout coordonner.
• Révision : laissez des commentaires précis directement sur les images et fichiers PDF. Ils se transforment en tâches pour un suivi efficace.†
• Messages de projet : discutez de l’avancement d’un projet pour continuer sur votre lancée.
• Pages d’équipe : visualisez tous les projets de votre équipe au même endroit, qui rassemble également les messages et les annonces, puis ajoutez la description de l’équipe.
• Langues : Asana est actuellement disponible en allemand, anglais, chinois traditionnel, coréen, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe et suédois.
• Texte riche : dans les champs de texte plus longs, servez-vous du texte riche pour clarifier votre message et organiser vos pensées à l’aide de listes numérotées et à puces.

Vues

• Mes tâches : planifiez votre journée grâce à une liste de tâches organisée par ordre de priorité.
• Boîte de réception : recevez et filtrez les notifications relatives aux projets, discussions et tâches que vous suivez.
• Liste : sa structure sous forme de grille facilite la création et la visualisation des tâches ainsi que l’ajout de filtres pour une collaboration active au sein de votre équipe.
• Recherche : trouvez rapidement les éléments dont vous avez besoin pour travailler, sans avoir à tout classer méticuleusement.
• Enregistrer les recherches : enregistrez vos recherches et retrouvez rapidement une tâche ou un projet grâce aux critères spécifiques de recherche définis. Analysez également certains éléments en fonction de ces mêmes critères.*
• Gestion des ressources : la fonction d’Asana pour le suivi du personnel présente les disponibilités de votre équipe au sein d’une vue unique. Elle vous aide à prendre des décisions de dotation avisées et à revoir la répartition du travail si nécessaire.†
• Calendriers : visualisez n’importe quelle liste de tâches dans un calendrier pour avoir un aperçu clair des échéances.
• Vue Fichiers : trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.
• Mode daltonien : visualisez clairement toute la palette des couleurs d’Asana en mode daltonien.

Création de rapports

• Objectifs : définissez, suivez, gérez les objectifs de l’entreprise et reliez-les à vos activités. Chefs d’équipe, dirigeants et collaborateurs individuels bénéficient ainsi d’une source unique de référence.†
• Jalons : définissez des objectifs de projet clairs et maintenez la dynamique de votre équipe en utilisant les jalons comme indicateurs clés de progression.*
• Portefeuilles : organisez vos initiatives stratégiques et suivez au même endroit le statut de tous vos projets importants, sous forme de liste ou de chronologie.†
• Mises à jour de statut : rédigez une mise à jour de statut en quelques instants afin de partager le statut actuel du projet avec tous ses acteurs et renseignez ces informations dans les portefeuilles. N’hésitez pas à enregistrer des modèles de mise à jour et à utiliser les graphiques d’un tableau de bord pour enrichir vos mises à jour*.
• Tableau de bord : utilisez cette fonctionnalité pour réaliser des graphiques personnalisés de vos données en temps réel. Identifiez ainsi aisément tout point de blocage ou retard au sein d’un projet. Si besoin, exportez les graphiques de votre choix.*

Gestion d’équipe

• Équipes : créez des équipes pour organiser vos projets, et reliez vos collègues les uns aux autres grâce à un calendrier et des discussions partagés. Vous pouvez également modifier les options de confidentialité de l’équipe.
• Collaborateurs : ajoutez des collègues en tant que collaborateurs pour qu’ils puissent suivre l’avancement de la tâche et recevoir des notifications en cas de mise à jour.
• Invités : collaborez gratuitement avec vos fournisseurs, prestataires et partenaires sur Asana.
• Autorisations : limitez l’accès aux projets, créez des équipes privées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.*
• Paramètres administrateurs : désignez des super administrateurs et des administrateurs de l’organisation qui peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Asana Enterprise disposent de plus de contrôle grâce au SAML et à notre API d’administration.‡
• Options de confidentialité : limitez l’accès aux projets, créez des équipes privées pour les tâches à caractère sensible ou rendez des équipes publiques.*
• Sécurité des données : exportez ou supprimez facilement des données d’Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Enterprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.‡

Intégrations

Cette liste ne présente que quelques-unes des nombreuses intégrations d’Asana. Consultez notre page dédiée aux applications pour accéder à l’ensemble des intégrations, ou encore notre page pour les développeurs afin de découvrir comment créer la vôtre.

Création et partage de fichiers

• Dropbox, Google Drive et Box : joignez directement des fichiers aux tâches à l’aide d’un sélecteur de fichier intégré.
• Adobe Creative Cloud : affichez les nouvelles tâches, partagez des designs et intégrez le feedback partagé sur Asana… tout cela, sans quitter Creative Cloud.†

Communication

• Slack : faites avancer le travail en créant, terminant et modifiant les tâches directement depuis Slack. Quand des tâches ou projets sont mis à jour sur Asana, les mises à jour sont automatiquement publiées dans une chaîne Slack.
• Extensions [Asana pour Gmail]/apps/google-gmail) ou Asana pour Outlook : transformez les e-mails de vos clients et collègues en tâches à réaliser sur Asana, sans même quitter votre boîte de réception.
• Zoom : créez ou associez des réunions Zoom directement depuis une tâche Asana. Une fois la réunion terminée, la transcription et l’enregistrement sont automatiquement joints à la tâche.

Autres intégrations populaires

• Google : connectez votre Google Drive à Asana, connectez-vous avec Google (SSO ou SAML), ajoutez des tâches à Asana depuis n’importe quelle page Web dans Chrome, et plus encore.
• Microsoft : Asana s’intègre à un ensemble d’outils Microsoft, notamment Teams, Office 365 et Outlook, mais aussi OneDrive et Power BI. Ainsi, votre équipe coordonne efficacement ses tâches et les synchronise sur ses outils préférés.
• Salesforce : encouragez une collaboration plus fluide tout au long du cycle de vente. Suivez le travail à réaliser, créez automatiquement des projets lorsqu’un client ou prospect atteint une étape clé, et plus encore.
• JIRA Cloud : synchronisez Asana et Jira pour éviter les doublons et conserver les informations là où vos équipes souhaitent les trouver.
• Harvest : la minuterie Harvest est intégrée au volet des tâches d’Asana et vous permet de suivre le temps consacré à chaque tâche sans quitter Asana.

Asana sur mobile

Outre sa version web, Asana propose une application mobile pour iOS et Android. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur mobile, mais elles peuvent différer de la version web et présenter des variantes selon le type d’appareil utilisé.

Envie d’en savoir plus sur nos fonctionnalités mobiles ? Rendez-vous dans notre section d’aide et consultez nos guides pour iOS ou Android.

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* indique une fonctionnalité Asana Premium.

† indique une fonctionnalité Asana Business.

‡ indique une fonctionnalité Asana Enterprise.